新時(shí)期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑分析

姚瑤

關(guān)鍵詞：市政工程;檔案管理;信息化

目前市政工程檔案的數(shù)量繼續(xù)增多與速度的不斷加快，原有的檔案管理方法與設(shè)備無法進(jìn)行當(dāng)前的市政工程檔案管理工作。在此形勢下，檔案管理信息化是檔案管理的必然舉措，將檔案管理與信息化技術(shù)結(jié)合起來，有利于提升整體的市政工程檔案管理水平，提高市政工程檔案管理的進(jìn)程與效率。由此可見，做好信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，對(duì)市政工程檔案管理的優(yōu)化創(chuàng)新具有重大的意義。

一、新時(shí)期市政工程檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要性

傳統(tǒng)的市政檔案管理工作常常出現(xiàn)檔案丟失的情況，紙質(zhì)文件的增多，會(huì)導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)對(duì)檔案材料的錯(cuò)放或漏放的情況，且紙質(zhì)檔案的調(diào)取和查找過程十分的不易。將檔案管理與信息化技術(shù)相結(jié)合，有利于市政過程檔案管理工作朝著科學(xué)化的進(jìn)程轉(zhuǎn)變，信息化的檔案管理工作，可以加快對(duì)檔案的查詢和分析工作，能夠結(jié)合檔案的分析數(shù)據(jù)制作出相應(yīng)的概括模型，方便工作人員對(duì)管理的管理。假設(shè)檔案的某處信息發(fā)生變化，那么相關(guān)的工作管理者就可以對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一定的調(diào)整與進(jìn)行標(biāo)記處理。

將檔案管理與信息化技術(shù)相結(jié)合，不僅有利于進(jìn)行科學(xué)化的信息管理，還能提高市政工作檔案管理工作的效率。信息化技術(shù)的使用，對(duì)市政工程檔案管理工作的實(shí)施具有重大的影響。在進(jìn)行市政工程的建設(shè)實(shí)踐時(shí)，可充分運(yùn)用信息化手段，對(duì)當(dāng)前的市政工作開展場地進(jìn)行環(huán)境分析，再根據(jù)目前市政部門的資源情況和資金情況進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)匯總和模型呈現(xiàn)，為后續(xù)的檔案管理工作提供科學(xué)可行的信息基礎(chǔ)。

二、目前市政工程檔案信息化管理的不足之處

雖然在市政工程的檔案管理工作方面融合了信息化的技術(shù)的支持，在一定程度上提高了市政工程的檔案管理工作效率，促進(jìn)了市政工程的檔案管理的科學(xué)化的發(fā)展。但是在整體的市政工程檔案管理工作方面，仍然存在著不足。網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障，檔案信息易被泄露。信息化技術(shù)的應(yīng)用離不開對(duì)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，離不開相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)空間和時(shí)間不受任何的限制，可以促進(jìn)檔案管理工作信息化的進(jìn)程，為檔案管理者進(jìn)行信息化技術(shù)的運(yùn)用提供了便捷的學(xué)習(xí)渠道。但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有共享性，容易遭到電腦黑客的攻擊，造成檔案管理工作出現(xiàn)丟失或者檔案信息被整改的情況，為管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

三、新時(shí)期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新的發(fā)展建議

（一）提高檔案管理者的綜合素質(zhì)

檔案管理者自身的管理知識(shí)與管理水平影響著市政工程的檔案管理工作，檔案管理者是檔案管理工作的重要執(zhí)行者與參與者，是檔案管理工作的重要組成部分。因此，要不斷提升檔案管理者的管理水平、豐富相關(guān)的管理知識(shí)，促進(jìn)管理者綜合素質(zhì)的提升。市政施工工程的開展需要運(yùn)用到各種各樣的材料信息，需要相關(guān)部門進(jìn)行配合，信息的收集與整理對(duì)于市政過程的開展十分的重要。同時(shí)，在市政施工過程中也會(huì)產(chǎn)生大量的信息，相關(guān)的市政管理者要具備有一定的信息敏銳感與信息收集理論和經(jīng)驗(yàn)，善于發(fā)現(xiàn)過程中的信息，并根據(jù)信息種類的不同進(jìn)行檔案分類和整理[1]。

由于信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到市政工程的檔案管理工作中，工程管理者需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的計(jì)算機(jī)信息操作技術(shù)的培訓(xùn)，提高檔案管理者對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用能力，促進(jìn)檔案管理者綜合素質(zhì)的提高。除了要加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的培訓(xùn)之外，還要針對(duì)不同管理者的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真、學(xué)習(xí)效率高的人員進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于學(xué)習(xí)態(tài)度不認(rèn)真、學(xué)習(xí)效果差的人員采取一定的口頭訓(xùn)誡或進(jìn)行少數(shù)的資金扣除。這樣既能改正檔案管理者的學(xué)習(xí)作風(fēng)，又能促進(jìn)檔案管理者管理水平的提高，為提升綜合素質(zhì)提供良好的鋪墊。

（二）構(gòu)建檔案管理安全體系

市政工程要提高檔案管理安全的意識(shí)，構(gòu)建檔案管理的安全體系。對(duì)于檔案管理的工作人員來說，最頭疼的問題就是檔案信息的盜用和被修改問題，相關(guān)的檔案管理者往往缺乏網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)意識(shí)和相應(yīng)的硬件操作知識(shí)。在管理過程中不注重網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)與修理，造成網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)病毒，造成檔案信息的丟失，影響整個(gè)的市政過程發(fā)展進(jìn)度。因此，檔案管理者一定要對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，防止由于網(wǎng)絡(luò)問題或是其他設(shè)備的故障問題導(dǎo)致信息的缺失。除此之外，要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)意識(shí)，重視機(jī)房的維護(hù)工作。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在帶給人們工作便利的同時(shí)，也增加了相應(yīng)的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建檔案管理安全體系，可以有效的保障檔案信息的安全[2]。

（三）構(gòu)建完善的檔案信息庫

市政工程進(jìn)行施工時(shí)，需要有大量的數(shù)據(jù)信息來幫助施工的進(jìn)行，施工管理者需要根據(jù)提供數(shù)據(jù)的分析來制定施工的實(shí)施方案和處理對(duì)策。同時(shí)，市政工程施工過程中產(chǎn)生的信息，也需要進(jìn)行歸納整理。因此，建立完善的檔案信息庫對(duì)于市政工程的開展具有重要的作用，可以加快市政過程的施工進(jìn)度，提高工作人員的工作效率。在建立信息庫的過程中，也需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息上傳為數(shù)字化信息，并置于云端數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行保存，以促進(jìn)檔案管理工作的長效化、安全化管理，并為檔案資料的遠(yuǎn)程傳遞和線上共享提供條件。

四、結(jié)論

檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，相關(guān)的管理工作者要不斷的轉(zhuǎn)變自己的思想理念，提高自己對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，結(jié)合信息化技術(shù)來提升自己的管理水平，提高整體的檔案管理效率。同時(shí)，檔案管理者不僅是要進(jìn)行單純的檔案管理工作，還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，努力進(jìn)行管理工作上的創(chuàng)新，使市政檔案的管理工作邁向一個(gè)新的發(fā)展水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄺建平.新時(shí)期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑[J].長江叢刊，2018（35）：160-161.

[2]吳麗珍.簡析市政工程檔案管理存在的問題和對(duì)策[J].中華建設(shè)，2018（05）：76-77.