信息化時(shí)代公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

孟素芹 利津縣文化活動(dòng)中心

隨著我國的綜合國力的提升，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用漸漸改變了人們的生活方式和思維方式，并且很多行業(yè)開始運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行改革，這其中圖書館也打破了傳統(tǒng)運(yùn)行模式，對各類生產(chǎn)資源進(jìn)行優(yōu)化配置。文章對圖書館采編工作現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢進(jìn)行了深入探究與分析，并且提出了相關(guān)措施以提高采編工作效率。

當(dāng)前我國已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，圖書館開始向著數(shù)字圖書館的方向發(fā)展。數(shù)字圖書館的建設(shè)豐富了采編工作模式，可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來發(fā)展和運(yùn)作數(shù)字圖書館，優(yōu)化配置并充分利用各類管理資源。其中，采編工作是圖書館管理過程中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，改變了工作內(nèi)容和工作形式。為了能夠合理利用管理資源，提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平，圖書館需要對采編工作加以創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)桎梏，確保采編工作能夠順利開展。

圖書館采編工作現(xiàn)狀

圖書館現(xiàn)有的資源是開展圖書采編工作的關(guān)鍵，同時(shí)也是全面落實(shí)采編工作的重要依據(jù)。因此，應(yīng)該重視圖書館的資源利用，保證采編工作的順利運(yùn)行。但是到目前為止，采編工作形式復(fù)雜是公共圖書館在開展采編工作時(shí)存在的最主要問題，除此之外，還有以下幾方面的不足，也嚴(yán)重影響了采編工作的開展：

自身業(yè)務(wù)素質(zhì)存在問題

當(dāng)前，圖書館在開展采編工作過程中，依然存在許多問題。

首先，不能對人力資源部門進(jìn)行合理分配。在采編工作進(jìn)行的過程中，編目、采訪等各項(xiàng)工作需要專人負(fù)責(zé)，要求采編人員具有較好的獨(dú)立性，并且要對自己的工作負(fù)責(zé)；但是，這也就導(dǎo)致了工作人員只熟悉自己的工作內(nèi)容，而對他人的工作內(nèi)容不了解，這種狀況的出現(xiàn)，導(dǎo)致圖書館不能提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，一旦出現(xiàn)問題，工作人員就會(huì)互相推諉，使工作質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。同時(shí)，也使各部門之間的協(xié)調(diào)合作受到影響。除此之外，圖書采編工作具有較高的重復(fù)性。因此，圖書館內(nèi)工作人員的綜合素質(zhì)難以提高。

其次，采編工作人員缺乏服務(wù)意識。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的前提下，開展圖書采編工作需要提高工作人員的技能儲備和專業(yè)知識，但是部分工作人員不僅不能夠提高自身的專業(yè)技能，而且不了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，從而降低了工作人員的服務(wù)意識，不利于采編工作的順利開展。

最后，工作人員的專業(yè)素質(zhì)低。部分圖書館的采編工作人員專業(yè)水平較低，不能全面了解計(jì)算機(jī)和外語，再加上不能運(yùn)用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行采編工作，這也就導(dǎo)致其自身發(fā)展與公共圖書館發(fā)展的速度不匹配，使圖書館采編工作的效率受到嚴(yán)重影響。

購書經(jīng)費(fèi)緊張

雖然當(dāng)前我國的綜合實(shí)力在不斷提升，但是也加快了物價(jià)的增長速度，例如文獻(xiàn)資料的購買價(jià)格呈上漲趨勢。為了能夠有效控制物價(jià)的增長速度，我國出臺了有關(guān)政策，加大對圖書館的幫扶力度，注入大量資金。但由于人們的閱讀需求在不斷上升，政府的扶持力度依然難以滿足圖書館的發(fā)展需求，再加上在采購文獻(xiàn)資料時(shí)，圖書館使用單一落后的管理措施和采購策略，從而影響了采編工作的有效性和針對性。同時(shí)，工作人員也不能對采編工作的具體要求和工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范管理，不能真正體現(xiàn)出購買書籍資料的意義，促使購書經(jīng)費(fèi)的使用效率降低。

采編人員缺乏服務(wù)意識

工作人員在進(jìn)行傳統(tǒng)采編工作時(shí)，只需要編目和上架新進(jìn)入圖書館內(nèi)的書籍和資料，而不能考慮讀者讀書的舒適性，加大了采編工作人員和讀者之間的距離感。除此之外，采編工作人員在工作時(shí)，會(huì)出現(xiàn)觀念誤差，認(rèn)為自己只需要做好采編工作，完成文獻(xiàn)資料的編目工作，就可以讓讀者獲得更好的閱讀體驗(yàn)，但是如果不能重視兩者之間的關(guān)系，導(dǎo)致采編工作的開展受到了抑制，將難以更好地服務(wù)于讀者。

不能規(guī)范圖書文獻(xiàn)的編目

當(dāng)前，我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，市場上涌現(xiàn)出越來越多的新出版物，但是在書籍當(dāng)中存在一些不規(guī)范的問題。隨著書籍的逐漸增多，采編工作人員的工作難度也在不斷提升，很難規(guī)范化地開展采編工作，降低了采編工作質(zhì)量。此外，由于部分采編工作人員的專業(yè)水平較低，這也就導(dǎo)致在進(jìn)行編目工作時(shí)容易出現(xiàn)一系列問題，不能規(guī)范化地開展編目工作，影響讀者的閱讀體驗(yàn)和書籍查找效率。

信息化時(shí)代圖書采編工作的主要發(fā)展趨勢

通過分析可以得知，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，不僅提高了圖書館采編工作效率，并且可以有效提升圖書館的管理質(zhì)量和水平。同時(shí)，工作人員可以利用計(jì)算機(jī)高效完成各個(gè)環(huán)節(jié)作業(yè)，提高工作效率，從而減少圖書館的勞動(dòng)成本和勞動(dòng)力。

更新工作觀念

要想將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢和作用全面體現(xiàn)出來，那么所有工作人員在進(jìn)行采編工作時(shí)，都需要更新工作理念，改變以往手工勞動(dòng)的方式，及時(shí)溝通和聯(lián)系其他部門，實(shí)現(xiàn)資源共享。此外，也應(yīng)該重視工作的核心內(nèi)容，確保圖書館能夠持續(xù)發(fā)展。除此之外，采編人員在進(jìn)行編目工作時(shí)，除了應(yīng)該開展查重、分類工作之外，還需要對編目工作進(jìn)行驗(yàn)收。在工作開展的過程中，采編工作人員和讀者之間的關(guān)系會(huì)更加密切，同時(shí)也會(huì)對讀者的實(shí)際需求有所了解。

對工作流程進(jìn)行簡化

通過采編工作進(jìn)行分析，可以得知利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行采編工作以實(shí)現(xiàn)圖書管理的自動(dòng)化，在圖書館采編工作當(dāng)中廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，可以更加方便工作人員開展采編工作；同時(shí)，也可以避免工作量增加。此外，在信息時(shí)代的社會(huì)背景下，圖書館的編目數(shù)量在不斷上升，改變了采編工作的工作流程，為了使圖書館工作效率有所提升，管理人員需對采編工作進(jìn)行不斷的分析和研究，結(jié)合不同形式來開展業(yè)務(wù)工作，確保有針對性地開展采編工作。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行圖書管理和采編工作，可以減輕工作人員的壓力，簡化工作流程，穩(wěn)定落實(shí)采編工作。

實(shí)現(xiàn)資源共享

在信息技術(shù)的推動(dòng)下，為了能夠真正落實(shí)圖書館采編工作，其相關(guān)人士應(yīng)該關(guān)注數(shù)字化圖書館的運(yùn)行方式，共享館內(nèi)文獻(xiàn)資源。通過對數(shù)字圖書館的書籍與資源共享的數(shù)據(jù)分析，可以加強(qiáng)圖書館與外界之間的聯(lián)系，更好地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行構(gòu)建，使工作人員的工作量減少，降低工作成本，有效提高圖書館資源的使用效率。因此，在新時(shí)代的引領(lǐng)下，工作人員需要對自身專業(yè)技能進(jìn)行培養(yǎng)，掌握更多的采編工作技巧，采用創(chuàng)新性的管理策略和手段，高效率、高質(zhì)量地開展采編工作，以更好地為讀者進(jìn)行服務(wù)，保證圖書館的持續(xù)發(fā)展。

開拓新職能

為了可以讓讀者獲取更多的資源，我國公共圖書館開始利用自身的數(shù)據(jù)庫建立特色文學(xué)數(shù)據(jù)庫，制定更加長遠(yuǎn)的采編目標(biāo)，有效改進(jìn)落后的運(yùn)行方式，將文學(xué)資源建設(shè)的作用真正發(fā)揮出來。目前，圖書館管理人員較為重視自身素質(zhì)的提升，圖書館的綜合實(shí)力得以提升，并借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化的探索，使采編工作效率有所提升，從而滿足讀者的實(shí)際需求。

改變了圖書采編方式

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用改變了圖書采編方式，改變了傳統(tǒng)人工采購的方式，使其向著線上采購的模式轉(zhuǎn)變。使用線上采購方式，不僅可以對圖書采編過程進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)，也避免了人力資源的大量浪費(fèi)。當(dāng)前，我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐漸走向成熟，不僅使人們的通訊方式發(fā)生了改變，同時(shí)也使人們的購物方式發(fā)生了巨大的改變，降低了相關(guān)工作人員的工作量，提高了采編工作的效率，由此可以看出，圖書采編方式受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響發(fā)生了變化，從而使圖書館管理人員的工作可以高質(zhì)量地開展。

改變了采編對象

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展改變了圖書館采編對象。在以往進(jìn)行采編工作時(shí)，主要對象是圖書館的圖書和報(bào)紙等。但是，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，書本已經(jīng)不僅僅是文字的單一載體，人們在日常生活中，開始閱讀電子圖書和電子文檔，為了使讀者的閱讀需求得到滿足，就需要儲存一部分電子文獻(xiàn)資料；另一方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展提高了采編工作人員的工作難度，圖書館逐漸開始實(shí)行智能化采集工作，因此，公共圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展水平得以提升。

公共圖書館采編工作在信息化時(shí)代的新特點(diǎn)

采編對象多元化

當(dāng)前，我國已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，文獻(xiàn)資料已經(jīng)從原本的紙質(zhì)載體逐漸轉(zhuǎn)變成電子載體。為此，需要對圖書館儲備資源的方式進(jìn)行創(chuàng)新，不僅需要儲備紙質(zhì)的文獻(xiàn)資料，還應(yīng)該儲存電子信息資料。文獻(xiàn)資料表現(xiàn)形式的改變也使采編工作發(fā)生了一定的變化，如果依然使用傳統(tǒng)方式在圖書館進(jìn)行數(shù)據(jù)文獻(xiàn)管理，那么就無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步，難以滿足讀者的需求。所以，在圖書館采編人員開展工作時(shí)，應(yīng)該充分運(yùn)用當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以進(jìn)一步提高服務(wù)水平，并通過多樣化的途徑進(jìn)行資料的收集與整理，更加專業(yè)地為讀者提供服務(wù)。

采購?fù)緩蕉嘣?/h3>

在以往對文件資料進(jìn)行儲存時(shí)，一般都是實(shí)體書店購買，但是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展使購買方式逐漸發(fā)生了變化，從原本的線下購買轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上網(wǎng)店購買，促進(jìn)了網(wǎng)購模式的發(fā)展。為了提高書籍的采購效率，越來越多的圖書館開始實(shí)行線上線下結(jié)合的模式來采購書籍，因此，拓寬了圖書的采購渠道，逐漸形成了多元化的采購方式。當(dāng)前，人們采購在圖書館所看到的書籍時(shí)，不僅可以到線下書店采購書籍，也可以在線上采購書籍，圖書館作為中間平臺發(fā)揮著重要的作用，因此，圖書館要想長久發(fā)展，就需要建立電子書店，方便讀者網(wǎng)購，這樣才能夠滿足信息化時(shí)代要求。

采編工作的一體化

就傳統(tǒng)采編工作模式而言，采編工作相對比較獨(dú)立，在對書籍序號進(jìn)行排序和編輯時(shí)需要使用機(jī)器，但是在新書材料購買完成之后，仍需要耗費(fèi)大量人力和物力，對新書進(jìn)行管理，需要完成采編工作之后再上架，導(dǎo)致新書無法及時(shí)使用。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，增強(qiáng)了工作效率，可以更好地管理數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的文件信息，為公眾提供更加方便的圖書借閱服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了采編工作的一體化發(fā)展。同時(shí)，也可以加強(qiáng)訪談?wù)吆途幠繂T之間的聯(lián)系，形成新的整合模式，不僅可以提高圖書的采購速度，同時(shí)也會(huì)減少圖書的采編量，縮短采編時(shí)間，提高工作效率。

信息化時(shí)代公共圖書采編新思路

充分考慮讀者需求，對自身產(chǎn)品服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新

信息化時(shí)代開展圖書管理工作，工作人員需要從讀者的實(shí)際需求出發(fā)，對自身的采編工作模式加以創(chuàng)新，對讀者提供個(gè)性化的服務(wù)。公共圖書館存在的主要目的就是服務(wù)于讀者，使讀者可以在圖書館查閱所需要的文獻(xiàn)資料。在采編工作開展時(shí)，工作人員需要充分了解讀者的實(shí)際需求，并且可以在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，利用網(wǎng)絡(luò)平臺來推薦書籍，使讀者的多樣化需求得到滿足。除此之外，采編人員需要對讀者的需求有充分的了解，密切關(guān)注讀者，這樣才可以更好地服務(wù)于讀者。為此，工作人員可以采用調(diào)查問卷的方式，對網(wǎng)民的意見進(jìn)行收集，從而可以更加有深度地開展采編工作，使讀者的個(gè)性化需求得到滿足。

提高采編人員的專業(yè)素養(yǎng)

圖書館在招聘采編人員時(shí)，應(yīng)該提高對工作人員的技術(shù)要求，打造一支專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)。采編工作的質(zhì)量會(huì)受到工作人員個(gè)人素質(zhì)的影響，因此，為了能夠最大程度地發(fā)揮出圖書館的作用，就要建設(shè)一支專業(yè)化的采編隊(duì)伍，并加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，以確保更好地服務(wù)讀者。

優(yōu)化整合信息服務(wù)體系

對信息服務(wù)體系進(jìn)行整合和優(yōu)化，能夠有效提高圖書館采編工作質(zhì)量。同時(shí)，工作人員在開展采編工作時(shí)，應(yīng)該對整體工作內(nèi)容有充分了解。優(yōu)化和整合信息服務(wù)體系，需要結(jié)合各項(xiàng)因素，對采編項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致劃分，從而能夠制定完善的采編工作流程，更好地開展采編工作。比如，可以強(qiáng)化管理人員的信息化技術(shù)，使其能夠借助于數(shù)字化技術(shù)來對資料進(jìn)行保管，并且可以使用新媒體技術(shù)來展示文獻(xiàn)資料。同時(shí)，還需要充分了解用戶實(shí)際需求，以快速處理各項(xiàng)資料數(shù)據(jù)，并且在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，更好地為讀者進(jìn)行服務(wù)，并開展一體化采編工作，有機(jī)結(jié)合各相應(yīng)業(yè)務(wù)，從而提高采編工作效率。

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，如果不能對公共圖書館采編工作加以創(chuàng)新，那么就會(huì)使采編工作的開展受到限制。因此，圖書館管理人員需要有針對性地開展采編工作，并且對采編流程進(jìn)行調(diào)整，使經(jīng)費(fèi)緊張問題得到緩解。同時(shí)，還需要采取培訓(xùn)措施來提高財(cái)政工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，并對圖書館采編工作進(jìn)行規(guī)范，將采編工作的實(shí)際作用充分發(fā)揮出來。此外，工作人員還需要借助信息化技術(shù)來進(jìn)行資源共享，有針對性地解決在開展采編工作過程中遇見的問題，對圖書館的資源配置進(jìn)行優(yōu)化，以更好地服務(wù)于讀者。