實物ID在工程檔案電子化移交中的應用

馮理達

（國網河北省電力公司信息通信分公司，河北 石家莊 050000）

0 引言

工程建設的數據（包括設備的試驗數據、缺陷數據等）的錄入作為支撐工程建設業務環節的重要依據，在銜接物資采購、運行維護以及工程建設等業務環節中的應用越來越重要，其中數據的統一性、及時性、準確性成了電網企業全業務流程數字化管理推進中的重要環節[1]。

在工程檔案基礎數據維護過程中，由于缺乏有效的信息化手段，存在業務流轉效率較低、一線人員工作量大，數據的準確性、及時性及共享性也比較低下等問題，經常出現系統數據與現場不符的現象[2]，不僅不利于電網業務數字化管理提升，同時也容易造成安全方面的隱患。隨著電網資產實物ID 的誕生，其在工程檔案移交過程中的研究應用就迫在眉睫，解決流程不貫通、數據不融合、工作量大等問題。

1 現狀分析

目前基建工程檔案移交環節中，存在專業模板不統一、跨專業信息共享不充分、一線人員工作效率低等問題，具體內容如下。

1.1 專業模板不統一

各個基建工程、不同電壓等級的變電站等，涉及的工程試驗單位較多且單位間試驗報告模板不統一，導致不同試驗單位同設備類型試驗報告模板交付的試驗報告不一致[3]。

1.2 跨專業共享不充分

工程建設數據錄入方為建設專業人員，設備后期運行維護方為運檢專業人員，由于跨專業，交接試驗報告格式與PMS2.0 系統試驗報告模板存在差異，部分設備類型試驗報告模板不全且系統間數據同步不暢，導致建設、運檢專業數據信息共享不及時、不充分。

1.3 一線人員工作效率低

由于建設、運檢專業對試驗報告要求不一致且參照執行的標準也不一致，從而導致一線工作人員需要多次錄入試驗報告數據的現場情況，降低了工作人員工作效率。

2 需求分析

該文對現有的工程試驗報告格式進行統一，借助原有的微應用部署架構，完善、擴充工程建設數據錄入功能，優化系統間數據集成關系，實現工程現場試驗數據全收錄、跨專業信息全貫通，系統設計主要考慮以下內容。

2.1 業務需求分析

2.1.1 專業間試驗報告模板差異

為避免一線員工多次、大量的重復性工作，提高工作效率，統一設備的測試、驗收報告模板是必須要做的事情。因此需要全省范圍工程參建試驗單位，按照《GB50150-2016電氣裝置安裝工程電氣設備交接試驗標準》開展設備試驗及試驗報告錄入工作，解決專業內試驗報告模板不一致問題。

2.1.2 跨專業試驗報告差異

目前國網公司統一建設的電網基建工程微應用中使用的試驗報告模板，與工程建設現場中實際使用的模板存在差異；同時，河北公司建設專業現場使用的試驗報告模板與設備專業驗收及運行階段使用的模板也存在較大差異，導致利用率較低。秉承求同存異，提高工作效率的原則，對現有模板進行詳細梳理，優化不滿足需要的模板，增加符合新國標要求的模板，刪除冗余不常用的模板。

2.2 系統需求分析

2.2.1 試驗報告模板及對應關系需求

一是針對新的試驗報告模板和PMS2.0 系統中的模板，分析原數據字典，制定統一的數據標準，明確兩個模板的核心字段，并建立新的映射關系，進而滿足運維檢修專業在運行維護期中對建設期時的試驗數據查看的需求。

二是根據統一后的數據標準，重新建立新的數據庫、表結構、數據模型等，為上層應用提供數據基礎。

三是定制設備類型與試驗報告模板的一一對應的對應關系，避免工作人員在工程現場錄入試驗報告數據時，出現試驗項缺失的現象。

2.2.2 基礎數據管理需求

放棄試驗單位、試驗班組、試驗人員、審核人等基礎數據記錄時手工維護方式，新增基礎數據管理模塊，建立關鍵基礎信息對應關系，試驗報告記錄時工作人員選擇即可完成錄入，這樣既提高了工作效率又減少了手工錄入失誤的情況發生[4]。

2.2.3 工程建設數據錄入優化需求

調整微應用中的試驗報告顯示界面樣式，為避免現場工作人員重復錄入，提高工作效率，在報告顯示界面提供選擇錄入的功能，調整改造報告打印以及下載的功能。

根據現有的大數據計算方法，將試驗人員利用率較高的電壓等級、設備類型、試驗項等內容，推送給試驗員工，減少查詢時間，提高工作效率。

2.2.4 系統間數據集成接口優化需求

根據統一之后的數據模板，調整微應用與PMS2.0 系統的接口，包括數據標準、核心字段等內容，進而實現微應用中新的試驗報告數據與PMS2.0 系統的數據交互。

優化工程建設數據錄入與供應商維護技術參數微應用接口交互字段，試驗報告記錄時自動帶出出廠試驗報告關鍵詞段信息，提高一線工作人員錄入工作效率，減少手工錄入錯誤情況。

3 系統實現

3.1 部署設計

系統部署共分為三部分，包括外網微應用、內網微應用、內網移動端。

外網微應用不需要在DMZ 區配置單獨的前置服務器，所有的客戶端請求由接入服務器轉發到外網服務器，在DMZ區不需要額外的前置服務器資源。外網服務在部署時，數據源配置為隔離裝置的配置信息。外網微應用部署采用前置Web 服務器負責處理Http 請求，查找分發相應的資源并且對并發請求進行負載均衡；統一認證服務器負責單點登錄和用戶驗證。

內網微應用部署經過統一認證服務器的單點登錄和用戶驗證，Web 內網服務器處理請求，從數據庫服務器取數據，返回給內網Web 終端。

內網移動端通過VPN 通道，經過統一認證服務器的單點登錄和用戶驗證訪問內網服務器，從數據庫服務器取數據或者調用總線服務請求ERP 取數據，返回給內網移動端。

3.2 技術路線

3.2.1 標準化的管理體系

以信息化手段為依托，在管理邏輯上尋求創新，落實“創新驅動，科技支撐”的理念，建設工程檔案電子化移交平臺。 結合實際，統籌規劃，明確職責，由資產全壽命周期管理領導小組統一領導，負責制定建設實施方案，管控工作進度和質量，協調跨部室、跨專業問題。領導小組下設實施小組，負責實物“ID”編碼技術標準、管理制度和流程及設備實物“ID”標簽安裝規范的執行，負責設備選定、信息系統梳理和關聯、設備賦碼實施等工作的具體開展。制定責任清單。應用項目化管理方法，堅持目標導向，將電網資產實物“ID”建設與應用工作任務逐層分解，按時間維度劃分，形成整體責任清單，相關部室嚴格按照填報內容予以執行，如選定設備數量、負責人、完成時間、實地驗收等信息，保證實物“ID”建設與應用工作責任到人。將實物“ID”建設與應用工作劃分為四個階段，明確各個階段工作的具體時間、具體部室及相關責任內容，應用Project 項目進度管理工具，設立動態時間跟蹤表，實時掌控實物“ID”建設與應用工作進程。

電網資產統一身份編碼實施培訓。研討賦碼實施及應用工作存在的問題及應對措施，確保工作按照時間節點順利推進。專業部室負責實操和應用培訓。 編碼對應關系梳理及信息關聯。選取試點，先行進行實物“ID”編碼，完成標簽的采購、黏貼實施。以試點配電2 類設備工作為樣板，進行推廣實施，完成其他主網14 類、配網2 類存量設備的標簽安裝。定期總結實物“ID”賦碼實施過程中的經驗與問題，開展工作進度研討會，共同總結經驗教訓，探討、完善解決措施。

通過制定電網資產實物“ID”的檢查、驗收、安裝、維護等工作制度標準，做到有標準可執行，有制度可查詢。 制定檢查工作標準，實行設備聯級檢查驗收機制。細化到貨驗收標準。包括外包裝和產品數量驗收。明確標簽性能驗收標準，包括對標簽安裝位置、牢固程度、識讀距離等進行驗收。編制實物“ID”標簽安裝手冊。編制《電網資產統一身份編碼物聯網標簽制作安裝指導手冊》，從規范安裝安全、規范安裝方式、規范安裝位置完善安裝手冊。細化運行維護及退役處置標準。進一步規范設備運維檢修、實物盤點、設備退役、設備拆除、廢舊物資處置入庫、退役設備再利用、廢舊物資銷售出庫等環節，使實物“ID”標簽從到貨驗收到安裝使用再到退役處置形成一個有機的整體流程。

3.2.2 實物ID 與檔案號對應模型

根據公司實物ID 體系建設覆蓋范圍，逐步延伸實物ID貫通業務鏈條，為工程檔案發放“二代身份證”，研究項目、物料、設備和檔案之間關聯關系模型研究，為實物ID 建設向檔案關聯拓展奠定基礎。

3.2.3 本體與附件的對應模型

借助實物ID 體系建設和電網設備的拓撲隸屬關系，研究本體與附件的關系的有效對應模型和管控機制，便于精準實現物資采購、工程建設、到運行維護環節電子化資料的有效管理，提升工程建設項目資料歸檔的效率和質量。

3.2.4 供應商上傳相關電子檔案技術方案和機制

在物資采購環節，供應商發貨之前，利用實物ID 相關微應用和電子商務平臺，研究采購設備的合格證、技術文件、說明書等電子文件的數據采集機制，到貨后由物資管理和建設管理部門協同審核機制。

3.2.5 實物ID 與檔案號對應模型

結合實物ID 建設體系，基于電網工程建設統一數據中心，研究工程建設項目電子化資料管控平臺研發技術方案。主要研究內容包括工程建設項目電子化材料數據模型，工程建設電子化材料的采集、審核、共享、歸檔審核等流程管控技術方案，與檔案管理系統、PMS 系統、現場移動應用和實物ID 相關系統接口技術方案。

3.2.6 本體與附件的對應模型

由于國網公司統推工程建設數據錄入移動應用不好用，存在錄入煩瑣、效率不高等問題，給實際實物ID 深化應用工作帶來很大困難，結合國網公司鼓勵各單位開展功能優化工作。基于國網公司技術架構和底層數據模型，根據公司實際情況和需求要求，研究本地化優化改造工程建設數據錄入App 方案，便于工程調試人員利用微應用掃描實物ID 標簽，獲取設備相關信息，實現對設備的調試報告、試驗報告、建設缺陷等信息的高效錄入。

3.2.7 供應商上傳相關電子檔案技術方案和機制

基于電子化資料管控平臺研究成果，研究工程建設數字化現場應用App 方案，便于建設安裝調試技術人員可以手持移動終端，能夠掃描實物ID 的RFID 標簽或者二維碼銘牌調取設備的相關技術文件、設備參數和試驗報告，并根據運維維護需要，錄入相關字段信息，為后續運維奠定較好的數據集成，從而實現實時安全地信息共享。

3.2.8 供應商上傳相關電子檔案技術方案和機制

基于電子化資料管控平臺研究成果，研究移動運檢App功能改造方案，便于運維人員根據實物ID 編碼，能夠實時從調取設備建設環節相關技術資料，查詢物資技術參數、試驗報告、合格證等設備的相關信息。

3.3 系統功能實現

新的工程建設數據錄入（又稱：工程檔案電子化移交平臺）包括基礎數據管理、模板管理、對應關系管理、試驗報告維護、審核管理、信息查詢、附件管理等功能。功能結構圖如圖1 所示。

圖1 系統功能結構圖

3.3.1 基礎數據管理

將試驗單位、試驗單位、試驗班組、試驗人員、審核人員等名稱信息在系統內存儲，系統生成對應編碼信息，試驗報告記錄時可根據登錄人員所屬單位進行自動檢索，提供對應選項功能。

3.3.2 模板管理

系統管理員可根據實際業務情況，對已存在的試驗報告模板進行凍結、修改、查詢等操作，凍結的模板不再試驗報告記錄時顯示，避免操作人員選錯試驗報告模板。

3.3.3 對應關系管理

系統內固化設備類型與設備報告模板、試驗報告模板與試驗項對應關系，提供對應關系修改、刪除、凍結、查詢功能。

3.3.4 試驗報告維護

試驗報告記錄時，可手工輸入實物ID 編碼，自動獲取工程項目、項目單位、設備類型、設備出廠試驗報告數據等信息，提供試驗數據選擇功能及自動計算功能，方便工作人員錄入，減少工作人員錄入工作量；提供試驗圖表附件功能，報告記錄時可添加試驗圖、表等信息，提供試驗設備信息錄入功能，與試驗報告同步移交。

3.3.5 審核管理

系統設置兩級審核功能，試驗單位人員可根據實際業務情況開展試驗報告審核、試審核人員變更等操作。

3.3.6 信息查詢

提供實物ID、工程項目名稱、試驗單位、試驗班組等多篩選條件查詢功能，工作人員可方便、高效查詢試驗報告信息。

3.3.7 附件管理

將試驗報告圖片、PDF、WORD 等格式文件進行上傳存儲，與設備對應的試驗報告形成一對一映射關系，在工程電子化交接驗收時，同步移交；提供附件下載、打印功能。

3.3.8 數據交互管理

提供數據交互接口服務與供應商維護技術參數、PMS2.0系統數據進行同步交互。試驗報告記錄時，根據實物ID 自動獲取供應商維護技術參數信息，記錄供應商維護技術參數維護情況，便于后期物資專業開展供應商評價；試驗報告歸檔后，同步至PMS2.0 系統，更新試驗報告信息，方便運檢專業實時、全面查詢建設環節試驗數據。

4 結語

工程檔案電子化移交平臺，結合實物ID 進行電子檔案電子化移交，規范了電網基建工程檔案管理流程，統一了工程交接驗收模板，實現了跨專業信息融合共享，推動了與PMS2.0（設備（資產）運維敬意管理）系統集信息成，為電力企業建、運專業提供了數據依據，在工程管理中發揮重要作用。系統在河北電力公司實施過程中，應用效果良好。未來的移動端應用，將通過掃描實物ID 標簽完成報告錄入，并將試驗設備、設備地理坐標等信息自動采集錄入，大大提高工作效率，提升電子化移交水平。