信息化下企業成本管理研究

溫加紅 侯雪筠

摘 要：隨著我國國民經濟的飛速發展、科技產業的興起，信息化已經成為我國強國富民的主要手段，特別是在企業的生產經營過程中，信息化建設已成為一種必然的走向。而信息化下的企業成本管理作為信息化建設中關鍵的一部分，吸引了學術界眾多學者的關注。以企業實際生產經營情況為切入點，力爭構建信息化下更適合企業生產經營情況的成本管理系統，不僅能夠解決信息化下企業成本管理中存在的問題，還能使企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。

關鍵詞：信息化;成本管理;業績評價

中圖分類號：F275? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2021）01-0057-03

自2016年國務院發布了《國家信息化發展戰略綱要》和《“十三五”國家信息化規劃》起，我國便開始推動信息化的發展和建設，使得我國的每一個企業在發展過程中都不可避免地要進行信息化建設。成本管理作為企業日常生產經營活動的重要組成部分，如何在信息化條件下管理好自身成本，擁有更大發展空間，占領更多市場份額，提升產品占有率，已經成為每個企業最關心的話題。

本文通過闡述信息化下企業進行成本管理的意義及內容，就信息化下企業成本管理存在的問題進行分析，對提高信息化下企業成本管理提出一些建議，以期對企業科學的決策，更好地實現信息化下企業成本管理提供借鑒和參考。

一、信息化下企業成本管理的意義

1.提高成本管理水平。隨著互聯網的飛速發展，大多數企業已經逐漸意識到信息化在成本管理過程中的重要作用，設置信息網絡輔助企業的成本管理工作，更有助于對數據的把關，更好地實現對成本事前、事中、事后整個過程的控制。同時，信息網絡的設置還能方便企業管理層隨時查看所需要的各種信息，減少信息在傳輸過程中失真、丟失等現象的發生。信息化的成本管理工作使企業管理者能快速有效地掌握企業成本情況，從而促進成本管理水平的提高，便于企業進行更好的預測和決策。

2.降低生產經營成本。企業通過信息化進行成本管理，能夠有效地降低生產經營過程中像勞務、材料、設備管理等發生的成本。具體來說，企業會通過引入先進更為先進的信息技術和方法到企業，并結合企業自身的特點將其應用到企業的成本管理過程中，使得企業能夠利用信息化手段對生產經營管理過程中將發生的成本費用進行更細致的估算，從而做到縮減成本以及避免多余的成本浪費。同時，能夠利用信息技術對生產發展過程中的資金流動進行更準確的管控，從而避免資源配置不合理引起的成本消耗。

3.提升企業經濟效益。科技時代的來臨，使得企業逐漸意識到加強信息化的建設和交流，是加快生產管理發展、發展成本戰略目標，以及提升企業經濟效益的重要手段。成本管理作為財務管理的中心，雖然其與財務管理的管理重點不同，但是在提升企業經濟效益方面，從成本管理方面入手卻是十分有效。因為信息化成本管理能夠促使企業進行轉型和升級，以避免不利因素對企業生產經營工作的影響，還能夠促進企業從長遠角度進行統籌安排，關注全局利益。

二、信息化下企業成本管理的內容

信息化下企業成本管理主要包括成本規劃信息化、成本核算信息化、成本控制信息化和業績評價信息化。

1.成本規劃信息化。成本規劃信息化是進行成本管理信息化的第一個環節，作為后續信息化環節的重要基礎，其首先通過網絡數據的分析盡可能將成本的所有控制事項都放在事前進行控制，從而有助于企業制定更為有效的成本戰略。再通過信息網絡的建立，能夠將成本控制的范圍擴大到產品的全部生命周期，更有助于企業實現成本戰略。

2.成本核算信息化。成本核算環節信息化，就是利用網絡信息技術對企業的生產特點和生產組織方式進行綜合考量，再按照企業的規模和水平，建立科學的成本核算網絡系統。良好的成本核算網絡系統可以正確、及時地對企業在一定時期內發生的各項生產產品成本進行核算，使其提供的成本數據更加準確，為后續企業的成本管理工作提供最佳的成本計算和最優的成本控制。

3.成本控制信息化。成本控制信息化，就是要將信息技術貫穿至企業生產經營活動中的各個步驟以及全部流程，即利用信息化的手段對企業各個環節發生的成本費用進行監控，及時找出企業生產經營過程中的薄弱部分和有潛力部分，同時也要采用一些方法調整影響成本的各種因素。成本控制信息化能夠更有效地從企業的整體利益出發，從而促進企業預先在成本規劃環節制定的成本方案的有效落實。

4.業績評價信息化。業績評價信息化，就是通過信息技術建立評價系統，對成本規劃目標實現程度、成本核算數據準確程度以及成本控制實施程度進行反饋，并發現成本管理工作進程中的不足之處，分析成本管理工作是否適應企業的經營發展，為成本管理工作計劃的調整及時反饋有價值的信息。同時，業績評價信息化利用信息化手段還能夠設置階段性考核制度系統，把成本管理的質量與員工的工資水平結合在一起，促進員工對成本工作的積極性，提高員工參與成本管理的意識。

三、信息化下企業成本管理存在的問題

信息化在企業成本管理工作中應用時，會產生一些問題，有些問題甚至影響企業成本管理信息化的進程發展。

1.信息化下成本管理制度不完善。受現行經濟體制和企業所處市場環境的影響，在很多企業管理者的眼里，成本管理僅僅是財務人員和相關企業領導所需要考慮的，而將技術部、生產部等相關部門排除在外。雖然成本管理是財務管理中心，但是在進行成本管理信息化工作卻不只有財務部門，這就要求企業在信息化下設計成本管理制度時，不能只考慮一個部門或者一種產品，要全體部門協調配合對各種各樣產品進行管理，以達到降低企業成本這一目標。如果只是由個別部門全部負責就會加大企業內部矛盾的產生，還可能引起管理條理不清、效率低下、難以實施等影響成本管理信息化效果的現象。

2.成本管理信息化系統不合理?？茖W合理的成本管理信息化系統的是信息化下企業成本管理工作順利進行的一個重要條件。雖然現代化企業對于引進和模仿行業中領先企業的成本管理信息化系統更為重視，但是引進的成本管理信息化系統并不一定能夠適應企業的環境，也許會出現步驟更為復雜、運營成本增加和成本核算過程中，由于人為因素導致的核算缺漏和失誤等情況。例如有些成本管理信息化系統雖然先進，但是在企業應用的過程中由于現有生產的工藝而不可避免地產生了成本數據不真實、不準確的情況，也是會在一定程度上束縛該系統的有效執行。

3.信息化下成本管理過程缺乏約束。信息化下企業成本管理，就是利用網絡信息技術對企業生產、管理、銷售等生產經營管理活動產生的所有與成本有關的信息都進行管理的過程。在這個過程中任何環節的成本管理缺乏約束，都會導致信息化下企業成本管理信息不具有準確性，進一步就會導致信息化數據有失真實性。一旦缺少有效的信息化數據作為支撐，信息化下的企業成本管理的切入點很難得到確認，從而影響成本管理信息化工作有序開展。

4.信息化下成本管理人員水平待提高。在信息化下進行企業成本管理工作，要求管理人員不僅僅要懂得財務基礎、擁有管理素養，還有掌握現代化的信息操作技術，這樣才能確保成本管理信息化工作的科學有效。然而，雖然目前大多數的企業都有設置成本信息管理機構，但是該機構的管理人員一般只是進行信息系統的維護，并不能滿足信息化下成本管理人員該有的水平要求。這就導致日常工作中，成本管理人員不能夠熟練地處理各種煩瑣工作的信息，更不能有效地利用信息系統管理成本工作，從而無法使系統提供有用的成本信息為決策層使用。

四、加強信息化下企業成本管理的措施

1.建立科學的成本管理信息化制度。企業在信息化下設計成本管理制度時，首先，要從企業整體的角度將成本管理制度與企業整體經濟效益聯系起來，然后再結合其他企業信息化的經驗和本企業的實際信息化管理情況;其次，不能單獨只考慮一個部門，要對各部門的信息化工作進行確認，同時還要確認各部門之間工作的協調性與溝通的有效性。只有這樣確立的成本管理制度，才會更符合本企業發展情況，才能夠保證全面預算管理工作有序進行，從而確保信息化下成本管理工作的質量，進一步還能起到減少企業成本開支的作用。

2.健全完整的成本管理信息化系統。企業在開展成本管理工作時，需要確保企業內各部門能夠及時地將部門的成本信息上傳，做到成本信息實時共享，這就要求企業要健全一個成本管理信息化系統。一個成本管理信息化系統的健全，一方面在于引入先進的軟件系統，再通過軟件開發公司或者公司網絡信息部門，按照成本管理的方向對系統進行開發，以確保該系統能夠滿足成本管理工作的要求。另一方面還要重視后期系統的更新和維護工作，以保證系統能始終符合成本管理工作發展的需求。

3.加強信息化下成本管理過程控制。信息化下企業成本管理活動，仍需要確保各項成本數據的準確性和及時性，這就要求企業管理層應對企業整個管理工作過程中產生的成本數據都要進行控制。企業可以利用各種信息技術對企業的生產管理、數據錄入與統計等成本工作進行精細化監督管理，避免某個環節成本數據出現偏差的情形;同時也要加強各部門之間溝通，避免成本數據信息在傳遞過程中出現問題。通過對信息化下成本管理過程控制的加強，可以滿足企業對信息化下成本管理的需求，提高企業工作效率和經濟效益。

4.加強成本管理人員信息化培訓。信息化下企業成本管理有效實施，最終還是取決于成本管理人員的現實操作，這就需要在企業對成本管理人員的系統操作能力進行培訓。企業可以外聘精通信息技術和業務的專家進行授課、講座等多種方式，對成本管理人員進行培訓。通過培訓不僅可以引導其更好地使用成本管理信息系統，還可以通過新技術的培訓促進員工內部交流，調動員工工作的積極性，從而使得信息化下企業成本管理工作順利地進行。

信息化時代的來臨，對社會的各項工作來說都是一場革命性的創新，對成本管理工作也是如此，運用信息化對企業的成本進行管理已然成為企業未來發展的必由之路。信息化下企業成本管理工作對企業來講既是機遇，同時也是挑戰。因此，企業要想長遠可持續發展，就必須全面深化成本管理工作的信息化建設。

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