信息化下加強行政事業(yè)單位財務管理的探討

李海杰

摘 要：在信息技術的發(fā)展之下，我國的行政事業(yè)單位也逐漸的在進行改革，為了大力推動行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，在行政事業(yè)單位中的各個部門都需要有一定程度上的加強，尤其是在財務部門的管理上。一直以來在我國行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中，財務部門都是較為薄弱的一項，在信息技術的加持下，財務管理工作有一定的提高，但是仍存在著一些問題，相關部門沒重視到財務管理的重要性，導致即便是在改革的進行中依舊沒有得到很大的改善。本文主要從行政事業(yè)單位的財務管理信息化的方面進行研究。

關鍵詞：信息技術;行政;事業(yè)單位;財務管理

互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術的飛速發(fā)展和進步讓各行各業(yè)都有一個新的氣象，在這樣的背景下電子財務管理也在會計行業(yè)廣泛的發(fā)展和應用，我國目前的行政事業(yè)單位中對信息技術的應用也較為普遍，在行政事業(yè)單位改革的過程中互聯(lián)網(wǎng)信息資源和計算機科技技術有著不可小覷的重要性，在財務管理方面要學會利用互聯(lián)網(wǎng)信息和計算機技術進行管理，節(jié)約不必要的資源浪費。不論在哪一個單位之中，財務管理的工作都是重中之重，所面臨的困難和問題都是相同的，財務管理的重要性已經(jīng)不同以往，信息量過大是目前財務管理工作中最為重大的一個問題。

一、行政事業(yè)單位中財政管理出現(xiàn)的問題

（一）制度體系不全面

目前我國的行政事業(yè)單位正處在改革的階段，初步已經(jīng)取得一些較好的成績，但是在這其中存在的較多問題也不容小覷，例如：直屬單位上下級管理的關系錯綜復雜，走關系找后門的情形屢禁不止等。管理制度的不全面不規(guī)范導致行政事業(yè)單位的財務漏洞增大，辦公的流程也有些混亂，加之業(yè)務的標準規(guī)章也做不到完全的統(tǒng)一，導致部分行政單位的口碑直轉而下，讓人們對事業(yè)單位的看法更加片面和惡化。

在現(xiàn)階段行政改革的過程中，財務部門存在已久的漏洞被發(fā)覺，在行政事業(yè)單位中對財務管理的制度和體系沒有一個全面完善的規(guī)章，導致建設信息化財務管理的時候，有著很多的信息缺失，收支不明確的問題[1]。

（二）信息技術運用不全面

目前我國行政事業(yè)單位在財務信息管理這方面的意識較為薄弱，對目前的會計信息記錄的重要性比較模糊，而且由于在會計信息技術方面的運用不全面導致很多財務內(nèi)容都需要借用以往的計算方式進行計算，在信息技術的背景下和科學技術的背景下，這樣的管理模式遭受到巨大的沖擊;由于財務部門在信息管理的理念和制度都沒有十分完善，且在實際的工作中也沒有建立一個完善的會計信息化的環(huán)境。造成這些問題的主要原因還是事業(yè)單位沒有給予財務部門足夠的重視，以及疏忽對財務部門的管理所造成的。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，行政事業(yè)單位作為社會主體不可欠缺的一個部門，需要逐漸地提高財務管理部門的地位，將對財務部門的信息化管理，將信息技術充分的運用到管理和工作之中[2]。

（三）監(jiān)督管理機制不全面

目前我國的行政事業(yè)單位內(nèi)的財務監(jiān)督機制尚未全面建設，由于社會經(jīng)濟具有穩(wěn)定性，在沒有全面完善的標準機制和處理辦法的情況下，多數(shù)的行政事業(yè)單位的財政支出都難以得到平衡，達不到將經(jīng)費使用在正確的地方以此獲得收益。行政事業(yè)單位在分配、支出以及預算的管理方面相對松弛，會計的監(jiān)督管理工作也就只是在事后進行報銷和歸檔，以此來記錄和管理經(jīng)費上的支出。這種監(jiān)督機制無法有效的約束和控制財政方面的支出和管理，在經(jīng)費的使用上較為松散。

（四）部門內(nèi)部設置不全面

長久以來，行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有在合理的范圍內(nèi)設置一個科學的財務部門，在財務核算方面通常都是事業(yè)單位各部門自行核算，導致財務的核算漏洞百出，沒有一個科學的意識去進行管理和計算。此外，在行政事業(yè)單位中，現(xiàn)存在的財務部門核算機制不全面，部門內(nèi)部的崗位設置不全面，在財務的統(tǒng)計、整理、記錄和結算上都有著一定的問題[3]。

二、信息化下如何加強行政事業(yè)單位的財務管理策略

（一）完善財務管理體系，建立信息化機制

要想對現(xiàn)如今的行政事業(yè)單位進行改革，首先行政事業(yè)單位內(nèi)的領導需要轉變自身的管理觀念，提高對財務管理的重視程度，這是建設信息化下財務管理體系的前提條件也是必要的條件。只有領導重視起財務管理的重要性，才能在大格局上進行大規(guī)模的改革，全面認識到信息化機制的財務管理體系的重要意義，并在行政事業(yè)單位內(nèi)大力推廣和普及，逐漸地引起員工的重視，加強員工對信息化機制建設的重視。這樣的改變會讓今后行政事業(yè)單位的改革工作順利進行，但是信息化機制的建設不是一朝而成的事業(yè)，需要一點一滴的改變和積累最終達成改革的目的，所以在行政事業(yè)單位中要初步有一個信息化機制建設的氣氛，讓員工可以長久的堅持下去。

其次，行政事業(yè)單位主要工作內(nèi)容的范圍是針對人民群眾的，最主要的職責是服務于社會群眾，不同行業(yè)的行政事業(yè)單位主要的負責范圍和內(nèi)容也大不相同，所以行政事業(yè)單位需要根據(jù)自身的工作范圍制定較為完善的財務管理體系。完善的信息化機制可以為財務管理工作提供便利的條件，加快工作的質(zhì)量和效率，明確每一個部門應當負責的內(nèi)容，將工作落實到實處，將財務支出落實到實處，推動行政事業(yè)單位的穩(wěn)定和長久的發(fā)展[4]。

（二）提高財務管理人員的素質(zhì)和態(tài)度

在信息技術的背景下，國家對行政部門的管理工作有一個重新的定義，對財務管理的工作人員要求更高，財務管理部門的工作任務，除卻自身的專業(yè)性外還需要具有一定程度上信息化技術，了解信息化技術應當如何與實際的財務管理知識進行有效地結合與應用，財務管理工作人員需要不斷的進行財務知識的學習、管理手段的學習、財務和會計制度的學習，此外還需要加強信息技術的學習，以此來提升自身的職業(yè)素質(zhì)[5]。

在對待工作時，行政事業(yè)單位的財務管理員工要在工作時注意自身的工作態(tài)度，在工作時不可消極怠工、不可敷衍了事、不可挪用公款。最后，行政事業(yè)單位要加強對工作人員的業(yè)務培訓，想辦法提升工作人員的工作能力和水平。

（三）保證信息網(wǎng)絡安全

信息化下的財務管理工作具有一定的公開性和透明性，這種性質(zhì)給行政事業(yè)單位帶來一些風險，所以在整個信息化的建設中要加強對信息網(wǎng)絡的安全防范，加強計算機內(nèi)防火墻的設置，保證行政事業(yè)單位內(nèi)的財務資料安全性。在選擇相關的軟件時，要考慮到軟件的安全性和實用性[6]。

三、結束語

信息技術正在飛速的發(fā)展過程中，在我國各行各業(yè)各領域內(nèi)都有著明顯的成就，在這樣的背景下行政事業(yè)單位也應適當?shù)剡M行改革，加強對財務管理的工作，從根本上改變財務漏洞的問題，加強對機制和體制的建設，為今后行政事業(yè)單位的發(fā)展打下良好的基礎。

參考文獻：

[1]李巍.淺析信息技術對行政事業(yè)單位財務管理和會計管理的影響[J].中國經(jīng)貿(mào)， 2012（06）：250-251.

[2]黃思齊.論信息科技發(fā)展對行政事業(yè)單位會計工作及財務管理的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014（02）：186-186.

[3]韓向新.淺談信息技術對會計管理和財務管理的影響[J].中國科技博覽， 2010（32）：30-30.

[4]舒暢.芻議行政事業(yè)單位財務管理信息化建設[J].財經(jīng)界（學術版），2010， （10）：150-150.

[5]荊璐漪.信息技術對事業(yè)單位財務管理的影響[C]，國際信息化建設學術研討會. 2015（69）：239-241.

[6]單芙蓉.淺析信息技術對企業(yè)財務管理的影響[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務， 2017（20）：72-73.