加強(qiáng)人力資源檔案信息化管理的研究

馬超

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用越來(lái)越普遍。這不僅能促進(jìn)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)，還能極大地提高人力資源管理的效率。本文件主要分析了信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的發(fā)展，并提出了相應(yīng)的執(zhí)行措施。

關(guān)鍵詞：人力資源;信息化;存在的問(wèn)題;

引言

當(dāng)代科技技術(shù)的飛速發(fā)展，為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用提供了新的動(dòng)力。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企業(yè)人力資源管理面臨著新的發(fā)展形勢(shì)，也面臨著嚴(yán)峻的機(jī)遇和考驗(yàn)，而且在當(dāng)前形勢(shì)下，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用需要高度重視和積極探索，能夠提高人力資源管理效率，建立創(chuàng)新的人力資源管理模式。這篇文章開(kāi)啟了這方面的討論。

1、人力資源管理信息化建設(shè)的重要性

在人力資源管理過(guò)程中，必須認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，增加對(duì)信息通信建設(shè)的投資，并利用先進(jìn)的信息技術(shù)根據(jù)目前的情況加強(qiáng)人力資源管理。同時(shí)，必須特別注意改進(jìn)金融資源和流動(dòng)性管理系統(tǒng)，特別是在實(shí)際管理過(guò)程中，通過(guò)有針對(duì)性的投資確保金融資源的合理利用，以符合組織內(nèi)每個(gè)組成部分的特點(diǎn)，通過(guò)采取積極有效的措施來(lái)加速人力資源管理系統(tǒng)的形成，這符合信息時(shí)代人力資源管理的要求。此外，通過(guò)實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化目標(biāo)和有效利用促進(jìn)人力管理的軟件，不僅降低了工作人員的工作強(qiáng)度，而且提高了工作的質(zhì)量和效率，并實(shí)現(xiàn)了更高效、更快的發(fā)展。利用信息技術(shù)在人力資源管理方面的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)信息管理，有助于全面管理人力資源信息，并在數(shù)據(jù)安全方面發(fā)揮重要作用。與此同時(shí)，人力資源管理信息系統(tǒng)的實(shí)施和傳播可以提供重要的技術(shù)保障，以更好地了解現(xiàn)有的具體情況，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人獲得相關(guān)信息，并在人力資源管理方面做出科學(xué)決定。

2、信息技術(shù)對(duì)于人力資源管理的影響

2.1、信息技術(shù)影響人力資源管理效率

在傳統(tǒng)的人力管理中，手工管理人力資源既困難又低效。例如，在企業(yè)薪酬管理過(guò)程中，人力資源部必須簽署表格并支付薪酬，如果薪酬更大，將會(huì)非常困難和低效，需要大量的時(shí)間和人力。如果使用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)計(jì)算工資，人力資源主管可以使用在線銀行電匯支付工資，這不僅會(huì)大大提高工資支付的效率，而且還能防止在支付時(shí)手工操作出錯(cuò)。此外，如果想改變企業(yè)員工信息，他們可以自己網(wǎng)站上注冊(cè)企業(yè)，為了避免錯(cuò)誤，這種人力資源管理廳干事一體化信息時(shí)，也可以利用信息技術(shù)為國(guó)內(nèi)企業(yè)考績(jī)制度以及建立網(wǎng)上在線卡片，以便減輕，做了更公平的工時(shí)記錄保存有效地提高煙草信息的統(tǒng)計(jì)能力，從而提高整個(gè)企業(yè)的效率。

2.2、管理趨于信息化

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代最大的特征是跨境一體化和聯(lián)系。不同種類的數(shù)據(jù)匯集成高度集中的信息，在人力資源管理方面也有很大的信息趨勢(shì)。根據(jù)傳統(tǒng)模型，人力資源管理通常需要手工收集、處理和處理人力資源數(shù)據(jù)，但在互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)支持下，這種模式被徹底改變了。通過(guò)建立基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)可以根據(jù)大量數(shù)據(jù)和必要信息進(jìn)行選擇性的人力資源管理。利用數(shù)據(jù)分析和利用數(shù)據(jù)作為決策的基礎(chǔ)，以提高人力資源管理的效率。

3、信息技術(shù)在人力資源管理中全方位的應(yīng)用

3.1、選擇合適的軟件開(kāi)發(fā)商

在建立信息系統(tǒng)的過(guò)程中，人力資源管理信息的效率作為關(guān)鍵組成部分直接影響信息的發(fā)展速度。因此，人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施必須跟上信息化的步伐。在創(chuàng)建人力資源管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中，選擇合適的軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)其信息化至關(guān)重要。有關(guān)主管還應(yīng)意識(shí)到這一點(diǎn)，并在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中應(yīng)注意軟件開(kāi)發(fā)人員的選擇，以確保人力資源管理和信息交換系統(tǒng)中功能模塊和子系統(tǒng)模塊的最佳兼容性和連貫性。此外，軟件使用過(guò)程中信息系統(tǒng)和軟件開(kāi)發(fā)人員需要加強(qiáng)協(xié)作，提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)等在此基礎(chǔ)上，選擇開(kāi)發(fā)軟件時(shí)必須考慮到所有相關(guān)的方面，以及熟悉目前使用的軟件保障才能了解軟件只有徹底、全面地完成這項(xiàng)工作，才能更好地保證人力資源管理方面的信息建設(shè)質(zhì)量。

3.2、加強(qiáng)自主服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)

充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取企業(yè)內(nèi)部的自助信息和公開(kāi)的人力資源管理.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以快速有效地完成某些日常任務(wù)，如每天下載各種程序，能夠迅速有效地完成調(diào)查工作，以促進(jìn)和建立業(yè)務(wù)，為了有效順利地實(shí)施人力資源管理。員工在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)框架下提供的自助功能是，員工可以使用訪問(wèn)，Web管理員提供給用戶的特定信息請(qǐng)求。通過(guò)可用的網(wǎng)絡(luò)手段提高人力資源管理水平。員工可視乎需要索取內(nèi)部招聘資料、福利、評(píng)核、員工政策、培訓(xùn)課程及假期等。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供的輕量級(jí)自助服務(wù)可以使人力資源管理更加開(kāi)放、兼容和方便員工，讓他們更舒適，為公司做得更好，為公司創(chuàng)造財(cái)富。

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