簡析博物館藏品管理和保護工作

劉辰光 運城博物館

博物館藏品的歷史和文化價值較高，是我國珍貴的歷史文化財富，揭示了歷史發展的規律和人類科學文化發展進程，因此在新時期下加強博物館藏品管理和保護工作的意義重大。相關部門要引起足夠重視，根據實際情況探索新型的藏品管理和保護方法，最大程度發掘藏品本身價值，以此來促進博物館工作的成功轉型和升級。

博物館在進行藏品管理和保護中，要積極落實我國關于博物館管理條例的內容，做好保存和登記等不同環節的工作，從實際情況入手，完善相對應的規章制度，融入新型理念以及先進的技術手段為藏品管理和保護工作有序開展來奠定堅實的基礎。同時也要在內部開展相對應的培訓工作，不斷地提高管理人員的專業化水平，規范整體工作行為，保持嚴謹和認真的態度，使博物館藏品管理效率能夠得到全面提升。

博物館藏品保護和管理的意義

為了使博物館藏品管理工作可以更加順利進行，在實際工作中相關管理部門要明確進行博物館藏品管理的必要性和重要意義，為后續展覽、文物修復等工作的科學實施奠定堅實的基礎。博物館藏品所蘊含的歷史科學文化價值極高，屬于我國珍貴的精神和物質財富，揭示了人類發展的歷程，能夠凸顯不同歷史時期的科學文化進步成果。

藏品是博物館賴以生存的重要基礎，見證了歷史發展和社會的變遷，在博物館藏品管理工作中，要根據時代發展的方向，凸顯藏品背后的歷史文化價值，以此來為我國科學文化事業的發展奠定堅實的基礎[1]。因此博物館工作人員要充分認識藏品管理工作中蘊含的價值，盡快改進現有工作方法，從而使藏品管理能夠具備較強的完整性，以此來促進博物館的發展，探索博物館新型的保護管理方式，使藏品管理水平能夠得到全方面的提升。

其次，博物館是民眾了解歷史文化的窗口，也是回顧歷史發展的重要物質載體，隨著時代的不斷發展，雖然我國的精神文明逐漸朝著多樣性的方向不斷發展，但是仍然要回顧歷史、總結經驗，不斷增強對中華民族優秀文化發展的自信心。因此在博物館藏品管理工作中，要認識到藏品管理在歷史文化中的重要性，認識到藏品是穿越歷史和時空的橋梁，讓民眾能夠有機會接觸過去，感受我國歷史文明發展的主要歷程。博物館文化遺產保護工作是地方精神文明建設的重要體現，博物館文化資源和物質文化進行集中管理，有助于提高博物館當前的發展水平，滿足人們在精神文化方面的需求，從整體上提高博物館現代化管理水平。

此外，博物館藏品保護和管理在各個學術研究方面能夠提供豐富的信息資源基礎，通過客觀和主觀因素的相互協調，為后續的文化科研活動提供重要的價值，更好的把握不同時期的發展脈絡，以此來凸顯博物館藏品管理工作的優勢。

綜上所述，在新時期下進行博物館藏品管理和保護的意義較為突出，不僅可以滿足人們在精神文化方面的需要，還有助于提高博物館現代化發展水平，為我國各項文化事業的發展提供充足的資料支撐，梳理我國歷史發展的脈絡，以此來提高博物館當前的發展水平。

博物館藏品管理工作中存在的問題

管理制度的不完善

為了使博物館藏品管理工作能夠得到全面提高，在實際工作中需要博物館分析在以往藏品管理和保護工作中所暴露出來的問題，以此來優化整體的管理模式，為后續管理保護工作的科學實施奠定堅實的基礎。但是在當前博物館藏品管理工作中還存在著管理制度不完善的問題，影響規章制度的全面落實。例如，在藏品保管方面并沒有加強對庫房環境的全面監督以及管理，也沒有安排專業性的藏品保管人員，一些博物館藏品存在藏品帳目混亂的問題。其次，博物館為了節約本身的開支，通常是一人身兼數職，管理人員沒有更多精力來完善博物館當前的管理模式，這就使得一些博物館在儲存藏品時出現了嚴重的損壞，沒有采取更加科學的應對方案，在一定程度上出現了較嚴重的藏品資源流失和損失問題，所帶來的后果較為嚴重。最后大多數博物館各個部門較為獨立，缺乏相對應的聯系系統，如果出現人事變動，就會影響藏品管理效果的提高，并且一些規章制度太過落后，無法貼合于現代博物館藏品管理的要求以及標準，使得相關制度太過形式化，也無法在實際工作中起到重要的引導和幫助作用，無法突出現代化的工作思路。

人員素質有待提高

藏品管理人員綜合素質相對較低，這也是當前藏品管理工作中所暴露出來的問題，博物館在開展一般性工作時并沒有開展相對應的培訓工作，很多人認為藏品管理是技術含量較低的工作，導致一部分管理人員綜合素質很難得到全面的提高，在保管方面的專業知識存在一定的欠缺，缺乏相應的文物相關知識和專業的管理知識，無法及時發現在藏品管理工作中所存在的問題。由于單位的不重視，相關人員的責任意識并不是那么的突出，一般是在藏品管理出現問題之后才提出一些優化措施，但為時已晚，更加大了我國藏品資源損壞的程度。另外存在缺乏專業對口的高素質人才，導致人力資源管理結構太不穩定，使得博物館藏品管理效率很難得到全面的提升，影響博物館管理工作的順利進行。

保管措施的欠缺

現階段博物館管理和保護工作中并沒有將各項保護工作落實到位，相對于國家標準要求有較大的改進空間。例如，從當前博物館現有的條件來看，一些建筑年代較早的博物館存在通風條件較差，庫房恒溫恒濕設備缺失，庫房面積也無法得到合理地擴展。同時一些古建筑改建的博物館由于無法進行大規模的改造施工，防火設施和消防系統存在滯后，安全管理力度不到位，沒有定期進行博物館藏品的安全檢查，發生事故時所帶來的藏品損失問題會比較突出，影響管理工作的順利進行。

博物館藏品管理保護工作的優化對策

加強智慧博物館建設

隨著當前我國科技水平的不斷提高，在博物館藏品管理和保護工作中，要突出與時俱進的工作理念，完善整體的工作模式，通過數字博物館的建設使藏品管理保護工作能夠基本具有現代化特征。利用數據和信息技術本身的優勢改善在以往藏品管理工作中粗放式的工作模式，從而使藏品管理保護工作能夠具備高效率的特征，從而促進博物館的穩定發展。

1.智能管理結構的設計

在大數據背景下，為了提高藏品管理保護的科學性，在實際工作中博物館需要完成智能管理的設計，從而為后續工作的科學實施提供重要的方向。在管理體系搭建時要體現出日常的管理模式，比如藏品信息的管理和工作人員的管理等等，另外還要包含公共設施管理情況，要具體問題具體分析，以此來提高后續的管理效果[2]。當前國內大多數博物館辦公系統采取的是OA系統將信息進行數字化的處理，這樣一來可以根據之前所設定的流程進行管理，防止其他人員利用自己的權限進行私自改動，全面提高信息儲存的安全性。

在實際工作中，博物館需要根據智慧博物館建設的要求以及標準，適當借鑒國外關于智慧博物館建的一些經驗，積極地推進博物館建設工作的有序進行。同時還需要尊重博物館事業的發展規律，根據實際情況和博物館的形成要求，通過科學的管理提升博物館當前的發展水平。在大數據時代下，專業化管理和技術人才都屬于發展的核心，因此在實際工作中需要轉變相關崗位人員的工作理念以及工作思想，具備文化傳播和展覽策劃方面的知識，充分發揮本身的才能和創造性，為后續博物館建設工作提供重要的基礎。

2.充分利用新技術

新技術在智慧博物館藏品保護管理建設中的作用也是非常突出的，在實際工作中，博物館需要建立數據采集系統，首先要整合博物館內部的藏品信息，之后再根據不同的藏品類型進行儲存空間的科學劃分，可以適當的借鑒我國關于藏品管理方面的要求，再根據實際的情況提出有效的管理方案，在藏品倉儲管理保護工作中，要通過信息采集融入先進的物聯網技術，同時要做好溫度、濕度的全面管理，利用無線網絡將信息傳送到藏品及展中實現新的互聯、互通[3]。其次還需要在內部搭建數據儲存系統，依托于云儲存系統，將藏品數據采集到相對應的平臺中之后，再完成數據的收集，之后再根據博物館建設現狀完成數據的分析以及挖掘，設置適宜的倉儲條件，為后續工作奠定堅實的基礎。在后續工作中也可以融入無線傳感器技術滿足智能視頻監控的要求，對博物館倉儲空間的關鍵環節和重點區域做到全面的重點監控，藏品區域要滿足實時監控的要求以及標準，同時還可以利用無線傳感器獲取當前的溫度和濕度變化，感知防止突發情況發生，為后續管理提供必要的依據。

完善各項規章制度

博物館為了全面地提高藏品管理工作成效，使各藏品能夠獲得強有力的保護，需要根據不同藏品類型設置與之匹配的管理崗位和管理規章制度，促進各個工作人員可以更加一絲不茍地開展藏品管理，為博物館后續的發展奠定堅實的基礎。首先，要建立規范的管理人員的規章制度，切實提高相關崗位人員責任意識以及法律意識，從我國所制定的博物館成本管理的規定入手，明確自身崗位的工作職責，在內部性良好的管理氛圍中逐漸提高藏品管理的效果和水平。相關管理部門要定期開展巡視，了解當前藏品在管理工作中的成果以及所出現的問題，完善相對應的規章制度，從而使藏品管理工作能夠朝著規范性的方向不斷的進步，履行各個崗位人員的工作職責。

其次博物館各級領導人需要以身作則，認識到藏品管理在博物館發展中的重要性，加強對藏品管理必要性的宣傳力度，提高崗位人員的綜合素質以及能力。最后博物館藏品管理保護工作中需要博物館將安全意識落實到不同的工作環節中，考慮不同藏品的歷史價值和應用意義，充分的發揮藏品信息化管理保護的重要優勢，以此來幫助博物館履行自身的社會職責，促進我國文化的全面發展和進步。

增加資金投入

由于博物館藏品管理工作包含的內容具有復雜性的特征，各項活動的順利進行離不開資金的支持，所以在實際管理時要適當增加資金的投入，有效的應對在以往博物館藏品管理工作中的問題，從我國博物館藏品管理辦法可知，在藏品管理保護工作中要有專業性和固定庫房，并且還要遵循安全性和經濟適用性的原則，做好庫房建筑和設備的保管，以此來提高博物館藏品管理的效果。因此，博物館要利用現有的條件，適當地增加設備、資金的投入力度，盡可能地完善博物館藏品管理的基礎設施，符合我國關于藏品管理的相關辦法之后，再配合完善的科技手段增加安全防衛的設備，并且根據博物館安全防范工作設計的要求，做好藏品防震和防潮的處理，還要融入防盜和防火措施，提出更加科學的安全管理方案。在藏品建設管理中，要定期更新其中的安全設備，加強資金投入力度，充分的發揮現代化管理機構優勢，應根據現有的條件創新管理方法，逐漸地提高藏品管理的時效性，為藏品管理工作水平提高奠定堅實的設備基礎。

提升工作人員的綜合素質

工作人員綜合素質是影響藏品管理效果提高的重要因素，因此，在實際工作中相關博物館需要加強工作人員綜合素質的重視程度，設置相對應的培訓工作，使博物館藏品管理工作可以更加順利的進行。在培訓工作中，需要使不同崗位的管理人員明確博物館藏品管理的必要性，掌握更多知識技能，逐漸提高其自身的綜合素質。同時還要在社會上積極地吸引優秀人才，之后要定期對負責藏品管理和保護的人員進行技能考核，鼓勵人員開展深入性的學習，主動參與到不同的培訓工作中，以更加嚴謹的態度來負責藏品管理，科學地完成好藏品管理和保護的工作任務。另外博物館還可以在內部定期召開文物和考古知識競賽，使得管理人員能夠豐富自身知識儲備，發現自身在日常工作中所存在的問題，更進一步地投入到學習中提高整體的管理效果，其次在培訓中還要適當地融入有關博物館藏品保護的法律知識，為藏品管理工作順利進行保駕護航，提高博物館整體的發展水平。

博物館藏品的歷史較為悠久，歷史文化價值較高，因此博物館作為藏品管理的重要機構，要明確自身的工作職責，根據現有的資源條件完善相應的規章制度，并且督促管理員明確自身工作重點，更加認真和嚴謹地開展藏品管理工作，減少藏品出現損壞和丟失，積極地落實博物館在藏品管理中的責任。