關于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

范彥霞 江博 張青

摘? ?要：當前的圖書資料管理的方法存在的一些問題，已經無法滿足信息時代的需要，它主要出現在圖書的資源大量的不足，圖書的量不多，不能滿足人們的需求，其次是管理也比較落后等等，通過發現當前的不足，來闡述信息化背景下的圖書資料管理的新方法以及一些措施，從而更好地解決在圖書資料管理中存在的一些問題。

關鍵詞：信息化;圖書管理;新措施

在對圖書資料進行管理的時候，要告別過去傳統的管理方法，就要借助信息化的管理，這樣不但能夠提高對圖書資料管理的水平，還能提高對圖書資料管理的質量，信息化管理已經成了管理圖書資料更好的一種手段，它同時還能夠使圖書資料管理在一體化以及多元化上跨進一個新的臺階。

一、信息環境下圖書資料管理存在的一些問題

（一）資源不足

信息化圖書資料管理給目前帶來兩個方面的問題，一是優點，另一個是不足之處，優點是在信息化社會里，對圖書資源的獲取的效率是大大提高的，但是不足的是，對讀者而言，獲取資源的要求也相應地提高，從而導致對讀者而言資源會相對減少形成不足的局面，這里舉出三個方面的原因，第一是紙質圖書大多沒有進行信息化管理，或者說信息化管理的質量不是很高，這就使得圖書館在數據信息上面的不足，從而將圖書館的功能性大大下降。[1]第二，圖書的分類不夠完善，在對圖書的資源進行管理的時候，無法跟上信息化環境下，圖書資料迅猛增長的需要，管理相對來說較為混亂。第三，在一些圖書館里，為了某些圖書資料的安全性，尤其是對一些有價值的古籍，實行了各種程序的審查機制，無形當中就使圖書資料在信息背景下供給的速度下降，最終就會影響讀者的體驗感特別的差，從而放棄對圖書資料的讀取。

（二）管理方式的落后

一是圖書資源的先進軟件。沒有圖書資源軟件就會帶來許多問題，至少不能滿足讀者對圖書資料多元化的要求。第二，無法做到人機交互的智能性，智能化的圖書資源管理可以滿足讀者的需求之外，還能通過數據解答讀者遇到的問題，而目前的圖書資料管理模式，并不能給用戶提供個性化服務。[2]第三，沒有多元化使用，在某些圖書館，雖然開發了PC端、手機端的APP，但是卻很難相互關聯順利查到，這就嚴重地制約了讀者對圖書的獲取，降低圖書的獲取效率，對多元化使用還處在低端水平。第四，無法進行智能化推送。傳統的圖書管理便是讀者需求什么就提供什么，是一種處在被動的位置，而智能化推送，可以通過讀者的閱讀與使用習慣，向讀者主動推送其感興趣的圖書資料，使讀者在索取圖書資料時更加便捷化，也更加個性化。

二、信息化背景下圖書管理的一些措施

（一）建立信息化體系

首先是信息技術的引進使用，這里要特別強調對物聯網的采用，只有將互聯網的技術成熟引進到圖書信息化管理當中，在網絡之間實現共聯，使圖書向數字化邁進。第二點，對圖書資源實行上傳，使更多的讀者能夠在線閱讀與下載，將圖書資料變成一個共享的資源，切實做好圖書資源的有效性，使讀者在獲取圖書資源時能夠快捷而輕松。第三，建立一個信息體系，對于某些專業性強的數據，要建立專業的數據庫，從而形成整個信息體系。

（二）個性化服務

信息背景下圖書資料的管理要突出個性化的服務，這樣才能突出信息化管理的價值所在，這里要注重兩點，第一對讀者的需求要有一個深度分析，從而滿足讀者在搜索資源時能夠很快地提供幫助。其次是利用大數據了解讀者的喜好，在讀者的興趣上主動提供服務，使智能化的管理達到一個新的水平。

（三）立體管理

一是要讓讀者與圖書館有更加通暢的聯系，二是數據傳輸的有效性，三是共享機制。先來說第一個，要想使圖書館與讀者的溝通更通暢，那么就要建立一個很好的搜索工具，這對讀者而言，是通向圖書館的鑰匙，只有良好的搜索工具才能使讀者更快地找到所需要的信息。第二數據傳輸，數據傳輸發生障礙，大多是圖書館在對圖書的信息化管理方面做的不到位，主要表現在對圖書的資料沒有進行上傳，導致讀者在下載圖書時發生數據傳輸的障礙。第三，信息共享，在這個社會當中，還沒有哪一個圖書館能夠擁有天下所有的圖書資料，只有通過共享的模式，將圖書館與圖書館之間實現互聯，達到共享的目的，這樣無論是對讀者而言還是對圖書館來說，都是共贏的局面，滿足了讀者更多的需求，提升了圖書館的價值所在。

三、結束語

對圖書管理的一些措施主要包括建立一個管理體系，其次加強個性化的服務，在個性化的服務上面，要利用大數據，根據讀者的喜好來向讀者推薦讀者感興趣的內容，最后要形成一個立體化的管理模式從線上到線下，本文提到了共享機制，與用戶的暢通性，以及消除資源的傳遞障礙，只有對圖書資料的信息管理體系不斷地完善，從個性化，智能化上打造圖書資料高質量管理。

參考文獻：

[1]劉剛.基于信息化背景的圖書資料檔案管理方法與措施[J].管理學家，2018，（4）：P.82-83.

[2]陳雁.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].科技創新與應用，2013.

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