會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題及解決辦法

段羿帆

【摘? 要】隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，信息化技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用于各行各業(yè)。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中，會(huì)計(jì)信息化已成為必然趨勢(shì)。然而會(huì)計(jì)信息化的飛速發(fā)展，也沖擊了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作，引發(fā)了一系列問(wèn)題。論文依據(jù)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的具體情況，分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題，提出了會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題的解決策略。

【Abstract】With the rapid development of science and technology， informatization technology has been widely used in all walks of life. In the operation and development of enterprises， accounting informatization has become an inevitable trend. However， the rapid development of accounting informatization has also impacted the traditional internal control work of enterprises and caused a series of problems. Based on the specific situation of internal control of enterprises in China， this paper analyzes the problems existing in the internal control of accounting informatization in enterprises， and puts forward strategies to solve the internal control problems of accounting informatization.

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部控制;企業(yè);策略

【Keywords】accounting informatization; internal control; enterprise; strategy

【中圖分類號(hào)】F275;F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）02-0108-02

1 引言

在企業(yè)的管理活動(dòng)中，企業(yè)內(nèi)部控制工作發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通過(guò)內(nèi)部控制工作的良好開(kāi)展，可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效完成，有助于經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。倘若內(nèi)部控制工作缺乏科學(xué)性與有效性，將會(huì)使企業(yè)遭遇不必要的經(jīng)濟(jì)損失。由此可見(jiàn)，企業(yè)內(nèi)部控制工作尤為重要，需要認(rèn)真開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作的研究活動(dòng)。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足

在企業(yè)的一些領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容，只是轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、使用工具等內(nèi)容。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)地發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)也取得了一定的發(fā)展，然而，管理水平的提升與方式方法的轉(zhuǎn)變還不夠明顯。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員而言，只是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)提供與信息支持，不能夠?qū)⒆陨淼闹匾饔贸浞煮w現(xiàn)出來(lái)。

2.2 企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)加大

相較于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工作更加煩瑣復(fù)雜，具備一定的特殊性能，會(huì)計(jì)作業(yè)流程的環(huán)境也產(chǎn)生了變化，關(guān)于憑證處理、信息存儲(chǔ)與輸出活動(dòng)方面，其所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多，倘若只是依據(jù)傳統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制與制度，很難保障數(shù)據(jù)的精確性與安全性，不能夠促使企業(yè)會(huì)計(jì)工作的需求得到滿足，加大了企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的可持續(xù)、和諧發(fā)展。

2.3 數(shù)據(jù)存在安全隱患

通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息具備非常高的保密性。為了最大限度保護(hù)自身的利益，財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商通常會(huì)拒絕數(shù)據(jù)共享活動(dòng)。隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，加之防范措施缺乏系統(tǒng)性，會(huì)計(jì)信息容易被泄露或者出現(xiàn)篡改問(wèn)題。利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)，未取得相關(guān)授權(quán)的人員可以瀏覽、復(fù)制、偽造，甚至攻擊企業(yè)的數(shù)據(jù)信息。與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)環(huán)境相比，計(jì)算機(jī)舞弊與犯罪的發(fā)現(xiàn)難度系數(shù)比較高，具備非常大的危害性。所以，信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作非常煩瑣復(fù)雜，具備比較高的難度系數(shù)，各項(xiàng)工作的開(kāi)展需要以各種計(jì)算機(jī)控制技術(shù)為依托，需要進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制工作。

2.4 亟需培養(yǎng)專業(yè)的復(fù)合型人才

在會(huì)計(jì)信息化中，將會(huì)計(jì)管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融為一體，對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人員所提出的要求更加嚴(yán)格。會(huì)計(jì)人員除了掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)之外，還需要具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，了解更多的數(shù)據(jù)安全與風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)容。當(dāng)前的會(huì)計(jì)人員雖然比較了解會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，但是對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知之甚少，一些工作人員比較熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)融合工作的完成。當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)人員雖然參與了計(jì)算機(jī)培訓(xùn)活動(dòng)，但是，對(duì)計(jì)算機(jī)操作技能還不夠熟練，具備比較低的計(jì)算機(jī)維護(hù)能力和水平。

3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題的解決策略

3.1 增強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)中，為了實(shí)現(xiàn)信息平穩(wěn)性與安全性能的提升，企業(yè)需要持續(xù)增強(qiáng)自身的信息風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，在開(kāi)展內(nèi)部控制組織管理活動(dòng)的過(guò)程中，注重完善風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。為了確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的順利完成，企業(yè)還可以建設(shè)相關(guān)的部門(mén)，加快推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)控制、識(shí)別與規(guī)避工作的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等風(fēng)險(xiǎn)的減少。關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部控制意識(shí)與綜合能力方面，企業(yè)還可以提高關(guān)注度，定期組織開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員能夠充分意識(shí)到自身工作的重要作用，持續(xù)提升自身的責(zé)任感，增強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)，掌握更多的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制方式方法，將所掌握的理論知識(shí)內(nèi)容應(yīng)用于實(shí)踐活動(dòng)，強(qiáng)化理論知識(shí)對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用，全面保障數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)性、科學(xué)性與安全性。

3.2 完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的有關(guān)制度

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制制度，在很大程度上影響著其工作效果與質(zhì)量。為了促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作變得更加科學(xué)、規(guī)范，確保監(jiān)督管理工作的高效實(shí)施，關(guān)于內(nèi)部控制的有關(guān)制度方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體情況，不斷對(duì)其進(jìn)行健全，使其能夠更好地指導(dǎo)企業(yè)的管理、發(fā)展與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以此提高會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制質(zhì)量，確保內(nèi)部控制質(zhì)量目標(biāo)的順利完成。與此同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行，除了依托完善制度的支撐作用之外，還與復(fù)合型信息化會(huì)計(jì)人才密不可分。所以，在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng)的過(guò)程中，企業(yè)在充分利用中低專業(yè)層次會(huì)計(jì)人才的前提條件下，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化復(fù)合型人才的培養(yǎng)活動(dòng)，培養(yǎng)更多具備比較高技術(shù)水平與專業(yè)能力的綜合型人才，這樣能夠更好地幫助企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度的實(shí)施，有助于會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。

3.3 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的監(jiān)督工作

在會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作中，監(jiān)督機(jī)制居于至關(guān)重要的地位，可以為企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供重要的保障。所以，關(guān)于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)與管理工作方面，企業(yè)相關(guān)部門(mén)需要開(kāi)展認(rèn)真的監(jiān)督與管理活動(dòng)，以此提升會(huì)計(jì)信息的客觀性，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體情況制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，并不斷對(duì)該機(jī)制作出調(diào)整，針對(duì)具備優(yōu)良表現(xiàn)的企業(yè)員工，可以與監(jiān)督檢查工作結(jié)果緊密聯(lián)系起來(lái)，對(duì)其給予一定的精神與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)激勵(lì)其他員工。針對(duì)表現(xiàn)比較差的員工，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)依據(jù)所制定的制度，對(duì)其予以嚴(yán)厲的懲處，這樣可以對(duì)其他員工起到良好的警戒作用，吸引越來(lái)越多的工作人員參與會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制工作，促使內(nèi)部控制良好氛圍的構(gòu)建，提高會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制水平。

3.4 健全內(nèi)部控制系統(tǒng)與風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的具體情況，認(rèn)真開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的建設(shè)活動(dòng)，以此確保企業(yè)相關(guān)工作的順利完成。企業(yè)可以詳細(xì)劃分風(fēng)險(xiǎn)防御系統(tǒng)，使其轉(zhuǎn)變?yōu)槿舾蓚€(gè)模塊，針對(duì)事前、事中與事后的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)科學(xué)開(kāi)展相關(guān)的識(shí)別與跟蹤工作，將多個(gè)分析模塊的功能高效體現(xiàn)出來(lái)，確保企業(yè)信息整合活動(dòng)的順利實(shí)現(xiàn)，降低企業(yè)內(nèi)部控制成本費(fèi)用。

在會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作中，加密技術(shù)升級(jí)工作也具有十分重要的作用。為了高效體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的作用，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)安全性能的提升，企業(yè)有關(guān)部門(mén)需要改進(jìn)并調(diào)整加密技術(shù)，最大限度減少漏洞，高效控制有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)還需要不斷健全信息傳遞與溝通系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排專門(mén)的工作人員開(kāi)展信息的收集與整理活動(dòng)，確保能夠迅速掌握與企業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)信息，利用相關(guān)的系統(tǒng)，工作人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)所掌握的信息作出科學(xué)的分析與判斷，通過(guò)信息傳遞與溝通系統(tǒng)，將信息輸送到企業(yè)所有層級(jí)與部門(mén)之中，促使不同層級(jí)與部門(mén)可以開(kāi)展高效的溝通活動(dòng)，進(jìn)而深入健全企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息內(nèi)容，提高企業(yè)運(yùn)行效率，促使內(nèi)部控制工作的能力和水平得到提高。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng)的開(kāi)展，可以更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，還能夠促使企業(yè)管理能力得到提升，有助于企業(yè)管理制度變得更加健全。然而，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，也在一定程度上影響了企業(yè)內(nèi)部控制工作。因此，為了促使企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的科學(xué)性與高效性得到保障，現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于信息化建設(shè)，不斷對(duì)自身的內(nèi)部控制工作作出改進(jìn)與調(diào)整，全面保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性，為企業(yè)決策活動(dòng)的開(kāi)展提供科學(xué)的依據(jù)，幫助企業(yè)在愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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