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信息化支撐公立醫院綜合改革的路徑探索與實踐*

2021-03-05 01:22:08李寧李軍紅曹莉萍董建偉施東翔呂金捍
現代醫院管理 2021年3期
關鍵詞:考核信息化改革

李寧,李軍紅,曹莉萍,董建偉,施東翔,呂金捍

(寧夏回族自治區人民醫院,銀川市 750001)

1 綜合醫院改革背景

公立醫院作為我國醫療服務體系的主體,是解決群眾看病難、看病貴問題的主戰場,其綜合改革是全面深化醫藥衛生體制改革的核心環節[1]。由于改革涉及管理體制、運行機制、補償機制、人事分配制度等諸多方面,既需要醫院內部綜合改革,還要與醫保制度、藥品供應保障、分級診療等工作緊密銜接,是一項復雜的系統工程,也是醫改中難啃的“硬骨頭”。衛生信息化建設是深化醫藥衛生體制改革、促進醫藥衛生事業健康發展的重要手段[2-4],值得研究的是,如何更好地利用信息技術,對深入推進公立醫院改革形成有力支撐。

寧夏回族自治區人民醫院作為自治區公立醫綜合改革試點醫院,改革啟動前,醫院由兩家院區1 200張床迅速擴張為5個院區2 630張床,形成了布局分散的多院區架構,最遠的院區位于離院本部300多公里的南部山區,結算復雜,5家院區分為4個醫保定點單位。急速擴張帶來的資源配置浪費、學科優勢分散、管理模式粗放及人力資源僵化等問題凸顯。2016年8月醫院啟動綜合改革,探索建立符合醫療行業特點的崗位薪酬制度,目標是實現5個院區橫向到邊、縱向到底的一體化管理,組織架構、管理體系、制度流程發生根本性變化,緊密型醫聯體建設緊扣醫院改革步伐,互聯網傳輸技術、數據技術、通訊技術進一步優化,切實發揮公立醫院公益性質。在改革中,充分應用信息化技術,從資源配置、管理、監管和績效考核等方面均提供了有力的支撐。

2 信息化支撐改革的路徑與實踐

改革以崗位績效薪酬制度改革為切入點,以激活醫師資源和床位資源為突破口,充分利用信息技術優勢,數據共享、互聯互通、全程管控、動態調配,推進資源配置、管理體制、考核機制、人事制度和運行機制的合理化,尋找公立醫院回歸公益性的實現路徑,探索建立現代醫院管理制度實現形式和模式機制[5]。

2.1 學科統一配置,整合優勢資源

改革中,醫院原有的99個臨床醫技科室整合為43個學科,并組成心血管中心、神經中心、骨科中心等16個學科中心,統管各院區。通過信息化技術支持各中心的多院區協同業務,將組織架構和業務流程靈活配置,醫生在各院區根據權限跨院區管理病人,學科統一質控。

進一步發揮原有的多院區診斷中心基礎,創新形成各醫技中心的同質化診斷管理模式。5個院區的90多個病區以及3家社區全部通過床旁心電采集,通過無線網絡傳輸至心電診斷中心,集中診斷和出具報告,利用人工智能提高效率。隔離病房、發熱門診的病人在限定區域內完成相應的檢查,患者在社區佩戴動態心電圖記錄儀,利用自助設備或手機端獲取報告,從而減少聚集和交叉感染。融合區域影像和三維后處理功能,建立區域三維影像后處理云平臺,全院各院區、醫聯體成員單位的影像傳送至平臺上,進行數據標準化轉換和三維后處理,實現疑難影像的遠程高級別診斷。探索多院區物流配送檢驗及病理標本,分院區只保留基礎檢驗項目如尿常規、血常規,其余項目的標本經物流配送后統一診斷,患者從任意院區的自助機或手機上查詢報告。不僅實現設備集中、人員集中,解決了診斷醫師不足的問題,降低運行成本,降低標本污染的風險。

2.2 資源統一管理,提高使用效率

改革前,各院區專家資源分配不均衡,設備利用率有高有低。通過建立掛號和檢查資源統一管理信息化平臺,由預約隨訪中心應用和運行,統排全院門診,統管各院區號源和超聲、放射等檢查資源,進行全時全程全科預約,并均衡調配各院區門診資源,從而使得院區重點專科門診各有特色,充分利用現有醫療設備。基于信息化外聯平臺構建多院區統一支付和對賬體系,實現了多渠道統一支付、多醫保定點單位統一對賬、多個院區信息和財務統一監管的三統一。

床位資源的統一管理是改革的突破口,通過建立床位預約信息系統,將原來由科室和病區管理的床位資源集中到一個平臺上進行調配。創新信息系統架構和流程,使得改革的兩種關鍵運行模式落地運行。一是醫師組織模式,實施醫護分開,激活醫師資源,探索277個醫療醫技診療組在各學科基本運行規則,建立病人隨著床位走,診療組隨著病人走的新型診療服務機制;二是護理病區模式,實施科床分離,激活床位資源,推行以疾病為主的專科病區向護理病區轉變,除兒科,婦產科、ICU等特殊學科外全院床位向所有學科診療組開放,通過系統監管床位使用情況。

建立物資藥品集中采購和配送體系,用信息化平臺統一調配。成立物資采購中心,物資和藥品集中配送,撤銷各院區及科室二級庫房、小庫房,全部集中管理。根據大數據測算后,在物資管理平臺上設置物資和藥品的高低限,超過限值產生申請單,利用全程條碼化追溯高值耗材的使用環節,從流程和數量上管控低值耗材和辦公用品等不同類別的物資。

2.3 全方位監管,發揮技術優勢

建立全院安防監管中心,由人防轉變為技防。將所有攝像頭納入統一管理平臺,在平臺上可調閱各院區、各區域的實時影像,在急診科、ICU等重點部門實行警醫聯動,與屬地公安部門監控對接,一鍵報警,提高處置效率。

建立統一醫療質量監管體系,利用信息集成平臺和臨床數據中心360度展現患者的就醫記錄,不僅在各院區內流動的數據共享,而且與院外就診記錄形成可統一調閱的醫療健康檔案;全院統一質控,按中心和學科規范病歷模板和臨床路徑;建設不良事件上報系統,覆蓋14大類不良事件,全流程進行PDCA管理;建立全院監管醫療質量與安全平臺,糾紛和投訴全程記錄和追溯,術前談話全程錄音錄像,由社會工作部監管。

完善全院信息安全監管體系,對主機房和各分機房的動力環境、網絡和服務器運行狀態動態監管,任何一個院區的網絡或動力環境參數出現異常,都會自動預警,為業務和管理提供有力保障。

2.4 合理構建考核體系,實現精細化管理

公平、公正、科學的運營指標和績效考核分配體系可以將醫療質量、成本、費用、資產有效結合,充分調動員工提供公益性服務的積極性,促使醫院達到高質量、高標準和高效率,提高醫院的綜合管理水平[6-8]。利用運營決策管理數據平臺,形成新型績效考核體系,一是打破傳統的院—科兩級管理,實行學科一體化管理和院—科—診療組三級管理;二是打破以經濟指標考核為主的院科兩級績效核算辦法,建立院—科—診療組—崗位四級考核體系,醫護核算分開,實行綜合績效和單項績效相結合,月度績效和年度績效相互補,醫護分開獨立核算的新機制。

依據國考55項指標、等級復審質量與安全控制指標,醫院年度主要預期目標,在運營決策管理數據平臺上形成績效指標數據集,以不同維度、不同顆粒度對基本運營收入、臨床服務、用藥、疾病和手術等分析,并通過移動端發布基本指標,提高運營管理效率。院領導、科主任和普通員工按天、月、年可以收到來自于不同方面的數據,包括醫院、學科的運營數據,質量基本指標以及各類提醒等。

3 信息化支撐改革取得的成效

3.1 加速綜合改革的發展步伐,不斷深化優質服務

從學科組織架構、運營流程上,由于信息化手段的支撐,實現了各學科中心在多院區的統一管理和高效運行。臨床學科利用信息系統,共享各院區數據,多學科協作,實現優勢力量均衡分配、特色化發展,使得改革的一系列新舉措、新模式得以順利開展。充分發揮“互聯網+醫療”優勢作用,深化優質服務,不斷拓展對外服務渠道,線上開通問診、復診、居家監測等,改革后自助服務功能從3類增加為6類,自助服務比例提升51%,門診預約診療率增加35%,線上診療服務方式從3個增加為16個,線上支付比例提升36%,醫院不斷優化診療服務流程和完善功能,患者體驗及滿意度得以提升。

3.2 醫療質量、收入結構等各個指標上的提升

改革后,啟動電子病歷的全流程質控,設置23個系統自動質控點,提高了科室質控效率,科室質控率從不足30.00%達到92.30%。用藥前、中、后全流程信息化管控,借助于處方點評信息化平臺,處方點評比例由0.18%提升到4.20%;利用系統的權限管理,實現了完全的合理用藥審查、處方前置審核、抗菌藥物分級管控和手術級別分級管理,檢驗檢查危急值的100.0%上報和閉環管理,醫療質量全面提升。

2019年,醫院總診療人次225.5萬例,較改革前同期增長34.23%;出院患者9.88萬人次,較改革前同期增長14.90%;住院手術臺次4.03萬人次,較改革前同期增長37.34%;平均住院日9.04 d,較改革前同期下降13.96%;醫院門診次均費用281.79元,較改革前同期下降5.27%;住院次均費用13 392.73元,較改革前同期下降2.39%。實現了公立醫院回歸公益,醫生回歸看病,本職藥品回歸治病功能的三個回歸。

3.3 建立全面量化考核體系,醫務人員薪酬得到改善

基于績效考核系統和數據管理平臺,建立了全面的績效指標體系,共性指標和個性指標相結合、定性指標和定量指標相結合、考核指標和監測指標相結合,醫院綜合目標管理指標共134個,其中定量指標109個。監測性指標如人次數、費用相關比例、三日質控率等共46個,直接由信息系統提取,考核分解為日常考核和集中考核相結合,改變了以往集中考核費時費力的狀況,提高考核效率,也增加公平性。

2019年,在職人員薪酬均較改革前增長45.56%,其中醫療崗位較改革前增長65.58%,職工對于新的崗位薪酬制度滿意度由改革前的10.00%提高到86.00%。新的崗位績效薪酬制度體現多勞多得、優質優酬的導向,充分調動了人員積極性,基于信息化的考核體系和考核結果完全公開,編制內外人員薪酬待遇統一標準發放,實現了真正意義上的同崗同薪同待遇,提高了收入分配科學性和公平性。

深化醫藥衛生體制改革為公立醫院指明了公益性發展方向,公立醫院綜合改革確立了實現公益性的具體路徑[9-10]。信息化支撐下的綜合改革,實現了醫院的四個轉變、三個提高、一個回歸,即在運行模式上,從擴張型發展模式轉向內涵型建設模式,提高醫療質量;在管理模式上,從粗放型管理模式轉向精細化管理模式,提高運行效率;在發展方向上,從數量增長模式轉向質量效益增長模式,提高醫務人員待遇;在績效考核上,從以經濟指標為主轉向技術服務,提高質量服務,回歸公益性。隨著改革的推進,利用大數據工具不斷進行科學評價和改進,鞏固改革成果,將綜合改革推動入深水區。

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