財務共享模式下企業內部控制研究

關鍵詞：財務共享模式;企業內部控制，企業經營;財務成本

對于一家企業來講，其內部控制工作時極為重要的，只有做好企業內部的管理與控制，企業的相應事務在運轉過程中才能更加順利，才能幫助企業獲得更高的經濟效益。但影響企業內部控制成效的因素是有很多的，包含了企業管理的各項政策，公司內部的各種治理機制等等。其中企業所應用的財務管理模式對于其內部控制也有著極大影響，文中就是從這一點上來對企業內部控制工作進行分析的。

1.財務共享模式對于企業內部控制質量的影響

1.1財務人員與企業業務逐漸脫離

財務共享模式下，煙草企業的財務人員在對相關財務數據進行核算的過程中只需要使用相應的軟件對其進行集中處理即可。這種處理方式下，財務人員的日常工作明顯變得更加高效，便捷，但與此同時財務人員也逐漸與企業的業務開展脫離開來。傳統企業控制模式下，財務人員需要對相關的企業業務有極為細致的了解，才能夠根據相應業務去開展其他財務核算工作，但財務共享模式下，這一工作過程直接被省略，財務人員更傾向于服務性質的工作，對業務的掌握不足，容易造成財務核算過程中數據真實性的缺失。

1.2企業財務核算的風險增加

過去煙草企業在進行財務相關工作處理的過程中，與財務相關的所有信息都是通過逐級的向上反饋而實現的，而在信息向著上一級傳遞的過程中，每一層級的審核者都會對相應信息的真實性進行審核，校驗，從而確保所有信息都正確，真實。但財務共享模式下，企業的所有財務信息都是直接進行共享的，在數據量龐大且審核不夠嚴格的情況下，一旦財務信息的錄入者存在一點點小的失誤，就可能導致整個財務工作的可靠性急劇下降，這使得企業財務核算的風險增加了許多。

1.3財務核算工作進一步信息化發展

財務共享的基礎是各種財務數據的信息化處理，因此從其共享模式的建立本質上來講，財務共享模式下的煙草企業在進行財務核算工作的過程中就已經在向著信息化的方向發展了[1]。信息技術在企業財務核算工作中的應用幫助數據的核算變得更加準確，也有助于各項工作更高效地完成，財務人員本身的工作量大大減少。但與此同時，信息化的財務工作發展也會有一定信息安全性上的漏洞，企業財務信息一旦受到惡意攻擊，泄露，企業的經營就很可能遭受到毀滅性的打擊。

1.4財務核算工作更有流程秩序

煙草企業過去采用傳統的財務核算模式時，企業中的財務人員對于企業本身的業務以及所有財務核算流程都是極為清晰的，因為很多財務人員往往身兼數職，需要對所有工作環節都極為了解，最終才能更好地服務于企業。但在應用了財務共享的模式之后，財務核算的工作內容被劃分得更加細致，財務人員只需要負責自己需要管理的一部分財務工作即可。所有企業的財務工作只需要按照相應流程進行就能夠達到相對理想的結果。

2.財務共享模式下企業內部控制措施

2.1加強企業戰略運營方面的控制

財務共享模式下企業內部控制在運轉的過程中需要加強對企業戰略運營方面的控制。財務共享模式建立之后企業內部的控制也變得更加集中化，而企業財務對于整體企業決策也會帶來極大的轉變，企業必須要在進行內部控制的過程中將財務相關的風險以及對企業內部的管控信念展現出來，最終形成更加合理科學的企業運營戰略。要對因為財務共享而存在的信息共享平臺進行更進一步的利用，使得整個企業所有部門之間的交流都可以變得更加順暢，順著財務管理的線路來加大各項企業信息在企業職工中的傳遞。

2.2加強對企業人員組織方面的控制

煙草企業在進行財務共享模式應用的過程中很多企業內部關于財務的事項都可以直接由基層部門人員進行處理，比如說對本部門本年內的期間費用進行預估核算，對日常報銷進行審核等。這意味著財務部門與其他部門工作間的界限可能不如以往那么清晰，因此在對企業內部進行控制的過程中必須要進一步加強對企業人員組織方面的控制，對不同部門的職責界限進行跟進一步劃分界定，確保所有人員的工作職責更加明確，以便于企業中所有職工在日常工作過程中都能夠各司其職，企業工作也開展得井井有條。

2.3加強對企業流程制度方面的控制

財務貢獻模式下，煙草企業在日常經營過程中還需要進一步加強對企業流程制度方面的控制。要制定最新的基于財務共享模式的財務工作指導意見以及相關財務共享制度，要對財務人員的工作內容以及工作技巧等進行更進一步的規范指導，以便于降低財務工作在執行過程中因為管理不嚴謹或者職責劃分不夠清晰而帶來的潛在風險[2]。再者對于各種憑證的審核必須要進行交叉互換，一方面是杜絕有心存私心者在財務工作中弄虛作假，影響財務數據的真實性。另一方面交叉互審也相當于增加了一層憑證審核的保障，能夠更進一步減少憑證審核過程中可能存在的微小錯誤，財務工作的風險降低，再者，其在規范性上也會更進一步。

3.結束語

財務共享模式下，煙草企業內部的控制工作必須要進行重新劃分，在過往內部控制體系的基礎之上從財務共享的角度來幫助進行內部管理與控制工作的細節性調整，規范財務數據的共享工作，幫助對各部分的工作職責進行更明確劃分，同時制定更符合企業新財務模式的工作規范，幫助財務共享模式優勢最大化的同時也規避掉可能存在的一些風險，幫助企業的發展能夠更有前景。

參考文獻：

[1]鄭素萍.淺談財務共享模式下會計相關內控要點[J].經濟研究導刊，2013，（04）：102-103.

[2]孫獻梅.基于財務共享模式的企業內部控制優化策略探討[J].企業改革與管理，2020，No.385（20）：126-127.

作者簡介：

陳奕峰（1973—），女，湖北黃岡人，湖北省煙草公司黃岡市公司審計師，主要從事財務管理等方面的工作與研究。