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黨校圖書館信息化建設中的問題及策略研究核心探索

2021-03-13 23:17:29李蘭
人物畫報 2021年12期
關鍵詞:黨校圖書館信息化

李蘭

摘? ?要:在新時期下,黨校要加強對信息化圖書館建設的重視程度,結合黨校圖書館的特點以及實際情況等,為黨員干部打造出優質化的圖書服務,滿足黨員干部的閱讀需求,創新黨校圖書館管理的模式,增強信息化建設的有效性。本文分析了黨校信息化圖書館建設的重要性,探究了目前在信息化建設中存在的問題,并提出了信息化圖書館建設的策略。

關鍵詞:黨校;信息化;策略;圖書館

與傳統的圖書館模式不同,信息化圖書館是在信息技術的基礎上,為讀者提供的全方位、多領域的圖書服務,其能夠在很大的程度上突破傳統圖書館閱讀在時間和地點方面的限制性。讀者借助手機或者電腦等就可以進入到圖書館中,快速的檢索閱讀的書籍,極大的提升了閱讀的效率,也創新了圖書館管理的方式和體系。

一、黨校信息化圖書館建設的重要性

信息化圖書館的主要特點為數字化與現代化,其能夠實現資源之間的互通和共享,能夠讓圖書館的服務更加貼近讀者,也可以結合讀者的需求,為其提供具有針對性以及個性化的圖書服務。同時其還具有模擬性的特點,能夠為讀者與管理者提供更大的便利,突破了傳統圖書館管理在時間和空間方面的局限性。黨校建設信息化圖書館能夠在最短的時間內傳遞大量的信息,滿足了不同年齡段和不同學歷層次的需求。其次,在信息化的圖書館中還可以將虛擬的空間作為載體,利用信息技術不僅能夠將文字與圖片等存儲下來。同時也可以將語音、視頻、影像等資料存儲起來。這樣讀者的閱讀方式就可以得到拓展,對資料的獲取以及文獻的下載途徑也會更加寬闊。

此外,信息化圖書館的建設可以通過提前設置好的管理程序和內容,對圖書進行詳細的分類管理。讀者可以通過搜索關鍵字、圖書名稱、作者等信息,快速的找到所需的圖書,這樣就可以極大的節約了讀者的檢索時間。并且還能夠讓傳統的圖書管理方式簡單化,為管理人員減輕了工作強度和工作量,使得圖書館的管理效率更高。對于黨校信息化圖書館的建設而言,其具有較強的特色,融合了更多黨中央的精神、思想、文件以及黨的歷史、理論、政策、方針等,使得黨員能夠隨時隨地獲取黨內文件和信息,并進行學習和解讀。黨校圖書館的服務范圍更加廣闊,信息量也會更大,可以在最短的時間內接收和傳遞黨中央的思想與精神等。因此,信息化的圖書館建設對黨校圖書館管理和發展具有十分重要的作用和價值,因此需要黨校加以重視。

二、黨校圖書館信息化建設中的問題

(一)建設經費不充足

信息化圖書館的建設需要黨校投入資金、技術以及人才等方面的內容,雖然在目前很多黨校都加強了對信息化圖書館建設的重視,也采用了多種途徑搭建信息化圖書館。但是從實際的建設方面來看,很多黨校由于缺少充足的資金投入,因此對信息化的建設造成了一定的阻礙。同時由于黨校的圖書館建設為財政撥款,在數據庫的建設、電子書籍、文獻資料的采集等方面的資金投入不夠。此外,信息化的圖書館在建設中對數據庫的設置還不夠合理,尤其在大數據和云計算的發展背景下,對讀者閱讀方式以及閱讀興趣等方面信息的整理還比較薄弱,數據的收集和技術的應用方面還比較缺乏,因此就會阻礙信息化圖書館的進一步提升與發展。

(二)管理體系還不夠健全

信息化圖書館的建設需要完善的管理體系加以支持,需要對傳統比較陳舊和單一的管理模式進行創新和優化。但是目前在黨校信息化圖書館建設中,管理體系還不夠健全,沒有充分的結合信息化圖書館管理的特點,創建出適合黨校圖書館管理的體系,這就會影響到黨校信息化圖書館管理的水平。其次,在數據庫文獻的采集、書籍的采購等方面缺少清晰的目標,文獻的種類比較少,對信息化圖書館的更新速度也比較慢,導致圖書館的資料難以滿足更多黨員干部的需求。同時讀者服務模式也需要進一步改進,信息化圖書館的服務比較被動,與讀者之間的互動性還不強,難以為讀者提供一些個性化的服務,吸引讀者的閱讀興趣。

(三)管理隊伍的專業化水平有待提升

在信息化圖書館的管理過程中,需要具備創新意識以及專業素質的人才,積極優化數字化平臺,提高管理的質量。但是目前很多黨校圖書館的管理人員的創新意識還不強,技術與設備的使用效率還有待提高,這就會對信息化的建設產生一定的影響。信息化圖書館的建設中,主要的目的是為讀者提供便利,讓讀者能夠及時獲取自己所需的資料和信息,打破了傳統圖書館借閱的很多限制。但是部分黨校信息化圖書館建設中,還需要進一步加強對讀者服務的深度和廣度,將信息化的作用能夠發揮到最大化。有些黨校的圖書服務還僅僅停留在基礎性的圖書服務環節中,比如:資料的搜集和網站的檢索等方面,服務的范圍比較狹窄。加上部分圖書管理者的服務意識不強,管理人員的結構設置不夠合理,在線咨詢或者線上服務水平還有待提升。

三、新時期下黨校信息化圖書館建設的策略

(一)加大投入力度,健全網絡平臺

在信息化的黨校圖書館建設中,首先需要對基礎設施加大投入力度,包括:資金、技術、設備以及人才等各個方面。同時還要根據黨校圖書館的特色以及優勢等,對信息化的資源數據庫進行整合,從黨員干部對圖書的需求方面出發,為黨員干部建立線下與線上相結合的信息化閱讀平臺。對于經費不足的問題,可以尋求社會資金或者第三方平臺的合作,借助社會資源優化圖書館建設的模式。同時還要及時關注黨員干部對書籍、文獻、期刊的閱讀需求,及時對數據庫進行更新,豐富館藏的內容。比如:黨校信息化圖書館的建設中,可以利用超鏈接從聯機設備中檢索出需要的文獻和資料,同時通過整合web資源,建立起網站之間的互通。

在信息時代下圖書館的藏書的分類更加精細,可以根據書籍和文獻的類型設置館藏目錄,并建立多個子系統,如黨史黨建、人文類、社科類、建設類、專題類等。不僅要選擇一些國內的期刊、文獻、信息等,還要整合一些國外的文獻資料,拓展信息化圖書館館藏的深度和廣度。此外,在信息化圖書館的構建中,還要積極搜集并分析讀者的意見和建議等,整合不同年齡階段和專業讀者的需求,信息化建設更加科學化與高效化。同時黨校還要對采購方式加以創新,尤其在信息化的建設中,數據庫館藏資源要展現出多元化,通過線上采購和線下采購的方式,使得館藏的內容能夠更加貼合讀者的閱讀需求。

(二)完善信息化管理的體系

黨校信息化圖書館的建設需要有完善的管理體系加以保障,讓圖書館服務能夠高效化開展,增強信息化圖書館的服務水平。首先,要加強信息化圖書館的安全性,可以通過設置安全密匙、防火墻、管理員身份驗證等方式,完善了藏書管理的安全體系,防止黑客以及病毒入侵到信息化圖書館中,為讀者提供安全的閱讀環境,避免重要的信息或者資料被泄露或者遭到破壞等,這樣才能夠確保黨校圖書館穩定運行。其次,還可以基于網絡的共享性,依托黨校校園網的特點,構建出交互式的數據資源庫,并對檢索功能、在線借閱功能、存儲功能等進行完善,使得黨校的數據庫能夠更好的為黨員干部所服務。

此外,黨校可以通過利用大數據、云計算以及多媒體等技術,將數據庫的內容加以整合。對于黨校圖書館而言,可以設置與黨有關的專題數據庫,將對應的資料、文件以及理論等融入其中,并結合黨中央的方針與政策,及時對數據庫進行更新和完善,為廣大黨員提供最新的學習和閱讀資料。同時也可以利用互聯網技術建立微圖書館,將微信公眾號、APP等結合起來,使得黨校圖書館的閱讀渠道更加開闊。由于每個黨員的閱讀和學習時間存在差異,并且其工作崗位以及學歷等方面都有極大的不同,因此信息化圖書館的構建不能過于籠統,而是要從多元化的方向出發,展示出圖書館的針對性和個性化,讓黨員可以隨之隨地利用手機進行閱讀和學習,增強閱讀體驗性。

(三)提升管理人員的專業性和創新性

由于目前很多黨校的圖書館管理人員的年齡結構普遍偏長,加上部分人員對信息技術的應用水平還不高,缺少一定的創新能力,使得信息化的圖書館建設中就會存在很多的制約因素。因此這就需要黨校加強對圖書館管理人員專業性以及創新性的培訓活動,通過開展與信息化圖書館建設相關的座談會、主題研討會等,對信息化建設中存在的問題進行全面的分析和探索。或者也可以派遣圖書館管理人員到高校學習先進的信息化建設技術以及專業知識;并結合黨校的圖書館特色構建出適合的信息化圖書館建設模式。其次,黨校還應該引進一些具備計算機技術、數字化圖書館管理能力以及創新意識的人才,充實圖書館管理隊伍。確保在信息化圖書館的建設中,能夠熟練的應用并掌握計算機技術、數據庫建立方式、信息的檢索以及資源采購等能力,這樣才能為黨校的圖書館建設注入活力。此外,還應該加強管理人員的服務意識,尤其在信息化的圖書館建設中,對管理人員的服務水平提出了更高的要求,要將以往比較被動的管理方式轉變為主動引導和互助式的服務體系。積極與黨員干部進行溝通,為讀者提供優質的閱讀體驗和服務,比如:圖書館可以設計一些調查問卷,發放給讀者,并為讀者提供線上咨詢服務。

(四)強化監督,及時整合館藏資源

黨校的信息化圖書館建設中,還要加強職能部門的監督和指導,對其在建設中的資金使用、設備投入、人才引進以及館藏采購等多個方面進行評估和監督,確保信息化建設能夠有序開展,加快建設的效率,讓各項制度和體系都能夠落到實處。同時還應該注重對館藏圖書的評價,包含藏書的遠程下載與借閱藏書的數目、電子提交請求、計算機基站的使用以及電子藏書的采購比例等。其次,還可以通過大數據或者云計算等構建出清晰的評價模型與數據指標等,能夠清晰的展示出藏書管理中各項內容所占的比例以及藏書的借閱效率,以便為藏書管理提供更加科學與精細的參考依據。信息技術的應用讓以往比較復雜的藏書評價變得簡單化,同時評價的標準也更加細致,為藏書管理的改進、采購以及創新奠定了基礎。尤其在信息化的建設中通過藏書評價,圖書館的運營效率就會更高,可以結合讀者的實際需求,為讀者采購藏書。這樣黨校的信息化圖書館的館藏更具科學性,防止了資源的浪費,提升了圖書和文獻的利用效率,因此黨校圖書館要及時整合館藏資源,并做出全面的評價和優化。

結束語

在新時期下,黨校的圖書館建設要充分的利用信息技術的優勢,建立數字化的圖書館,滿足黨員干部對圖書的需求。首先,黨校要分析信息化建設的作用,并從黨校圖書館的實際出發,優化各項管理體系,創新以往比較陳舊的管理模式;使得信息化建設的效率能夠更高。其次,在信息化建設中,還需要加大資金、設備等方面的投入力度,為黨員干部搭建數據庫,將書籍、文獻等資料進行分類管理;并增強信息化圖書館的檢索功能,為讀者節省檢索的時間,強化圖書館管理人員的服務意識。

參考文獻:

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