企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制研究

羅自林

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，更多的企業(yè)發(fā)展受限于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作。在企業(yè)發(fā)展中，管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制可有可無(wú)，導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中無(wú)法突破。因此，企業(yè)要想健康、有序發(fā)展，就必須重視企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理方面的制度和流程建設(shè)。本文通過(guò)分析目前存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，這對(duì)企業(yè)有效執(zhí)行管理制度、規(guī)范管理流程意義重大。

二、企業(yè)制度和流程建設(shè)在會(huì)計(jì)工作中的現(xiàn)狀

企業(yè)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展運(yùn)營(yíng)后，要想更上一層樓，就不能一直由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人去監(jiān)督全部業(yè)務(wù)，這與新階段的發(fā)展要求相違背。但是，由于缺乏預(yù)先認(rèn)知，沒(méi)有完整的流程規(guī)劃，企業(yè)未在關(guān)鍵崗位上培養(yǎng)人才，這就導(dǎo)致企業(yè)管理能力薄弱，業(yè)務(wù)流程混亂，嚴(yán)重影響企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展。如今，再想依靠人治來(lái)發(fā)展壯大企業(yè)，概率微乎其微。在此背景下，企業(yè)制度和流程建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生。它可以幫助企業(yè)管理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升工作效益，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。它可形成完整、規(guī)范、合理、合法，并且可以不斷改進(jìn)的流程處理體系，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展蓄力。

一直以來(lái)，關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制這一工作，大家都不太重視，對(duì)于其中涉及的流程建設(shè)，更是無(wú)人問(wèn)津。然而，企業(yè)發(fā)展需要會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)工作執(zhí)行要靠制度和流程建設(shè)。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理、控制工作其實(shí)就是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員采用科學(xué)合理的管理和控制方法，使用基本規(guī)范理論來(lái)控制、規(guī)范企業(yè)的日常財(cái)務(wù)核算和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而企業(yè)流程制度就像是指引會(huì)計(jì)前進(jìn)的一面旗幟，會(huì)計(jì)通過(guò)制度和流程，就可一步步順利完成工作。會(huì)計(jì)管理制度和流程建設(shè)，讓企業(yè)各個(gè)部門(mén)權(quán)責(zé)分明，有利于工作的開(kāi)展。放眼國(guó)外，許多企業(yè)都很重視流程和制度建設(shè)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響，一直堅(jiān)持執(zhí)行規(guī)范的流程，以便讓企業(yè)獲利。國(guó)內(nèi)企業(yè)不重視的原因如下：

1.流程制度制定隨意

這主要由流程制度建立過(guò)程的隨意性導(dǎo)致。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視流程制度的建立，只交給流程管理人員去操作，這使得公司人員權(quán)責(zé)混亂。在新的流程制度推行時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)不表態(tài)、不重視，會(huì)計(jì)人員常常也憑感覺(jué)做事，覺(jué)得不重要就不去遵守。一些企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為流程建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作不重要，就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)以下結(jié)果：一是固定的流程模板制度與會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)工作相距太遠(yuǎn)，執(zhí)行力弱；二是會(huì)計(jì)部門(mén)沒(méi)有參與流程制定，有些制度不符合實(shí)際，所以在執(zhí)行時(shí)抵觸情緒較大，導(dǎo)致流程制度僅僅流于表面，不能發(fā)揮其效能。

2.流程制度建立過(guò)程中缺乏執(zhí)行力

在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算、管理方面，雖然已經(jīng)制定了流程制度，但沒(méi)有多少人認(rèn)真去執(zhí)行，勢(shì)必給最終結(jié)算人員增加壓力。流程制度若有漏洞，可以去修改，但是絕不能讓流程制度高高掛起，無(wú)人理會(huì)。

在會(huì)計(jì)核算管理方面，流程制度是否能夠按照正常執(zhí)行，取決于會(huì)計(jì)的自覺(jué)性以及高層領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)悟力。企業(yè)會(huì)計(jì)在執(zhí)行流程時(shí)，必須要對(duì)流程負(fù)責(zé)，而不是對(duì)他人負(fù)責(zé)。在制定流程制度時(shí)，如果已經(jīng)規(guī)定了管理、核算人員及核算時(shí)間，那么涉及人員就應(yīng)該及時(shí)按流程去執(zhí)行，而不要不停地去請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，這樣會(huì)嚴(yán)重影響工作效益。

三、企業(yè)管理對(duì)制度和流程有效執(zhí)行的措施

首先，理清會(huì)計(jì)管理核算內(nèi)部框架，加深對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)。實(shí)施集中核算之后，會(huì)計(jì)核算組織的職能將產(chǎn)生變化，憑證可通過(guò)系統(tǒng)一致產(chǎn)生，賬本報(bào)表僅需很少人員就可全部完成，因此，會(huì)計(jì)將有更多機(jī)會(huì)專注管理，提升自身綜合素質(zhì)。利用會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)生成的管理數(shù)據(jù)，就能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算程序，提升管理技能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的高效工作。在認(rèn)識(shí)方面，從創(chuàng)辦之初，企業(yè)就要加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，全面剖析企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，重視會(huì)計(jì)工作。通過(guò)宣講會(huì)、演講、競(jìng)技比賽、定期培訓(xùn)、考核劃分等級(jí)等形式，不斷增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。在此基礎(chǔ)上，明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部控制的各個(gè)流程，使辦事效率更高。

其次，企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程要合理規(guī)范。這就要求構(gòu)建統(tǒng)一的管理核算體系，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作全面開(kāi)展。會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)能夠統(tǒng)一設(shè)定控制體系，多層之間要將科目分解成盡可能細(xì)的管理屬性，方便及時(shí)查閱，與其他系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。通過(guò)企業(yè)統(tǒng)一報(bào)表，在系統(tǒng)內(nèi)直接傳給下屬單位，統(tǒng)一使用一致報(bào)表報(bào)告數(shù)據(jù)，避免信息不對(duì)稱。

最后，需要加強(qiáng)流程培訓(xùn)，全面提高員工素質(zhì)。企業(yè)的每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都要進(jìn)行流程制度的培訓(xùn)，將員工的學(xué)習(xí)活動(dòng)貫穿于流程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，嚴(yán)格把控職工的系統(tǒng)培訓(xùn)，使員工具備良好的流程控制能力。在此基礎(chǔ)上，還要大力培養(yǎng)專業(yè)人才，保證企業(yè)效益。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的建設(shè)，是企業(yè)效益的關(guān)鍵。所以企業(yè)在招聘相關(guān)技術(shù)人才時(shí)，要嚴(yán)格把控考核環(huán)節(jié)。從專業(yè)技能證書(shū)、實(shí)踐能力、應(yīng)變能力、預(yù)判能力、心理承受能力等方面，多維度選擇適合的人員。

在當(dāng)下的企業(yè)管理流程中，要融入新科技，進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)信息化大數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)一規(guī)范，使會(huì)計(jì)職業(yè)與時(shí)俱進(jìn)。通過(guò)多措并舉，企業(yè)就可實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

四、制度流程建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展及企業(yè)會(huì)計(jì)管理的意義

企業(yè)制度和流程建設(shè)，在企業(yè)及會(huì)計(jì)核算、管理和控制工作中意義重大，它有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中核算、處理，使管理、監(jiān)督控制行為有先測(cè)性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向更高層次的延展。企業(yè)會(huì)計(jì)利用動(dòng)態(tài)流程對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行管理，在流程中反饋數(shù)據(jù)，堅(jiān)持流程建設(shè)，將推進(jìn)企業(yè)對(duì)流程和制度的執(zhí)行力度，也提升企業(yè)在市場(chǎng)中的地位。它還讓一切變得簡(jiǎn)單，既提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的執(zhí)行力，又減輕了企業(yè)員工的壓力。在職責(zé)明確的前提下，企業(yè)效益將大幅提高。

五、結(jié)語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)制度和流程的建設(shè)。它作為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算的重要一脈，為企業(yè)提供準(zhǔn)確信息，幫助企業(yè)制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃，減少風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)發(fā)展不斷層。本文就此分析了企業(yè)在全球化、多元化趨勢(shì)下如何去規(guī)范企業(yè)管理流程，引導(dǎo)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作，用科學(xué)的方法核算，構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制流程，頂住壓力，抓住機(jī)遇，讓企業(yè)發(fā)展之路更加寬廣。