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精細化管理理念在高校后勤人力資源管理中的應用策略

2021-03-08 09:47:22袁以鐸
科學與財富 2021年6期
關鍵詞:高校后勤

袁以鐸

摘 要:近年來,社會經濟的發展,人們的生活水平有了很大提升。在良好的發展環境下,社會和教育部門越來越意識到校園工作的重要性,不斷推動人才培養工作,在促進高校人力資源管理工作創新的同時,加強對高校后勤人力資源管理工作創新。同時,還在高校后勤人力資源管理中引入了精細化管理理念,以推動高校各項工作順利開展,進而提升社會人才培養質量。此外,通過精細化管理,能減少高校人力資源管理中資源消耗和成本損失,推動人力資源管理工作有序開展,提升各項管理工作效果。

關鍵詞:高校后勤;精細化管理理念;人力資源

引言

精細化管理模式為一種新型的管理模式,將其合理的運用到高校后勤管理中,不但能夠提升高校后勤管理效率,還能保障高??沙掷m發展。因此,高校后勤管理人員要給予精細化管理模式高度重視,通過科學運用,將其存在的積極作用在高校后勤管理中充分發揮出來,為高校后勤管理水平提升到新高度提供有利條件。以下主要內容為高校后勤管理中的精細化管理模式。

1高校后勤精細化管理概述

精細化管理理念起源于美國,后引入到我國,在我國各行各業中普遍運用。精細化管理是指在常規管理理念、模式的基礎上,采用科學化、合理化、規范化的管理方法、管理理念、管理模式,以提升管理效率、節約成本、強化服務為導向的管理方式。將精細化管理模式運用到高校后勤管理部門中,落實后勤部門管理責任制,使后勤管理部門工作模式向明確化、具體化方向發展,構建后勤工作方式科學化、后勤管理制度化、員工專業化的管理模式,以此提升高校后勤管理效度。

2精細化管理理念在高校后勤人力資源管理中的應用現狀

2.1人才引進機制不健全

在高校后勤人力資源管理中,想要提升管理工作水平,必須留住人才,同時還要根據精細化管理理念,完善人才引進機制。當前高校在人才引進方面,出現人才引進機制不健全的問題,且未能意識到人才引進的重要性,導致很多人才流失,很難突出精細化管理特點。另外,當前高校缺乏完善的人才引進機制,缺乏跟上時代和市場潮流的工作人才,導致相關工作不能與市場潮流和時代發展相適應,這對實現精細化的后勤人力資源管理工作產生消極影響。

2.2員工素養不高

人才是高校后勤管理工作的有力支撐,也是后勤精細化管理工作實施的主體,推進后勤精細化管理模式在高校工作模式中的實施。但從當前高校后勤管理現狀來看,缺乏專業化后勤管理人才,員工綜合素養參差不齊,影響到高校后勤精細化管理的實施,不利于高校后勤管理工作質量的提升。首先,部分管理人員學歷不高,缺乏專業化后勤管理能力,工作勝任效度不足,影響到新時代后勤精細化管理模式的實施。其次,后勤管理人員缺乏針對性的培訓,其外出培訓的機會較少,待遇不高,影響到后勤管理人員工作效度的提升,導致后勤精細化管理工作質量不高。

2.3精細化管理意識薄弱

目前我國高校后勤物業管理引進精細化管理的高校數量還比較少,在整體上還沒有形成精細化管理成功改革的模板,而且后勤管理工作項目雜亂,下屬員工數目龐大,及傳統的后勤管理流程存在交叉混亂等問題,使得進行精細化管理改革較為困難。而且后勤管理人員的精細化管理意識參差不齊,某些人群不愿意接受精細化變革帶來的利益變動等,阻礙高校后勤物業管理改革的步伐。

3精細化管理理念在高校后勤人力資源管理中的應用策略

3.1實現人力資源制度的精細化

人力資源管理理念,可以有效避免后勤人力資源管理工作中出現用人過多、庫存過大、資源閑置等問題,讓各項管理工作做到具體問題、具體分析。在后勤人力資源管理中,還需要實現精細化管理,提高對績效考核和評價工作的重視程度。其一,以員工考核和評價工作為核心,優化評價工作方法和績效考核體系。同時將后勤部門的管理職責落實到人,通過明確崗位的方式,合理評價員工和各個崗位的工作情況。為了更好地落實精細化管理理念,結合精細化管理理念準確性、公正性的優勢,建立公正性、準確性的評價標準與評價指標,對后勤人力資源管理中的評價者進行全方位反饋和跟蹤,以及時了解相關人員工作情況,增強績效考核的有效性。其二,制定并優化人事管理制度,加強對人力資源的培養教育,并根據人事管理制度,對員工進行精細化管理,以有效激勵員工,提高員工工作的競爭性和自覺性。其三,應用精細化管理理念,創建科學的競爭制度,加強后勤人員之間的良好競爭,并充分發揮每一位員工和管理者在自身崗位上的優勢,提升他們的責任意識,從而實現人力資源管理工作和員工相互促進與發展的目標,并幫助員工在科學競爭制度和機制下,形成積極學習先進管理技術和知識的良好發展局面。

3.2樹立精細化后勤管理理念

新時代背景下,高校實施后勤精細化管理模式,需要重視后勤管理工作理念的轉變,樹立后勤精細化管理理念,以工作理念推進工作行為、工作方式的轉變,推進精細化管理模式在后勤管理中的有效運用,提升高校后勤管理工作效度。在精細化管理模式實施工作中,應該將精細化管理模式植入到每一名管理人員思想意識中,轉變其對工作傳統的認知,踐行精細化管理模式,實現后勤精細化管理。在樹立精細化后勤管理理念中,首先,應重視后勤管理工作的開展,了解當前后勤管理模式現狀以及工作開展中存在的問題,以此為精細化管理模式融入提供契機。只有深入地了解后勤管理工作現狀,才能夠根據精細化管理模式的運用效度,找尋兩者融合的契合點,才能夠推進精細化管理模式在后勤管理工作中的實施。其次,在后勤管理工作中,認識到后勤精細化管理工作的重要性,加大宣傳力度,促進后勤精細化管理在工作中的推廣,提升高校教職工、學生對后勤精細化管理工作的認知度。最后,加強思想引領,提升后勤部門在高校中的地位,尊重后勤部門工作的開展,以此增強后勤管理工作的有效性,為后勤精細化管理模式的實施提供有力的平臺。

3.3加強精細化管理意識在高校后勤管理中的普及程度

加強精細化管理意識在高校后勤管理工作人員中的普及程度,后勤管理領導人員通過借鑒學習進行精細化改革的高校的經驗,并結合自己高校的發展特色等,制定合適的后勤管理制度;后勤管理層從工作人員的切身利益出發,加強對后勤工作人員關于精細化管理的宣傳程度;在高校后勤管理人員中組建一支員工隊伍,在精細化改革中不斷向其他員工進行相關知識的宣傳普及,定期對各部門的精細化改革進度狀況檢查,并在部門之間進行改革成果展示比賽等,以刺激全體后勤員工的改革意識,促進高校后勤管理工作改革的步伐。

結語

綜上所述,精細化管理模式由于其自身的優勢特點,能夠有效地與后勤管理模式相融合,為后勤管理模式革新指明方向。后勤精細化管理模式要求后勤在管理工作中每一個環節都需要精、細、化,工作做精,重視工作細節,使工作成效制度化,以此增強高校后勤管理效度。因此,在高校后勤工作中,應重視精細化管理工作的開展,推進高校后勤精細化管理模式的落實,以此提升高校教育教學水平。

參考文獻:

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[4]田揚.精細化管理在醫院后勤物業管理中的應用[J].江蘇衛生事業管理,2014,25(05):126-127.

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