煤礦企業物資供應管理的問題與對策研究

李佳

摘 要：對于煤礦企業的生產成本來說，材料成本以及折舊成本占據60%以上。再加上煤礦企業的運營具有一定的特殊性，對于材料的適用性、安全性有更高的要求。因此，做好物資供應管理的工作十分重要。只有不斷降低生產成本支出，完善管理體系，不斷提升實踐水平，才能有效提升煤礦企業的綜合實力。本文從煤礦企業物資供應管理的問題展開研究，并以此為依據，提出建立物資供應信息化管理平臺、加強計劃管理、加強采購管理等多個方面的策略，希望為煤炭企業的運營提供相應的保障。

關鍵詞：煤礦企業;物資供應管理;問題;對策

在煤礦企業的管理環節當中，物資供應管理屬于核心的組成部分，是減少企業材料成本支出，實現少收入、多產出、提升整體經濟效益的核心手段，也是做好企業內部管控工作，避免出現經濟損失的有效方式。在煤礦企業內部，采用的運營方式為生產、銷售、供應等環節，而精細化管理屬于煤礦企業升級轉型、發展的重要理念，強化物資供應管理，科學化使用物資，能提升煤礦企業的綜合競爭力，提升生產運營效率，進而為煤礦企業創造更高的經濟價值與社會價值。

一、煤礦企業物資供應管理存在的主要問題

（一）供應計劃不充分。

對于大多數煤礦企業來說，普遍都存在對物資供應計劃關注度不足的問題。在物資計劃的執行過程中，有許多不同的環節，需要更加關注科學化的計劃，并進行精確的管控。其中最需要關注的問題就是，許多煤礦企業的物資供應計劃邏輯混亂，容易出現突發性、緊密性的加購行為，導致物資發放缺乏根據。如果嚴重可能會導致煤礦企業出現物資短缺的問題。此外，對于后期的煤礦物資來說，沒有建立完善的庫存整體結構。不管是生產需要的緊缺性物資，還是積壓的物資，都不需要用到戰略性儲存物資，進而在一定程度上對煤礦企業的儲備物資使用資金產生較大的影響，還會妨礙整個煤礦企業的市場型正常運營。

（二）物資管控力度有待提升

現階段，許多煤礦企業對物資臺賬賬目管理以及記錄不成熟，經常出現賬目混亂的問題，甚至是重復記錄有些材料，還有一部分存在記錄缺失的問題。若煤礦企業從采購源頭出現了問題，就可能會使得整個企業的運營活動面臨資金虧損。究其根本，就是因為物資管控力度有待提升，缺乏單獨的監督管理機構。由于缺乏專業監督，使得出現管理問題時無法及時糾正并提出解決方案，導致煤礦企業物資記錄混亂，產生不必要的資金損失。

（三）煤礦企業供應環節信息化水平不高

基于信息化技術不斷更新的背景下，許多煤礦企業都會利用先進的信息化技術系統，使得企業的物資供應管理更加高效。但隨著信息化水平的不斷提高，使得物資供應的各個環節無法落實到實處。采購人員沒有充分的了解煤礦物資市場的數據信息，也沒有結合市場的變化以及動向，做好全局性的分析工作，導致采購工作存在數據差異，還有一部分采購人員的綜合能力不強。由于市場的信息會產生變化，屬于煤礦企業的物資供應管理的決策參考依據。如果信息不及時進行處理，就會對后續的物資采購活動，還有物資在供應各個環節的工作產生影響，不利于集中管控，物資供應以及管理信息存在一定的滯后性。

二、強化煤礦企業物資供應管理的有效對策

（一）建立物資供應信息化管理平臺

強化煤礦企業的物資供應管理，能在一定程度上提升管理水平，需要引入合理的物資供應管理手段，實現現代化以及信息化的管理。就煤礦企業的實際情況進行分析，建立規范化、標準化、精細化的物資供應管理系統十分重要。在煤礦企業的重組轉型發展階段，企業的經營規模不斷擴大，對于煤礦裝備水平、管理水平等提出了更高的要求，也對物資供應管理工作提出了相應的標準。為了滿足新時期煤礦企業的發展需求，需要針對于現行的物資供應體系，實現創新與改革，并建立集中管理體系，確保物資供應管理模式的科學性，做好集中儲備、集中招標、集中配送的工作，以此將企業的規模效益發揮出來，確保物資質量、供應價格、服務的合理性。此外，建立信息化物資管理平臺，結合煤礦企業需要使用物資的基本特點，在物資信息化管理的過程中，融入質量管理、儲備管理、采購管理、質量管理等，進而形成全覆蓋的物資供應業務鏈管理機制，對物資業務開展的過程進行動態化追蹤。對于企業的管理人員來說，其可以通過信息查詢系統，對業務流程進行監管，不斷強化職能部門職責，使其能根據計劃開展業務活動，以此減少不必要的成本消耗。

（二）加強計劃管理，提高資金使用效益

物資計劃管理屬于物資供應管理部門的基礎工作，也屬于物資供應管理的主線。通過合理的編制科學化的物資供應計劃，保質保量的根據所需的物資完成安全生產工作，能在一定程度上加快資金的周轉速度，實現物資的合理儲備，減少物資采購成本的消耗，達到提升煤礦企業的經濟利潤的核心目標。首先，加強物資計劃管理，需要提升對物資計劃的正確認知。基于我國經濟持續發展的背景下，生產資料也十分豐富，基本上徹底告別了短缺經濟，煤礦使用的物資也存在供大于求的情況。從原有的賣方市場轉變為買方市場，給做好物資供應工作，提升物資供應的質量創造了相應的條件。但與此同時，也有一部分員工對物資供應計劃不重視，認為其可有可無，使得物資供應計劃不準確、不及時，臨時編制的計劃較多，進而影響物資的質量以及效益。其次，利用科學化的方式，制定科學化的物資計劃。結合生產建設活動中物資的作用，利用間接計算法、直接計算法、經驗估計等方式，確定物資的需求量。再次，對物資市場的供求情況進行分析，并預測市場的變化規律，確定物資的儲備時間以及儲備量。在做好計劃管理工作的同時，確保煤礦企業生產物資供應的均衡性，占據最少的資金以及勞動力。

（三）加強采購管理，降低企業采購成本

在進行物資管理的過程中，采購管理屬于關鍵的組成部分，能在一定程度上減少成本支出。首先需要建立規章制度，并確保采購的及時性，還需要提供相應的質量保障。以最低的成本、最合理的價格為基礎目標，制定規范化、科學化的工作程序，優化內部管控制度。在建章立制的條件下，實現規范化的管控以及運作，做好內部管理以及監督工作。其次，實現規范化的采購目標，以此對采購成本進行控制。在物資采購環節當中，將管理價格作為核心，實現對價格的分級分權管理。只有確定合理的物資采購方式，結合物資的批量以及屬性，做好招標、比價以及議價等方式采購。以集中招標采購為核心，發揮出批量采購的優勢，獲得最低的價格，才能減少采購成本支出。通過建立市場價格分析機制，對物資價格的走勢進行研究，確定物資采購周期以及批量，確保低價購進。當前物資價格變化較為頻繁，波動較大，做好分析工作能顯著提升采購質量。最后，發揮網絡技術優勢，實行網絡采購，降低采購成本支出。通過加強供應商的管理，對產品的服務、價格、質量等進行對比，盡可能選擇質量較好、價格較低的供應商，與其建立長期的合作關系，為企業創造更高的利益。

三、結束語

在現代煤礦企業的運營管理階段，做好物資供應管理工作十分重要，對于保障企業生產、安全以及運作有重要的作用?；谑袌鼋洕w系不斷完善的背景下，生產技術不斷進步。企業要想占據更大的市場份額，就需要以降低成本為核心理念。其中物資供應管理屬于企業獲利的關鍵內容，屬于一項系統性、長期性的工作。只有建立健全的管理制度，優化儲備結構，科學儲備物資，進行嚴格的管控，才能從粗放型的管理模式轉變為集約化的管理體系，實現降本增效的核心目標，搭建良性管理循環體系，推動煤礦企業的戰略發展。

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