企業人力資源信息化管理探析

王娟娟

摘 ?要：隨著信息技術和企業管理結合的日益緊密，人力資源管理模式也發生了巨大變化。新型信息化人力資源管理逐漸成為各行業各企業通用的管理模式，被廣泛應用于企業的組織管理中，并在統計、培訓、考核等人力資源管理的諸多環節中體現出巨大的實用價值，提高了管理效率，降低了企業的管理成本。在實踐過程中，信息化人力資源管理變得越來越重要。

關鍵詞：企業;人力資源;信息化管理;措施

1企業人力資源管理信息化的內涵

企業人力資源管理信息化是信息技術發展的必然，也是企業管理信息化的重要一環。人力資源管理信息化建立在互聯網技術、信息技術和科學的管理理念的基礎上，結合人力資源管理與信息化管理，使之相互協調，從而優化人力資源管理環節，提高管理效率。實現人力資源管理信息化，需要管理人員有高超的計算機操作能力，能夠利用通信技術與計算機網絡革新人力企業資源管理系統。這種信息化后的企業人力資源管理模式實現了對各種人力資源信息的有效整合，通過該系統，管理人員可以綜合分析研究或者查詢企業的人才信息，相關人力資源信息也可以根據企業規定實現不同程度的信息共享，提高了工作效率，降低了管理成本。

2信息化背景下企業人力資源管理創新路徑

2.1創新人力資源管理理念，注重信息化平臺搭建

在互聯網技術的有效支撐下，為企業提供了更大的拓展空間與發展能力，對傳統經營方式實現了顛覆性的改變，極大地提升了企業在市場中的競爭力。因此，企業在實施人力資源管理時，要深刻認識信息化在人力資源管理中的價值、作用及要求，轉變傳統人力資源管理思維，不斷挖掘信息化應用縱深。一方面，企業需要依托信息化特點，利用互聯網技術強化組織溝通，與各個部門間建立有效聯絡，掌握宏觀的人力資源管理信息，提升在人力資源管理中的效率。另一方面，企業應加大在技術領域上的投入，通過頂層設計與統籌規劃，建立高效的人力資源信息化管理體系，突出設計、建設及應用過程，理順新時代背景下的人力資源管理關系，并在信息化平臺的推動下，不斷實現對人力資源管理創新的深化。除此之外，企業在人力資源信息化管理中，要關注大數據、云計算等優勢開發，使管理平臺的功能最大化，始終利用技術優勢使企業人力資源管理走在最前沿，真正適應互聯網時代的新變局。

2.2完善人力資源管理機制，形成信息化管理特征

企業人力資源信息化管理，核心在于實現管理數據的共享與整合，相較于傳統管理思維而言，更具拓展性和科學性，尤其是建立于信息化平臺中的人力資源管理，將變得更加透明、具體和直觀，有助于企業實施宏觀的調整布局，打通管理層與一線之間的管理渠道，實現管理流程的精細化。由此，基于信息化條件下的人力資源管理，必須依賴更完善的信息化管理機制來完成，即建立現代化的管理流程，確保信息數據的規范及標準化建設，形成與信息化管理相匹配的管理模式，讓各項人力資源管理指標、權重趨于科學合理，發揮出其實踐應用的功效，以達到事半功倍的效果。另外，在人力資源信息化管理中，還應具備多維度管理的能力，特別是加強績效考核領域的深耕，加強對人力資源數據的收集，利用企業內部的考核評估機制，建立更加精準的績效體系，保證在實踐中做到公平公正。隨后借助信息化平臺及制度優勢，將績效考核與人力資源調整有機融合，進一步加強信息化機制的管理效能。

2.3加強專業人資隊伍建設

隨著信息化人資管理的應用，企業要加強工作人員的信息化技術培養，建設專業的人資隊伍，為企業的現代信息化發展奠定基礎。企業要積極的開展工作人員的信息技術學習和培訓，同時人資管理者也要提升自身知識水平，不斷的健全和完善知識體系，在工作過程中能夠運用信息化手段解決問題。企業還要做好人才培養和人才引進，可以雇傭專業的信息化管理人才，通過他們的專業技術和方案優化企業信息化人資管理系統，讓各項操作流程更加的具有規范性，進而保障企業信息化人資管理水平穩定提升，增強工作人員的業務技能和素質，讓人資管理部門成為一支專業的隊伍。

2.4建造人力資源數據庫，科學配置人員工作

建造企業人力資源數據庫，是實現企業科學配置人員，提高工作實效性的重要之舉。首先，聘請專業的數據庫人才，加強整合企業人力資源數據庫，將企業工作人員的基本信息和工作信息統一錄入數據庫，主要包括員工的個人信息、專業技能、從事崗位、工作成果等，并且要針對企業人員的流動情況實時更新數據庫資源，確保每一位員工數據信息的準確性。從而搭建信息化、智能化的人力資源管理后臺，為人力資源分配提供科學依據;其次，加強專業化人才管理，做好人盡其用。人力資源管理部門應重視專業化人才管理，設置專業化人才資源管理板塊，對高精專人才進行深入了解，合理分配專業崗位;最后，關于人力資源數據庫的建設要形成長效機制，確保人力資源數據庫能夠真正為企業人力資源管理所用。為避免人力資源數據庫的數據成為“僵尸信息”，還需要定期對其進行整合和處理，及時更新人才管理資源信息，避免資源浪費，促進人才合理分配。

2.5搭建智能化培訓系統，落實能力培養要求

搭建智能化企業培訓系統，服務企業人才培養需求，落實企業培養人才的現實要求。增強企業智能化培訓系統建設，既是企業人力資源管理所必須要重視的工作，也是為了提升人才專業能力，為企業可持續發展提供人才儲備。一方面，要重點開發智能化培訓系統的智能預測技術，智能預測技術能夠通過分析企業員工的工作時長、工作內容、工作效率、工作狀態等內容，科學預測員工的工作能力以及還需要再提升哪些方面的能力等，這樣就能夠高效率地判定企業需要培訓哪些員工，避免了傳統的人工選擇，而忽視真正需要參與培訓的員工;另一方面，在培訓過程中也需要開發智能培訓系統的自動化跟蹤分析能力，要求智能培訓系統能夠根據員工的專業技能、知識水平、工作內容以及接受的培訓課程等方面，綜合收錄員工的各項信息，并將這些信息進行量化分析，從而形成有關員工培訓方面的科學分析結果，進而能夠讓人力資源管理部門更好地把握員工的發展情況，實現人力資源高效管理。

2.6人事信息管理信息化

人力資源部門需要掌握企業員工的實際情況和相關人員信息，對員工檔案進行建檔，而信息化的管理就可以在員工檔案的管理過程中提供優化的管理模式，當員工轉正，調動和職位有變動以及辭退等情況出現時，通過信息化管理，將員工的信息資源進行自動提示信息的設置，從員工進入企業到離職的全過程，都通過信息化模式，留下歷史記錄。并且通過對員工所耗費的工作量跟蹤管理，將其定義到成本中心，便于企業在進行成本管理時進行核算，提升企業的人員管理模式。

3結語

綜上所述，加強信息化在企業人力資源管理中的應用，先要提高企業管理層對人力資源信息化管理重要性的認識，接著要提高管理人員的綜合素質，建構科學有效的管理機構和管理系統。此外，管理人員還應結合實際情況制訂人力資源管理計劃，提高管理的信息化技術含量，提升管理的信息化水平，以此提升管理效率，促進企業發展。

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