大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理中的應用

□陳媛媛

隨著現(xiàn)代科學技術不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術在社會各行業(yè)中得到十分廣泛應用，特別是在人力資源管理領域，依托大數(shù)據(jù)可以對人力資源管理工作進行細致梳理和深入剖析，針對員工開展工作實際表現(xiàn)情況也能實施科學化和數(shù)據(jù)化考核，并對其中存在的薄弱環(huán)節(jié)進行完善和優(yōu)化，使大數(shù)據(jù)應用價值得到最大限度發(fā)揮，相應人力資源管理水平也會明顯提升，進而為單位發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。本文聯(lián)系行政單位人力資源管理現(xiàn)狀，對大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理中應用的必要性進行闡述，并從人力資源管理、企業(yè)資源配置、績效考核評價、員工教育培訓等方面入手，探討大數(shù)據(jù)在人力資源管理中的具體應用。

一、行政單位人力資源管理現(xiàn)狀

（一）運行機制無法適應社會經(jīng)濟發(fā)展要求

特別是針對人力資源管理中的薪資和晉升內(nèi)容，作為單位內(nèi)部最為主要的激勵機制，績效考核是激勵機制發(fā)揮作用的重要依據(jù)，然而受到績效考核不及時、激勵標準制定不合理等因素影響，嚴重制約了激勵機制作用發(fā)揮。

（二）人力資源配置不合理

行政單位開展工作需要一批專業(yè)人員參與其中，推進各項工作任務更加順利和高效完成，然而聯(lián)系實際，行政單位人事管理還存在許多問題，特別是在崗位設置、人員管理等方面，缺乏系統(tǒng)性和針對性，需要依托先進技術和管理方法，加強單位人事分析，并根據(jù)實際工作要求對人力資源進行優(yōu)化配置。

（三）人才選拔任用不合理

在開展人才選拔任用工作時，依然沿用傳統(tǒng)方法進行，無法保證公平公正和公開性，工作人員發(fā)展空間也無法得到有力保障，人力資源管理現(xiàn)代化水平也大打折扣，并且對行政單位穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展帶來極大影響。

（四）缺乏競爭激勵

行政單位工作人員薪資水平缺乏靈活性，并且薪酬與工齡、工作水平高低關聯(lián)不大，無法起到調(diào)動員工工作積極性作用，還要聯(lián)系人力資源管理新要求，并借助先進科學技術力量，建立合理的績效考評機制，在促進組織目標更好實現(xiàn)的同時，滿足單位員工多樣化工作需求。

二、大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理中應用的必要性

（一）人力資源管理創(chuàng)新升級的現(xiàn)實需要

新時期行政單位開展工作所面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生極大改變，需要依托人力資源管理使單位內(nèi)部資源得到優(yōu)化配置，進而推動各項業(yè)務工作更加有條不紊展開，而將大數(shù)據(jù)應用到人力資源管理各項工作中，就能夠從整體的角度對這些工作進行細化研究，并根據(jù)單位實際工作需要進行協(xié)調(diào)，在促進單位人力資源管理創(chuàng)新升級的同時，單位應對內(nèi)外部環(huán)境變化也能更加游刃有余。

（二）提高單位工作效率與質(zhì)量的根本保障

當前行政單位人員開展工作，面對的工作量較大，并且內(nèi)容繁雜，對工作方式和人員素質(zhì)也提出更高要求，這時候?qū)⒋髷?shù)據(jù)應用到人力資源管理工作當中，就可以深入剖析單位人資管理現(xiàn)狀，并根據(jù)現(xiàn)實開展工作實際需要，對單位人資管理制度、教育培訓、績效考核等進行優(yōu)化，在促進工作方式創(chuàng)新的同時，單位人員業(yè)務素質(zhì)也會得到提高，并促進行政單位各項工作更加高效率展開，相應工作質(zhì)量也能得到有力保障，并為單位健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展打下良好基礎。

三、大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理中的實踐應用

（一）人力資源管理

將大數(shù)據(jù)應用到人力資源管理中，可以進一步提高人力資源管理科學化水平，尤其是在行政單位用人選人環(huán)節(jié)，依托大數(shù)據(jù)技術，可以實現(xiàn)人力資源庫構(gòu)建，并運用定量化指標對各人力資源管理環(huán)節(jié)進行綜合分析，然后根據(jù)單位人力資源管理狀態(tài)，對相應職能進行協(xié)調(diào)和優(yōu)化，在促進人力資源管理更加專業(yè)的同時，人力資源管理規(guī)范化水平也會明顯提升。同時，考慮到當前行政單位人力資源管理需要處理的信息比較多，以往開展工作方式已經(jīng)無法滿足當前需要，這時候依托大數(shù)據(jù)技術，就可以對這些需要處理的人力資源管理信息有效整合起來，并依托管理系統(tǒng)將之劃分為人事檔案、招聘管理、考勤信息等模塊，不僅方便分級管理，還能夠為綜合統(tǒng)計分析提供有力支持，人力資源管理辦公質(zhì)量也會得到極大提升。

（二）資源優(yōu)化配置

行政單位日常開展工作比較多，并且不同工作需要搭配不同崗位人員，使各項工作更加有序、高效和高質(zhì)完成，整個過程需要通過人力資源管理對組織結(jié)構(gòu)和工作隊伍進行優(yōu)化配置，以達到提高團隊協(xié)作能力和確保最終工作質(zhì)量的目的。實踐中，通過大數(shù)據(jù)有效應用，就可以融合單位工作人員知識結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗、工作業(yè)績、成本需求等內(nèi)容，對單位用人展開精細化研究，并結(jié)合不同職能崗位真正需求，將工作人員安排在合適崗位上，不僅可以促進單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，還能夠為單位創(chuàng)造更大價值。

（三）員工考核評價

對行政單位來說，想要提高工作人員工作效率與水平，就要結(jié)合實際制定科學合理考核方式，對各項工作開展情況進行評價，相應人力資源管理工作難度系數(shù)也會明顯降低。操作中將大數(shù)據(jù)技術應用到其中，就可以利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)對相關數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)收集，并在開展深層次分析以后對最適合的激勵標準和考核模式進行選擇與確定，以薪資管理為例，通過設置科學考核評價模式，并依托大數(shù)據(jù)技術細致分析，對績效標準進行合理設定，員工工作績效也能在技術軟件支持下得到更快更準確的評定，甚至可以借助大數(shù)據(jù)考核和分析每位員工工作業(yè)績，并為單位組織構(gòu)建一支優(yōu)秀工作隊伍，助力單位工作效率和質(zhì)量進一步提高。

（四）教育培訓管理

教育培訓管理在行政單位人力資源管理中占據(jù)十分重要的地位，長時間以來行政單位都高度重視員工教育培訓工作，并且聯(lián)系單位實際建立起來相對完善的培訓管理制度和學習培訓體系，然而受到教育培訓缺乏持續(xù)性影響，導致這一工作的重要作用無法得到充分發(fā)揮。這時候?qū)⒋髷?shù)據(jù)技術應用到其中，就可以對員工進行深入剖析，并找到適合每位員工的教育培訓方式和內(nèi)容，使單位員工教育培訓工作開展變得更具有針對性，在提高單位員工專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力的基礎上，培訓內(nèi)容也能與實際工作崗位更加契合。另外，還能夠運用大數(shù)據(jù)對網(wǎng)絡教育培訓平臺進行構(gòu)建，讓單位員工能夠充分利用閑暇時間參與學習和培訓，針對教育培訓取得效果也能通過監(jiān)督反饋機制有效掌握，并針對存在的不足之處及時采取措施進行彌補，以確保教育培訓質(zhì)量。

四、結(jié)語

本文是基于對大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理工作中應用的研究，在現(xiàn)代社會經(jīng)濟和科學技術不斷發(fā)展背景下，行政單位充分意識到人力資源管理工作的重要性，并結(jié)合新時期工作開展要求，加快了人力資源管理創(chuàng)新升級步伐，以促進單位工作效率進一步提高，并獲得健康穩(wěn)定發(fā)展。實踐中將大數(shù)據(jù)應用到人力資源管理工作當中，可以將人力資源管理涉及的人事招聘、教育培訓、考核評價等內(nèi)容有效結(jié)合在一起，并通過數(shù)據(jù)收集、整理和分析，對單位人力資源管理工作存在薄弱之處進行完善和優(yōu)化，使人力資源管理工作更加科學化、規(guī)范化和專業(yè)化，并為單位工作高效高質(zhì)開展提供有力保障。