電力物資采購風險管理策略

陳羿旭

摘要：目前我國經濟水平和科技水平發展十分快速，我國電力行業發展也十分快速。物資采購管理工作是電力行業的主要工作之一，采購環節是電力工程項目管理流程中的重要組成部分，物資采購環節的管理水平，對企業/項目的成本控制以及項目實施均具有重要的影響。從物資采購流程來看，包括采購計劃及采購文件的編制、采購過程評審以及供應商談判、物資出圖確認以及生產計劃執行等一系列較為復雜的流程。本文分析了電力物資的采購風險，并提出了一些如何規避風險的管理策略。

關鍵詞：電力物資;物資采購;管理策略

引言

材料采購的工作內容相當復雜。為了實現購買目標，需要經歷許多過程，并且每個過程都會對未來的購買結果產生一定的影響。風險管理是購買電力材料的重要組成部分。通過控制風險，可以有效避免風險的發生，減少企業的經濟損失[1]。

1現狀分析

1.1供應商管理機制存在風險

在公司物資選購進程之中，因為是選購員工和供應商之間的鏈接，因此選購員工可以一定程度上決定供應商的效益，而供應商為了能夠中標，給購員工般好處，選購員工能夠樹供應商數據棚的狀況下，進一步干涉投標進程;或者因為管制體系落后，選購員工開展圍標，這些都會給公司的發展帶來不良作用，進一步増加了公司的管制漏洞[2]。

1.2產品質量不達標

質量是物資采購過程中非常重要的元素。購買者必須對質量的重要性有深刻的了解。如果所選物資的質量難以滿足要求，將會對企業的運營和形象產生負面影響。而且在質量控制環節中也很容易發生材料購買的風險。但是，許多員工缺乏相應的責任心，在采購過程中沒有足夠重視產品質量，僅注重價格因素，導致最終購買的產品不符合相關質量標準。

1.3價格上漲及變更導致采購價格變化

在電力工程建設中，物資采購成本受多方面因素影響，市場原材料價格的變化以及工程量的變化都會導致材料價格上漲或者采購價格存在較大的不確定性。在傳統的管理模式中，由于在物資采購環節沒有專門針對材料價格上漲的應對機制，缺乏價格鎖定以及價格調整的機制，因此材料價格受市場以及工程本身的影響比較大，導致企業的物資采購成本上升。針對這一問題一方面需要保證采購計劃編制的合理性，另一方面需要完善采購合同，對于電力工程建設來說，需要加強與供應商的合同談判，與供應商簽訂固定總價（FFP）合同，有利于防止由于材料價格變動導致的采購成本上漲。

2電力物資采購風險管理措施

2.1采購方風險管理對策

采購材料的招標將更加公平，并且不容易出現違規情況。但是，在招標過程中，必須嚴格遵循相應的原則，進一步完善采購制度和規則，并按照相應的制度開展招標工作。上級部門也應發揮監督作用，以確保招標過程的公平性。另外，為了確保采購過程的科學合理性和供應商提供的材料質量達到標準，價格合理，有關人員應做好信息收集工作。掌握供應商的基本情況，調查供應商是否有良好的信譽，并且在質量檢驗過程中應以認真的態度，不要使用隨機抽樣進行質量檢驗。此外，應選擇高性價比產品以節省成本。為了避免合同中的漏洞，工作人員必須在合同審查中做好工作，所有程序都應按照適當的系統執行并得到上級部門的批準。合同的簽訂過程必須分步進行，否則容易出現漏洞。

2.2完善物資采購過程

電力企業需要根據電力工程建設的實際需求來制定相應的物資采購計劃，同時，需要將物資采購計劃交由物資采購專職執行，物資采購專員需要嚴格按照制定的計劃進行物資采購，如果在采購的過程中出現暫停或延期等特殊情況。需要更改采購計劃，將變更的內容向企業采購管理部門進行報備，另外，在采購的過程中還需要加強對物資批次、型號以及質量的檢驗和核對。同時加強對供應商資質的調查，其次，為了確保物資采購的成本，在合理的區間內，還需要加強對物資成本的復核，重視對資金支付流程的管理，確保采購資金能夠安全流動。比如，在對采購的物資進行質量檢測的過程中，采購或質檢負責人，首先需要對供應商的資質進行檢查，可采取抽檢形式來對不同的物資例行進行質量檢測實驗。

2.3認真選擇供應商

首先，在目前為全面貫徹企業物資采購標準，為確保物資在規定時間內完成采購，應認真篩選供應商，并確定好合作供應商的各項資質達到規定標準，能夠及時為施工項目提供基礎物資。與此同時，企業在選擇供應商時，應針對供應商資質進行調查，選擇誠信度較高、在市場有一定信賴度的供應商，并合理針對物資價格進行比對，確保在采購時減少采購成本。其次，可打造采購供應鏈，構建各個行業核心競爭力，但多數企業的采購供應鏈管理尚停留在基礎的物流執行管理層面。在互聯網快速發展中，目前是以分布式倉儲、信息化協同和末端的勞動力支撐為特征，在全國范圍內形成了以快遞為核心的電商供應鏈體系。

2.4細化物資合同管理

在企業與供應商簽訂合同后，企業與供應商之間便形成了合作關系，若對方存在違背合約行為的情況，應及時解除合約關系;若雙方不存在違約情況，應按照合同規定履行合同內容。因此，在簽訂合同時，企業應仔細檢查合同上的條款，并對物資采購的時間、質量、材質等基礎內容進行確定，不僅是雙方的保障還是買家后續需要使用的憑證，合同上應以違約責任、期限進行詳細列舉。另外，在與供應商簽訂合同時，供應商應確保交貨時間與合同一致。在交貨前應仔細檢查物資內容，并按照合同條款確定管理方式，在物資合同管理中，為企業項目順利進行提供保障，不斷提高項目質量與物資采購效率等。

結語

人們對電力的需求越來越高，電力物資的購買過程將面臨更加復雜的風險，這會直接影響電力的運行和人們的生活。因此，在物資采購中，電力企業必須更加注意避免風險，確保采購工作順利進行[3-4]。

參考文獻

[1]周燕.試論電力物資采購合同風險管理[J].環球市場，2018，26（9）：34，

[2]王旳杰.電力物資采購合同風險的防范與管理措施[J].中國科技投資，2017，29（31）：172.

[3]程春瑾.電力物資采購合同風險的防范與管理措施[J].中國高新技術企業，2017，24（5）：249-250.