企業人力資源信息化管理的應用研究

孫歆漩

摘要：當前，在企業人力資源管理工作的過程中，企業必須改變現有的管理方式，在保證信息完整和可靠的前提下，以計算機軟件、信息技術等手段為企業人力資源管理工作提供幫助?！案F則變，變則通，通則久”。事物是絕對運動的，只有不斷變革、創新，才不至于市場被淘汰。企業只有緊跟時代的步伐，不斷前進，發展才能有持續的可能性。因此，越來越多的企業將信息化管理手段應用到企業人力資源管理的各環節中。

關鍵詞：企業;人力資源;信息化管理

1信息化與人力資源管理工作的相關性

1.1信息化的界定

信息化是培育和發展以智能計算工具為代表的新型生產力，使之為社會服務的歷史過程。適用于智能化工工具的生產率稱為信息生產率。信息化是以現代通信技術、網絡技術和數據庫技術為基礎，將研究對象的所有要素匯總到數據庫中，將與人密切相關的各種行為，如生活、工作、生活、工作等結合起來。特定人群的學習和輔助決策。使用該技術可以大大提高各種行為的效率。為推動人類社會進步提供大量的技術支持。

1.2信息化與人力資源管理的聯系

隨著信息化的時代的到來，信息化建設成為企業經營發展的必然選擇，將信息化科學合理地運用于企業人力資源管理中，充分利用信息化和數字化，不但可以提高人事管理工作的質量，還有利于加強資源整合。就目前而言，事業單位的檔案信息正在從紙質化向信息化過度，信息化能實現管理工作的無紙化辦公和遠程辦公等，能極大地降低管理工作的成本?？梢哉f，將信息化應用于企業人力資源管理中，既可有效地控制人力資源管理成本，又可提升其管理效率。

2信息化在企業人力資源管理中的應用措施

2.1更新管理方式

在新時期，企業要更新觀念，與時俱進，認清自身的實際情況和未來發展方向。創新企業人力資源管理方法，科學應用信息技術。人力資源管理創新可以有效地提高人力資源管理的工作效果，降低員工在工作過程中出現問題的可能性，控制成本，為企業創造更多的經濟收益。在這一過程中，公司人力資源管理人員也可以調整公司的結構，以確保不同崗位的人員在崗位上發揮最大的作用，滿足公司進一步發展的需要。

2.2加強信息化人力資源管理意識，完善信息管理制度

為了突出信息化對人力資源管理的作用和影響，相關工作者在人力資源管理信息化建設中必須掌握操作技術，相關工作者應當將企業發展作為己任，通過不斷提升專業素質，加強理論知識學習，以及增強自身的責任感等措施，從而實現將自身有機地融入信息化建設中，使信息化工作與企業人力資源管理工作流程相銜接，以提升企業人力資源管理的工作效率。信息化會給企業的管理帶來新思維、新模式、新意識。利用先進的科學方法與手段創新企業的信息化管理，建立和完善企業人力資源管理體系，對企業發展具有價值的文字資料建立電子文檔，完善企業文件的歸檔制度，建立健全數字信息管理與使用制度，確保電子信息管理的數據存儲和安全的利用。通過培訓，使信息工作人員具有識別信息的能力，確保有用的信息企業內正常流通，避免人力、物力的浪費。

2.3提升人才團隊的整體水平

人力資源管理者在一定程度上對提高人力資源管理效率起著非常重要的作用。為了將信息技術應用于人力資源管理，發揮其最大的作用，必須建立一支專業的員工隊伍，提高員工的能力，作為信息化建設的重要基礎。企業應該認識到信息技術的重要性。在新形勢下，企業應組織和鼓勵人力資源管理人員參與計算機技術的學習。以確保能夠熟練運用計算機技術解決問題，為人力資源管理的順利運行提供必要的條件。在此過程中，企業也可以借鑒國內外的成功經驗，并根據企業的實際情況，構建真正符合企業需求的信息人力資源管理方案。此外，企業應通過提高招聘門檻、保證人員水平、為工作的順利進行提供必要的條件，吸引更多的高素質人才參與這項工作。在此過程中，公司還應檢查員工的學習成果，建立健全獎懲制度，使員工更積極主動地參與工作，保證信息管理的順利進行。

2.4優化軟硬件基礎建設，加強各個職能部門的合作

企業信息系統的出現主要是為解決企業實際管理工作中出現的各種問題，例如工作流程復雜化等。在企業的信息化建設過程之中，不僅需要不斷地優化以及完善信息化系統的建設，更要在建設過程中不斷提高信息化系統的安全能力以及兼容性，確保企業內部信息對接的高效進行，使之能夠為企業各部門的信息共享等方面助力。企業應設置專門的員工負責對企業的信息管理系統進行不間斷的更新以及維護，一旦發現系統中存在的問題要及時地處理，確保與企業人力資源管理的工作相配合。隨著企業規模的不斷擴大，職能部門的不斷增多，一個統計的目標管理對于企業來說變得更加重要。俗話說“孤舉者難起，眾行者易趨”。一個部門的努力是不夠的，因此，企業在推進信息化管理的過程之中，需要加強各部門之間的聯系和合作，通過協調配合實現共同的目標，避免發生逃避責任或者轉移責任的情況。同時，在企業員工的績效考核范圍中加入人力資源信息化的建設，必須重視用科學的定量分析方法，從大數據中找出規律，提高科學管理水平。此外，不僅員工需要主動負責信息化管理建設，企業的領導層也應該負起相應的責任，建立科學的評價體系。對于評價體系存在的不足與漏洞，企業需要及時地進行修正，確保信息化管理程序的規范性。

3結論

在新時期借助于信息化開展人力資源管理優勢較為明顯，可以較為有效的提升人力資源管理水平，合理的對于人力資源進行應用，滿足企業進一步發展需求。但是，當前在一些因素影響下，信息化在人力資源管理中的應用還有著一些不足，需要相關人員科學的進行設計，從而充分發揮出人力資源管理的優勢，為企業的可持續發展提供充足人才保障。從某種角度來說，這能夠增強我國經濟實力。

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