信息技術(shù)在高校數(shù)字圖書館建設(shè)中的應(yīng)用研究

王國春 長春工業(yè)大學應(yīng)用技術(shù)學院

隨著社會經(jīng)濟的不斷增長，現(xiàn)代信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各大領(lǐng)域中。高校圖書館在信息技術(shù)的支持下打破了傳統(tǒng)圖書館的單一管理模式，切實提高其管理質(zhì)量和效率。基于此，文章主要針對信息技術(shù)在高校數(shù)字圖書館建設(shè)中的實踐應(yīng)用展開深入探討，并提出相應(yīng)的完善策略。

信息技術(shù)為高校圖書館的信息化建設(shè)帶來了更多的機遇。以信息技術(shù)為基本載體構(gòu)建的智慧化、數(shù)字化高校圖書館，可以將各方面的資源優(yōu)勢充分展現(xiàn)出來，進一步發(fā)揮高校圖書館作為信息中心的價值，幫助教師與學生開展良好的學習交流活動與科研教學活動。高校圖書館的信息化發(fā)展有效實現(xiàn)了高校圖書館的信息共享，為師生提供了個性化的圖書館服務(wù)。

信息技術(shù)應(yīng)用于高校數(shù)字圖書館建設(shè)中的重要作用

圖書館服務(wù)類型多樣化

在信息化技術(shù)的支持下，現(xiàn)代高校圖書館的服務(wù)模式與傳統(tǒng)模式相比，前者的優(yōu)勢更加顯著。傳統(tǒng)圖書館主要以館藏資源為基本內(nèi)容，為師生提供大量固定式的圖書資源服務(wù)，供用戶篩選出圖書館現(xiàn)存的資源。而應(yīng)用了信息技術(shù)的數(shù)字圖書館則將讀者放在第一位，根據(jù)讀者的標準、需求來為讀者設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)模式和項目，為每個用戶提供個性化信息服務(wù)。簡單來說，傳統(tǒng)圖書館呈現(xiàn)出靜態(tài)的效果，而信息技術(shù)下的高校數(shù)字圖書館則是動態(tài)的。

提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量

信息技術(shù)的有效應(yīng)用促使圖書管理人員可以熟練掌握圖書庫存的基本狀況。通過對紙質(zhì)版本圖書的借還登記，讀者和圖書管理人員可以在短時間內(nèi)了解館藏圖書的具體情況，管理人員也可以根據(jù)計算機系統(tǒng)清楚地了解某類圖書的館藏數(shù)量以及借閱的歷史記錄，還包括圖書的具體借閱時間、借閱人的姓名、歸還時間等等。計算機信息技術(shù)的應(yīng)用使得高校數(shù)字圖書館的書籍管理更趨向于規(guī)范性和標準性，使讀者減少了借閱書籍所花費的時間，提高了圖書管理員的工作效率，從而提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

信息技術(shù)的快速發(fā)展促使高校數(shù)字圖書館獲取了全新的資源庫。在圖書館的授權(quán)允許下，讀者可以借助網(wǎng)絡(luò)在家和辦公室等地點獲得相應(yīng)的信息資源，圖書館的服務(wù)范圍得到擴大。在此情況下，讀者也可以不受時間與空間的約束登錄圖書館的網(wǎng)站并提取相關(guān)的信息資源。

管理統(tǒng)一化

很多高校圖書館通過計算機內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，圖書館中的每個部門都可以根據(jù)自身的需要充分了解彼此的工作，加強彼此之間在工作方面的互動與交流，從而提高圖書館服務(wù)能力。圖書館的主管部門可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布最新的信息資源、公告等，還可以召開網(wǎng)絡(luò)形式的會議，使圖書館的服務(wù)體現(xiàn)出更多人性化的設(shè)計。

信息技術(shù)在高校數(shù)字圖書館建設(shè)中的實踐應(yīng)用

在信息檢索方面的應(yīng)用

高校數(shù)字圖書館建設(shè)的主要目的是為廣大師生提供更多優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，針對館藏信息資源的應(yīng)用，最主要的是進行合理化的資源檢索。信息資源檢索是針對所需信息資源的基本特征展開對比分析，方式不當會導致整體效率相對較低。一般情況下，傳統(tǒng)圖書館的圖書目錄主要編寫在相應(yīng)的卡片上，并將卡片按照相應(yīng)的順序安放于檢索柜中，讀者想要查閱需要的圖書資源時需要在多個柜子中不斷翻找，反復尋找卡片，并利用筆將需要記住的卡片號碼記錄在筆記本上，再根據(jù)圖片索引，前往相關(guān)資料的具體館室，導致時間被大量浪費。高校數(shù)字圖書館采用創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式來確保館藏的公共查詢功能，實現(xiàn)電子館藏的信息檢索功能，為讀者查閱相關(guān)圖書資源提供更多便捷的渠道。

隨著數(shù)字化信息技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館的檢索服務(wù)逐步由手工檢索朝信息化、數(shù)字化檢索方向發(fā)展，這就大大的提高了圖書館信息檢索服務(wù)的效率和質(zhì)量。讀者可以在互聯(lián)網(wǎng)暢通無阻的條件下，利用計算機系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)與總體中心展開人機形式的對話與溝通，尋找自己需要的圖書資源，并在檢索過程中隨意更改自己的想法和要求，直到查詢到最理想的資源[1]。網(wǎng)絡(luò)檢索不會受到空間方面的約束，多個閱讀者可以在同一時間展開圖書檢索。圖書館數(shù)字化信息檢索的速度快、功能多，信息的輸出也比較靈活、便捷，不僅為高校師生節(jié)省了更多的時間，也為其提供了更先進的數(shù)字圖書館服務(wù)。

在圖書采購中的應(yīng)用

高校圖書館的采購可以充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，了解最新的出版動態(tài)，及時掌握圖書的出版信息。現(xiàn)階段，很多圖書出版單位都積極使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建出專屬的網(wǎng)站和網(wǎng)址，通過網(wǎng)絡(luò)平臺將相關(guān)信息發(fā)布于社會中。各類書刊的具體價格及發(fā)布時間都可以通過計算機系統(tǒng)查詢出來。這樣，高校圖書館就可以及時了解新款圖書發(fā)行的相關(guān)信息，通過網(wǎng)絡(luò)與出版社進行溝通與聯(lián)系，展開科學化的采購，保證為學生提供充實的圖書資源。另外，因為高校數(shù)字圖書館所面向的群體主要是教師或?qū)W生，對于閱讀人群的各方面需求了解得比較透徹，因此圖書館需要充分利用這一優(yōu)勢，及時向出版單位提供閱讀人群的要求信息，展開雙向性的溝通，構(gòu)建出圖書館、出版單位以及高校師生之間的互動橋梁，減少過多人力資源和物力資源的消耗，滿足新時代高校數(shù)字圖書館的發(fā)展需求。

在圖書資源共享方面的應(yīng)用

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與進步，信息技術(shù)為高校數(shù)字圖書館的建設(shè)提供更多豐富化、多樣化的文獻資源保障，文獻數(shù)字庫的創(chuàng)建也為高校師生提供更多的便利條件。以教學科研為核心，建設(shè)出可以呈現(xiàn)圖書館資源整體面貌，并凸顯高校優(yōu)勢及特點且富有特色韻味的數(shù)字圖書館，是現(xiàn)代化高校數(shù)字圖書館建設(shè)的關(guān)鍵任務(wù)和主要目標[2]。所以，高校圖書館的建設(shè)要更加注重內(nèi)部的圖書資源，并在此前提下構(gòu)建出富有本校特色的數(shù)字庫。現(xiàn)階段，隨著各地區(qū)高校圖書館之間的深度合作，逐漸凸顯了“高校圖書館聯(lián)盟”的價值作用。在經(jīng)濟條件受到一定限制的情況下，各地區(qū)高校圖書館通過互動合作，將各自有限的資金應(yīng)用于特色文獻數(shù)字庫的創(chuàng)建方面，不但為高校的科研教學提供了更豐富的文獻服務(wù)，也為館際合作實現(xiàn)資源共享打下良好的基礎(chǔ)。高校圖書館的資源共享減少了重復建設(shè)的概率，促進了各地高校特色文獻資源的建設(shè)，提高了高校數(shù)字圖書館滿足讀者對圖書資源需求的水平。

在圖書館管理方面的應(yīng)用

高校數(shù)字圖書館的管理水平直接影響到圖書館作用的發(fā)揮，無論是社會公共圖書館亦或是學校圖書館均如此，因為管理水平涵蓋著圖書館服務(wù)效率以及工作人員個人綜合素質(zhì)、圖書品質(zhì)對閱讀人群需求的滿足等方面。專業(yè)化圖書館和高校構(gòu)建的圖書館，需要全面思量圖書館在不同環(huán)境下所具備的各項功能，并為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。想要實現(xiàn)管理的規(guī)范化及科學化，并在此基礎(chǔ)上不斷提高圖書館的管理水平，圖書館就需要利用局域網(wǎng)技術(shù)在圖書館內(nèi)部搭建局域網(wǎng)絡(luò)，通過網(wǎng)絡(luò)在第一時間反饋各個部門和閱讀人群在工作和學習方面的需求信息，并交由管理人員展開合理的規(guī)劃，解決和處理出現(xiàn)的各種問題，切實提高高校數(shù)字圖書館管理工作的效率和質(zhì)量。

在圖書存儲方面的應(yīng)用

在數(shù)字化信息時代發(fā)展的趨勢下，DVD、CD及硬盤等數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，以自身容量大、圖文并存、檢索快捷方便以及使用年限較長等優(yōu)勢凸顯在大眾的視野當中，與傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物的展示方式相比呈現(xiàn)出一定的優(yōu)越性。現(xiàn)階段，很多圖書館內(nèi)部藏有很多珍貴的錄像磁帶、古典文集和實物等，因長時間的擱置或保存效果不佳，有一些已經(jīng)處于損壞的邊緣，所以人們在平時應(yīng)用與閱讀的過程中應(yīng)該謹慎小心[3]。硬盤、光盤的使用壽命相對較長，圖書館可以通過數(shù)字信息技術(shù)將這些珍貴的文獻信息通過專業(yè)的掃描儀器轉(zhuǎn)換成高清的文字或數(shù)字圖片，將錄像帶轉(zhuǎn)換為數(shù)字音頻和視頻等，將這些文件全部刻畫到光盤中，然后在使用的過程中通過計算機閱讀即可。這在一定程度上不僅保護了珍貴的館藏資源，還可以充分發(fā)揮這些館藏資源自身的價值與作用。

高校數(shù)字圖書館也是在存儲技術(shù)的發(fā)展進步中逐漸形成的。從整體來看，數(shù)據(jù)的存儲在高校圖書館中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，如果圖書館的數(shù)據(jù)存儲功能缺乏安全性與穩(wěn)定性，會為校內(nèi)閱讀者帶來更多困擾，使閱讀者無法尋找圖書館中相應(yīng)文獻的具體位置。當代信息網(wǎng)絡(luò)形式的數(shù)據(jù)存儲技術(shù)主要包括網(wǎng)絡(luò)附加儲存、直接附加存儲、存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)三種類型。但根據(jù)現(xiàn)狀分析，高校圖書館中最常用的是存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，其涵蓋著存儲設(shè)備和系統(tǒng)部件，所有的通信功能全部通過應(yīng)用于單獨的網(wǎng)絡(luò)框架上實現(xiàn)，其主要功效在于對數(shù)據(jù)的存儲、備份和連接，并為讀者提供群集系統(tǒng)的支持。

完善高校數(shù)字圖書館建設(shè)中信息技術(shù)應(yīng)用的對策

加強圖書管理人員的培訓

信息技術(shù)促使傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書館逐步邁進數(shù)字圖書館和現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展之路。但是，部分高校圖書館內(nèi)部的管理人員和工作人員是學歷較低的聘用者，這些聘用者對計算機知識的掌握能力不足。為了滿足當代數(shù)字化圖書館的發(fā)展標準和要求，高校圖書館需要不斷加強對工作人員的培訓與指導，促使數(shù)字圖書館可以全方位發(fā)揮出自身信息完整、密集以及查閱便捷的價值作用。

培養(yǎng)閱讀人員的自助服務(wù)能力

電子圖書館的利用率直接影響到其自身的優(yōu)勢作用能否得到很好的發(fā)揮。現(xiàn)階段，高校內(nèi)部有很多教師并沒有認識到數(shù)字圖書館的價值，依舊以觀看紙質(zhì)版圖書為科研教學的主要方式。很多高校學生也沒有理解數(shù)字圖書館的具體意義。所以高校圖書館需要構(gòu)建出專業(yè)化、科學化的資訊組織機構(gòu)，可以在規(guī)定時間為師生創(chuàng)設(shè)相關(guān)的知識論壇和講座，為教師和學生傳授與數(shù)字圖書館有一定聯(lián)系的知識和理論，促使教師與學生可以更好的利用此項資源。

優(yōu)化圖書館的引導和更新

在網(wǎng)絡(luò)信息圖書和電子圖書的發(fā)展之際，讀者會通過圖書館的網(wǎng)站來了解圖書館的館藏狀況、服務(wù)范圍、圖書借閱情況以及資源類型等。所以，高校圖書館需要做好網(wǎng)站構(gòu)建和資源定期更新的工作，讓讀者可以在短時間內(nèi)快速了解圖書館內(nèi)部的資源情況，為讀者查閱電子圖書、網(wǎng)絡(luò)資源庫等提供更便利的條件，幫助讀者掌握借閱的規(guī)范標準、圖書借閱證件的辦理流程及閱讀規(guī)定等方面的要求，并在網(wǎng)站上及時發(fā)布新書的采購與引進以及圖書館近期的發(fā)展狀況等信息，讓讀者可以更全面地了解數(shù)字圖書館[4]。

拓展服務(wù)范圍

現(xiàn)階段，移動設(shè)備在社會各領(lǐng)域中的應(yīng)用范圍較廣，高校圖書館的信息化建設(shè)也要加強對無線智能終端的引入工作，進一步拓寬圖書館服務(wù)的范圍，比如根據(jù)實際情況創(chuàng)建社交媒體賬號或移動圖書館等，并在其中加入資源推薦、線上查閱、線上學習、預(yù)定圖書等功能服務(wù)。圖書館可以在線上組織各種媒體推薦圖書資源，在線下組織“讀好書”的分享活動等。信息技術(shù)的應(yīng)用有效地打破了空間與時間的約束，為讀者構(gòu)造出自由的閱讀空間。

注重紙質(zhì)圖書與電子圖書的分配比例

紙質(zhì)版的圖書、期刊等是傳統(tǒng)圖書館的核心資源，通常情況下，以館內(nèi)含有圖書的數(shù)量、類型等作為衡量圖書館實力的標準。隨著計算機信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)的發(fā)展和進步，電子信息資源也逐步成為現(xiàn)代化圖書館的重要館藏資源，對圖書館的衡量依據(jù)除了紙質(zhì)圖書的種類和數(shù)量以外，還有電子信息資源的儲備量。信息基礎(chǔ)建設(shè)的完善、圖書的更新效率以及資源的豐富程度都納入了新時代衡量圖書館能力的參照指標。另外，為了跟上新時代的發(fā)展步伐，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫也是當前高校數(shù)字圖書館的關(guān)鍵評價指標。高校圖書館通常藏有十余種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫相關(guān)資源，同時，為了給讀者提供更良好的服務(wù)，圖書館的服務(wù)場所在潛移默化中不斷擴大，對服務(wù)對象產(chǎn)生的服務(wù)項目和形式也不斷改變，所以，現(xiàn)階段電子圖書和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫是高校圖書館資金投入最多的領(lǐng)域。但是，現(xiàn)在很多高校的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和電子圖書主要以在線檢索的方式投入使用，在網(wǎng)絡(luò)條件卡頓或數(shù)據(jù)服務(wù)器出現(xiàn)問題的情況下，往往會導致在一定時間范圍內(nèi)無法查閱相關(guān)的圖書資源。所以，紙質(zhì)圖書的采購與電子圖書的采購需要合理分配，不能一味地采購電子圖書或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的資源，也不可以完全依托紙質(zhì)圖書和文獻的建設(shè)。圖書館要在合理運用電子資源的過程中，將某些關(guān)鍵的電子資源有效地轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)版本的圖書文檔并加以儲存，使其成為圖書館的固定資源。

綜上所述，信息技術(shù)在高校數(shù)字圖書館中的應(yīng)用，不但提高了圖書館管理人員的工作質(zhì)量和效率，也在一定程度上提高了人們對圖書館資源的利用率。高校圖書館在科研、教學等方面的作用逐漸凸顯出來，所以，信息技術(shù)需要在高校數(shù)字圖書館建設(shè)中進一步普及與應(yīng)用。