如何做好國企人事檔案管理工作

□焦若石

人事檔案管理工作作為人事工作中的一個重要組成部分，對于記錄和反映國企工作人員的行為表現具有重大意義。做好國企人事檔案的管理工作，能夠為各單位及有需要的領導或群眾提供國企工作人員的信息，能夠為合理地使用和管理人才及人力資源提供有效的保障。因此，做好國企人事檔案的管理工作是至關重要的。但是，國企人事檔案管理工作中還存在一些問題需要處理和改進，本文試就如何做好國企人事檔案的管理工作進行分析。

一、國企人事檔案管理工作的現狀

（一）企業對人事檔案管理工作缺乏認識

當下，國家對國企人事檔案管理工作的宣傳還不到位。國企工作人員對于國企人事檔案工作還存在“無關緊要”的想法，部分企業認為生產經營或者是合理地使用人才是更具有現實意義的。企業在經營過程中也更注重實踐操作，關注員工在工作實踐和學習過程中提升自己的個人能力，而不注重在經營過程中做好國企人事檔案的管理工作。部分企業甚至認為人事檔案對于企業的發展沒有任何作用，對于提升個人的工作能力也沒有任何積極意義。所以企業對于人事檔案的管理并沒有給予足夠的重視與關注度，思想上認識不到位，也缺乏人事檔案管理工作的理念。部分企業在經營的過程中甚至認為人事檔案的管理只是人事部門或者是某個部門的單獨工作，而不能將人事檔案管理與員工的發展、企業的發展緊密聯系在一起。企業對于人事檔案的管理工作還缺乏一定的認識，在進行人事檔案的管理工作中缺乏長遠和發展的眼光。

（二）企業管理手段比較落后

由于企業對人事檔案管理工作沒有給予足夠的重視，人事管理工作的制度存在一定的不足，人事管理的設備也比較缺乏。企業的人才管理手段比較落后，缺乏一定的先進性和專業性，與這個經濟科技極速發展的時代很不相符。其次，企業的管理內容種類比較少。人事檔案只是基礎地記錄人員的姓名、年齡、學歷等基本信息，對于人才在工作中積累的經驗以及在各個企業的工作經歷、工作歷程的記錄并不詳細。這樣難以對人員進行客觀合理的評價，只憑一些基礎的信息也難以對人才進行進一步的了解，導致企業在安排任務以及合理運用人才的過程中出現一定的困難，在一定程度上對企業造成一定的損失。最后，科學技術的運用比較少。人事檔案管理工作中，大多還采取人工記錄的方法，很大程度上缺乏一定的專業性與精準度，這樣也就會導致人員的檔案信息出現一些誤差與問題，使人事檔案管理缺乏科學性與精準性。

（三）登記過程中缺乏規范性

人事檔案管理中科技性運用比較少，大多是人工進行登記與記錄的。人工記錄存在主觀性的問題，人工登記極度缺乏規范性，導致在人事檔案管理中難以達到絕對的公平與準確。比如，人工在記錄的過程中可能因個人情緒對記錄結果造成一定的影響，人工在記錄的過程中，可能會為了與同事處好關系，而將員工的優點以及優秀事跡濃墨重彩，而對于員工的缺點簡單幾筆帶過。這樣的登記過程就會對領導的判斷造成一定的影響，久而久之，會對整個企業的發展造成一定的負面影響。

二、做好國企人事檔案管理工作的路徑分析

（一）從思想上重視人事檔案管理工作

國企一定要從思想上重視人事檔案的管理工作，提高自己對于人事檔案管理工作的認識，明確其重要意義，并且將管理工作落實到實際行動上，只有這樣才能從根本上做好國企人事檔案的管理工作。例如，企業領導在發展企業的過程中不僅要關注員工的個人能力與個人業績，還要深入人事內部，從一線深入了解人事檔案的管理工作，并且對其進行一定的指導與糾正。企業領導還需要對人事檔案的管理工作進行長遠規劃，將每一步都設立一個小目標，在實際的操作過程中加大對人事檔案管理工作的關注力度，并且要對其投入一定的資金以及科學技術的支持。企業領導在進行管理工作的過程中，不僅要增強自身對于人事管理工作的重視度，還要提升員工對于人事管理工作的認識。可以對員工集中進行一次培訓，提升員工的思想認知。從而也便于企業整體性得到提升與改善，促進員工與企業的共同發展。

（二）在人事檔案管理工作中加強科技化

國企一定要在人事檔案管理工作中加強科技化，從而提高管理的精準度。例如，國企在進行人事檔案管理工作的過程中要加大管理的力度，投入一定的經濟與科技的支持，以便能夠滿足企業在發展過程中的需要。科技化與我們的生活息息相關，企業在進行檔案記錄的過程中可以增加一些科技記錄，也能夠在一定程度上提高人事檔案管理的效率，為企業發展節約時間，做到在最短的時間內完成最多的工作任務。企業需要加大力度引進先進的資源設備，這樣可以將難以識別的圖片或者是晦澀難懂的文字轉換成數據，方便人們進行觀察與判斷，也可以為員工減少一定的工作量，從而減輕員工的工作壓力，讓員工將自己更多的精力投入到更有需要的地方。將科技化融入人事檔案管理工作中，能夠更長時間、更加有效地保存檔案，增強其保密性與安全性，保護人事隱私，也能夠通過信息技術為國企人事檔案的管理工作提供更加有效的服務與保障。

（三）規范人事檔案管理登記制度

規范人事檔案管理登記制度，完善人事檔案管理法律法規具有極強的現實意義。例如，企業在對人事檔案進行管理與登記的過程中，需要將人才的詳細工作過程與工作經驗進行嚴格登記。在對人才進行篩選和選拔的過程中，要以素質、品德、作風等作為原則，而不能只顧人才的工作能力強或者具有過硬的后臺而對其進行特殊的照顧。國企在進行人事檔案記錄的過程中一定要將人才的思想與素質放在首位，按照登記制度要求進行規范記錄，獎懲分明，功過分明，為企業培養更優秀的人才做好強有力的保障。其次，還要將人員的個人信息標注明確，并且還要將不同種類的檔案分門別類地放置好，這樣便于在參考檔案的時候能夠節約時間，快速找到，從而提高工作效率。

（四）提高人事檔案管理人員素質

隨著社會的發展，人事檔案的管理方式也日漸革新，各種各樣的管理方法層出不窮。如今，人事檔案的管理方法發生了翻天覆地的變化，以前的管理人員只會盲目記錄整理檔案信息，而現在要跟上科技發展的步伐，在不斷順應時代發展的過程中培養既專業又具備高素質的人事檔案管理人員。例如，人事檔案管理部門需要提升檔案管理人員素質培養意識，并且將其落實到實際行動中。企業在不斷發展過程中需要增強自身的責任感，要充分認識到培養高素質人事檔案管理人員的重要性，從而壯大人事檔案管理隊伍，推動企業的發展與強大。提高人事檔案管理人員的素質是完善國企人事檔案管理工作的基礎與有效保障，已迫在眉睫。

三、結語

綜上所述，在進行國企人事檔案管理工作的過程中，一定要遵循科技性與規范性的原則，以便延續人事檔案管理工作的生機與活力，從而促進國企迎來更美好的春天。做好人事檔案的管理工作是必經之路，是不能省略的步驟。國企在不斷向前發展的過程中也要注意腳踏實地地走好每一步。將人事檔案的管理工作落到實處，在人事檔案的管理工作中投入資金與科技的支持，從而可以進一步促進企業的全面發展。