湖北谷城：數字化檔案管理步入“快車道”

袁正昌 毛羽

“電腦閱卷就是方便，想怎么看就怎么看，一目了然！較原來的頁頁翻方便很多。”近日，在湖北省谷城縣檢察院檔案閱文室，案件承辦人一邊翻閱檔案管理人員從電腦中調出的案卷一邊說。這是該院推行數字化檔案管理后接待的首位檢察官。

為進一步提升檔案數字化水平，推進信息技術與檔案工作深入融合，去年，谷城縣檢察院在高標準配備電腦、掃描儀、自動化檔案密集架、防磁柜等硬件設備基礎上，進一步強化軟件建設，按照“存量數字化、增量電子化”的目標，對1988年以來所有庫藏檔案逐一掃描錄入檔案管理系統，做好數字化基礎工作，切實提高檔案現代化管理水平和檔案查準率。

谷城縣檢察院在檔案標準化建設上有著悠久歷史，據該院分管領導馬擁軍介紹，為了提升檔案管理水平，該院立足于專業化人才與精細化管理，選配熟悉檔案管理、熱愛檔案工作的干警擔任專兼職檔案員，對檔案員有針對性地進行業務培訓，并安排其參加省、市檢察系統和縣檔案局組織的專業培訓，從檔案管理精細化方面入手，制定了收文有登記、拆函有專人、傳遞有手續、批辦有記載、借閱有制度、閱文有專室、立卷有規定、銷毀有鑒定、利用有效果、移交有清冊的“十有”規定，確保案卷存儲無缺、無漏、無零亂。后為創新檔案管理工作，該院從檔案管理科技化建設入手，不斷加強更新檔案管理硬件建設，在院機關經費十分緊張的情況下，投資數十萬元，添置了新電腦、去濕機、空調、智能密集架。去年，該院又投入資金對所有庫存檔案進行數字化掃描，提高檔案的利用效率和現代化管理水平。至此，該院檔案管理工作已連續16年被評定為省特級管理水平。