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修舊利廢(自修)管理體系的建立與實踐

2021-03-08 09:47:22吳錦華朱少良李寧
科學與財富 2021年6期
關鍵詞:經濟效益效益發展

吳錦華 朱少良 李寧

摘 要:為提升企業經濟效益,通過構建修舊利廢管理體系,進行資源循環利用,合理利用企業資源創造價值,降低企業經營成本,實現經濟效益預期目標。

關鍵詞:經濟效益;修舊利廢;發展;效益

一、前言

經濟效益是企業的生命,企業要持續發展,必須以經濟效益為中心,而企業競爭力的核心是成本,只有降低成本,挖潛節支,才能實現企業經濟效益的預期目標。韶鋼2016年實現協力回歸后,各生產單元的檢修隊伍日益壯大,為修舊利廢工作開展創造了有力條件。為做好進一步降本工作,擬構建修舊利廢管理體系,推進修舊利廢持久開展,良性發展,創造效益。

二、基本內涵

(一)、修舊利廢的定義:

修舊利廢是指:生產設備、大型生產工具的零部件因磨損、變形、損傷、銹蝕、斷裂、殘缺等原因喪失(或部分喪失)了技術性能,并確認不能再正常使用的,通過焊、噴、涂、鍍、鑲、嵌、機械加工等一定工藝過程的修理措施,使之恢復或接近其原有技術性能,并有實際使用價值的加工過程。

(二)、修舊利廢范圍包括:

1、設備或設備組件中主體已確認廢棄,而花費較多工時才能從主體設備中回收可使用之零件的。

2、利用已廢棄的零件,改制成另一種生產用備件的。

3、以下不屬于修舊利廢的范圍

(1)修復費用過高,經濟效益得不償失或甚微的,原則上不再進行修舊利廢。

(2)未被確認廢棄的零部件,屬正常設備維修工作范疇,采用校、焊、銼、刮、磨、墊等常規手段修配組裝的。

(3)金屬結構件的現場焊補修理及某些零件現場臨時應急性修理。

(4)更換組、部件中的易損件(或易損部位)者(如重新澆鑄軸承合金、更換襯板、襯套、銅套、銅板等)。

(5)不必修理、而應回收的設備或應回收作為應急備用的零部件。

(6)在零、部件加工制造過程中產生的廢次品修復。

(三)、修舊利廢(自修)業務方式

1、自力修復。

員工自行實施對用后廢舊備件進行修復,稱自力修復。

2、修配改。

在庫長期積壓備件或報廢備件,通過簡單的修配改利用的,稱修配改。修配改的實施由生產單元自身或委托韶鋼工程公司負責。

3、自制備件。

員工通過自有設備資源,對原材料經過簡單下料、成型、焊接等加工工藝自制成生產所需備件,如除塵器布袋骨架,稱為自制備件。

(四)、項目化管理

所有工作任務均以項目化的方式進行,由生產單元發起修舊利廢項目立項申請,項目中明確項目名稱、實施人、使用方等,設備部根據項目信息判斷是否通過,判定原則主要從技術和經濟兩方面指標確立備件是否有立項價值。

技術指標:修復備件壽命系數=修復備件壽命/原備件壽命≥0.5

經濟指標:修復備件費用≤備件原值費用的30%

立項通過后,各生產單元實施修復,修復完成組織項目驗收,提交相關修前修后材料及驗收標準。驗收合格后登記入帳,并做好后續上下機管理。

三、修舊利廢工作的開展

(一)、建立修舊利廢管理制度,明確管理業務流程

制度是保證修舊利廢工作正常有序的重要條件,業務流程是企業管理的核心內涵。

加強制度建設,著力完善業務流程,以優化流程、規范運作為先導,推進精細化管理,確保修舊利廢管理工作制度化、規范化,使降本工作落到實處。

(二)、下發年度修舊利廢指標

給各生產單元下發年度修舊利廢指標,要求各生產單元立足自身檢修力量實施備件修復,減少對外委托修復:

1、對標周邊鋼廠,收集周邊鋼廠開展修舊利廢業務開展情況,挖掘我公司內部可開展項目。

2、加大技術人員的技術力量投入,充分分析長期積壓備件的技術參數、性能等,做好長期積壓庫存備件的技術改造利用技術基礎工作。

3、關注備件修復的技術方案,充分挖掘自身檢修力量,減少不必要的外委修復支出。

4、從每一類備件的修舊利廢或修配改效果進行總結分析,明顯的進行推廣、應用,效果不理想的項目按PDCA+認真的管理理念重新開展分析,明確下一步目標。

(三)、制訂修舊利廢價格確認模型,價格審核工作準確、規范、高效

據梳理自力修復相關價格因素,共九項。

1、新件平均實際壽命(月)

2、預計修復后使用壽命(月)

3、新制件現行單價(元)

4、單件修復費用(元)

5、單件節約金額(元)

6、合計節約金額(元)

7、難度系數(0.5-1)

8、提獎比例(%)

9、提獎總金額(元)

設計價格模型如下:

提獎基數為單件修復件折算價值減去修復業務發生費用得出的單件節約金額(均為不含稅金額),即

單件節約金額=新制件現行單價x(預計修復后使用壽命/新件平均實際壽命)-單件修復費用

即(5)=[(3)×(2)÷(1)]-(4);(6)=(5)×數量;(9)=(6)×(7)×(8)

(四)、開發修舊利廢管理程序,提升工作效率,痕跡可尋

針對手工紙質業務處置效率低、不透明、統計難等缺點,組織開發了修舊利廢管理程序,使所有業務在系統中運行、所有權限在系統中控制、所有資源在系統中共享、所有操作在系統中留下痕跡、所有考核統計由系統自動完成。

(五)、做好修舊利廢備件驗收工作,規范上下機管理

修復實施完畢后,由項目單位依據現場實際使用情況,填寫備件修舊利廢驗收審批表報設備管理部提出驗收申請。

設備管理部依據驗收申請,結合現場及各種使用情況組織驗收。驗收合格后備件由各單位建立修舊利廢實物臺帳進行管理,并跟蹤上下機情況,設備管理部定期監督檢查,對管理不善的單位進行通報批評。驗收不合格則由項目單位自行決定是否返修,如不再具備修復價值,則項目結束,如若返修則返修完畢后再組織驗收。修復及返修所發生加工件費用納入項目單位的修復費用。

在修舊利廢的驗收工作中,還要特別注意以下:

(一)、不能忽視安全

修復后一定要符合標準和質量,不能利用的不能強用,避免造成不必要的損失

(二)、加強監督抽查,規范職工職業道德

修復工作是員工責任心的體現,通過自力修復是要培養員工勤儉持家、節約建廠的主人翁精神和意識,職工自身要樹立節約意識,才能有效降低公司運營成本。實施過程中也要避免職工為了完成修舊利廢項目和創效指標,而以次充好,以少充多,重復驗收等情況,因此要加強監督抽查,對弄虛作假現象一旦發現,嚴格考核。

四、取得的效益和效果

通過探索修舊利廢管理新模式,構建修舊利廢管理新機制,運行專業化修舊利廢管理體系,緩解成本壓力,達到節支降耗目的。經過幾年來的修舊利廢管理體系的建立與實踐證明,其創新點及效果有以下:

創新點一:開發了修舊利廢管理系統,使得整個修舊利廢工作快捷高效、陽光透明、管理到位。修舊利廢管理系統2019年取得計算機軟件著作權(軟著登字第4795072號)

創新點二:制定了修舊利廢價格確認模型,使得修舊利廢最核心的價格審核工作準確、規范、高效。

通過梳理影響修舊利廢價格的九項因素,設計了價格確認模型,各因素影響數值由對應人員填報,如難度系統由技術室審核填報。系統根據各因素填報數值,自動計算,使價格審核工作準確、規范、高效。

創新點三:自修與委外修復相結合,以自力修復為主,并對自修工作實施獎勵,調動了員工開展修舊利廢工作的積極性,提升員工技能。

過去由于強調生產的連續性,只要保證生產正常進行,并不計較備件成本的投入,員工對備件節約和修復的觀念淡薄。同時由于之前長期協力外包,員工的專業技能長期得不到鍛煉,員工參與自修的積極性并不高,更多的偏重于委外修復。

通過獎勵調動員工開展修舊利廢的積極性,同時通過修舊利廢,員工可深入了解備件結構、性能,探究其報廢的原因,思考處置及優化修復方案,提出改進措施,提升技能。

創新點四:規范了修復備件的上下機操作和后評估工作,閉環驗證了修舊利廢的效果。

通過規范各生產單元建立修舊利廢實物臺帳,及上下機操作情況,設備管理部定期進行監督檢查,閉環驗證修復利廢效果。

通過修復利廢工作的開展,每年減少新品備件采購金額約三千余萬。

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