會計電算化下的企業內部控制對策

王小花

關鍵詞：會計電算化;企業內部控制;問題對策

前言

內部控制作為企業進行生產活動的基本前提，其工作開展的時效性與企業的發展有著直接的關系。在會計電算化的背景下，企業進行內部控制發生了較大的變革，提高數據信息的掌控能力，使數據信息在企業管理中有較為廣泛的應用，為企業的內部發展創建有利條件。會計電算化就是將電子信息技術與會計有效結合在一起，在為企業發展帶來效益的同時，因為其本身的特點也為企業的內部控制帶來了新的挑戰，因此做好企業的內部控制工作有著重要的意義。

一、會計電算化對企業內部控制的影響

（一）減輕企業會計人員的工作量

將會計電算化應用在企業的內部控制中對會計的財務職能做出了改變，不僅減輕了會計相關工作人員的工作量，還提高了工作效率。會計電算化可以很好的將數據信息進行匯總，對其進行分析整理，有效彌補手工記賬所出現的財務問題，通過計算機的精準性，使數據信息的處理變得更加精確。

（二）提高財政會計人員整體素質

會計工作的開展中，會計人員作為主要的執行者，在應用相關系統中提高自身的專業技能，以及團隊的整體素質可以有效降低因人工誤差而帶來的問題。隨信息的快速發展，要求會計人員不斷提高自身的素質，掌握會計電算化的相關專業知識，有效進行會計工作的開展，提高內部控制的效率。

二、會計電算化下企業內部控制的問題

（一）對于會計電算化認知較淺

在我國的企業發展中，對會計電算化認知程度較淺，對于企業的內部控制有著較大的影響[1]。部分企業中的領導層認為會計的電算化，僅僅是用于電腦做賬的方面，甚至覺得會計電算化只是通過計算機來替代人工記賬，只要掌握一定的計算機技術就可以勝任，因此對于會計電算化的應用發展所投入的財務較少，對于會計電算化在企業內部控制中的發展有較大的影響。部分企業認為會計電算化不僅會浪費人力，還會浪費資金，財務數據信息沒有一定的安全性，即使在會計電算化發展的大形勢下，也只是利用其進行簡單的會計數據處理，并沒有發揮出會計電算化的真正作用。因為對于會計電算化的狹隘認知，會影響其在企業的內部控制中應用。

（二）缺乏企業內部的審計監督

會計電算化是較為先進的科學技術，在信息化發展的時代前提下，電子信息的產物發展日益增加，但是在軟件的開發和使用中會與相關法律知識所聯系，因此會計電算化在企業的內部管理中所使用的范圍有所限制。因傳統的分散型內部控制逐漸被集中化的信息管理所代替，會計的審計手段也在不斷的發生改變，對審計工作的開展增加了一定難度。

（三）會計電算化存在安全隱患

將會計電算化應用在企業中，實際的企業會計數據會被電子符號所替代，致使會計信息的數據安全很容易受到威脅，熟悉數據信息的工作人員可能對原始的數據信息進行偽造，數據安全性較低;企業中內部人員在會計數據信息利用磁性介質進行儲存時，很容易因為操作不當而丟失或損壞數據;并且在會計電算化的應用中，可能會因為系統發生故障、計算機出現病毒等，使系統沒有辦法正常使用。

三、會計電算化下企業內部控制的對策

（一）提升對會計電算化的認知

會計電算化在企業內部控制中與領導和員工有著較大的關系，因此要提高領導階層對于會計電算化的認知程度，改變認識的局限性，明白會計電算化的重要作用，加強對其的資金投入，進行硬件設備設施的更新和完善，將會計電算化應用在企業內部的控制中，還要加強相關工作人員的培訓，提高其專業能力發揮出會計電算化的作用。

（二）加強會計人員的工作能力

在現代化企業的發展中，人才作為行業發展的核心力量，是企業實現可持續發展的主要因素，對于企業有著重要的作用。因此員工的業務能力以及專業素養對內部控制的工作開展有著重要的影響，在會計電算化的發展背景下，企業的內部控制改革中，對員工提出了更高的要求，財務人員不但要了解相應的專業知識和技能，還需要掌握熟練的計算機實操技能，努力成為復合型的人才，更好的滿足企業會計電算化發展的要求[2]。因此企業要定期對財務工作人員進行培訓，學習專業的電算化知識，提高其專業技能，掌握會計電算化的技巧。

（三）提高會計電算化安全管理

在社會信息化發展中數據安全是企業發展中重要的內容，基于計算機技術所發展的會計電算化應用系統，涉及內容相對較多。對于其接觸控制要求內部建立較為完善的操作流程，明確各部門的責任，要求非相關的維護人員不可以進行程序技術以及加密數據資料的接觸，避免資料破壞;在會計電算化系統的使用環境以及儲存等方面，要做好應用中的防火、防潮等基礎工作，提供較為安全的使用環境，為其配置完善的空調、消防等系統;加強對系統使用的安全防護，提高其抗病毒性能，確保其使用安全性。

（四）推動內部審計的電算化

內部審計作為企業中內部控制的重要方式，為了提高內部審計與會計電算化的適應發展。在企業內部的發展中要規范管理，內審相關部門要在審計的角度規范財務軟件的使用，做好數據的統一登記，將軟件信息及時進行備案;同時對財務的電子資料進行規范化管理，通過分析研究出符合企業發展的審計程序以及相應的方法技術。在企業內部中加強電算化的內部審計工作，在審計工作開展中及時進行數據資料的備份，防止因病毒侵害導致數據損失，根據相關的制度規定來加強財務相關軟件的控制。

結束語：

在會計電算化的發展中，對企業內部進行控制和管理，不僅面對較大的挑戰，還存在一定的問題，因此在企業的內部控制中，發揮出會計電算化的優勢，在工作開展中不斷的進行總結和分析，采取合理的措施來提高多企業的內部管理能力，使企業可以健康發展。

參考文獻：

[1]楊黆.會計電算化環境下企業內部控制策略研究[J].中國市場，2019， 000（036）：193-194.

[2]孫聲桂.分析會計電算化下加強企業內控的策略[J].消費導刊，2019，000（041）：297-298.