淺談高校圖書館電子期刊訂購工作

戴麗娜 無錫科技職業學院圖書館

當前，我國高校圖書館的電子期刊已進入飛速發展階段。種類繁多、內容多樣的電子期刊已成為高校圖書館訂購的首要選擇。然而，我國大多數高校圖書館在電子期刊訂購過程中還存在電子期刊和紙質期刊的重復訂購，電子期刊訂購理念有所偏差以及版權信息管理手段落后等問題，嚴重阻礙了訂購工作的有序開展。針對以上問題筆者提出，可以從轉變電子期刊訂購理念、降低電子期刊和紙質期刊的重復率、加強版權信息管理幾方面入手，從而切實提高高校圖書館電子期刊訂購工作效率。

隨著信息技術的不斷發展，一種新的期刊——電子期刊應運而生。這是一種以電子媒介為載體，以數據為存在形式，通過計算機等網絡設備進行閱讀的刊物。具有成本低、檢索快、表達豐富等優勢特征，極大地方便了讀者的閱讀。1999年，CLASS成立后，我國大多數高校圖書館紛紛投入大量經費購買了一系列中外電子數據資源，開啟了高校圖書館期刊的電子信息化時代。

高校圖書館電子期刊訂購的原則

（一）計劃性

高校圖書館期刊是按照高校原定的計劃而進行采購的，圖書館員需要根據下發的經費擬定期刊的訂購計劃。一般來說，電子期刊的訂購成本要遠大于紙質期刊，再加上部分高校在期刊訂閱時偏重于紙質期刊，在所以圖書館經費資源緊缺的情況下往往會導致電子期刊訂購的急劇下降。因而，高校圖書館應堅持計劃性原則，做好本館的實際調研工作，并以此制定出合理的經費計劃，堅持“少而精”的方向，用較少的經費訂購適用本校學科專業發展的電子期刊，最大程度地滿足廣大師生的閱讀需求。

（二）針對性

高校圖書館是面向全校師生開放的綜合性圖書館，承擔著滿足專業科研以及大眾閱讀需求的任務。由于不同專業學科之間的特點不同，導致學生對電子期刊的需求存在極大的差異。所以，圖書館為更好地服務于高校師生，應當從讀者需求的角度出發，針對不同專業類型和層次的學生群體合理訂購電子期刊。例如，對于有科研、學術需求的師生群體，高校圖書館應以維普中文科技期刊數據庫、中國知網數據庫、萬方數據庫等集成性的電子期刊資源庫為主，這些資源庫中往往包含成千上萬種電子期刊，且大多是極具科學性、專業性的學術論文，能夠幫助讀者查閱最新科研信息、尋找理論支持以及攻克技術堡壘。

（三）專業性

圖書館是高校文獻信息的中心，為高校教學、科研工作提供了重要的文獻保障，而電子期刊又是這些文獻保障的重要組成部分。因而高校在電子期刊的訂購過程中應遵循專業性的原則，秉持認真負責的態度，并且廣泛征集各個專家學者的意見，做好調研工作，制定科學、合理的電子期刊訂購計劃，在確保其具備較高的學術價值和收藏價值之時，能夠滿足讀者對于專業知識的需求。

當前高校圖書館電子期刊訂購中存在的不足

（一）電子期刊和紙質期刊的重復訂購

首先，由于出版者將其期刊售于不同的數據庫，導致很多資源庫中擁有相同的電子期刊，而高校圖書館對多個數據庫的訂購，在很大程度上造成重復訂購致使資金浪費。據統計，中國知網資源庫收錄了10805種中文期刊，維普數據庫收錄了12000種中文期刊，萬方數據庫收錄了7600種中文期刊。其中，大約三分之二的期刊存在于兩個以上的數據庫，而大多數數據庫主體覆蓋不齊備，導致高校圖書館要同時購買多個不同的數據庫，才能滿足師生的需要。而其中多個數據的購買便造成了大量的資金浪費。

（二）電子期刊訂購理念存在偏差

首先，高校圖書館的電子期刊訂購類型大多為研究性期刊，用來滿足重點學科、實驗室以及研究項目對期刊的需求，而對于一些諸如外語、計算機等學習類型的期刊訂購數量較少，在一定程度上無法有效滿足學生的多元化需求。其次，高校圖書館對電子期刊的訂購缺乏足夠的重視。主要原因是受制于訂購經費，所以大多數圖書館將期刊訂購的重點放在紙質期刊上，直至年終時才將剩余經費用來集中采購一些電子期刊。再加上其訂購無法系統規劃，未詳細了解讀者的閱讀需求，存在一定的盲目性，從而造成高校圖書館電子期刊的訂購同讀者的需求嚴重脫節，難以有效滿足學生的閱讀需求。

（三）信息管理手段落后

首先，大多數的高校圖書館將工作重心放在電子期刊的訂購方面，導致其對電子期刊的信息管理手段較為落后。讀者在搜尋期刊內容時花費的時間較長，難以迅速獲取所需期刊。其次，電子期刊的數據庫訂購過程中，大多數高校圖書館購買的僅僅是數據庫商提供的服務功能，只具有使用權而非所有權。這使高校圖書館訂購的大多數電子期刊無法存檔，如若出現數據庫商漲價或自身經費下滑便難以繼續訂購該電子期刊，繼而圖書館將無法繼續使用這些電子期刊。

高校圖書館電子期刊訂購優化策略

（一）轉變電子期刊訂購理念

首先，高校圖書館對于電子期刊的訂購應開展廣泛調查，廣泛征求師生的意見；深入校內各個院系，了解其所在專業的最新科研動態以及熱門研究項目，并以此制定合理的訂購計劃，使得電子期刊的訂購同讀者需求完美契合。其次，隨著信息技術的飛速發展，社會已進入信息爆炸時代，大量的信息使得期刊種類增加、內容豐富，而一座圖書館的電子期刊數據庫也難以滿足所有師生的閱讀需求。因而，高校圖書館應確立資源共享理念，同其他圖書館建立協調采購的關系，不僅可以節約電子期刊的訂購成本，還可以有效滿足師生的閱讀需求。

（二）降低電子期刊和紙質期刊的重復率

首先，高校圖書館應在確保電子期刊館藏的完整性和連續性的前提下制定訂購計劃，對訂購經費做出科學、合理的規劃。與此同時，高校還可以建立電子期刊訂購專項資金，確保電子期刊訂購的穩定性和豐富性，最大限度地滿足師生的閱讀需求。其次，加強同其他高校圖書館的交流合作，進行聯合采購。構建穩定的溝通交流渠道，利用標準數目信息數據庫展開交換工作。及時、準確地獲得其他圖書館的電子期刊采購情況，并依此指定采購計劃，通過彼此間的交流合作，形成穩定、合理的電子期刊采購和共享體系。此外，圖書館的電子期刊訂購工作人員還應熟悉高校不同學科的專業設置，詳細掌握其對電子期刊的需求。同時還應提高自身專業素質，從數據庫商處取得本校師生的文獻瀏覽、下載的相關統計數字，并將其與本校已購的電子期刊進行對比分析和研究，進而做出詳細的評估報告，提出電子期刊的采購意見。

（三）加強信息管理服務

首先，高校圖書館應加大資金投入力度，構建先進的電子期刊網絡服務平臺，提高其服務水平，進而實現高校圖書館智能化、信息化、網絡化信息管理。同時開展相應的咨詢服務，將電子期刊信息管理工作重心由“擁有電子資源”向“整合電子資源”轉變，最大限度地滿足讀者的閱讀需求。例如，根據讀者的實際需求，利用高校圖書館網絡導航服務將讀者直接引領到所需要的電子期刊數據資源庫，幫助讀者快速獲取所需信息，減少讀者檢索的時間成本。其次，高校圖書館在確定電子期刊的購買計劃后，還應仔細審核購買合同，對其中價格、日期、方案等內容意義進行核對，尤其是其中的一些具體細則，例如，知識產權的確切定義與適用范圍，甲乙雙方的權利和義務等。與此同時，還應注意訂購外文期刊的合同，因其大多為外文，這就要求相關工作者必須以更加專業的態度去處理相關問題。

綜上所述，高校圖書館的電子期刊訂購應當結合師生的實際閱讀，從市場情況入手，作出科學的調研并分析結果，從而制定出合情合理的電子期刊采購計劃。