企業采購中優化選擇供應商的問題研究

徐華

摘要：隨著社會經濟的飛速發展，為進一步滿足企業快速反應、高效運營需求，企業在采購原材物料或產品時，不斷加強與優秀供應商保持長期合作，才能最大限度地制造或提供更為優質的產品，所以選擇合適的供應商對產品質量等后續環節的有效運行有著十分重要的影響。

關鍵詞：企業采購;優化選擇供應商;問題研究

引言

在供應商選擇和采購流程優化過程中，企業必須充分闡明影響采購流程優化的主要因素，包括：采購原材物料或產品的特點和重要性、采購資金數額、采購市場的情況和風險以及供應商的選擇等。在此基礎上，優化采購流程，以合理的價格達成采購，與最佳供應商合作，確保所有生產環節的連續性，幫助企業提高產品質量，提高市場競爭力。

1企業供應商選擇決策的理論建構

企業的供應商選擇決策是一個長期、動態、需要持續優化調整的過程。早期企業在進行供應商選擇決策時會偏好運輸成本更低的供應商。企業會通過選擇地理距離更近的供應商，以降低直接物流成本和運輸時間成本。但伴隨著我國交通基礎設施建設的高速發展，企業的供應商選擇決策產生了深刻變化。尤其是在我國“八縱八橫”現代化高速鐵路網的建設下，企業與供應商之間的時空距離被大大縮短，不僅緩解了地理距離造成的不利影響，降低了運輸成本，同時還促進了雙方信息的傳遞與溝通。其次，供應商議價能力的高低與企業績效之間存在直接聯系，因此，供應商議價能力往往也被認為是企業進行供應商選擇決策的一項重要評價指標。在企業與供應商的交易過程中，雙方均以自身利潤最大化為目標，盡可能地在談判過程中提高己方的議價能力。但當企業與供應商之間存在一對多的關系時，處于優勢地位的往往是數量較少的一方。具體而言，當企業長期依賴單一供應商，會導致供應商議價能力提高，企業采購成本增加，不僅擠占企業利潤，而且未來更換供應商所付出的轉換成本也會更高，從而給企業帶來一定的經營風險。

2企業采購環節對于選擇供應商可能存在的誤區

2.1選擇提供價格最低的供應商

在這種片面思想引導下，未對不同供應商的資質業績能力進行全面分析，認為價格最低，那么采購成本也就最低，繼而選擇與此類供應商合作。這種只考慮單一因素而將其他應考量因素排斥在外的方法顯然不可取。在現代企業中，價格作為成本管理中一個重要的影響因素毋庸置疑，但除卻價格外，產品質量、供應商信譽、供應商供貨能力等，也應作為考量選擇供應商的重要影響因素。如果單純地追求低價格而忽視供應商所能提供的產品質量，那么在后續的生產、銷售環節中將造成相關隱患，反而在一定程度上加大了企業的成本投入，與最初爭取盡可能低的成本初衷相悖，得不償失。

2.2對原材物料的評價缺乏靈活度

傳統的企業供應鏈管理模式下，原材物料的評價方法過于簡單，缺乏必要的靈活性，如有些部件需要原材物料批量大，技術要求高，而其他部件則要求較低。因此，精益供應鏈應充分考慮材料、設備能力、精度控制范圍等方面的差異，以提高評價的準確性，為選擇最佳供應商奠定基礎。

2.3過度關注供應商過往各項評價指標

在選擇可合作的供應商時，一些企業習慣過度關注供應商以往的各項評價指標，未能根據實際情況進行動態調整評價。任何事態的發展都是動態的，過往的輝煌并不代表今日的成就。供應商過往的各項評價指標，固然可以作為企業選擇供應商的一個依據，但是也應該一并全面動態評價現時的供應商狀態，進而幫助自身做出較為科學的判斷。

2.4評價內容片面單一，不能展示綜合實力

傳統供應鏈發展的初級階段，供應商的評價和選擇主要基于質量、價格和交貨時間，評價內容過于片面，不利于企業的長期發展。當供應商過分關注價格和交貨期時，壓力會轉移，可能導致偷工減料和降低工藝精度等行為。質量問題短期內不可能出現，但在后期會出現明顯的質量矛盾，不利于企業的長期發展。

3對優化選擇供應商的探索性建議

3.1不同行業企業的供應商選擇決策

傳統行業企業部分通用類采購業務量大且技術門檻低，同類供應商種類數量較多，相互競爭激烈，企業在與供應商談判過程中往往具有較高的議價能力，掌握合作的話語權，供應商一定程度上處弱勢地位。供應商為達成合作存在以片面低價、不合理的交貨期等行為。同時，誠實守信在我國企業文化的價值體系中向來被重點強調，因此傳統行業企業在進行供應商選擇決策時，應倡導信任文化，強化誠信導向，堅持綜合評價，注重業績考察。

新興行業企業的產品及采購品替代程度較低，供應商渠道偏窄、集中度較高，存在企業議價能力被削弱情況。對此，首先，新興行業在供應商選擇決策的過程中，應積極推進單一供應商戰略向多元供應商戰略轉變，即基于同一產品，廣泛尋源考察，擴大供應渠道，避免過度依賴單一供應商進行原材料采購從而產生的風險，提高自身的議價能力，降低供應商的集中度和議價能力的同時，降低供應商的轉換成本。新興行業多為知識和技術密集型行業，以“創新”為企業的核心價值觀，推崇產品技術的研發與創造。因此新興行業企業在進行供應商選擇決策時，應優先選擇富有創新精神的供應商公司，為新興行業企業研發進步提供支撐。

3.2規范供應商選擇評價流程

制定并嚴格執行規范化的供應商選擇流程，備選供應商的來源渠道一定要正規，根據企業自身實際，制定供應商各項考核評價指標作為參考，評價指標項目權重的確定以采購方的考核重點為核心，有側重的分配指標權重來綜合考核供應商。而在綜合評分環節，供應商在每個具體考核指標項目上的表現原始資料應該是客觀的，采購方在給供應商評分時也應該是客觀、真實地去評價，不應附帶任何個人感情色彩去評判。

3.3設定初選評價指標

在企業需求分析、市場調研和考察交流的基礎上，應根據企業的實際情況、生產需求和業務特點初步選擇供應商評價指標。如果對行業中的供應商有更多的了解，可以設計一級總體評價指標和二級細化評價指標。如果對行業中的供應商了解相對較少，則可只設計一級總體評價指標。注重確保評價指標信息的綜合性、完成性、針對性、可接受性。

3.4建設供應鏈管理平臺

為確保企業所有生產關系的連續性，應在原材物料采購的市場競爭中選擇質量好、成本控制力強、誠信經營的供應商。可根據企業的實際情況構建設備供應鏈管理平臺，涵蓋原材物料采購的采購管理、供應商管理、合同管理和結算管理，優化整個設備采購過程。該系統平臺可分為多個模塊，用于管理各種采購內容，例如合同信息模塊、采購計劃和訂單管理模塊、供應商開發和評價、采購預算管理、付款管理等。

3.5重視供應商的系統綜合服務能力

供應商的評價、選擇和優化應充分考慮供應商的企業文化、自動化、數字信息系統建設現狀等。供應商優質高效的綜合服務能力可以極大促進企業生產經營的連續和穩定，因此要求供應商的企業管理結構和質量管理水平穩定，具備一定程度的自動化和信息化建設，以提供系統的綜合服務，并與公司保持一致的發展戰略。

3.6建立采購部門的績效評價制度

為避免采購部門利用采購機會從中謀利，使得企業承受不必要的損失，必須建立采購部門的績效評價制度，根據評價結果進行考核與獎懲，注重采購績效評價指標科學、過程公平、信息透明，促進采購人員工作的積極性，同時也可以避免采購部門以公謀私，在供應商選擇問題上存在主觀偏向。

結束語

在產業鏈供應鏈模式下，企業采購作為供應鏈管理的一個重要環節，如何以高效科學的方式選擇合適的供應商，并與之建立良好的互動合作關系，從長遠大局來講，對于企業的穩定發展具有舉足輕重的作用。

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