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基于大數據的高校教學科研用房資源優化配置管理
——評《基于大數據的高校教育管理研究》

2021-02-06 12:24:38聶永江,王瀟慶
科技管理研究 2021年1期
關鍵詞:資源管理教育

書名:《基于大數據的高校教育管理研究》

作者:陳桂香

出版社:科學出版社

ISBN:978-7-03-057363-6

出版時間:2018 年12 月

定價:100 元

高校教學科研用房是高校科研工作的基本資產,是高校師生開展科學研究實驗及相關活動的重要場所,隨著科研技術飛速發展和高校發展規模的不斷擴大,許多高校現有的教學科研用房資源難以滿足全校師生的使用需求?;诖髷祿夹g構建高校教學管理體系,利用信息數據分析研究科研用房資源優化配置的關鍵要素,并根據現實情況不斷調整,有助于探尋最優配置管理方案。

筆者在開展江蘇省高等教育教改研究立項課題(2019JSJG616)的過程中,深入閱讀陳桂香編著的《基于大數據的高校教育管理研究》一書,全面認識大數據技術對高校教育管理的有效應用,并由此對科研用房資源配置管理展開進一步研究。

《基于大數據的高校教育管理研究》由科學出版社2018 年出版發行,共五章內容,主要包含大數據的一般性研究、大數據對高校教育管理發展的影響、國外高校大數據教育管理典型分析與借鑒、以及關于促進高校大數據教育管理發展的思考對策等方面。該書立足于大數據研究視角,對教育與大數據的關系、大數據對高校教育管理的影響作用及相關應用展開深入闡述,并借鑒國外高校的大數據教育管理發展經驗,全面分析我國高校開展大數據教育管理研究的有效策略,為研究大數據教學管理工作提供了大量理論參考。

1 教學科研用房管理問題

缺少完善的管理體系。規范化的管理體系是對科研用房配置進行科學管理的重要方式,與科研用房的管理、維護及使用分配息息相關。目前全國大部分高校不具備合理的管理制度,各管理部門職能模糊不明,責任落實不到位,從而引起分配不均、使用不當,甚至是貪污腐敗等一系列問題。

管理工作開展難度高。一方面因為缺乏系統性管理,科研用房分配工作不嚴謹,導致實際使用情況與登記數據不相符,為后期管理增添了極大困難。另一方面,校內各學院的科研教學課程占比各不相同,如果沒有對實際情況詳細了解,往往會造成部分學院科研用房不足,部分學院科研用房過剩的問題。

缺乏系統的回收機制??蒲杏梅渴菍W校的固有資產,是供全校師生開展科研活動的重要房產資源,但部分使用者在科研活動結束后仍長期霸占科研用房,導致學校未能及時回收,極大地降低了高校科研用房使用率,并且影響科研用房資源管理及二次分配。

2 大數據技術的重要作用

高校教學科研用房資源優化配置管理工作涉及各個學院的科研活動安排、可分配的科研用房資源情況、不同科研類型的用房選擇,以及科研用房的設施維護與回收等諸多問題,且包含大量的信息數據,運用傳統的管理手段對這些數據進行分析與歸納整合,將會耗費巨大的人力和時間。同時,隨著高??蒲惺聵I持續發展,教學科研用房資源管理工作還會不斷產生新的數據,傳統管理方式難以跟上現實的快速發展。大數據技術能夠提高數據搜集、處理和運算的速度,建立更加全面和完整的數據庫,呈現出直觀、具體的數據結果。因此,在高校教學科研用房資源管理工作當中科學運用大數據技術,可以有效改變傳統落后的管理方法,實現規范系統的精細化管理,有助于強化高校教學科研用房資源配置,提高現代化管理能力。

3 教學科研用房管理優化

第一,構建完善的管理體系及管理機構,將管理工作落實到每個學院并明確管理部門的確切職務和管理責任,進而全面深入地開展高校教學科研用房資源優化管理工作。與此同時,設立高校管理監督部門,利用大數據技術對科研用房信息進行嚴格監管,以避免私自占用、胡亂分配等不良情況的發生。

第二,建立高校教學科研用房資源信息管理網絡平臺,切實記錄校內科研用房資源情況,對科研用房的使用率和空置率都展開詳細的數據分析,這樣不僅有利于優化管理過程,提高管理效率,還能夠有效避免科研用房資源的浪費。

第三,構建高校教學科研用房回收機制,明確規定每次科研用房的使用時限并做好登記,在科研活動開展過程中超過時限可提交續用申請,如果沒有提交續用申請,學校將強制收回科研用房,以此提高教學科研用房的有效使用率。

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