潘 華
大數據屬于類別復雜及容量龐大的數據集合,更是社會及企業信息化的集合。如今,大數據逐漸影響著企業經營環境及管理措施,尤其是財務管理領域更為顯著。雖然大數據時代對財務管理帶來便捷,同時也具有一定挑戰。因此,怎樣抓住機遇才能加強財務管理,這是各個企業相關人員必須密切關注的問題。
大數據時代,財務管理者采用大數據技術對信息進行搜集與處理,擴大搜集信息范圍,確保數據信息的準確性和科學性,改善財務管理結構,優化財務管理內容。在大數據影響下,財務管理涉及記錄—計量—確認幾部分內容。財務人員利用大數據技術從中獲取有價值的信息,整合數據,有效提高財務信息精準度。
大數據時代,企業應將財務管理與先進技術融合起來,提高管理效率,擴大管理內容范疇。采用大數據技術,不僅具有原來工作內容,還增加許多全新內容,比如搜集與分析數據等。因此,大數據時代,財務人員必須要轉變角色,要從財務管理者朝著經營參與者轉變,通過財務數據搜集與分析,為決策者做出決策提供參考依據,從經營者角度整理信息,協助經營者提高經營管理水平及質量。
大數據時代,將財務管理與大數據技術融合起來,有效提高企業工作效率。采用大數據技術,不僅能處理海量數據,提高數據準確性,為決策者提供參考,還能降低經營成本,確保工作效率,促使管理者的決策更準確,壞賬和死賬數量持續減少,資金快速回籠,企業得以快速發展。
從企業財務管理現狀來看,在大數據影響下財務管理存在一些不足之處。
從企業財務管理現狀來看,在大數據技術運用上,資源整合能力薄弱,雖然獲得信息資源,但是不能充分利用,從而影響財務管理的水平。企業各個業務部門的數據標準不統一,彼此具有一定差異,這就造成資源整合時存在差異。比如,在財務管理過程中,為了提高財務管理效率,財務人員常采用財務軟件,這種模式符合計算機時代要求,也能提高財務工作效率,但是這些軟件并不適合企業所有部門,必然會制約企業業務與財務的融合,出現斷層等各種問題。
在評價風險上量化不夠,不能對風險的范圍及程度展開系統評價,只要系統評價不到位,就會造成一些不良后果,即過度應對風險或風險應對不足等現象。而且數據搜集匯總后,其財務信息數據根本沒有發揮應有作用,沒有流動到相關部門,只是作為財務部門內部數據,這種風險數據成為信息孤島,上下部門間難以協作,自然風險管控效率較低。財務風險管理低下,必然導致高層極難掌握企業經營的總體情況,從而影響到決策的準確性和真實性。
從企業財務管理現狀來看,許多財務人員的理念沒有更新,仍然采用傳統人工處理方式搜集與處理數據。這種模式肯定無法滿足大數據時代所需,更不能體現大數據的價值。許多企業既未引入新的財務管理人才,又未對原有財務人員進行培訓,導致其專業技術不強,無法充分發揮財務管理數據分析作用。大數據時代,財務人員不僅要能計量和記錄財務核算,監督財務工作,還要參與企業的戰略管理,采用大數據技術分析財務數據,為決策提供依據。因此,要提高大數據時代財務管理水平,就必須提高財務人員的綜合素質。
財務管理涉及多個部門,應構建資源數據庫,規范統一標準,提高數據的整理及查詢效率,各部門應及時把財務信息傳到數據庫中,有利于管理者及所需部門查看與分析。
首先,企業應依據實際需求,采購信息化設備,比如計算機系統、網絡硬件等。企業從上至下應該認識到財務信息化的重要性,要在全企業內加強宣傳,讓各個部門認識到信息化建設的意義。建立好財務信息化管理平臺,各部門通過網絡實現資源及財務信息共享,有效提高利用資源的銷量,優化經營管理結構。
其次,采用大數據技術建設信息化,通過人工智能及計算機技術完成會計核算,確保會計信息質量,提高財務管理的時效性。
首先,采用數據挖掘技術對風險進行識別與評估。企業財務風險主要有外部和內部兩種風險。外部風險源自市場風險,市場上信息眾多,應采用挖掘技術對相關數據進行清洗,縮小信息范圍,獲取有用信息。通過關聯分析,從眾多信息中篩選出重要信息;也可以構建相應模型,對信息進行量化。內部風險可通過預警系統加以識別,比如構建財務預警模型,加強財務風險管控。
其次,構建風險數據庫。風險數據庫是對信息進行儲存與分析,具有收集、儲存、分類及共享等各種作用。該數據庫要制定衡量標準,實現共享,管理者通過數據庫就能掌握各部門的風險點,合理制定控制方案。同時,企業各部門可通過該數據庫傳遞風險信息,形成從下向上的控制機制。這種雙向管理機制能讓信息共享流動,客觀評價財務風險,從而提高財務管理水平。
大數據時代,財務人員不但要掌握財務管理、會計等相關知識,還必須要掌握信息技術。財務人員必須要強化專業知識與技能的學習,不斷充實自身財務管理知識,掌握與財務相關的新知識。在專業知識學習中,尤其要高度重視信息化技術。企業應采取各種措施培養財務人員的信息化素質,比如參與專業培訓課程。通過專業知識培訓,幫助財務人員掌握大數據及云計算的內容、特征,全面了解大數據與云計算對財務管理的影響,等等。企業還可定期舉辦相關的競賽活動,不僅能調動財務人員學習的積極性,還能掌握相關知識,為提高財務管理水平奠定基礎。
大數據時代的到來,企業必須要認識到大數據的優劣,把握機遇,將財務管理與大數據技術相融合;結合企業自身實際情況,分析財務管理中存在的問題和不足,通過信息資源整合、加強財務風險管控及加強財務隊伍建設等各種措施,才能促進企業快速健康發展。