電力企業物資合同管理的重要性

周婷 成瀟

摘要：合同管理是企業管理中極其重要的一部分，對企業的穩定有著非常重要的影響。隨著市場經濟的快速發展，電力公司在日常工作管理中越來越重視合同管理。電力企業物資合同管理是一項涉及多領域、多部門的工作，是物資管理的重要環節。在市場經濟條件下，加強電力企業的物資合同管理，實現物資合同管理的標準化和科學化，關系到電力公司的經濟發展，避免管理風險。本文在此基礎上，論述了加強電力企業物資合同管理的重要性和對策。

關鍵詞：電力企業;物資;合同管理;問題;策略

一、引言

近年來，我國綜合經濟實力顯著提高，為電力公司的改革和發展開辟了新的機遇。在這樣的背景下，為了促進企業在市場中充分有效的發展，電力公司有義務充分重視合同管理。主要原因是，隨著電力公司的不斷改革和發展，合同的內容和形式越來越豐富。只有通過對其合同管理的徹底變革，才能有效提高合同管理與企業發展需求的適應性，為企業改革和發展提供有力保障。在此基礎上，提高新時期合同管理的有效性已成為電力企業工作管理的重要方面之一。

二、電力企業物資合同管理的重要性

合同是企業記錄包括生產經營在內的所有工作的信息內容，是工作評審的重要依據。不僅相關應用領域非常廣泛，而且內容也比較復雜。因此，合同管理對公司的發展有著重要的影響。從電力公司的角度來看，其生產和運營的實施通常需要高水平的專業性和技術。近年來，電力公司越來越注重生產方法和技術的多樣化，這為公司提供了更多的信息資源。因此，加強企業合同管理更為重要。企業將信息技術應用于合同管理的需求日益明顯[1]。

三、電力企業合同管理現存的主要問題

受傳統工作思想觀念的影響，電力企業在合同管理方面還存在如下的問題，導致合同管理的質量一直無法得到有效的提升。

（一）缺乏完善的合同管理體系

為了有效提高合同管理的質量，充分有效地利用公司的合同信息資源，我們必須確保，特別是在合同管理方面，公司擁有完整的合同管理體系[2]。對于電力公司來說，它在工作和生產類型上具有一定的特殊性，并強調了合同管理的重要作用。目前，電力公司在各種合同管理任務中都制定了相應的規章制度，建立了相應的責任追究制度，但這些制度在合同管理中沒有發揮有效的作用。主要原因是這些合同管理制度對合同的實質性內容、要素沒有明確的要求，導致內部合同管理者對合同簽訂實質性事項缺乏足夠的認知和了解，簽訂合同時無法做到“心中完全有數”。

（二）工作人員自身專業能力的缺失

從合同管理本身的工作內容來看，它具有高度的復雜性，要求管理者有序地完成所有工作步驟，對管理者的專業性提出了很高的要求。但是，一些公司不重視合同管理的實施，管理者的安排也不特別重視員工的專業性。首先，這些員工在合同管理和專業工作質量方面相對較弱，公司的管理質量無法得到有效提升。一些公司認識到了合同管理的重要性，并安排具有專業知識和技能的人才進行合同管理，但這些員工相對年輕，沒有足夠的專業經驗，這也對合同管理的質量產生了不利影響[3]。

（三）線下物資合同管理不夠高效便捷

目前，物資合同大部分已轉移至電子商務平臺線上完成合同的起草、流轉、簽訂，系統上合同模塊的開發、電子簽名簽章的運用，都使得合同簽訂更為便捷，物資合同也不再需要大量地打印、線下簽署、分類歸檔，查詢也相對便捷。但還有小部分物資合同在電子商務平臺流轉、簽訂，人工起草會導致出錯率會相對較高，線下的合同紙質件打印簽訂耗時耗材耗力，工作量大不說，與現在推廣的無紙化辦公也不相適應。合同紙質件的歸檔也相對較為麻煩，需要調用合同文本時也無法迅速找到，調用后若不及時重新歸檔也容易產生合同丟失的風險。因此，這部分物資合同也亟需有一個線上系統便于管理。

四、電力企業加強合同管理的策略

（一）完善企業合同管理制度

為了保證公司的穩定運行，首先要保證公司內部有一個完善的制度。電力企業的管理具有綜合性的特點，合同管理也不例外。制定的制度不夠完善，就會影響合同管理的質量，因此完善電力企業合同管理制度顯得尤為重要。比如，完善合同管理中的相關責任制，充分明確合同管理者的職責，推動自身責任制的全面有效完善。此外，完善問責制可以提高管理者對合同管理的重視程度，提高自身的責任感，為合同管理的實施提供有力的保障[1]。

（二）加強業務培訓，提高人員綜合素質

為了有效提高合同管理質量，必須保證合同管理人員具備應有的專業素質和能力，針對電力公司合同管理人員普遍缺乏相關合同管理知識、管理經驗等問題，企業應把合同管理人員的綜合素質培訓列入到單位的培訓項目中，通過專業培訓、進修學習等途徑，使工作人員的專業技能和專業知識得到全面提升。在組織培訓的同時，可定期組織合同管理專業知識技能考試或競賽，便于考察合同管理人員的工作真實水平，促進合同管理人員認真學、用心學，營造出合同管理專業“你追我趕”的良好氛圍，促進企業合同管理質量的全面提高。除了合同管理培訓外，企業還可以招聘具有專業素質和能力的合同管理人才，從根本上提高公司合同管理的質量。

（三）落實合同簽訂注意事項

1.合同各方的權利審查

在合同中，雙方應具有符合國家法律的條件和資質，也就是說，其應具有作為合同的主體的權利和行動能力。公民、法人以及其他法人是民事主體，他們都具有相應的民事權利和民事行為能力。因此，只有自然人、法人或其他組織，具備訂立契約的條件。而這些民事主體在合同中的權力和行為能力也不盡相同，因而要對其進行專門的審查。

2.對簽約人員的資質審查

簽約人是以雙方的意愿為單位，對其進行專門的管理，并對其所產生的法律后果承擔責任。在簽署合約時，必須對簽約者的資質進行認真的審核，以防后續產生不必要的糾紛。

3.對合同各方履行義務的審查

履行能力是指在履行合同條款中規定的各項責任時，各方當事人的全部權益得以充分履行的能力。雙方訂立契約的目的在于達成某種經濟或經濟上的收益，而達成項目的的根本條件是雙方的能力、財產基礎、資金能力、技術條件以及信譽。有些合同的一方，盡管其主體資格是正當的，其簽訂的人員也是符合法律規定的，但是由于缺乏經濟實力而導致了合同的不能實現，勢必會對當事人的正當權利產生不利影響。

（四）使用統一線上系統進行合同管理

物資合同檔案包括物資合同起草、訂立、履行、變更、結算和終止全過程中形成的重要文件材料，而電力企業由于扛著電網建設的發展重任和自身的生產經營特性，所需的物資規模非常龐大，故每年簽訂的物資采購合同數量極大，在大量地合同文件歸檔壓力下，物資合同的線上管理顯得十分必要并且迫在眉睫。只有將所有物資合同統一歸納到同一平臺線上電子化管理，通過系統數據自動完成合同起草，才能有效降低合同簽訂的出錯率，保障合同雙方應有的權利和應盡的義務能順利履行[4]。同時，利用電子簽名簽章技術，將合同轉移至線上簽訂，不再需要供應商各處奔波線下簽訂，可大大降低人工成本。最后，利用統一平臺使物資合同實現電子存檔，方便合同隨時調用，使得合同調用便捷高效，也杜絕了合同遺失風險。

結論

電力公司實施物資合同管理，可以優化合同管理，同時也有利于規避管理風險，改善物資管理。因此，電力企業應建立上下聯動的物資合同管理機制，通過推進合同管理，加強業務培訓，提高人員綜合素質;落實合同簽訂注意事項等方面進行改革，使得電力公司的物資合同管理不斷改進。

參考文獻：

[1]徐正義.淺談電力系統物資合同管理中的不足及優化策略[J].東方企業文化.2012（23）.

[2]陳玉蘭.電力系統物資合同管理的不足及建議[J].廣東科技.2012（17）.

[3]沈晨. 淺談電力公司物資合同管理現狀及面臨問題[J]. 2020.

[4]林鳳思.關于電力企業物資供應合同履約管理的研究[J]. 2021（2017-9）：195-196.