會計(jì)信息化對會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作的影響分析

劉遠(yuǎn)洪

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，出現(xiàn)了越來越豐富的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向與類型。近年來逐漸興起的信息化技術(shù)，在社會的發(fā)展過程中，被越來越多的人所接受，其應(yīng)用的普遍性也越來越高。會計(jì)信息化對各單位的會計(jì)部門將產(chǎn)生直接的影響，會計(jì)這一工作崗位的工作質(zhì)量，將對公司在新發(fā)展時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生重要影響。會計(jì)角色如何在信息化背景下轉(zhuǎn)變自身的工作方法，積極應(yīng)對工作中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，逐漸成為了未來工作階段中的重點(diǎn)內(nèi)容。文章首先對會計(jì)信息化相關(guān)概念進(jìn)行簡要分析，并對會計(jì)信息化對會計(jì)事務(wù)所工作的影響進(jìn)行了分析。希望可以為會計(jì)在新時(shí)期改進(jìn)工作提供有效的參考。

關(guān)鍵詞：信息化;會計(jì);審計(jì)工作;機(jī)遇;挑戰(zhàn);發(fā)展前景

當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展進(jìn)程不斷推進(jìn)，在社會各領(lǐng)域的發(fā)展中信息化技術(shù)也得到了較為普遍的應(yīng)用[1]。在國內(nèi)信息化技術(shù)的發(fā)展趨勢影響下，信息化的經(jīng)濟(jì)規(guī)模不斷擴(kuò)大，與信息化經(jīng)濟(jì)相關(guān)的新業(yè)態(tài)、新模式逐漸豐富。在此過程中，各企業(yè)的會計(jì)角色在工作中需要積極轉(zhuǎn)換工作方法，對會計(jì)職能進(jìn)行定位上的轉(zhuǎn)變，不斷提升自身的職業(yè)技術(shù)水平與綜合素質(zhì)，從而在不斷出現(xiàn)的新機(jī)遇與新挑戰(zhàn)中擁有更強(qiáng)的適應(yīng)能力，享受到更多來自信息化技術(shù)的發(fā)展成果，進(jìn)而為審計(jì)工作的高效展開創(chuàng)造有利的條件，使審計(jì)作用有效的發(fā)揮。

一、會計(jì)信息化相關(guān)概述

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在日常中被廣泛運(yùn)用，以往的會計(jì)行業(yè)已經(jīng)無法滿足與現(xiàn)狀，企業(yè)的飛速發(fā)展下，給會計(jì)行業(yè)提出了更高的要求。在會計(jì)工作中，提升對信息化技術(shù)的應(yīng)用能力，充分利用信息化技術(shù)帶來的豐富信息資源。這就是所謂的會計(jì)信息化[2]。會計(jì)信息屬于信息社會的產(chǎn)物，同時(shí)也是未來會計(jì)發(fā)展的必然方向。其不單單只是為了把計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)引入到會計(jì)學(xué)科中，而是把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)與以往的會計(jì)工作有效整合，涵蓋了多方面內(nèi)容，主要包括會計(jì)信息的基本理論、會計(jì)教育信息化及管理會計(jì)信息等[3]。在當(dāng)前的發(fā)展階段中，提升會計(jì)信息化應(yīng)用能力，有利于提升會計(jì)工作的效率及質(zhì)量，同時(shí)有利于促進(jìn)會計(jì)在工作中需要積極轉(zhuǎn)換工作方法，轉(zhuǎn)變職能定，提升職業(yè)技術(shù)水平與綜合素質(zhì)，提升對新機(jī)遇與新挑戰(zhàn)中適應(yīng)能力，進(jìn)而更進(jìn)一步的提升會計(jì)管理的決策能力及企業(yè)的管理水平。

會計(jì)信息化的特征：（1）普遍性。在與會計(jì)工作相關(guān)的領(lǐng)域中，信息化要求全方位應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)[4]。要想提升會計(jì)工作對信息化的應(yīng)用能力，只從單方面實(shí)施信息化實(shí)不可取的，需要保證全領(lǐng)域的信息化運(yùn)用，才能提升財(cái)務(wù)信息傳遞的效率。（2）集成性。會計(jì)信息化，可以結(jié)合將會計(jì)組織與業(yè)務(wù)流程聯(lián)合在一起，從而得到更高質(zhì)量的組織模式。會計(jì)信息作為單位管理、決策信息需要會計(jì)人員提升對信息收集、篩選、共享和整合的效率和質(zhì)量[5]。（3）動(dòng)態(tài)性。從整體上看，會計(jì)信息的收集過程，是呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)性的。會計(jì)信息的處理過程，是呈現(xiàn)實(shí)時(shí)性的。收集與處理過程，同時(shí)具有動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)特征。其與以往的會計(jì)比較，最主要的特點(diǎn)就是提供及時(shí)有效的信息，所以審計(jì)師的審計(jì)工作，也從之前的年報(bào)審計(jì)逐漸向?qū)崟r(shí)鑒證發(fā)展，進(jìn)而對審計(jì)人員也提出了更高的要求。（4）漸進(jìn)性[6]。我國不同區(qū)域間的發(fā)展不均衡，局部來看不同區(qū)域、不同行業(yè)的會計(jì)工作，對信息化技術(shù)應(yīng)用能力也有較大差異。因此，在對會計(jì)信息化應(yīng)用相關(guān)研究的過程中，應(yīng)參照不同地區(qū)的實(shí)際情況，來設(shè)置合理的發(fā)展目標(biāo)。漸進(jìn)過程，表示會計(jì)在實(shí)現(xiàn)自身職能、職業(yè)技術(shù)能力的變化過程中，整體體現(xiàn)出較強(qiáng)的發(fā)展性，短時(shí)間內(nèi)是無法立即做到的。

二、當(dāng)前階段會計(jì)工作中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

（1）、信息化背景下會計(jì)工作的機(jī)遇

在信息化技術(shù)發(fā)展背景下，會計(jì)這一行業(yè)可以實(shí)現(xiàn)無邊界化發(fā)展。這是由于會計(jì)人員的工作能力和積極性，將會在信息化背景下得到較大的提升。傳統(tǒng)會計(jì)工作一般都著重在公司內(nèi)部開展，跨區(qū)域的工作內(nèi)容較少[7]。而在信息化背景下，傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè)的工作邊界將被打破，會計(jì)可以參與到相關(guān)的公司決策中，更有效地為公司提供經(jīng)濟(jì)信息，提升經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終成果。

（2）、信息化背景下會計(jì)工作的挑戰(zhàn)

在信息化技術(shù)的發(fā)展背景下，會計(jì)行業(yè)的規(guī)則和形式將產(chǎn)生較大的變化。在會計(jì)的傳統(tǒng)工作形式和方法將不再適用，在工作流程、工作范圍、工作職能等都會發(fā)生改變[8]。另外，會計(jì)的專業(yè)程度要求會更高。這是因?yàn)樾滦蝿菹碌臅?jì)工作，要求財(cái)會人員對信息技術(shù)、研究有更積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。

三、會計(jì)信息化對審計(jì)工作的影響

（1）、審計(jì)范圍的改變

在以往審計(jì)工作的模式下，審計(jì)的時(shí)間及費(fèi)用都會影響會計(jì)事務(wù)所的審計(jì)工作，進(jìn)而導(dǎo)致事務(wù)所只能運(yùn)用審計(jì)抽樣的方法來進(jìn)行審計(jì)的具體工作。審計(jì)抽樣工作主要指審查所抽取的部分審計(jì)對象，通過部分的審查結(jié)果，評估整體的審查工作，但是這種方法相對來說并不合理，沒有辦法準(zhǔn)確的對審計(jì)對象進(jìn)行評價(jià)，一般依靠的是會計(jì)師的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評定，具有非常大主觀性，并且審計(jì)風(fēng)向較大。隨著會計(jì)信息化的不斷發(fā)展，某些比較先進(jìn)的審計(jì)辦法已被廣泛運(yùn)用，通過信息化技術(shù)，極大的提升了對數(shù)據(jù)的處理力度，有效及時(shí)的發(fā)現(xiàn)之前抽樣審計(jì)中所不能發(fā)現(xiàn)的問題。

（2）、審計(jì)結(jié)果的改變

過去會計(jì)事務(wù)所的審計(jì)結(jié)果主要看的是審計(jì)報(bào)告，按照審計(jì)報(bào)告展開具體相關(guān)的工作，這就要求審計(jì)對象，必須要做出對應(yīng)的調(diào)整。在信息化時(shí)代下，所給出的審計(jì)報(bào)告不單單只是對審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或不標(biāo)準(zhǔn)的建議，同時(shí)還包括了企業(yè)最真實(shí)的審計(jì)結(jié)果。進(jìn)而使得審計(jì)結(jié)果更加的全面和準(zhǔn)確，使企業(yè)能夠從根本上及時(shí)的了解自身的經(jīng)營情況，主要包含了內(nèi)部的經(jīng)營情況、先進(jìn)的支出和輸入等有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，從而為企業(yè)更好的發(fā)展，制定強(qiáng)有力的科學(xué)依據(jù)，不斷提升企業(yè)的管理水平，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的決策管理及市場競爭能力。

（3）、審計(jì)方式的改變

會計(jì)事務(wù)所的審計(jì)工作一直以來都是進(jìn)行事后審計(jì)，在每一年的年末，由會計(jì)將記賬憑證做好，在賬目結(jié)清之后，將會計(jì)報(bào)表整理好，之后上交給審計(jì)部門，審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)流程進(jìn)行審計(jì)工作，但是這樣的審計(jì)方法相對來說，效率比較低。伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，審計(jì)工作已經(jīng)逐漸從之前的事后審計(jì)，慢慢的發(fā)展為在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中展開審計(jì)工作，及時(shí)的把經(jīng)營活動(dòng)管理的有關(guān)信息，傳遞給審計(jì)部門，極大的提升了審計(jì)效率。

四、會計(jì)信息化對審計(jì)工作應(yīng)對舉措

（1）、加強(qiáng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平

會計(jì)信息化下，審計(jì)范圍會發(fā)生改變。一些地區(qū)的公司在財(cái)務(wù)報(bào)告的工作中，對于會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平過低。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，財(cái)會工作應(yīng)積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把基礎(chǔ)的、核算量較大的工作內(nèi)容，交給計(jì)算機(jī)來完成，避免在簡單的、重復(fù)性大的工作上，浪費(fèi)過多的時(shí)間和工作精力。積極完善財(cái)會管理系統(tǒng)，可以簡化財(cái)會管理工作流程，提升會計(jì)管理的效率和總體質(zhì)量。

（2）、加強(qiáng)對相關(guān)工作人員內(nèi)的培訓(xùn)

會計(jì)信息化下，傳統(tǒng)的審計(jì)方式和結(jié)果會發(fā)生改變。事務(wù)所會計(jì)人員，是落實(shí)新會計(jì)工作的主體，要在信息化技術(shù)發(fā)展背景下中順利落實(shí)新的工作方法，必須重視提升單位會計(jì)人員的素質(zhì)水平。一方面可以對內(nèi)部財(cái)會人員進(jìn)行定期的集中教育培訓(xùn)，要求其學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識，與時(shí)俱進(jìn)。公司可以為財(cái)會工作人員提供更多的學(xué)習(xí)深造機(jī)會，通過實(shí)踐交流、交換學(xué)習(xí)等方式，更新財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)。公司通過提升內(nèi)部工作競爭性的方式，提升財(cái)務(wù)人員的工作積極性。另一方面，需要積極引進(jìn)年輕的、對信息化技術(shù)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人才，任用專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)應(yīng)用熟練的會計(jì)人員充實(shí)財(cái)務(wù)崗位建設(shè)積極的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)。只有財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)的整體技術(shù)水平和綜合素質(zhì)提升，才能更好地過渡到信息化的新工作階段。

（3）、打破以往的觀念

會計(jì)信息化下，給會計(jì)事務(wù)所的審計(jì)工作帶來了非常巨大的影響，要想提升其工作的時(shí)效性，必須要將以往的觀念打破，與時(shí)代發(fā)展的趨勢相結(jié)合，并制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略。在具體的審計(jì)工作中，必須要從根本上認(rèn)識信息化技術(shù)所帶來的優(yōu)越性，在工作的過程中，通過運(yùn)用信息技術(shù)，來有效的推動(dòng)審計(jì)工作的執(zhí)行，根據(jù)制定的方案有效執(zhí)行，從而能夠面對來自信息時(shí)代所有的不同挑戰(zhàn)。

（4）、加快完善有關(guān)的法律法規(guī)

隨著信息化的逐步普及，導(dǎo)致信息的安全性也受到了一定沖擊。信息化給審計(jì)工作帶來了一定方便之余，也帶來了相應(yīng)的困擾，想要推動(dòng)審計(jì)工作的有效開展，加快完善有關(guān)的法律法規(guī)非常關(guān)鍵。法律具備權(quán)威及強(qiáng)制的特點(diǎn)，加快對有關(guān)法律法規(guī)的完善，進(jìn)而更好的對審計(jì)行為進(jìn)行約束和規(guī)范。審計(jì)是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，審計(jì)部門必須要善于運(yùn)用法律對某些非法行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊，從而為審計(jì)工作打造良好健康的環(huán)境。

五、結(jié)術(shù)語

總而言之，信息化技術(shù)在當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用，因此會計(jì)在實(shí)際的工作過程中，應(yīng)積極適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化趨勢，不斷對自身的工作方式、角色定位進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，從而達(dá)到對信息化技術(shù)的良好適應(yīng)性，更好地應(yīng)對未來工作中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

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（廣東誠安信會計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙））