高職圖書館圖書捐贈工作實踐與思考

何惠靜

（福建信息職業技術學院，福建 福州 350000）

圖書館是校園文化的載體，是師生信息交流的平臺，是“三全育人”的陣地，圖書館的規模和層次折射著一所學校的辦學水平。圖書捐贈則是高職圖書館豐富館藏資源、提高文獻建設水平、加強內外溝通、提升辦館規模與層次的重要途徑。本文在闡述福建信息職業技術學院（以下簡稱“福信”）圖書館圖書捐贈工作的基礎上,對高職圖書館圖書捐贈工作進行思考并提出優化建議，以期為高職圖書館圖書捐贈工作提供參考。

1 高職圖書館開展圖書捐贈工作的意義

2015 年教育部新修訂的《普通高等學校圖書館規程》中提到“高等學校應鼓勵社會組織和個人依法積極向圖書館進行捐贈和資助”[1]。接受圖書捐贈對圖書館來說意義重大，而高職圖書館因其購書資金短缺、館藏匱乏等原因使圖書捐贈工作的開展變得更有意義。

1.1 緩解資金短缺，豐富館藏文獻

高職圖書館的購書經費以財政撥款為主，因圖書館在很多高職院校不被重視，財政撥款較少，導致購書經費嚴重不足。另外，很多高職院校由于擴招，短期內生源數量增多，但相對應的圖書購置經費卻沒有增加，這就導致生均圖書量不足，館藏數量不夠。圖書捐贈能在一定程度上緩解該困境。圖書捐贈常見的形式為書籍捐贈和專項購書經費捐贈，這兩種方式都能夠有效緩解圖書館購書經費壓力，增加館藏數量，豐富館藏文獻[2]。

1.2 培養節約意識，倡導奉獻精神

圖書捐贈倡議不僅鼓勵在校師生參與圖書捐贈，同時也呼吁社會人士積極參與捐贈。圖書捐贈本質上是一種愛心捐贈行為，通過呼吁捐贈能夠喚起愛心，有助于弘揚奉獻精神。而通過頒發捐贈證書、公布捐贈名單等形式激勵捐贈行為，有助于鼓勵與肯定這份愛心，傳承中華民族傳統美德。對于閑置書籍的捐贈還能夠培養社會公眾的節約意識、環保意識，助力全民閱讀和社會主義和諧社會建設[3]。

1.3 架起溝通橋梁，匯聚發展力量

圖書館收到的捐贈圖書很大一部分來源于校友捐贈。校友們的熱心捐贈能夠進一步推動圖書捐贈工作的開展。積極參與圖書捐贈活動既是校友以實際行動對學校教書育人的積極回饋，也是對學校圖書館事業發展的關注，更是對母校建設的有力支持，是為學校的發展注入精神力量、發揮校友育人作用、傳承愛校傳統的體現，為在校的學弟學妹們樹立了良好的榜樣。圖書捐贈活動為學校與校友之間架起了一座溝通的橋梁。圖書館可以借助該橋梁有效整合校友資源，搭建校友之間信息交流、資源共享、情感聯絡的平臺，匯聚起校友的強大力量，助力學校發展。

2 高職圖書館圖書捐贈工作實踐案例

福信圖書館開展圖書捐贈工作起步較晚，開始于2020 年12 月初，目前已進行半年有余。該工作在福信圖書館開展時間雖不長，但取得了良好成效，并將作為今后一項常規性閱讀推廣活動來開展。下面對福信圖書館圖書捐贈活動開展情況進行詳細介紹，以期為高職院校圖書捐贈工作提供參考。

2.1 圖書捐贈活動開展背景

2021 年是中國共產黨建黨100 周年。立足百年新起點，為深入推動黨史學習教育，充分發揮圖書館“三全育人”作用，進一步提高圖書館服務水平和辦館層次，創建書香校園，推動全民閱讀，獻禮建黨百年，福信圖書館在2020 年12 月向全校師生、校友及其他社會人士發起圖書捐贈活動倡議。鼓勵讀者捐出啟迪心靈的書籍，借助圖書館平臺讓圖書流動起來，讓書本承載的知識廣泛傳播，發揮圖書的最大價值，讓更多讀者從閱讀中體會中國共產黨人的初心和使命，在書籍中尋找豐富的精神滋養，深沉的精神傳承和澎湃的精神動力。

2.2 圖書捐贈活動開展過程

2.2.1 領導重視，大力支持

圖書捐贈工作不僅在福信圖書館內部被重視，更得到福信校領導的高度重視。自活動開展以來，校領導不僅多次在學校中層干部會議上倡導大家積極參與圖書捐贈活動，更是第一時間帶頭捐書。校黨委書記、副書記、校長、副校長等多位校領導帶頭參與到圖書捐贈活動中，這既是對圖書捐贈活動的支持與重視，更能帶頭發動大家的力量，共同營造書香校園氛圍，助力書香校園建設。

2.2.2 廣泛發動，方式多樣

圖書館與學校黨政辦、校友會等部門合作，發動校友力量，發揮黨員先鋒模范作用，最大程度地擴大圖書捐贈活動的影響力，呼吁更多人參與到活動中來。

（1）加強與校友會的合作，發動校友力量。百年老校，桃李遍天下，福信自1906 年建校至今，已培育校友八萬六千余人，圖書館通過與校友會合作，加大宣傳力度，發動更多校友參與到圖書捐贈活動中，發揮校友育人作用。

（2）加強與系部及機關各黨支部合作，發揮黨員先鋒模范作用，發動全校師生力量。福信目前有學生一萬多人，在職教職工黨員近400 人，學生人數多，黨員數量大。圖書館通過與各系部和機關黨支部聯系，呼吁黨員同志帶頭帶領全體師生參與到贈書活動中。自圖書捐贈倡議發布后，各黨支部認真傳達倡議精神，支部書記迅速組織，發動大家參與贈書活動，活動得到大家的積極響應。本次活動捐贈的不僅僅是圖書，更是一份責任，是黨員同志爭先創優，感恩奉獻的信念與決心，是師生源源不斷的愛心。圖書捐贈活動讓師生們將束之高閣的書籍物盡其用，讓知識不斷傳遞，發揮更大的價值。

2.2.3 制定標準，規范流程

圖書捐贈活動的順利開展需要完善的捐贈制度做為保障。捐贈的書籍主要由福信三個校區外借部工作人員負責接收，圖書館制定統一的“捐贈登記制度”，明確了入藏原則，不入藏標準。工作人員對接收到的全部捐贈圖書進行詳細登記，并依據原則和標準，結合館藏現狀、讀者需求和實際捐贈情況，對圖書進行分類。制定“捐贈圖書編目方案”，對符合館藏標準的圖書進行圖書編目，對捐贈書籍信息進行電子化處理，加工、入庫、上架，為讀者提供借閱服務。其他圖書則進入“圖書漂流角”進行分享與傳播。對捐贈者頒發“圖書捐贈證書”，根據實際情況舉辦“捐贈儀式”。

2.2.4 精心籌劃，保障持續

（1）合理規劃，保障捐贈活動長期開展。活動安排有條不紊，精準策劃、合理分工、積極配合。為保障捐贈活動的可持續性，圖書館在三個校區均設置了捐贈書籍接收點，配備三位外借部教師負責接收捐贈圖書，并由采編室一名教師進行捐贈書籍的編目工作。在人員上保障了圖書捐贈工作順利進行。此外，在圖書館每周例行的館務會上定期對捐贈工作進展情況進行匯報，館領導及時了解圖書捐贈工作進度，更科學高效地開展圖書捐贈工作。

（2）擴大捐贈覆蓋面，呼吁更多人參與捐贈。呼吁更多人參與到圖書捐贈活動中，可以為圖書捐贈活動長期的開展提供源源不斷的書籍來源。本次圖書捐贈活動覆蓋面廣，參與者從黨員干部到普通群眾，從在職教職工到離退休教師，從在校學生到畢業校友，在圖書館的大力倡導和組織下，大家積極參與圖書捐贈活動，為圖書捐贈活動提供了堅強有力的保障。此外，捐贈書籍類型從社會科學到自然科學，從中文圖書到外文圖書，種類豐富，內容精彩，充實了圖書館館藏，豐富了師生的精神家園。

2.3 活動成效

自圖書捐贈活動開展以來反饋良好，得到師生、校友及其他社會人士的大力支持。本次圖書捐贈活動收到的捐贈圖書數量大、類型多樣。截至2021 年9 月底，校內共計21 個黨支部、100 余人，校外共計10 個社會團體及個人參與活動，累計收到捐贈圖書約8700 冊。活動參與者類型包括黨員、非黨員，在職教職工、離退休同志，教師、學生，校友和社會團體；所捐圖書內容涵蓋文學、社會、科技、歷史等。

2.4 圖書捐贈工作亮點

2.4.1 策劃與宣傳，保障不可少

通過在學校官網主頁掛置懸窗和圖書館網站設置專欄的形式對圖書捐贈活動進行宣傳報道，并通過微信公眾號、微信群、QQ 群等新媒體途徑擴大宣傳力度。此外，加大與各系部、機關處室等的交流，及時傳達圖書捐贈活動進展情況，形成以系部、機關處室為單位的主要捐贈模式，最大程度地擴大書籍捐贈的覆蓋面，讓更多人參與到圖書捐贈活動中。

2.4.2 捐贈是措施，服務為本質

在本次的圖書捐贈活動中，捐贈圖書只是讀者活動的一種方式，服務讀者才是根本目的。因此，在這項活動中，圖書館通過制定“捐贈登記制度”“捐贈圖書編目方案”，設置到館捐贈、大批量捐贈等多樣化的捐贈方式為捐贈者提供最大便利。對于不便到館的捐贈者，圖書館還提供了“郵寄捐贈到付”服務，捐贈者可通過快遞形式進行圖書捐贈，相關費用由圖書館承擔，為贈書者解決了后顧之憂，在一定程度上保障了圖書捐贈活動的順利開展。對于收到的捐贈圖書，圖書館則根據館藏標準進行篩選加工后及時上架方便讀者借閱，做到“取之于眾，用之于眾”。

2.4.3 肯定與表彰，激勵與強化并舉

本次活動通過頒發捐贈證書、舉辦捐贈儀式、及時更新并發布捐贈名冊等方式，對捐贈者的捐贈行為予以肯定與表彰。并借助OA 辦公平臺、微信公眾號、圖書館網站等平臺以文字、圖片形式進行新聞報道，體現出對捐贈者的感恩與尊重，起到直接激勵和強化捐贈行為的作用。配合推出對捐贈書籍數量較多或較為貴重的設置“捐贈圖書專架”、捐贈作品主題書展、季度捐贈圖書排行榜等閱讀推廣活動，持續推動圖書捐贈活動的長期開展。

3 高職圖書館圖書捐贈與閱讀推廣工作的思考

目前福信圖書館在圖書捐贈活動中取得了較好的成效，但在對捐贈圖書的使用及捐贈圖書閱讀推廣工作方面存在著很大的不足。圖書捐贈的最終目的是促進捐贈圖書的流通，最大程度地發揮圖書的使用價值，讓更多的讀者能夠借閱到合適的書籍，加強捐贈圖書閱讀推廣工作必不可少。

3.1 加強宣傳推廣，提高贈書利用率

高職圖書館對圖書捐贈工作進行宣傳并舉辦對應的閱讀推廣活動，一方面能夠體現出圖書館對該工作的重視，喚起更多的愛心人士參與圖書捐贈，另一方面借助各種宣傳手段能夠讓讀者更加方便、快捷地使用捐贈圖書資源，實現“捐用結合”，提高贈書利用率。為此，高職圖書館可以借助微信公眾號、網站、宣傳欄等對圖書捐贈活動進行宣傳；在官方網站上設置“圖書捐贈”欄目，在欄目下添加捐贈人員名錄、捐贈書目信息，詳細公布入藏標準、捐贈管理辦法等信息[4]；設立捐贈圖書電子專區，對捐贈圖書信息進行電子化處理供讀者在線檢索、下載使用，提升圖書捐贈工作數字化水平，助力資源共建共享。

3.2 科學分類管理，合理利用贈書

部分高職圖書館開展圖書捐贈工作起步較晚，經驗不足，再加上人手緊缺,導致對贈書的管理及推廣使用存在嚴重的滯后性。很多贈書無法及時加工、上架流通，贈書利用率低，難以充分發揮其使用價值，這不符合圖書館書籍“藏以致用”的初衷。面對數量眾多的贈書，在人手不足的情況下，可考慮分類管理。根據館藏標準對贈書進行初步篩選，經篩選后，對古籍、孤本等具有珍貴價值及知名學者著作、特色書籍等比較特殊的贈書優先進行加工處理，并設置捐贈圖書專柜，進行集中管理與展示。之后再對價值一般的贈書進行加工、入庫后跟館內其他書籍一樣正常上架、流通。而對于不符合入藏標準的圖書則進入圖書漂流站進行漂流。這樣既能加強對珍稀贈書的保護，促進捐贈圖書的有效利用，又能加快捐贈圖書上架速度，提高圖書捐贈工作效率。

3.3 把握重要時間節點，策劃主題圖書捐贈活動

圖書館舉辦閱讀推廣活動，在不同的時間節點通常會有不同的側重主題。特別是在一些節日和特殊時間節點，如讀書節、教師節、畢業季等。對于圖書捐贈活動，畢業季是個很重要的時間節點。畢業季學生離校，大量的書籍不方便帶走，圖書館可選擇在畢業季舉辦捐書活動，鼓勵畢業生將帶不走的書籍捐贈給圖書館。畢業季捐書活動不僅能夠募捐到大量書籍，讓書籍發揮出更大的使用價值，圖書館還可以通過這些書籍，有效了解、精準掌握大學生的閱讀需求，為圖書采購工作提供參考。此外，還能夠激發學生的愛心，引導大學生培養節約意識，傳承奉獻精神和中華民族美好品德，借助圖書捐贈活動為大學生上好畢業前的“最后一課”。

3.4 完善捐贈反饋機制，強化社會服務職能

目前，高職圖書館對圖書捐贈工作的反饋形式比較常見的是頒發捐贈證書和舉辦捐贈儀式。這種簡單的反饋形式更多的是一次性的往來，較難保持圖書館和捐贈者之間聯系，不利于與捐贈者產生互動。圖書捐贈活動中大部分捐贈書籍來源于校友及其他社會人士，但很多高職圖書館服務的對象仍僅限于本校師生，校外人士無法在本校圖書館借閱書籍、使用電子資源，作為捐贈圖書的反饋和激勵措施，高職圖書館可考慮給校外圖書捐贈者免費開通圖書借閱功能和電子資源使用權限，以此為契機，強化圖書館社會服務職能。

4 結語

高職圖書館積極開展圖書捐贈工作，既是緩解購書經費壓力，助力圖書館發展的重要舉措，更是圖書館構建立德樹人、鑄魂育人教育平臺，積極參與“三全育人”工作的重要抓手。高職圖書館應以圖書捐贈活動為契機，積極開展閱讀推廣工作，全力以赴為書香校園建設和高職教育事業發展助力。