電力工程檔案質量管理控制要點

王修云

摘要：電力工程檔案管理作為電力工程建設過程中的重要環節，關系著電力工程的建設質量，如果檔案管理的質量不高就會增加電力工程的安全隱患，進而為工程單位帶來嚴重的經濟損失。鑒于此，本文將在概述電力工程中檔案質量管理的積極意義的基礎上，對電力工程檔案質量管理控制要點進行深入的探討，以供相關的工作人員參考借鑒。

關鍵詞：電力工程;檔案;質量;管理;控制;要點

1電力工程中檔案質量管理的積極意義

1.1規范檔案管理，達到預設目標

隨著基建標準化的深入推進，基建管理要求日益提高，歸檔內容日益豐富，管理手段日益先進。檔案管理要與基建管理工作相適應，就必須按照基建標準化要求和檔案管理有關規定扎扎實實開展工作，做到歸檔文件材料編制符合現行規程規范和技術標準要求，案卷整理滿足電力工程檔案管理相關規定，才能夠確保電力工程順利通過創優的考評驗收，從而實現“建優質工程，創一流檔案”的目標。

1.2有利于提高檔案管理專業水平

電力工程檔案管理是跟隨電力工程建設、施工來逐步展開的，從工程建設之初到工程竣工，整個過程中所涉及到的檔案管理工作內容繁瑣、復雜，檔案通常以各種資料、數據、信息等形式出現，這無疑是對管理人員專業素質、技術水平以及業務能力等的全方位考驗，通過電力工程檔案質量管理，嚴格檔案信息的精準度、客觀性以及適時性，從而提高檔案管理質量，需要檔案管理人員不斷地提高自身的業務素質、專業水平，不斷地優化并提高檔案管理專業水平。

1.3有利于按期移交檔案資料信息

就電力建設工程而言，每建造一座變電站或架設一條輸電線路，都會形成相應的工程檔案，工程檔案與工程實體相互依存，互為因果。工程竣工后，除移交變電站和輸電線路實體之外，還必須移交形成的全部工程檔案。可見，工程檔案是工程管理的有機組成部分，是工程建設的重要技術成果，是日后工程改擴建及運行維護、檢修的重要技術資料。由于電力工程項目建設周期長短不一，短者幾個月，長者幾年。如果忽視檔案形成過程的質量管理，就會發生工程檔案與工程進度不同步，檔案記錄不及時、不真實、不準確，甚至出現“回憶錄”及歸檔文件材料丟失等現象，導致工程檔案驗收不合格，造成大量整改、返工，延誤移交時間。因此，加強電力工程檔案形成過程的監督、檢查和指導，實施工程檔案全過程質量控制管理，是確保工程檔案按期移交的重要保證。

2電力工程控制檔案質量管理的要點

2.1控制主體是建設管理部門

電力工程檔案真實記錄建設工程的整個活動，能依據檔案擴建、改建、維護、運行和評價工程。建設管理部門是管理工程檔案的主要責任主體，主要工作是收集和整理工程前期、監督質量與竣工驗收等各個環節的電子、聲像和紙質資料。依據工程進度，建設管理部門要適當指導和檢查工程檔案，并組織參與建設的各個單位依據管理檔案的要求整理各項文件資料。各個環節控制電力工程檔案質量管理的要點是：在建設電力工程的初期階段，建設管理部門要將編制檔案的質量管理要求明確下來，明確規定歸檔文件的材料和規格、書寫材料和竣工圖的編制形式等等，同時要明確列在合同中，保證各個參與建設的單位明確工程檔案在質量管理方面的職責。在實施項目的過程中，要強化管理對工程準備、施工與竣工驗收等環節編制工程檔案的質量。工程前期準備階段雖然沒有形成很多歸檔文件，卻是工程檔案質量控制的重要時期，工程檔案的質量問題很多都是因為不夠重視前期工作或者是沒有基本知識。因此，在工程立項之后，管理檔案的人員就要介入，預控工程檔案質量。其主要可以從以下幾點進行：（1）強化宣傳工程管理單位項目經理的檔案意識。要想控制工程檔案的質量，項目經理必須要重視檔案工作，構建保證工程質量的有效體系，有效落實保證檔案質量的各項措施;（2）強化宣傳針對現場技術人員關于檔案方面的法律法規和知識培訓，在控制工程檔案質量方面，對現場技術人員有非常重要的作用，要想有效控制工程檔案質量，參與建設工程的人員要依據檔案管理規范和各項規程負起自己的責任，從而提升檔案的編制質量。竣工驗收環節，應該構建電力工程檔案的審查體系。在工程竣工以后，要全面檢查檔案的有效性、系統性、準確性和完整性，其審查程序是施工方自檢，監理部門審查及建設管理部門實施審核驗收。建設管理部門組織工程管理技術人員全面審查工程檔案，之后檔案部門依據檔案的一般要求、整理檔案的規范和電網在管理工程檔案方面的有關規定，實施審核驗收，驗收達標后進行移交。

2.2控制關鍵是施工單位

電力工程檔案質量的主要責任人是項目經理，檔案資料員和技術人員互相配合。施工單位要收集和整理承包項目建設前和建設中的各項技術材料，包括施工設計、安全措施、施工記錄、質量檢查等等。

2.2.1嚴格控制工程資料的形成

在項目施工中，專業技術員編制工程資料。編制工程資料人員要有相關的專業知識，參加崗前培訓并合格.工程資料編制過程中要以最新標準規范為依據，編制的工程資料與有關標準、規范相符，確保現場資料內容完整，齊全，檔案形成質量符合要求。控制案卷質量。工程的技術人員要依據現行的有關規定，對工程資料的準確性、完整性和齊全性進行檢查，同時要檢查工程檔案的書寫材料、制成材料、內容形式等有沒有達到歸檔要求，及時提出不符合要求的地方，并在限定期限內進行整改，保證檔案都能夠達到管理要求。

2.2.2強化控制隱蔽工程質保資料的質量

在建設工程時，很多工序會被掩蓋，在工程竣工后就成為了隱蔽工程，只能查看和分析被掩蓋前的現場記錄、圖紙和圖片。因此，要對隱蔽工程的記錄做到及時、真實、有效，并將現場情況拍攝下來，對隱蔽工程的實際情況有圖可依，有理可循。

2.3控制保障是監理單位

工程項目的檔案監管工作主要由項目總監理工程師負責。監理單位要對工程施工方的資金使用、工程進度、工程質量、工程安全起監督管理作用，并依據檔案管理的要求編目組卷，之后將其移交給建設管理部門。依據管理檔案的有關辦法和規范，監理單位一方面要做好現場監督管理，另一方面是檢查和審核工程資料的質量，數據真實和內容完整。首先，在項目工程開工之前，審核工程的開工五大項資料和各個前期開工報審資料，工程施工過程中，監理單位要根據現場的施工進度審核施工記錄、隱蔽工程的記錄、檢查簽證等施工方的工程資料;其次，要全方位審查施工方的工程檔案，對于檔案中不合格的地方提出整改意見，并令其限期整改。最后，對于工程竣工完成的對施工方的監督，審查檔案，向建設管理單位移交監理資料。

3結束語

每一個電力工程在建設過程中都對應著一個工程管理檔案，兩者之間是相互依存的，工程管理檔案不僅記錄著工程的實體項目計劃，還涉及與工程建設相關的各種信息，所以工程檔案管理是工程建設的重要部分。電力工程單位要認識到檔案管理的重要性，及時建立科學的電力工程檔案質量管理體系，加強工程建設過程中的管控，從而有效提升電力工程檔案管理的質量。

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