會計信息化內(nèi)部控制問題及解決辦法

段羿帆

【摘? 要】隨著科學技術(shù)的日新月異，信息化技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用于各行各業(yè)。在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展中，會計信息化已成為必然趨勢。然而會計信息化的飛速發(fā)展，也沖擊了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作，引發(fā)了一系列問題。論文依據(jù)我國企業(yè)內(nèi)部控制的具體情況，分析了企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制方面存在的問題，提出了會計信息化內(nèi)部控制問題的解決策略。

【Abstract】With the rapid development of science and technology， informatization technology has been widely used in all walks of life. In the operation and development of enterprises， accounting informatization has become an inevitable trend. However， the rapid development of accounting informatization has also impacted the traditional internal control work of enterprises and caused a series of problems. Based on the specific situation of internal control of enterprises in China， this paper analyzes the problems existing in the internal control of accounting informatization in enterprises， and puts forward strategies to solve the internal control problems of accounting informatization.

【關(guān)鍵詞】會計信息化;內(nèi)部控制;企業(yè);策略

【Keywords】accounting informatization; internal control; enterprise; strategy

【中圖分類號】F275;F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）02-0108-02

1 引言

在企業(yè)的管理活動中，企業(yè)內(nèi)部控制工作發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通過內(nèi)部控制工作的良好開展，可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的高效完成，有助于經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。倘若內(nèi)部控制工作缺乏科學性與有效性，將會使企業(yè)遭遇不必要的經(jīng)濟損失。由此可見，企業(yè)內(nèi)部控制工作尤為重要，需要認真開展會計信息化內(nèi)部控制工作的研究活動。

2 企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制存在的問題

2.1 對會計信息化的認識不足

在企業(yè)的一些領(lǐng)導看來，會計信息系統(tǒng)屬于財務(wù)人員的工作內(nèi)容，只是轉(zhuǎn)變了會計數(shù)據(jù)處理、使用工具等內(nèi)容。隨著社會經(jīng)濟突飛猛進地發(fā)展和進步，企業(yè)也取得了一定的發(fā)展，然而，管理水平的提升與方式方法的轉(zhuǎn)變還不夠明顯。對于企業(yè)財務(wù)人員而言，只是負責數(shù)據(jù)提供與信息支持，不能夠?qū)⒆陨淼闹匾饔贸浞煮w現(xiàn)出來。

2.2 企業(yè)管理風險加大

相較于傳統(tǒng)的手工會計，信息化會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工作更加煩瑣復雜，具備一定的特殊性能，會計作業(yè)流程的環(huán)境也產(chǎn)生了變化，關(guān)于憑證處理、信息存儲與輸出活動方面，其所產(chǎn)生的風險越來越多，倘若只是依據(jù)傳統(tǒng)的內(nèi)控機制與制度，很難保障數(shù)據(jù)的精確性與安全性，不能夠促使企業(yè)會計工作的需求得到滿足，加大了企業(yè)的管理風險，不利于企業(yè)的可持續(xù)、和諧發(fā)展。

2.3 數(shù)據(jù)存在安全隱患

通常來說，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息具備非常高的保密性。為了最大限度保護自身的利益，財務(wù)軟件開發(fā)商通常會拒絕數(shù)據(jù)共享活動。隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)遠程技術(shù)的發(fā)展和進步，加之防范措施缺乏系統(tǒng)性，會計信息容易被泄露或者出現(xiàn)篡改問題。利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)，未取得相關(guān)授權(quán)的人員可以瀏覽、復制、偽造，甚至攻擊企業(yè)的數(shù)據(jù)信息。與傳統(tǒng)的手工會計環(huán)境相比，計算機舞弊與犯罪的發(fā)現(xiàn)難度系數(shù)比較高，具備非常大的危害性。所以，信息化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作非常煩瑣復雜，具備比較高的難度系數(shù)，各項工作的開展需要以各種計算機控制技術(shù)為依托，需要進一步強化會計信息化數(shù)據(jù)安全控制工作。

2.4 亟需培養(yǎng)專業(yè)的復合型人才

在會計信息化中，將會計管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融為一體，對會計專業(yè)人員所提出的要求更加嚴格。會計人員除了掌握會計專業(yè)知識之外，還需要具備計算機專業(yè)知識，了解更多的數(shù)據(jù)安全與風險防范內(nèi)容。當前的會計人員雖然比較了解會計業(yè)務(wù)，但是對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知之甚少，一些工作人員比較熟悉計算機技術(shù)，但是缺乏專業(yè)的財務(wù)知識，嚴重影響了會計與計算機技術(shù)融合工作的完成。當前的企業(yè)會計人員雖然參與了計算機培訓活動，但是，對計算機操作技能還不夠熟練，具備比較低的計算機維護能力和水平。

3 企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題的解決策略

3.1 增強內(nèi)部控制與風險管理意識

在企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)中，為了實現(xiàn)信息平穩(wěn)性與安全性能的提升，企業(yè)需要持續(xù)增強自身的信息風險管理意識，在開展內(nèi)部控制組織管理活動的過程中，注重完善風險管理系統(tǒng)。為了確保風險評估工作的順利完成，企業(yè)還可以建設(shè)相關(guān)的部門，加快推動企業(yè)會計信息風險控制、識別與規(guī)避工作的開展，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理等風險的減少。關(guān)于企業(yè)財務(wù)會計人員的內(nèi)部控制意識與綜合能力方面，企業(yè)還可以提高關(guān)注度，定期組織開展相關(guān)的培訓活動，確保財務(wù)會計工作人員能夠充分意識到自身工作的重要作用，持續(xù)提升自身的責任感，增強職業(yè)道德素養(yǎng)，掌握更多的會計信息化內(nèi)部控制方式方法，將所掌握的理論知識內(nèi)容應(yīng)用于實踐活動，強化理論知識對實踐的指導作用，全面保障數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)性、科學性與安全性。

3.2 完善企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的有關(guān)制度

企業(yè)會計信息化的內(nèi)部控制制度，在很大程度上影響著其工作效果與質(zhì)量。為了促使企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作變得更加科學、規(guī)范，確保監(jiān)督管理工作的高效實施，關(guān)于內(nèi)部控制的有關(guān)制度方面，企業(yè)應(yīng)當依據(jù)具體情況，不斷對其進行健全，使其能夠更好地指導企業(yè)的管理、發(fā)展與經(jīng)營活動，以此提高會計信息化內(nèi)部控制質(zhì)量，確保內(nèi)部控制質(zhì)量目標的順利完成。與此同時，企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作的順利進行，除了依托完善制度的支撐作用之外，還與復合型信息化會計人才密不可分。所以，在開展會計信息化建設(shè)活動的過程中，企業(yè)在充分利用中低專業(yè)層次會計人才的前提條件下，還應(yīng)當強化復合型人才的培養(yǎng)活動，培養(yǎng)更多具備比較高技術(shù)水平與專業(yè)能力的綜合型人才，這樣能夠更好地幫助企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制制度的實施，有助于會計信息化內(nèi)部控制工作的順利開展。

3.3 強化企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的監(jiān)督工作

在會計信息化內(nèi)部控制工作中，監(jiān)督機制居于至關(guān)重要的地位，可以為企業(yè)各項工作的開展提供重要的保障。所以，關(guān)于企業(yè)運轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)與管理工作方面，企業(yè)相關(guān)部門需要開展認真的監(jiān)督與管理活動，以此提升會計信息的客觀性，提高企業(yè)會計信息的科學性與準確性。企業(yè)還應(yīng)當依據(jù)具體情況制定相關(guān)的獎懲機制，并不斷對該機制作出調(diào)整，針對具備優(yōu)良表現(xiàn)的企業(yè)員工，可以與監(jiān)督檢查工作結(jié)果緊密聯(lián)系起來，對其給予一定的精神與物質(zhì)獎勵，以此來激勵其他員工。針對表現(xiàn)比較差的員工，企業(yè)還應(yīng)當依據(jù)所制定的制度，對其予以嚴厲的懲處，這樣可以對其他員工起到良好的警戒作用，吸引越來越多的工作人員參與會計信息內(nèi)部控制工作，促使內(nèi)部控制良好氛圍的構(gòu)建，提高會計信息化內(nèi)部控制水平。

3.4 健全內(nèi)部控制系統(tǒng)與風險控制系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)當依據(jù)自身的具體情況，認真開展風險控制系統(tǒng)的建設(shè)活動，以此確保企業(yè)相關(guān)工作的順利完成。企業(yè)可以詳細劃分風險防御系統(tǒng)，使其轉(zhuǎn)變?yōu)槿舾蓚€模塊，針對事前、事中與事后的風險，應(yīng)當科學開展相關(guān)的識別與跟蹤工作，將多個分析模塊的功能高效體現(xiàn)出來，確保企業(yè)信息整合活動的順利實現(xiàn)，降低企業(yè)內(nèi)部控制成本費用。

在會計信息化內(nèi)部控制工作中，加密技術(shù)升級工作也具有十分重要的作用。為了高效體現(xiàn)出會計信息化內(nèi)部控制的作用，實現(xiàn)信息系統(tǒng)安全性能的提升，企業(yè)有關(guān)部門需要改進并調(diào)整加密技術(shù)，最大限度減少漏洞，高效控制有關(guān)風險。此外，企業(yè)還需要不斷健全信息傳遞與溝通系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當安排專門的工作人員開展信息的收集與整理活動，確保能夠迅速掌握與企業(yè)相關(guān)的各項信息，利用相關(guān)的系統(tǒng)，工作人員還應(yīng)當對所掌握的信息作出科學的分析與判斷，通過信息傳遞與溝通系統(tǒng)，將信息輸送到企業(yè)所有層級與部門之中，促使不同層級與部門可以開展高效的溝通活動，進而深入健全企業(yè)運營信息內(nèi)容，提高企業(yè)運行效率，促使內(nèi)部控制工作的能力和水平得到提高。

4 結(jié)語

通過企業(yè)會計信息化建設(shè)活動的開展，可以更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，還能夠促使企業(yè)管理能力得到提升，有助于企業(yè)管理制度變得更加健全。然而，企業(yè)會計信息化的發(fā)展，也在一定程度上影響了企業(yè)內(nèi)部控制工作。因此，為了促使企業(yè)內(nèi)部控制活動的科學性與高效性得到保障，現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)當立足于信息化建設(shè)，不斷對自身的內(nèi)部控制工作作出改進與調(diào)整，全面保障企業(yè)財產(chǎn)的安全性，為企業(yè)決策活動的開展提供科學的依據(jù)，幫助企業(yè)在愈演愈烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻。

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