會計電算化發(fā)展對會計核算的影響研究

段雪豐

會計核算工作是一項較為復(fù)雜且數(shù)據(jù)處理工作量較大的工作。隨著科技不斷進(jìn)步，會計電算化逐漸普及，通過計算機代替人工，解決了人工會計核算工作中存在的諸多不足。會計電算化不僅提高了會計人員的工作效率，還保障了企業(yè)的經(jīng)濟效益，工作性質(zhì)從以往的事后管控轉(zhuǎn)變成事前預(yù)估，降低了企業(yè)在運行中的各種風(fēng)險，同時也提高了企業(yè)的核心競爭力。

一、會計核算工作應(yīng)用會計電算化的意義

1.提高企業(yè)財務(wù)管理水平

通過應(yīng)用會計電算化開展會計核算工作，避免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)需要重復(fù)核對和計算的問題。會計電算化利用計算機技術(shù)開展會計核算工作，只需要會計人員正確設(shè)置會計勾稽公式，系統(tǒng)就會自動進(jìn)行數(shù)據(jù)運算，并生成賬務(wù)信息，在保障會計核算工作效率的同時，減少了會計人員的工作量。隨著企業(yè)廣泛應(yīng)用會計電算化，自身的財務(wù)管理水平得到極大的提升，能夠及時、準(zhǔn)確反映企業(yè)在運行中的各項財務(wù)數(shù)據(jù)。同時，系統(tǒng)在整理財務(wù)數(shù)據(jù)時還能分析出相對應(yīng)的數(shù)據(jù)圖表，通過各項指標(biāo)數(shù)據(jù)，企業(yè)管理人員能夠全面了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和決策未來發(fā)展方向，保證企業(yè)能夠穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

2.提升會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)的會計核算工作主要是依靠計算器來進(jìn)行手工記賬，若是會計人員在操作過程中出現(xiàn)細(xì)微的錯誤，將會對整個財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大的影響。在應(yīng)用會計電算化后，能夠有效改善這一現(xiàn)象，直接避免了由于手工算賬、記賬以及報賬出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的問題。在實際會計核算工作中，會計人員只需要在系統(tǒng)中錄入相關(guān)的交易信息，就會自動核算出賬務(wù)問題，提升了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，充分發(fā)揮會計人員的工作職能。

3.符合綠色發(fā)展理念

傳統(tǒng)的會計核算工作需要打印大量的紙質(zhì)憑證，造成了資源浪費以及處理不當(dāng)而影響生態(tài)環(huán)境的問題，不符合當(dāng)前我國倡導(dǎo)的綠色發(fā)展理念。同時，會計檔案留存時間較長，需要在企業(yè)內(nèi)單獨建立空間進(jìn)行存放，以便工作人員查閱。而應(yīng)用會計電算化可以將紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)換為電子憑證，存放在系統(tǒng)電子存儲空間中，符合綠色低碳的發(fā)展理念。

二、會計核算工作中應(yīng)用會計電算化存在的問題

1.會計專業(yè)化隊伍建設(shè)不足

會計核算工作作為業(yè)務(wù)完成的最終環(huán)節(jié)，多數(shù)企業(yè)僅僅只是注重會計人員處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而忽視了會計人員綜合能力的培養(yǎng)，企業(yè)管理人員也沒有為會計人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會，只是參加了必須接受的會計繼續(xù)教育，會計專業(yè)知識儲備不足，再加上人員之間的差異性，缺乏自主學(xué)習(xí)的工作態(tài)度，導(dǎo)致會計人員的工作能力參差不齊，會計專業(yè)化隊伍的建設(shè)力度不足。

2.缺乏完善的管理制度

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)不斷完善，簡化了會計人員的工作流程，但是企業(yè)沒有建立健全的規(guī)章制度，管理體系不完整，極有可能會出現(xiàn)會計人員違規(guī)操作或工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。由于沒有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)，會計人員無法明確自身工作職責(zé)，若是出現(xiàn)違規(guī)操作的問題，就會為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

3.會計數(shù)據(jù)無法得到保障

企業(yè)財務(wù)管理中，會計核算的工作必須要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，這就表明會計電算化中應(yīng)對會計數(shù)據(jù)有相應(yīng)的保障。會計人員在系統(tǒng)中錄入各項數(shù)據(jù)后，按照提前設(shè)置好的勾稽公式自動開展會計核算工作，但若是有人篡改了原始數(shù)據(jù)，或系統(tǒng)出現(xiàn)了漏洞等，就會出現(xiàn)核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或泄露企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)。同時，會計人員在錄入相關(guān)信息時，可能會出現(xiàn)電腦死機、系統(tǒng)卡死或錯誤操作等問題，造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，都會為企業(yè)帶來經(jīng)濟風(fēng)險。

三、應(yīng)用會計電算化做好會計核算工作的措施

1.加強會計人員培訓(xùn)力度

會計電算化是企業(yè)財務(wù)管理工作未來發(fā)展的必然趨勢，因此，企業(yè)要引導(dǎo)會計人員增強提升自己專業(yè)能力的意識，以此來符合會計工作發(fā)展的需求。會計人員不僅要具有專業(yè)的會計知識，還應(yīng)具備一定的計算機操作能力，逐漸適應(yīng)以計算機為主要工具的工作方式。首先，企業(yè)要加強對會計人員的培訓(xùn)力度，尤其是一些工作時間較長的人員，進(jìn)而讓老員工帶動新員工，提升會計隊伍整體水平。其次，企業(yè)要充分利用每次會計繼續(xù)教育的機會，加強會計人員職業(yè)技能的提升，避免繼續(xù)教育僅僅只是流于形式。最后，企業(yè)也要注重培養(yǎng)會計人員的計算機操作能力，減少由于錯誤操作造成數(shù)據(jù)錯誤、丟失的問題，提升會計核算工作的效率。在開展人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的同時，企業(yè)還應(yīng)完善會計人員的考核制度，定期對會計人員開展考核，加強對新員工入職考核的力度，將計算機能力作為入職的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)也可以舉辦會計技能競賽，以此來調(diào)動會計人員的積極性。

2.建立健全的管理制度

在應(yīng)用會計電算化開展會計核算工作后，企業(yè)要根據(jù)實際工作情況和信息技術(shù)的創(chuàng)新來制定系統(tǒng)、健全的管理制度，以此獲得更高的經(jīng)濟效益。企業(yè)在制定管理制度時，要將會計工作的整個流程細(xì)化，以此作為規(guī)范會計人員工作行為的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。同時，企業(yè)要加強監(jiān)管力度，明確責(zé)任主體，并將責(zé)任劃分到個人，避免有些會計人員投機取巧或違規(guī)操作。為了確保會計數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性，企業(yè)必須要建立健全管理制度，通過制度約束工作行為，最大化發(fā)揮會計電算化的應(yīng)用價值。

3.構(gòu)建會計信息管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段，會計電算化最重要的問題就是保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，使財務(wù)數(shù)據(jù)不會遭到破壞、泄露，并且非會計人員應(yīng)不具備查看和復(fù)制的權(quán)限，充分發(fā)揮計算機的安全性能。此外，企業(yè)要加強會計電算化建設(shè)的投資力度，及時更新和維護(hù)會計信息系統(tǒng)，也可以結(jié)合工作的實際特點，自主研發(fā)會計核算軟件，構(gòu)建符合自身發(fā)展需求的信息管理系統(tǒng)。目前，大多數(shù)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)沒有會計核算管理這一功能，無法有效保障會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，企業(yè)還要重視開發(fā)會計核算系統(tǒng)，進(jìn)而校驗核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，具體的校驗內(nèi)容應(yīng)包括：①為了保障業(yè)務(wù)規(guī)則的嚴(yán)肅性，要進(jìn)行嚴(yán)密的邏輯校驗；②驗證入賬內(nèi)容是否合法、合理；③對已經(jīng)完成業(yè)務(wù)造成的損失和獲得的利益結(jié)果進(jìn)行驗證。

四、結(jié)語

總而言之，會計電算化是企業(yè)財務(wù)管理未來發(fā)展的必然方向，以此來提升企業(yè)會計核算工作的效率和質(zhì)量。在應(yīng)用會計電算化開展會計核算工作過程中，企業(yè)要加強會計人員的培訓(xùn)工作，建立健全管理制度，消除不利因素，為會計核算工作全面應(yīng)用會計電算化奠定基礎(chǔ)。