電子會計檔案管理的問題與防范措施探索

馬君全

關鍵詞：電子會計檔案;管理問題;防范措施

在信息時代下，信息管理呈現出精細化，特別是電子會計檔案的出現給管理工作提出新的要求，必須對電子會計檔案工作進行規范，才能保證會計檔案管理極具高效性。因此，國家檔案局對電子會計檔案管理工作做到重視，同時對相關管理辦法做到及時調整，旨在將電子會計檔案管理的應有作用充分發揮，同時讓電子會計檔案管理與新時期下會計工作需求相契合，能夠跟上會計工作改革浪潮。可見，對電子會計檔案管理問題與解決措施的探討是十分必要的，也極具現實意義。

一、電子會計檔案管理中存在的問題

（一）信息化建設水平低

正常來講，事業單位的信息化建設水平將直接影響到電子會計檔案信息管理質量[1]。而大部分事業單位自身的信息化建設起步晚，那么無法在短時期內提高整體發展水平，從而不能在最大限度上滿足電子會計檔案管理工作的各項需求，不利于信息化檔案管理措施的全面落實，極有可能影響到檔案管理工作的不斷創新，使得電子檔案管理得不到有力推進。

（二）管理重視程度不高

在事業單位的持續發展中，部分管理人員只重視業務工作并投入足夠資金，但對電子會計檔案管理工作卻有所忽略，沒有認識到檔案具有潛在價值，可以為單位前行夯實基礎，從而暴露出重視程度不高的關鍵性問題，自然不會投入較多資金，導致電子會計檔案管理工作缺少足夠支撐。

（三）優秀管理人才缺乏

電子會計檔案管理工作可能由財務工作人員來完成，但其對電子化管理工作有深入理解，同時缺少相關管理經驗，可能無法使用電子技術來完成檔案管理。可見，優秀人才不足，與檔案管理工作發展需求不相契合，影響到各階段電子會計檔案管理效率的提升，阻礙電子化進程。

（四）管理制度不夠完善

電子會計檔案管理工作的有序與高效開展，需要依托完善的管理制度，所以制度是否完善直接影響到各階段工作的實施。現階段，大部分單位未能結合電子會計檔案需要對相關管理制度進行針對性完善，導致檔案管理未能發揮出應有作用，也不利于電子管理的大力推行。

二、電子會計檔案管理問題的解決措施

（一）加快信息建設，實現電子檔案管理

在新時期下，各單位需要帶著“互聯網+”思維對檔案信息化建設腳步做到不斷加快[2]。具體而言，一是根據單位實際情況并結合電子會計檔案管理需要，對硬件進行及時更換，同時安裝較為先進的管理軟件，保證硬軟件的更新與電子會計檔案管理推行需求相契合。二是考慮到信息安全問題，單位管理人員應對信息安全管理方式進行創新，借助先進技術來保證電子會計檔案保存、傳輸與使用環節極具安全性與高效性，為各階段信息化建設工作帶來有力推動。

（二）深化思想認識，加大管理重視程度

各單位領導放眼未來并緊抓時代特點，對思想認識做到不斷深化，意識到會計檔案管理工作極具重要性與長遠性，從而重視信息化建設，旨在為電子會計檔案管理方案的細致化落實夯實基礎[3]。為此，單位領導對資金進行科學分配，不僅保證業務工作得到高效開展，也通過足夠資金投入為電子管理供足夠經費支持，一方面可以為推動單位信息化建設，另一方面能夠讓電子會計檔案管理工作得到細致化落實，反過來為信息化管理工作帶來促進。

（三）借助多元培訓，做好人才隊伍建設

由于復合型人才是實現電子會計檔案管理的關鍵所在，也是各單位實現信息化發展的重中之重。因此，事業單位從長遠考慮，對電子會計檔案管理人才進行科學引入，制定人才引進方案并保證該方案極具可行性與合理性，從而滿足各階段電子會計檔案管理工作的真實需求，讓檔案管理團隊呈現出優質化與高效化。在此基礎上，事業單位組織多元培訓，涵蓋專業技術、理論知識等諸多內容，保證讓人才隊伍建設腳步加快。與此同時，組織不同類型業務研修，電子檔案管理人員可以接觸到最新技術，帶著先進理念參與各項工作，成長為優秀的管理人才。單位還結合發展需求對人才隊伍規模進行不斷壯大，通過外出培訓讓管理工作人員積累足夠經驗，解決電子會計檔案管理工作所遇各類問題，實現高質量的檔案管理。

（四）秉承先進理念，健全檔案管理制度

為保證電子會計檔案的完整性與安全性，事業單位需要結合工作要求，對管理制度進行針對性優化，凸顯出自身特點，也讓電子會計檔案工作呈現出規范性與高效性。為此，事業單位考慮到電子會計檔案管理的新要求，落實各項管理制度，讓工作人員帶著先進理念規范自身行為，做到有規可依，讓電子會計檔案的存儲與管理更加安全，也有效應對工作中出現各類問題，使得電子會計檔案工作在管理制度的規范下高效和有序開展。

結束語：

在新時期下，市場競爭更加激烈，單位若想獲得穩步發展必須迎難而上，通過不斷探索，尋找到走出發展困局的多條途徑。因此，只有提升電子會計檔案管理工作質量，才能讓單位增強自身核心競爭力，從而走上持續發展道路。那么，單位管理人員帶著前瞻性思維，秉承先進理念對檔案管理制度進行針對性完善，加快信息化建設，保證將電子會計檔案管理效率做到最大限度提升，借助多元培訓激發出員工潛能，增強員工整體凝聚力，為單位在競爭環境下的穩步發展帶來有力推動。

參考文獻：

[1]簡亮英.關于國有企業電子會計檔案管理中的問題及解決方案[J].納稅，2021，15（20）：65-66.

[2]蔣韜，邱志鵬.電子會計檔案管理的難點及對策研究[J].蘭臺世界，2020（03）：77-79.

[3]萬川莉.電子會計檔案管理的有效途徑初探[J].財會學習，2018（22）：95.