共享財務(wù)管控模式下的業(yè)財一體化管理

吳小慶

摘要：經(jīng)濟迅速進步，管理環(huán)境日趨復(fù)雜，競爭加劇，企業(yè)管理進一步精細化。在傳統(tǒng)方案中，獨立的財務(wù)管理模式和業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)迅速進步的需要。隨著對信息技術(shù)進步的管理不斷實行管理，將所管理的業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理過程有機結(jié)合起來的業(yè)財一體化管理模式，可以解決不對稱、控制性、可擴展性等問題，以及企業(yè)財務(wù)管理面臨的管理效果差異。

關(guān)鍵詞：共享財務(wù);管控;管理;一體化

Integrated Management of Business and Finance under Shared Financial Control Mode

WU Xiaoqing

（CCCC- SHEC Fifth Engineering Co.， Ltd.， Xi’an，Shaanxi，710119 China）

Abstract： The economy is progressing rapidly， the management environment is becoming more and more complex， the competition is intensifying， and the enterprise management is further refined. In the traditional scheme， the independent financial management mode and business system can no longer meet the needs of rapid progress of enterprises. With the continuous management of information technology progress， the integrated management mode of industry and finance， which organically combines the managed business， finance and management process， can solve the problems of asymmetry， controllability and scalability， as well as the differences in management effects faced by enterprise financial management.

Key Words： Shared finance; Control; Administration;Integrated

財務(wù)管理具有全面性和動態(tài)性的特點，它可以涉及企業(yè)的進步過程和風(fēng)險控制過程。然而，鑒于現(xiàn)階段的情況，一些公司在財務(wù)數(shù)據(jù)記錄和財務(wù)計算中沒有積極實行財務(wù)報表，也沒有對財務(wù)風(fēng)險實行全面監(jiān)督。要改變這種現(xiàn)象，就必須打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，提前向財務(wù)管理的“事前事后”管理轉(zhuǎn)移，要求各部門人員全程參與，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)融合，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，引領(lǐng)企業(yè)健康進步。

1業(yè)財一體化管理理念

商業(yè)商品的統(tǒng)一是在包含商業(yè)、金融、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等要素的環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營管理中的商務(wù)、財務(wù)、管理3個環(huán)節(jié)有機結(jié)合，建立了以業(yè)財一體化為基礎(chǔ)的財務(wù)信息處理流程，即業(yè)務(wù)內(nèi)容與財務(wù)信息充分結(jié)合。商業(yè)案例通過信息系統(tǒng)中余額管理、資金、計算等模塊的功能，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)，減少人為影響，確保業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化[1]。

2業(yè)財一體化對財務(wù)管理價值提升的影響

2.1改變事后管理的被動局面

雖然財務(wù)活動的基本功能得到了反映和監(jiān)督，但現(xiàn)階段大多數(shù)公司在考慮財務(wù)活動后都會反映工作。在這種情況下，財務(wù)管理的重點主要集中在對善后的反映上，而監(jiān)管人等的職能并沒有事先充分體現(xiàn)出來。造成這一現(xiàn)象的主要原因是在傳統(tǒng)的管理模式下，金融部門與企業(yè)部門之間的溝通、信息共享路徑不起作用，財務(wù)部門對公司的實際業(yè)務(wù)運作了解不足。在這種情況下，金融界無法向商界提供有價值的建議，確保管理價值不足以用于財務(wù)工作[2]。

2.2提高工作效率與效果

企業(yè)在日常運營和建設(shè)項目中不斷消耗人力、物力和資金。假如單獨經(jīng)營就不能有效地管理財務(wù)開支。采用業(yè)財產(chǎn)品一體化管理模式，實現(xiàn)了建筑安裝企業(yè)生產(chǎn)和財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理，及時跟蹤各施工階段的支出控制，財務(wù)管理效率大幅提高。通過提高管理效率和效率，業(yè)財一體化得到了加強。

2.3提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量

對財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量要求及時、準(zhǔn)確，能為企業(yè)管理和建設(shè)提供寶貴信息。若財務(wù)與業(yè)務(wù)彼此分離，財務(wù)數(shù)據(jù)資料老化較差，主要原因是后續(xù)收集和組織。金融與業(yè)務(wù)的綜合分析，通過業(yè)務(wù)事件直接推動數(shù)據(jù)，生成金融數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，以及相關(guān)分析模型的分析，遠勝于事后統(tǒng)計。

3集團企業(yè)業(yè)財一體化實施的意義

3.1有助于提升企業(yè)運營效率

業(yè)財一體化模式在公司中推行，推動公司業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。利用信息技術(shù)平臺對公司資源實行融合，能夠推動公司流程的調(diào)整與重構(gòu)，從而削減不必要的流程，摒棄部分不合理的地方，從而提高了公司的整體運作效能。業(yè)財一體化的經(jīng)營模式利用了信息化的技術(shù)平臺，對公司資源實行了融合，同時，也推動了公司內(nèi)部流程的優(yōu)化、流程的重構(gòu)，從而提升了公司的整體運作效能[3]。

3.2有助于實現(xiàn)財務(wù)共享發(fā)揮

因為財政與業(yè)務(wù)委員會是2個單獨的機關(guān)，所以與有關(guān)企業(yè)的相關(guān)信息都無法達到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)財一體化的實現(xiàn)，可以將業(yè)務(wù)與財務(wù)信息互聯(lián)共享，減少了信息單向的傳遞，從而統(tǒng)一了業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的統(tǒng)一性，降低了財會管理工作的復(fù)雜性，同時也使會計師職業(yè)更好地起到了監(jiān)管效果，從而提高管理決策水平。

3.3有利于財務(wù)監(jiān)督職能

財務(wù)人員在公司中有著管理監(jiān)督的職能，通過業(yè)財一體化的實現(xiàn)，能夠使公司財務(wù)對業(yè)務(wù)的信息實行有效控制。在公司經(jīng)營上發(fā)生問題時，通過財務(wù)管理部門可以及時、有效地發(fā)現(xiàn)并指出，降低了錯誤出現(xiàn)的概率，從而改善了公司的經(jīng)濟效益。并且在通過財務(wù)糾正錯誤的情況下，又大大提高了公司財務(wù)部門工作的質(zhì)量和維護了公司財務(wù)管理的規(guī)范，從而推動了公司長期健康、穩(wěn)定的進步。

4集團企業(yè)業(yè)財一體化的困難

4.1應(yīng)用意識不足

在人的印象中，公司經(jīng)營狀況好，企業(yè)經(jīng)濟效益也好，人們覺得服務(wù)就是在經(jīng)營中起著作用，“重服務(wù)、輕財務(wù)管理”的現(xiàn)狀也存在，人們以為財務(wù)管理僅僅通過票據(jù)實現(xiàn)財務(wù)管理記賬、出賬還有對納稅的會計核算，其實他們的主要職責(zé)就是記賬，但實際上財務(wù)管理的會計核算中還具備著管理職能。在公司的經(jīng)營管理工作中有著重要的意義，財務(wù)管理與經(jīng)營沒有良好地融合在一起，從而加大了公司的風(fēng)險[4]。

4.2財務(wù)部門參與業(yè)務(wù)流程不足

在許多企業(yè)中，一般的做法是，每個部門只做部門的工作，都是為了自己的利益，只為了自己的利益，而不考慮企業(yè)集體的利益。同時，公司所執(zhí)行的管理流程也是只關(guān)注本部門的需求，例如，產(chǎn)品部門只關(guān)注所涉產(chǎn)品的需求，而銷售部只關(guān)注相關(guān)產(chǎn)品的銷售需求，而采購部門只關(guān)注相關(guān)供應(yīng)的需求，這都會增加公司運作的成本，造成經(jīng)營管理脫節(jié)的情況。

4.3信息化支撐不足

在中國現(xiàn)代信息化事業(yè)高速進步的時期，公司信息化進步已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，但是許多較小型的公司在財務(wù)軟件上，還在應(yīng)用著某些單一的管理應(yīng)用軟件。公司從現(xiàn)階段的進步狀況來看，公司財務(wù)狀況的管理員工之間在信息交流上明顯不足，使得公司各部門之間無法形成正常高效的信息交流[5]。

4.4業(yè)務(wù)水平欠缺

很多公司中，很多人的了解只局限于自己的工作領(lǐng)域，對其他部門仍有一種不熟悉、不熟悉的心態(tài)，例如，企業(yè)單位的員工在考察財務(wù)機構(gòu)時，往往會感覺到企業(yè)財務(wù)管理的流程很復(fù)雜，同一份文件往往要找多個部門主管簽，審批速度太慢，很難適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)。

4.5財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動“兩張皮”，對經(jīng)營管理指導(dǎo)性不足

當(dāng)前，很多公司對財務(wù)的概念仍停留在會計、資本運營、成本費用管理、財務(wù)監(jiān)督等基本層次上，財務(wù)活動或者落后于主營業(yè)務(wù)，開展事后的成本核算與分析;或者偏離主營業(yè)務(wù)項目，開展事前計劃與目標(biāo)的制訂;更重要的是，企業(yè)將金融活動與經(jīng)營的對立面相對應(yīng)，對其實行管理和監(jiān)督，因而出現(xiàn)了“財務(wù)自負盈虧、自負盈虧”的“兩面性”現(xiàn)象。

5提升集團企業(yè)業(yè)財一體化的策略

5.1強化培訓(xùn)與轉(zhuǎn)型

對公司而言，技術(shù)培訓(xùn)不僅可以提高公司員工內(nèi)部的凝聚力還可以提高公司員工技術(shù)、能力的技術(shù)水平，激發(fā)全員工作的積極性，從而通過定期組織技術(shù)培訓(xùn)，推廣公司業(yè)財一體的思想，來提高公司員工對業(yè)財一體的意識，對公司有著十分重大的意義。作為物業(yè)財一體化的主體，財務(wù)人員的自身經(jīng)營的實力及專業(yè)程度都會對公司融合過程產(chǎn)生很大的影響。

5.2強化財務(wù)管控

在公司中，由于財務(wù)管理可以關(guān)聯(lián)整個公司的價值鏈條中每一個環(huán)節(jié)，所以需要加強財務(wù)管理控制，來盡量減少一些容易出錯和不必要的流程。因此公司在流程的優(yōu)化過程中，就應(yīng)該形成一個有科學(xué)、合理的制度，并加強對財務(wù)管理控制，把財務(wù)人員介入到業(yè)務(wù)管理當(dāng)中，從流程上發(fā)現(xiàn)某些財務(wù)管理方面的問題，可以得到有效的處理。財會活動從事后管理向事前和事中轉(zhuǎn)換，這些可以降低錯誤事項出現(xiàn)的概率[6]。

5.3加大信息化平臺建設(shè)

合理地運用企業(yè)信息化技術(shù)可以更好地完成業(yè)財一體化，加強企業(yè)信息化平臺建設(shè)，首先要擺脫過去簡單的、落后的企業(yè)財會與業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，向現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺上過渡;其次，要把財政管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)加以融合，并將業(yè)務(wù)管理上的數(shù)據(jù)信息自動轉(zhuǎn)入ERP財務(wù)管理模塊，這樣可以使業(yè)務(wù)驅(qū)動著財務(wù)管理，從而確保了業(yè)務(wù)與財政之間在信息數(shù)據(jù)上的完整度與保持一致，為實現(xiàn)業(yè)財一體化建立好技術(shù)保證，從而更好地推動業(yè)財一體化的實現(xiàn)。

5.4開展人才交流

實行財務(wù)和業(yè)務(wù)間的定期溝通，會很好地推動業(yè)財一體化的開展，特別是財務(wù)骨干與業(yè)務(wù)骨干之間要建立定期溝通機制，培養(yǎng)具有財務(wù)管理知識和管理能力的綜合性人才。培育“公司財務(wù)、財務(wù)等方面的業(yè)務(wù)”，使業(yè)務(wù)人員能夠熟悉財務(wù)管理方面的工作，并掌握一定的財務(wù)管理語言，業(yè)務(wù)使用者即使在與客戶簽定訂單后，也能兼顧財務(wù)管理。

5.5改進管理理念，樹立業(yè)財一體思維意識

要想完全破解財政和經(jīng)營“兩塊皮”的問題，就必須以整個企業(yè)自身價值創(chuàng)新為牽引力，把財政與經(jīng)營擰成了一股繩。不論是財務(wù)管理，還是開發(fā)、營銷等多種服務(wù)，其共享生存的基本含義便是為整個企業(yè)自身提供人生價值。也應(yīng)該說，為整個企業(yè)自身提供人生價值便是財政與經(jīng)營的共享基本目標(biāo)。而共享的基本總體目標(biāo)便是整個企業(yè)自身共同行動的指引，因此業(yè)財一體化管理模式就不僅是整個企業(yè)財務(wù)管理工作的單一模塊，更是一種企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的基本理念，從財政到部門，從一般人員到整個企業(yè)高層經(jīng)理，業(yè)財一體化需要全員的理解和參與。

5.6借助信息技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)互聯(lián)共

在計算機技術(shù)廣泛使用的今天，企業(yè)會計工作已經(jīng)告別了傳統(tǒng)的手工記賬、報表編排，走向了更精確、更快捷、更方便的自動化運行。如今，經(jīng)濟進步的需要與管理模式的創(chuàng)新，將推動著企業(yè)信息化建設(shè)由單個模塊向多模塊信息綜合管理系統(tǒng)的進步。信息化是企業(yè)實行精細化成本管控的基本前提，企業(yè)利用信息化平臺，采集、核算各種業(yè)務(wù)活動成本信息，并運用大數(shù)據(jù)分析，多維度地分析、整理、分類、建模，尋找企業(yè)價值活動關(guān)鍵控制點，從而實現(xiàn)成本管控目標(biāo)，提高企業(yè)的降本增效，從而獲得最大成本競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)最佳效益。

6結(jié)語

綜上所述，實行業(yè)財一體化管理是信息平臺的建設(shè)、完整的信息系統(tǒng)、集成的信息管理、強大的信息技術(shù)支持，金融數(shù)據(jù)和各類商業(yè)信息的集成及“硬實力”，這充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的優(yōu)越性，有助于提高管理水平和管理價值。

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