淺析任職資格認(rèn)證部門級(jí)評(píng)審工作方法

劉佳雯 張 聰 中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院

一、任職資格的目的和作用

(一)根據(jù)工作需要調(diào)整自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，不斷提升能力，以滿足職位的能力要求。

(二)引導(dǎo)員工關(guān)注增量，創(chuàng)新工作，促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)，持續(xù)發(fā)展。

(三)促進(jìn)員工主動(dòng)作為，深入剖析工作，提高提取關(guān)鍵因素的能力。

(四)提高員工績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。

(五)引導(dǎo)激勵(lì)員工不斷提高崗位勝任能力，建立規(guī)劃的員工職業(yè)發(fā)展通道，為人才管理提出一定基礎(chǔ)。

職業(yè)發(fā)展模型

員工學(xué)習(xí)發(fā)展路徑

二、部門管理人員任職資格等級(jí)劃分

部門管理人員任職資格等級(jí)劃分為主管、中級(jí)主管、高級(jí)主管。中級(jí)主管、高級(jí)主管每個(gè)職位分為三等，主管每個(gè)職位分為兩等。

三、工作方案

(一)工作計(jì)劃

1.T日與人力資源部溝通，組織宣貫會(huì)，解讀任職資格認(rèn)定方案，部門相關(guān)人員參加。

2.T+1日組建部門評(píng)審委員會(huì)，部領(lǐng)導(dǎo)和處室負(fù)責(zé)人組成評(píng)審委員會(huì)，并提交評(píng)審委員會(huì)名單向人力資源部報(bào)備。

3.T+2日，部門對(duì)各處室申請(qǐng)人進(jìn)行基本資格初審，人力資源部對(duì)申請(qǐng)人基本資格進(jìn)行審查確認(rèn)。

4.T+4日，人力資源部反饋申請(qǐng)人員基本資格審查情況。

5.T+4日-T+9日，對(duì)申請(qǐng)人員的基本資格情況和優(yōu)化改進(jìn)工作事項(xiàng)在本部門范圍內(nèi)進(jìn)行公示，公示時(shí)間為5個(gè)工作日。

6.T+9日召開部門評(píng)審會(huì)。

A.結(jié)合申請(qǐng)人員基本資格審查情況、優(yōu)化改進(jìn)工作事項(xiàng)材料、處室意見、答辯情況，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行綜合評(píng)議并投票表決。

B.根據(jù)等級(jí)分類，按處室順序答辯順序(不超過5分鐘的答辯，評(píng)委提問時(shí)間不超過3分鐘)；

C.同意票數(shù)超過2/3為通過，若出現(xiàn)同意票超過2/3且票數(shù)相等不能確定人選時(shí)，則在相同票人選中再次投票；

D.計(jì)票人、監(jiān)票人，現(xiàn)場(chǎng)通報(bào)審查結(jié)果。

7.T+10日編制評(píng)審工作報(bào)告，報(bào)人力資源部。

(二)基本資格要素

基本資格包括學(xué)歷、專業(yè)、工作年限、績(jī)效等要素，審查結(jié)果，見表1。

表1 基本資格審查結(jié)果表(以申請(qǐng)高級(jí)主管為例)部門：XXXX

(三)優(yōu)化改進(jìn)工作事項(xiàng)編寫綱要

統(tǒng)一優(yōu)化改進(jìn)工作事項(xiàng)編寫綱要：一是提出優(yōu)化改進(jìn)針對(duì)的問題，二是總體思路，三是提取關(guān)鍵因素，四是關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)施路徑，五是作用及取得效果過程分析。

(四)評(píng)審意見

表2 XXXX部員工任職資格認(rèn)證部門評(píng)審意見匯總表

(五)退票

表3 XXXX部員工任職資格認(rèn)證部門評(píng)審選票

表4 XXXX部員工任職資格認(rèn)證部門評(píng)審選票(同意票超過2/3且票數(shù)相等不能確定人，再次投票)

(六)評(píng)審報(bào)告

人力資源部：

根據(jù)《XXXX》要求，XXX部開展了員工任職資格認(rèn)證部門評(píng)審工作，現(xiàn)將主要工作情況報(bào)告如下：

1.申請(qǐng)情況

本部門符合任職資格認(rèn)證條件人員共XX人，申請(qǐng)認(rèn)證XX人，其中，XX等XX人因XXX情況，此次未申請(qǐng)認(rèn)證，與初審結(jié)果一致。

2.公示情況

按照要求，已于2020年XX月XX日至XX月XX日(5個(gè)工作日)，在本部門范圍內(nèi)，通過張貼形式，對(duì)《任職資格認(rèn)證申請(qǐng)匯總表》和《業(yè)務(wù)優(yōu)化改進(jìn)方案》進(jìn)行了公示，公示期間無(wú)異議。

3.評(píng)審情況

成立了由XX人組成的評(píng)審委員會(huì)，詳見評(píng)委會(huì)名單，XXX任評(píng)審委員會(huì)主任，于XX月XX日召開了評(píng)審會(huì)，共有XX名評(píng)委參會(huì)，按照認(rèn)證條件和程序要求，經(jīng)嚴(yán)格審議，共有XX人通過本部門認(rèn)證，其中，高級(jí)主管XX人，中級(jí)主管XX人，主管XX人。

高級(jí)主管通過部門認(rèn)證的是XXX、XXX……

中級(jí)主管通過部門認(rèn)證的是XXX、XXX……

主管通過部門認(rèn)證的是XXX、XXX……

三、思考與建議

(一)將任職資格方案宣貫解讀到位，確保與申請(qǐng)人員達(dá)成共識(shí)

首先，部門綜合管理辦公室要深入解讀任職資格管理辦法和細(xì)則，掌握部門申請(qǐng)人員任職資格條件相應(yīng)的基本信息，將有關(guān)要求和基本信息結(jié)合起來(lái)，統(tǒng)籌分析，提出意見和建議，一方面便于與本部門員工和評(píng)委溝通，答疑解惑，另一方面可以與人力資源部門更好地對(duì)接，反映問題或訴求，就該項(xiàng)工作，起到真正的橋梁作用。在此基礎(chǔ)上，組織邀請(qǐng)人力資源同事，在本部門范圍內(nèi)，對(duì)任職資格管理辦法和細(xì)則進(jìn)行宣貫，現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面交流，為員工提供更直接的交流平臺(tái)，使員工可以全面了解任職資格情況，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)任職資格工作的目的，以及工作流程和要求，就工作內(nèi)容達(dá)成共識(shí)，為部門評(píng)審奠定基礎(chǔ)。

(二)與各處室充分對(duì)接，與人力資源部及時(shí)溝通，確保基本資格審查結(jié)果無(wú)誤

正式評(píng)審前，就申請(qǐng)人基本資格情況與各處室充分對(duì)接，一是進(jìn)一步確保申請(qǐng)人員基本信息的準(zhǔn)確性，二是處室申請(qǐng)人員在兩人及以上的，結(jié)合工作實(shí)際，征求處領(lǐng)導(dǎo)意見，對(duì)申請(qǐng)人工作的優(yōu)缺點(diǎn)以書面形式進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，給出排序意見，為部門評(píng)審提供一定的參考條件。按照要求，部門綜合管理辦公室匯總部門申請(qǐng)人員信息，報(bào)人力資源部進(jìn)行審查，并持續(xù)跟蹤審查情況，向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反映和報(bào)告有關(guān)問題，提出建議，與申報(bào)人員及時(shí)溝通問題，組織證明材料和信息的補(bǔ)充工作，落實(shí)人力資源部門意見，保證申請(qǐng)人員基本資格無(wú)誤的同時(shí)，爭(zhēng)取具備申報(bào)條件，促進(jìn)員工積極申報(bào)資格認(rèn)證。

(三)組織就答辯材料——優(yōu)化改進(jìn)工作事項(xiàng)部?jī)?nèi)交流，經(jīng)驗(yàn)共享

評(píng)審會(huì)上，答辯材料為優(yōu)化改進(jìn)工作事項(xiàng)方案，根據(jù)統(tǒng)一綱要，申請(qǐng)人員分別進(jìn)行編寫，根據(jù)工作實(shí)際，選出優(yōu)化改進(jìn)的工作事項(xiàng)，然后提出關(guān)鍵因素，總結(jié)分析個(gè)人在這項(xiàng)工作中發(fā)揮的作用。為了申請(qǐng)人員能夠充分地展示工作成果，同時(shí)促進(jìn)部門內(nèi)部交流，分享經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，在部門任職資格評(píng)審前，綜合管理辦公室就優(yōu)化改進(jìn)工作事項(xiàng)方案編寫和匯報(bào)組織部門內(nèi)部交流，主要內(nèi)容包括：

一是探討如何選取優(yōu)化改進(jìn)的工作事項(xiàng)，每個(gè)人可能會(huì)負(fù)責(zé)多個(gè)不同的項(xiàng)目，建議選取已取得階段成果的工作事項(xiàng)。二是總體工作思路，所選取的工作事項(xiàng)，工作思路要明確，較以往有哪些不同或是改進(jìn)，即要突出工作亮點(diǎn)，工作路徑也要簡(jiǎn)明扼要的描述清楚。三是提取關(guān)鍵因素，促成該項(xiàng)目工作的因素有很多，關(guān)鍵要素是什么，要剖析并明確的提出來(lái)。四是重點(diǎn)總結(jié)分析個(gè)人在該項(xiàng)工作中，圍繞關(guān)鍵要素做了哪些工作，起到了哪些作用，該部分內(nèi)容尤為重要，是充分體現(xiàn)個(gè)人作用的環(huán)節(jié)，無(wú)論在編寫方案中，還是現(xiàn)場(chǎng)答辯，均要如實(shí)地、清晰地表述，爭(zhēng)取評(píng)委的認(rèn)可和支持。五是工作效果和成果，項(xiàng)目自身的作用可以簡(jiǎn)要表述，同時(shí)要表述個(gè)人的工作成果，特別是借鑒作用，可以為其他項(xiàng)目提供哪些參考和好的經(jīng)驗(yàn)。

(四)向評(píng)委匯報(bào)評(píng)審工作方案，確保評(píng)審會(huì)效果

為了避免個(gè)別申請(qǐng)人員提前向評(píng)委了解評(píng)審情況，秉著公平公正的原則，答辯15分鐘前向各評(píng)委介紹評(píng)審方案，即評(píng)委范圍，綜合管理辦公室將部門任職資格工作方案提交評(píng)委審閱，評(píng)審組組長(zhǎng)宣布評(píng)審工作要求，主要是投票原則。按照工作方案，組織進(jìn)行評(píng)審，申請(qǐng)人逐一進(jìn)行答辯，評(píng)委結(jié)合申請(qǐng)人員基本情況、匯報(bào)材料、答辯情況等，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行綜合評(píng)議并投票表決。

四、結(jié)語(yǔ)

任職資格部門級(jí)評(píng)審，需做好策劃，提出工作方案，積極組織協(xié)調(diào)。對(duì)申請(qǐng)人員的基本資格條件組織核對(duì)，了解申請(qǐng)人員的整體工作情況；組織好會(huì)議，明確答辯內(nèi)容和時(shí)間，確定投票原則，記錄并歸檔各評(píng)委評(píng)審意見；與人力資源部門充分溝通交流，確保相關(guān)工作無(wú)縫銜接，及時(shí)報(bào)告部門工作進(jìn)展，會(huì)后按要求報(bào)告評(píng)審情況，為最終評(píng)審提供輸入條件。與此同時(shí)，通過該項(xiàng)工作促進(jìn)員工成長(zhǎng)進(jìn)步，激發(fā)工作積極性。