鹿憶凡,蔣振南,程紀超
(芬雷選煤工程技術(北京)有限公司,北京 100004)
鑲黃旗芬雷選煤工程技術有限公司(以下簡稱芬選公司)是芬雷選煤工程技術(北京)有限公司的子公司,位于內蒙古錫林郭勒盟鑲黃旗,是遼寧鐵煤集團塬林煤礦的配套選煤廠,2013年由芬選公司承包運營,2015年經升級改造后,生產能力由0.6 Mt/a提高到2.0 Mt/a。塬林選煤廠為無煙煤選煤廠,主要生產工藝為“跳汰機+無壓三產品重介質旋流器+浮選”的聯合工藝,實現了“人員盯崗向無人值守轉變、 設備巡檢向在線監測轉變、生產人工操作向智能調整控制轉變、設備搶修向自診斷預維護轉變、調度集控向分布式集控轉變” 五大轉變,達到了“降低勞動強度、減少用工數量、改善作業環境、提高經濟效益”的目標。
隨著公司規模不斷擴大,選煤廠生產設備正常穩定運行至關重要[1]。公司及各運營廠在安全生產點檢[2]、機修點檢、電氣點檢、故障報修申請、故障維修記錄、設備大修檔案和設備潤滑檔案、安全點檢、值班巡查、崗位交接班、員工培訓等監管、設備巡檢管理方面[3-4]會遇到以下問題:
(1)監管不便。公司運營廠多且分散,公司對現場監管比較困難,特別是管理人員的監管;運營廠對現場的監管也不方便,管理人員無法確保巡檢人員按時、按要求進行了巡檢工作;巡檢到位情況和記錄數據無法把握其真實性,易出現代檢、假檢等行為;監管人員需現場抽查工作;被瑣事占據大量精力和時間,管理效率降低。
(2)信息查詢不便。設備信息、操作員信息,資料文檔、驗收表單、歷史巡檢維修情況等信息現場難以確認,設備銘牌不能更改,設備信息不完善,不便于更新等[5]。
(3)記錄有偏差。紙筆記錄容易錯漏,文字描述不夠直觀,記錄真實性得不到保證。
(4)數據分析難度大。紙質記錄的巡檢方式,數據沒辦法整理,不能對設備狀況進行分析;巡檢點多且分散,統一匯總、管理、分析難。
(5)反饋效率低。發現問題后匯報調度,然后通知維修,維修后再反饋給現場員工;以人為方式通知效率低,甚至出現信息斷層。
(6)員工培訓難。培訓教育是一項需要普及到全員的工作,員工人數多、流動性大,難以通過社交軟件管理,培訓部門無法把電子課件直接發至每個員工手中;每個員工是否都按照公司要求進行了學習,是培訓組織者最為關心的,如需向要求員工反饋學習情況,目前只能通過紙筆簽字確認,費時費力,也難以保證真實性。
(7)工作成本高。公司成熟規范的管理制度要求現場做大量的紙質記錄,增加了工作成本,與現在大力提倡的無紙化辦公不相符。
為此,芬雷選煤工程技術(北京)有限公司決定引進二維碼技術,并在塬林選煤廠推廣應用,以解決以上問題。
二維碼技術的應用方式為二維碼+移動互聯網+云技術。技術人員通過二維碼技術生成相應的二維碼,在相應的二維碼中添加表單即記錄單,此碼形式和內容多樣,主要有設備檔案、必要的巡檢內容、添加記錄單的方式、異常問題通知人員信息等[6-7]。二維碼技術設備巡檢管理的工作流程如圖1所示。

圖1 設備巡檢管理的工作流程
二維碼可以包含文本、網址、文件、音視頻、表單等信息,選煤廠應用的二維碼主要是表單即記錄單。首先將需要收集或匯報的信息,采用紙質編輯設置,然后用記錄單的形式制作出來。使用表單收集信息,替代傳統紙質表格,適用于出入登記、簽到、報名、物品領用、設備巡檢、區域巡查等,二維碼圖案不變,已生成的碼修改內容,掃碼同步更新,既節約印刷成本,還可添加圖片、文件、音視頻等內容,使用配色、樣式庫等功能,可設計出精美的二維碼[8-9]。二維碼制作過程如圖2—圖4所示。

圖2 二維碼生成器

圖3 表單制作界面

圖4 電子表單示例
人員進行現場巡查,掃描二維碼,并填寫相應的記錄單,可通過文字、圖片、錄音、視頻、現場定位更加具體直觀地描述隱患情況,方便定位問題。當記錄內容有異常時,異常信息會自動推送到相關責任人,其可以直接通過手機查看有問題的記錄單(包括問題內容、處理情況及現場圖片等信息),組織人員檢修處理問題,提高工作效率。記錄單在后臺也可以直接下載、存儲、打印。
文件通知、管理制度、培訓資料等需要員工學習的內容,也可以制作在二維碼中,員工在掃碼瀏覽和觀看后進行簽字確認,確保大家知曉文件或培訓內容;學習后,員工按要求提交學習記錄;培訓組織者可從管理后臺導出明細,進行統計,總結安全教育培訓落實情況。
員工通過微信掃描二維碼就能使用,操作簡單;管理人員實時接收異常提醒,無需安裝軟件,微信實時接收異常記錄提醒,實現快速報修。
二維碼在塬林選煤廠的應用主要體現在設備巡檢管理方面:安全生產點檢、機修點檢、電氣點檢、故障報修申請、故障維修記錄、設備大修檔案和設備潤滑檔案,安全點檢、值班巡查、崗位交接班、員工培訓等。
(1)現場點檢及設備管理。根據設備所在的原煤準備車間、主選車間、濃縮壓濾車間等,分別進行二維碼管理(圖5),每臺設備分為安全生產點檢、機修點檢、電氣點檢、故障報修申請、故障維修記錄、設備潤滑記錄、設備大修記錄等不同記錄單(圖6),對設備信息進行云端匯總、儲存等,不僅有設備檔案及設備照片等設備基本信息,還可將點檢出的問題,以消息推送的方式,提醒相關人員,處理設備問題,加強對設備的維護,提高工作效率。現場點檢及設備管理主要包含以下方面:①安全點檢:以車間樓層為單位分別對車間內的各處防護、消防箱、滅火器以及特種設備和工具等進行檢查,點檢內容根據現場可以自行編制;②安全生產點檢:此項為生產崗位工進行操作,安全點檢針對當臺設備進行安全防護是否齊全、完好以及設備自身是否存在其他安全隱患進行點檢匯報,生產點檢主要是針對設備運轉情況、設備完好情況、生產工藝要求等分別進行靜態點檢或者動態巡檢;③機修點檢:設備包機責任人、機修點檢人員攜帶必要的點檢設備,對設備進行靜態點檢或動態巡檢;④電氣點檢:設備包機責任人、電氣點檢人員攜帶必要的點檢設備,對設備、配電室進行靜態點檢或動態巡檢;⑤設備檢修檔案:⑥在日常設備檢修維護或者更換設備部件時,將檢修內容及時填入,以便后期進行查看;⑦設備潤滑檔案:根據設備注油要求定期進行設備潤滑保養,并將注油記錄及時填寫;⑧設備大修檔案:針對設備整體更換、大型配件更換或大修后的維修檢查工作進行記錄,以便后期查看、分析等。

圖5 全廠車間設備二維碼分類

圖6 設備管理二維碼分類
(2)崗位交接班。按照崗位交接班要求,在崗位交接時,交班人與接班人通過崗位的二維碼進行崗位交接,交接班信息云端自動匯總、儲存。
(3)值班巡查。現場崗位設有值班巡查二維碼,值班人員巡查過程中可將現場存在的問題及時反饋、巡查崗情況實時傳輸,實時查看管理人員巡查崗情況(包括巡查規定位置次數、時間);現場巡查崗位時,通過定位+拍照水印有效規避虛假巡檢。
(4)員工培訓。方便員工進行培訓,將培訓內容以二維碼形式發放,二維碼可儲存視頻、圖片、文檔、音頻等信息,培訓人員直接掃描二維碼即可查看培訓內容,進行學習,達到培訓要求課時,可進行考試,考試結果提交后,后臺可以直接查看考核結果,實現無紙化培訓、考核。
(5)問題及處理。提交的問題會以微信推送的方式發給相關責任人,相關責任人可以直接通過手機查看有問題的記錄單,記錄單可以包括問題內容、處理情況及現場圖片等信息(圖7),便于組織人員檢修處理問題,提高工作效率,同時記錄單后臺可以直接下載、存儲、打印。

圖7 記錄單后臺界面
二維碼技術無需紙質表單,可以通過掃碼快速添加巡檢記錄,后臺實時查看設備運行信息,歷史數據實時同步匯總到管理后臺,提交的新記錄或巡檢到異常情況時,自動將消息發給管理員或其它成員;同時,手機添加二維碼小程序,可以隨時查看記錄單,可以依據二維碼、記錄單、記錄人等查看記錄,簡單快捷易操作;具有防作假功能,現場提交照片,拍攝的照片自動帶上水印(包含記錄人、上傳時間、定位、二維碼等),無法被手動修改,讓他人代檢、不在規定時間檢查、偽造現場照片等假檢行為都可以被發現,提交問題可以附帶圖片、音視頻,簡單直觀反映出問題,提高檢修效率;實時定位功能,杜絕數據作假;不用去現場,也能隨時隨地掌握人員工作;數據聚合電子化記錄單能將數據實時匯總可篩選、查詢、導出數據(圖8、圖9)。

圖8 消息推送提醒界面

圖9 記錄匯總后臺界面
二維碼具有以下特點[10-11]:①高密度編碼,信息容量大:可容納多達1 850個大寫字母或2 710個數字或1 108個字節,或500多個漢字,比普通條碼信息容量約高幾十倍;②編碼范圍廣:該條碼可以把圖片、聲音、文字、簽字、指紋等可以數字化的信息進行編碼,用條碼表示出來,也可以表示多種語言文字或圖像數據;③容錯能力強,具有糾錯功能:這使得二維碼因穿孔、污損等引起局部損壞時,照樣可以正確得到識讀,損毀面積達30%仍可恢復信息;④譯碼可靠性高:它比普通條碼譯碼錯誤率百萬分之二要低得多,誤碼率不超過千萬分之一;⑤可引入加密措施[12]:保密性、防偽性好;⑥成本低,易制作,持久耐用。
隨著二維碼技術的發展應用,其在很多方面取得了良好的應用效果:①產品信息[13]:產品宣傳介紹、產品畫冊、產品說明書、旅游行程、產品維保記錄;②設備資產管理[14]:生產設備點檢、消防設施巡檢、能源電力設備巡檢、設備標牌、固定資產標簽[15];③施工現場管理[16]:勞務人員實名制、配電箱管理、工程設備巡檢、技術交底、實測實量、隱患排查、工程信息公示;④信息登記:會議簽到、預約報名、物品領用登記、車輛使用登記、出入登記;⑤教學培訓:有聲圖書、課件資料、展品和景點講解、學習培訓記錄、安全生產教育等。對于塬林選煤廠,二維碼的應用具體解決了以下問題。
(1)權限控制。為業務相關的成員添加協作權限,專項任務專人填寫、查看歷史記錄,權責分明。
(2)防作假。現場拍照水印+定位,規避假檢行為,運用區塊鏈可信存證,防止數據篡改。
一臺設備對應一個二維碼,設備檔案信息、操作說明掃一掃即可查看,對日常巡檢、維修保養等情況進行詳細記錄,出現問題或故障及時響應,減少故障停機時間,保障生產任務按計劃運行;并填寫巡檢記錄,可以在后臺隨時查看各個設備的情況,及時掌握設備動態。
(1)一物一碼,每臺設備對應一個二維碼。建立設備電子檔案,包含基本信息、操作手冊、技術資料、歷史巡檢維修情況,均存放于二維碼中,需要查閱時不用再翻找資料,掃碼即可查看;可開啟“可信存證”服務,替代傳統紙筆簽名,自動存檔每條巡檢記錄,具有法律效力,保證真實可信、有據可查,有效維護權益,防止糾紛。
(2)按規范要求進行巡檢,掃碼即可添加巡檢記錄。無紙化記錄使數據流動起來,產生真正的價值。現場只需手機掃碼,即可添加日常巡檢記錄,管理者在辦公室就可查看各設備運行維保情況。
(3)按規范要求記錄日常點檢情況,及時發現異常。巡檢及維保人員掃碼后對照檢查條目逐條確認并記錄工作內容,逐步形成設備動態檔案;管理人員直接掃碼或登錄管理后臺,可以隨時查看設備歷史記錄數據。
(4)發現故障及時上報,及時維修。生產設備出現問題時,通過手機掃碼即可反饋,以圖文、錄音、視頻等形式真實準確上報設備隱患及故障,系統將在第一時間自動提醒維修及管理人員,減少設備故障停機時間;報修和維修內容都可形成記錄存檔,方便管理人員后續跟進維修情況。
(5)管理者隨時監管,數據實時匯總。后臺實時自動匯總設備、巡檢人員等不同視角的數據,手機端或電腦登錄后臺,可實時查看檢修和運維數據,支持按人員、設備等篩選查看,導出完整數據后可用于分析巡檢到位率、設備運行指標、隱患落實整改情況、重點設備運行績效指標等,如故障停機率等。
員工掃碼獲取培訓課件、通知文件、操作演示視頻等內容,學習完成后提交學習記錄、簽字確認,確保認真閱讀和學習,知曉責任;培訓管理人員可對學習情況進行匯總統計,有效督促學習和掌握員工學習情況。
(1)展示豐富的課件內容。可直接將PPT課件、視頻上傳至二維碼中;也可將法律法規、典型事故等各種內容進行編排組合,理論聯系實際,更有說服力。微信掃碼即可查看文件通知、培訓課件PPT、演示視頻等內容,節省了打印文件的成本,也省去以往紙質文檔傳閱的過程,信息傳達更加及時。
(2)督促全員學習并反饋。掃碼看完內容后簽字確認,結合“手寫簽名”和“可信存證”功能,保證員工認真閱讀、并能對此負責;簽字等明細數據實時匯總在后臺,培訓組織者可從管理后臺導出學習記錄明細,用Excel進行統計,跟進每個部門員工的學習進度。
通過介紹二維碼的制作過程,以及二維碼技術在塬林選煤廠的應用,其對選煤廠自動化、信息化、智能化、無紙化辦公的發展具有重要的意義,特別是在設備巡檢方面,增強設備的維護與保養的管理;故障報修信息提醒功能,可以方便快捷地將問題推送給相關責任人,提高現場的工作效率;后臺記錄、收集的數據可以選擇性的查看、導出,記錄單后臺有統計,便于后期對數據的分析,便于管理人員對現場的管理,有利于設備故障的預防性檢修,有利于選煤廠的經營管理。
另外,還可從表單、填表人等不同維度進行數據匯總,多維度查看匯總數據,對工作任務完成情況進行分析,或者采用API結合數據分析工具,自由分析數據。通過數據API接口服務,可以將二維碼平臺的數據與已有的系統對接,或用FineBI、BDP等數據分析工具連接數據庫,制作實時數據報表,方便日常工作。數據API結合可視化工具可直觀展示設備狀態、點檢詳情、維修情況、廠區或車間隱患、學習培訓教育等情況。