醫院檔案管理工作的重要性探析

李愛麗

摘 要：互聯網時代計算機技術已經融入到各行各業當中，而計算機技術的發展也同樣帶動著各行各業的進步。檔案是人類對認識世界和改造世界的記錄，是智慧的結晶。在人類的發展過程中，檔案信息的傳承與發展不斷地為社會服務。對于醫院檔案管理而言，順應信息化的發展完成信息化時代的轉變，已經成為時代發展的必然。本文基于信息化時代醫院檔案管理的重要性研究，指出醫院檔案管理信息化建設的意義，并為信息時代醫院檔案管理的建設和管理工作提出了建議，旨在為互聯網時代檔案管理的推進工作提供參考價值。

關鍵詞：醫院檔案管理;重要性;提升

前言：檔案管理作為醫院醫療業務的重要環節，其本質上就是檔案信息處理的一個過程，主要負責對醫院職能范圍任何有利用價值的信息進行歸檔管理，但現代醫院業務活動較多，相應就生成了龐大的檔案信息，帶來了檔案信息混亂、孤島信息及檔案管理難度大等問題，可見醫療工作受到了巨大影響。就這一點，通過大數據技術可以解決以上問題，因此該文將對此展開研究，主要闡述大數據技術基本原理、醫療檔案管理現存問題、大數據對醫院檔案管理的影響、大數據技術下檔案管理的改進策略。

一.醫院檔案管理的重要性分析

1.對醫院文化建設的重要性

醫院在發展過程中，檔案作為記錄和反映醫院狀況的重要文件，對于人們了解醫院的狀況，醫院的歷史和文化建設意義重大。檔案文化不僅是封存，在醫院當中，而且也可以合理的利用以促進醫院的發展。醫院在文化宣傳活動和展覽時，可以將對醫院發展有益的檔案，實物照片資料等內容展示出來。不僅為醫院的文化建設和形象樹立做出佐證，而且能使醫院的工作人員進一步了解醫院文化歷史，使他們更具凝聚力和向心力，為醫院的和諧發展和建設服務。

2.對醫生和患者的重要性

醫生對患者的救治過程的記錄收集和保存，也是作為檔案工作的重要組成部分。醫院的這些檔案資源還為醫院維護醫護關系，保障醫患雙方的合法權益提供依據。在醫患糾紛中檔案數據可以作為理賠的證據，也可以作為弱勢方的有力保障。有了醫院檔案資料的證明，也使醫患關系更好，更順利地得到解決。檔案對于醫院工作人員、患者的重要價值，也是不容忽視的。

3.對醫院整體發展的重要性

隨著醫療衛生體制改革的深入，醫院的各個部門和各個科室都在規范化和穩定性的調整過程中得到發展。檔案管理工作，作為醫院發展的重要組成部分，檔案信息化管理的改革，對醫院提高檔案記錄工作，保障醫療過程的規范化意義重大。醫院檔案的安全性，也關系著醫生和患者的信息合法權益的保障。

二.醫院檔案管理信息化建設的意義

1.為提高醫院管理水平提供支撐

醫院借助計算機輔助檔案管理的信息化建設，使工作人員的工作效率和工作質量都得到改善。而計算機技術的發展，使檔案信息管理趨于完善形成了檔案信息管理平臺。這樣的醫院檔案信息平臺，不僅服務于臨床醫學影像資料查詢，而且更便于患者病歷信息閱讀和打印。這樣的平臺涵蓋了醫院更全面的檔案，在醫院的不同部門之間直接溝通，從信息化環境中信息有獲得的便利性和科學性，反映了醫院管理水平的提升。

2.為社會發展的客觀需求提供便利

醫院作為醫療衛生重要單位，醫院的建設和管理反映著當地的醫療技術水平和經濟建設狀況。醫院的信息化建設也是當地信息化改革的重要體現。患者進入醫院首先就是在醫院掛號、建立病歷檔案。檔案管理工作的信息化是為了滿足醫院的信息通訊和網絡技術的要求，是為電子掛號、繳費服務的模式的改進。檔案信息化建設與管理，是為了減少醫療就診程序、將醫院工作流程簡單化，實現醫院的高效率工作服務。

3.有助于提高醫院檔案工作效率

信息化管理使各部門、各層之間的工作人員溝通更加便利，也使信息化環境中各種學習和培訓工作開展的更加順利。在信息化環境下醫院各個部門之間更好的實現了資源共享，減少了部門之間的阻隔，也就有效避免相同信息的重復錄入，醫院整體的協調性動作提高，檔案的信息化建設還減少了在檔案傳遞過程中耗費的人力、物力、財力，更重要的是節約了時間。然而，對于醫院而言，時間就是生命。不同部門之間相互協調，檔案管理工作的效率提高，醫院整體管理效率也就自然提高了。

三.醫院檔案信息化建設與管理的建議

1.對醫院檔案工作人員進行培訓

醫院檔案進行信息化建設，對于傳統檔案管理人員和醫院建設都是很大的挑戰。信息化建設過程中，不僅需要工作人員具備更高的素質和專業技能，而且需要醫院管理部門組織定期的培訓，通過工作人員的不斷學習來提高檔案管理工作人員的信息化檔案管理能力。醫院可以通過定期組織培訓的方式，組織員工學習檔案管理信息化理論知識，學習檔案管理信息化專業技能，并且通過合適的激勵政策提高員工的工作積極性，促進檔案管理信息化系統能夠穩定運行。

2.完善醫院檔案信息化管理系統

醫院的檔案信息化建設與管理，必須要根據醫院的具體情況恰當地引入計算機軟件。運用符合醫院發展階段的信息化技術，不能盲目地求快求好，而是要協調各部門之間的具體狀況，實行檔案綜合管理。而在醫院檔案信息化建立和管理過程中，必須要遵循規范化標準化系統化的原則制定嚴格的規范，限制檔案查閱權限，保障檔案信息的完整性安全性和有效性。

3.定期進行檔案信息化管理與維護

醫院檔案信息化管理，不是將醫院的計算機安裝信息化管理軟件，就能一勞永逸的。而是需要定期的進行信息化管理與維護，保障信息化技術軟硬件設施的正常運行。保障檔案管理工作人員能夠在安全的范圍內進行檔案有效管理。

結束語：綜上所述，為了使大數據技術與醫院檔案管理工作融洽結合，先對大數據基本原理進行了闡述，同時分析了醫院檔案管理工作現存問題，由此確立結合方向。針對問題，提出了大數據對醫院檔案管理工作的影響與改進策略，依照這兩個部分的分析可知，大數據技術應用可以起到解決現存問題、優化工作的作用。

參考文獻：

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