基于VB的礦山企業ERP系統的設計與構建

劉道生 ，魏博凱，袁 威，李家晨

（1.江西理工大學 礦業發展研究中心，贛州 341000；2.江西理工大學 電氣工程與自動化學院，贛州 341000）

0 引言

隨著我國經濟體制改革的不斷深入，礦山企業受到了許多自身特點的限制及諸多因素的影響。尤其近年我國進入了“大數據”時代，礦山企業出現數據管理流程混亂、管理模式不夠合理化的現狀，使得企業出現了生產效率低、管理成本高與經濟效率差等一系列問題[1]。為了轉變這一現狀，提出了一套符合現代礦山企業生產系統的管理模式[2]。為適應礦山企業現代化管理水平的需求，將信息化與礦山企業的數據業務現狀緊密結合，提高對企業的數據管理效率與提升企業的執行力與決策力，本文提出了礦山企業ERP系統的設計與構建。

ERP（Enterprise Resource Planning）理念起源于本世紀初的國外先進生產制造企業，它是建立在信息技術基礎之上的先進的企業管理平臺，是企業管理人員依賴程度很高的資源管理工具。ERP的核心是以系統化的管理思想，實現合理地配置企業資源與滿足市場需求[3,4]。ERP是目前最先進的企業管理工具之一，ERP的使用可以提升企業的決策支持效率和管理水平，提高企業的競爭力[5]。在機械制造、財務商貿與石油化工等行業中已經實施了ERP系統多年[6]，我國礦山企業ERP系統的使用才剛剛起步，并且系統還處于不斷優化的過程，國內只有少數知名礦山企業在實施ERP系統。因此，針對目前大多數礦山企業所存在的數據管理方面的問題，設計與開發出一套符合礦山企業適用的ERP系統。

1 礦山企業ERP系統的設計

1.1 礦山企業ERP系統的結構化設計

礦山企業ERP系統的功能模塊設計遵循系統結構化原則，基本思路是把整體系統的開發過程分成不同的階段，每個階段進行多項任務，每項任務遵循企業標準與規范，應用技術與工具，使系統完成指定任務，設計出適用于礦山企業給定標準的管理系統。

結構化設計方法是對礦山企業各個管理子系統進行設計，每個管理子系統有相應的系統信息與數據表格，用來描述管理系統所進行的工作進程與成果。結構化方法不僅使系統的管理更加精細化，也便于礦山企業對每個管理子系統的檢修、更改與擴展。通過結構化設計方法，設計出礦山企業ERP系統中各個子系統的結構圖如圖1所示，對采購、生產與銷售等管理子系統的功能模塊組成進行介紹。

圖1 礦山企業ERP系統結構圖

1）采購管理子系統

采購管理是指對物料進行有秩序、有組織和可控制過程。礦山企業采購管理子系統主要由物料的采購申請、訂單、物料驗收、入庫與訂單退訂等功能模塊構成，對物流信息的全部過程進行有效的跟蹤與控制，起到完善礦山企業物資信息管理的作用。

2）生產管理子系統

生產管理是指對物料進行有計劃、可控制的生產管理流程。礦山企業生產管理子系統主要由礦物產品的生產計劃管理、控制管理、調度管理與驗收管理等功能模塊構成，對礦物的生產實行有計劃可控制操作，使得礦山企業生產管理更加精細化。

3）銷售管理子系統

銷售管理是通過礦物的產品報價與定價、銷售訂單、產品發貨、產品質檢與產品退貨管理等功能，對銷售的整個過程進行高效控制。礦山企業銷售管理子系統主要由礦物產品的報價管理、定價管理、銷售訂單管理、發貨與退貨管理等功能模塊構成。

1.2 礦山企業ERP系統的功能模塊化設計

由于ERP系統在礦山企業的應用還不夠成熟，導致某些礦山企業的管理流程比較混亂、公司管理模式不夠精細化。為了解決這些問題，系統功能模塊的設計采用了對物流、資金流和信息流等數據信息有效集成。

通過集成化的設計方式和業務流程合理化的設計思想，對礦山企業ERP系統的管理子系統進行功能模塊的結構設計，如圖2所示。

2 礦山企業ERP系統的數據庫設計

2.1 數據庫的模塊設計

在礦山企業開發礦山資源的過程中，伴隨著大量的生產與流通數據產生，通過對這些數據的處理與分析，可對礦山企業的生產經營狀況進行分析，從而做出有利于企業生產發展的策略。隨著礦山資源的不斷開發，系統中的數據量迅猛增長，許多礦山企業目前已經儲存了大量原始數據以及涉及到生產、經營和管理等各種業務數據，在不具備對這些數據進行有序的存儲和管理時，這些數據遠遠沒有發揮其應有的作用，從而造成了數據資源的極度浪費。對此，本文提出了對數據庫中不同子系統中進行數據存儲模塊的設計方法，這樣不僅可以起到對數據資源的有序存儲，使所存儲的數據資源得到充分利用，而且還可以方便管理數據庫的運行與維護。

圖2 礦山企業ERP系統功能模塊結構圖

根據對礦山企業ERP系統的設計理念，將該系統的數據庫分為以下幾個數據存儲模塊：采購、生產、質量檢測、人力資源、庫存、銷售、財務和其他數據等存儲模塊，可設計礦山企業ERP系統主要數據模塊的結構設計示意圖，如圖3所示。

圖3 礦山企業 ERP系統主要數據模塊結構示意圖

2.2 SQL Server 2008數據庫的構建

通過對數據庫進行模塊設計后，使用MicrosoftSQL Server 2008軟件對每個不同的子系統建立對應的數據庫。數據模塊通過SQL Server 2008建立數據表格的形式對數據進行存儲，根據不同的管理子系統建立相應的數據表格[7]。以采購物品數據庫為例，編寫SQL程序對采購物品表進行建立，其用于存儲訂單編號、客戶訂單號、物品編碼、采購物料、訂單日期、訂單狀態與訂單總金額等數據，如圖4所示?？墒褂肧QL數據庫中的數據庫關系圖來對所建立的表格設定主從關系，以便于數據表格的管理。

圖4 采購物品表設計圖

每種礦物有不同的分類，如鐵礦石包括磁鐵礦、赤鐵礦、褐鐵礦、菱鐵礦與硫化鐵礦等；煤礦包括無煙煤、煙煤與褐煤等。為了更加便捷的查閱某種礦物與其特定的子物料數據表格，本系統制定了一套適用于礦山企業物料編碼規則。此編碼規則采用9位字符對各種不同的子物料進行編碼，編碼示意圖如圖5所示。

圖5 編碼規則示意圖

由圖5所示的編碼示意圖，對各種礦物子物料進行編碼。因子物料種類繁多，在此列舉鐵礦石與煤礦的子物料進行編碼，其他礦物子物料以同樣方式進行編碼。鐵礦石與煤礦的子物料編碼形式分別如表1、表2所示。

通過上述表格的建立，將所建立的數據表格按照相應的子系統進行存放。建立好的數據庫可以采用VB 6.0中的ADO（ActiveX Data Objects）控件與編寫數據鏈接代碼（Adodc1.connectionstring="Provider=SQLoledb.1；Password=123***789；PersistSecurity Info=False；UserID=ERP；InitialCatalog=DATABASE；DataSource="&App.Path&DATABASE.mdf"）進行數據庫訪問，使用ADO控件時有三個基本步驟：首先通過數據庫連接對象與數據源建立連接并打開數據庫，其次通過指令對象執行SQL指令，最后使用數據集對象對數據庫中的數據進行創建、查找、更改與保存等。

表1 鐵礦石子物料編碼表

表2 煤礦子物料編碼表

對于所設計的數據庫安全性尤為重要，針對這問題，對所設計的數據庫通過編寫SQL Server程序進行了3種安全防范措施，以確保數據庫中各種數據的安全性。安全措施程序語句分別如下：

1）打開已存數據庫需連接SQL Server服務器代碼：Create Login User with Password=' ***'。

2）每個子數據庫可設置單獨用戶登錄路徑代碼：Create User Datauser for Login User。

3）數據庫用戶賦予權限，以確保只有特定的對象才能進行輸入、查詢、修改與維護。

代碼：Grant Select,Insert,Update on Purchasing Datato Datauser。

3 礦山企業ERP系統的界面設計與實現

礦山企業ERP系統界面由Microsoft Visual Basic 6.0軟件開發設計，對界面進行程序設計和數據庫連接處理。在該系統中，系統運行數據是通過VB 6.0中的ADO控件與SQL Server數據庫來進行數據的連接，從而使界面顯示出相應數據，并通過設置權限進行數據查閱與修改。

3.1 系統登錄界面設計

為了更好管理礦山企業，使礦山企業ERP系統界面操作更加友好。礦山企業ERP系統界面平臺采用B/S（Browser/Server）架構模式[8,9]，該模式不僅方便企業管理人員通過瀏覽器訪問礦山企業Web站點進入系統界面，也方便信息管理人員通過服務器對系統進行更新與維護。對于礦山企業管理安全性的考慮，需對系統進行登錄界面設計。對登錄界面設計中，所需要插入窗體的控件有：Label1、Combo1、Command1、Text1與Image等。通過設置控件屬性，達到界面所需的效果。對礦山企業ERP系統登錄界面設計中，界面需要的基本控件有：用戶名與密碼輸入鍵，注冊、登錄與退出按鍵，如圖6所示。

圖6 礦山企業ERP系統登錄界面

3.2 登錄界面程序設計

在登錄界面進行程序代碼設計中，對用戶名、登錄密碼、用戶注冊以及登錄時可能出現的五種情況進行了設計。其中每個控件主要屬性設置如表3所示。

表3 控件主要屬性設置表

登錄界面部分VB程序代碼如下：

3.3 系統主界面設計

成功登錄界面后，系統則會進入礦山企業ERP系統的主界面，主界面設計如圖7所示。礦山企業ERP系統主界面中菜單欄包括公司的基本信息、人事管理、物料管理、訂單管理和系統管理等。在該系統的主界面中，設計了一些常用的快捷鍵按鈕，以便操作者快捷的進入常用界面。如：采購、銷售、生產與軟件設置管理等模塊。

圖7 礦山企業ERP系統主界面

3.4 子系統界面設計

通過對礦山企業ERP系統的主界面設計，需對主界面中的管理子系統進行界面設計。本文以采購管理子系統為例，將采購管理界面劃分為三個部分，分別為訂單列表、詳細數據和業務記錄。如圖8所示，該界面為采購管理子系統中的訂單列表。界面通過添加ADO控件，使界面與采購管理模塊的數據庫建立連接，使界面呈現采購數據，操做者可對數據進行查看、修改、添加與保存等操作。

圖8 采購管理訂單界面

在采購管理子系統中，訂單有多種檢索方式，大多數企業一般都以訂單編號為檢索信息來查找相關訂單，訂單編號檢索雖方便，但過于局限單個訂單查閱。為解決此問題，增加了物料編碼為檢索條件。在圖8中，選擇物料編碼為檢索條件，輸入“Fe”，物料訂單列表將自動的檢索到含“Fe”訂單信息的相應位置。同時，子物料訂單列表也會顯示相關子物料信息。當輸入“FeHT10005”時，子物料訂單自動檢索到相應訂單位置。若需充分了解該訂單信息，則可切換到詳細數據界面，如圖9所示。

圖9 采購管理子界面

從圖9中的界面，可了解物料訂單的詳細內容，如：項目代號、聯系電話與子物料詳細數據等。該界面匯集了訂單詳細內容，可以對界面中的數據進行修改、刪除與保存等，為每個訂單數據的管理提供了一個規范與便捷的管理平臺。另外，業務記錄界面用來記錄每個訂單的流水賬、發票詳情、收貨與退貨等信息。

通過對采購管理界面的設計方法，用相同的方法設計礦山企業ERP系統中其他的管理子系統界面，如：銷售、生產與財務等管理子系統界面。將所有界面組合構建成一個方便操作與管理的信息化平臺，并廣泛應用于礦山企業生產運營管理。

4 結語

通過采用結構化的方法對礦山企業ERP系統進行結構設計，在基于Visual Basic 6.0開發環境下，對礦山企業進行了系統界面的設計，開發出了一套符合礦山企業生產運營要求的管理系統。經礦業企業的試用，得出以下結論：

1）通過編寫SQL Server程序對數據庫進行3種安全防范措施，極大地增強了數據安全性問題。

2）通過對各種物料進行編碼，縮短檢索時間并擴大了檢索范圍。

3）在礦業企業的試用下，驗證了基于VB開發環境下的礦山企業ERP系統的可行性和實用性，極大的提高了礦山企業內部生產運營管理水平與效率。