企業會計檔案管理工作存在的問題及優化策略

摘 要：關于企業會計檔案管理人員信息素養缺失、工作機制落后的問題，企業需以現實問題為導向，制定現代化的人才培訓模式。并積極與時代發展深度對接，積極構建信息化會計檔案管理平臺。以此，切實解決會計檔案管理工作問題的前提下，助力企業獲得創新性的發展。

關鍵詞：企業會計;檔案管理;問題;優化

引言：

會計信息化時代的到來，企業必須對會計檔案管理的形式與程序進行創新。基于網絡平臺生成不同類型的復雜會計信息后，應確保專人對其進行科學、合理的處理與保存。且確保與傳統的紙質財務會計憑證上的數據保持高度的統一性與對照性，以此，才能真正發揮會計數據的價值與作用。企業會計檔案管理內容日益多樣化，需要求管理人員具備高效處理復雜信息的能力，否則，很難適應企業創新發展的要求。在此背景下，企業需對會計檔案管理工作存在的問題進行全面分析，以此生成切實可行的解決對策。

一、企業會計檔案管理工作存在的問題

（一）企業會計檔案管理人員缺乏信息素養

受傳統管理理念的影響，企業會計檔案管理人員仍借助既定的方式，對會計檔案進行立卷、保存、借調、歸檔。而檔會計檔案資料越來越多時，會計檔案管理人員卻不懂得利用互聯網技術、計算機技術簡化管理流程與程序。信息時代下，工作人員若不具備良好的信息素養，將很難高質量、高效率的完成工作。

（二）會計檔案的移交與存儲等工作機制落后

會計檔案管理，對企業制定戰略決策、創新發展具有十分重要的作用。但目前，部分企業處理檔案移交、檔案保存、信息存儲等工作時，仍以人工操作為主。落后的會計檔案管理機制，不僅增加檔案管理的難度，還不利于信息的二次加工、快速復制與共享。且將紙質的檔案進行借閱與轉移時，易發生丟失與損壞的問題。且保管的紙質材料的空間受限，無法長期、永久性的保留所有的會計檔案。若銷毀不當，會給企業帶來不同程度的經濟損失與負面影響。

二、企業會計檔案管理工作問題的優化策略

（一）以現實問題為導向，制定現代化的人才培訓模式

企業管理層需做到觀念先行，積極引進先進的人才培養理念。注重利用慕課在線學習平臺，強化會計檔案管理人員的信息素養與綜合管理能力。企業應根據會計數據激增的特點，制定專門的培訓計劃，且在線上與線下全平臺、跨平臺的開展人才培養活動。企業只有不斷提高會計檔案管理人員的職業素養與職業能力，才能從根本上解決目前存在的工作問題。尤其，對會計信息的處理上，需做到精準、高效，并對可靠的信息進行有效的存儲與共享。企業需培養會計檔案管理人員從海量信息中提取有價值信息的能力，并真正發揮會計數據的價值與作用。同時，通過制定現代化的培訓模式，使會計檔案管理人員學會利用互聯網技術、計算機技術等，對自身工作的模式與程序進行創新。企業應組織會計檔案管理人員網絡平臺強化其信息素養與工作能力，令他們精、細、嚴、準的管理紙質與電子化會計檔案。

（二）與時代發展深度對接，積極構建信息化會計檔案管理平臺

互聯網時代下，科技的創新與應用，使得各個領域要處理的數據信息更加的多樣化與復雜化。針對目前企業會計檔案管理工作問題的處理，相關人員應積極構建信息化會計檔案管理平臺。將制度、技術、管理進行科學的融合，全面優化會計檔案管理流程、不斷創新會計檔案管理形式。企業需將傳統紙質檔案進行數據化處理，方便日后在管理系統上操作檔案的轉移、存儲、共享。企業必須根據社會經濟發展的趨勢，及時在管理層面現實背景深度對接。利用大數據技術、計算機技術對會計檔案進行分類，并設計人性化的人機交互的頁面。依托系統靈活化的導航，快速獲取目標檔案，并在線上完成檔案借閱申請與審批工作。會計檔案管理人員，可將電子檔案發送給需求者。這樣，不僅可大幅提高工作質量與效率，還可保證原始會計憑證的完整性、安全性，避免借閱產生丟失與損毀的問題。

三、結語

總之，互聯網時代下，企業必須進行一場思想上與技術上的革新。將大數據技術、信息技術等科學的融入會計檔案管理工作當中，逐漸形成現代化、智能化的管理系統，高效的處理會計檔案的借閱、轉移、信息復制等工作。

參考文獻：

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[3]佟春梅.強化會計檔案安全保障體系建設的途徑[J].現代營銷（信息版），2019（06）：150-151.

作者簡介：

王曉娟（出生年月：1981年4月），性別：女，民族：漢，籍貫：四川省瀘州市，學歷：本科，職稱：無，研究方向：會計檔案管理，工作單位：重慶科技學院.

（重慶科技學院? 重慶? 400042）