淺談ERP系統給企業(yè)帶來的效益

楊 瑞

榆林神華能源有限責任公司 陜西 榆林 719300

一、ERP系統介紹

ERP系統又叫企業(yè)資源管理系統，ERP系統由美國加特納公司在二十世紀末提出,是一種比較先進的企業(yè)管理思想。它將企業(yè)內部各部門的信息打通、連接在系統中，企業(yè)內部不需要每個專業(yè)建立自己的系統，而是讓企業(yè)所有的專業(yè)合為一體，實現企業(yè)所有業(yè)務的整合.ERP系統是建立在計算機基礎上的，把管理思想系統化，為企業(yè)做出正確決策的一種管理運行平臺。ERP系統不同于傳統的信息化系統，它是集合處理信息技術與先進管理思想于一身的運行模式，能夠合理地對企業(yè)內部的資源進行調配，為企業(yè)創(chuàng)造最大的經濟ERP系統的使用能夠很好地改善企業(yè)的業(yè)務流程，提高企業(yè)的核心競爭力。效益，更好地促進社會的進步與發(fā)展。

二、我國煤炭企業(yè)信息化現狀

我們煤炭行業(yè)信息化大都缺乏信息化的總體規(guī)劃,很多企業(yè)的信息系統仍然處于相對孤立的狀態(tài)。這樣導致企業(yè)從煤炭銷售合同銷售合同的簽訂到計劃、生產、運輸等企業(yè)經營主流程都各自獨立，財務管理、生產管理、銷售管都相對分離，產、運、銷、人、財、物數據無法集成。造成企業(yè)管理層無法對煤炭企業(yè)整個資源的總體運行情況進行決策分析,無法對經營活動和運輸、銷售管理進行科學的預測和控制,系統數據無法整合，傳遞，嚴重影響了系統在在煤炭企業(yè)中的應有的效益。

三、ERP系統為各個業(yè)務帶來的效益

1.ERP在人力資源中的應用。人力資源有大量的人員基礎數據、工資數據、考勤數據、ERP系統能夠很高效地去收集處理人力資源信息，很大地提高了人力資源管理部門的工作效率和工作質量，該系統能夠幫助部門領導全面了解員工的情況，做好人力的調配工作，充分發(fā)充分發(fā)揮出人才在企業(yè)中的作用。除此之外，ERP還能夠在很大程度上減輕人力資源干部的工作壓力，給他們留下更多的精力去從事更具有創(chuàng)造性的管理工作和其他日常工作。ERP能夠實現對企業(yè)員工的集中化管理。企業(yè)可以在ERP的基礎上建立人力資源管理的體系框架，統一人力資源管理平臺，從而實現對企業(yè)的整體化管理，進一步強化員工與企業(yè)的關系。ERP系統可以將工資和財務直接對接，將每月的工資報表發(fā)送到財務部，進行工資核算處理。很大程度的減少人力，提高工作效率。

2.ERP在財務的應用。ERP系統在公司的財務工作中也有重要的應用，它不僅提高財務的管理效率,也有助于提高財務核算數據的精確性和及時性。實現財務數據的共享。ERP系統具有財務分析、財務核算、財務資金管理、固定資產管理、預算管理等各類功能從而加強了財務的事前控制、事前計劃、事中管理和事后評價分析。通過ERP財務模塊可以幫助領導分析單位內部的各類經營狀況并且對信息進行科學的保存。ERP軟件提高了公司的核算精準度和核算效率，也改變了單位內部的財務運營流程。

3.ERP系統在物資采購的應用。ERP系統在物資模塊實現了對物資計劃、物資采購、采購尋源、倉庫、供應商等方面的管控。使內部采購流程簡介高效，各業(yè)務流程高效整合，從需求計劃的下達、審核、平衡利庫、編制審批采購計劃、尋源采購、到貨登記、驗收入庫、出庫，通過ERP系統串在一起，消除了物資管理過程中的信息孤島，實現物資供應管理工作的標準化和規(guī)范化，同時縮短了物資采購時間。

ERP系統使物資信息全面集成，數據共享，為管理層和決策層提供了準確的決策依據。同時實現了流程的實時跟蹤追溯和監(jiān)控。實時瀏覽、跟蹤、查詢各類物資計劃的到貨信息、驗收領用、出入庫及庫存情況。物資使用過程中如果出現質量問題或事故，還可倒查追溯該物資的供貨商、采購人、驗收人、合同價格、尋源記錄、實時庫存情況等。

ERP系統的使用建立健全了供應商的動態(tài)考核和評估機制，能夠對供應商的供貨價格、交貨及時性、產品質量和售后服務情況進行線上評估，有利于實現扶優(yōu)劣汰、動態(tài)管理，豐富和優(yōu)化供貨渠道。

4.ERP系統在設備管理上的應用。ERP系統設備模塊包括了設備建設、購置、運行、維修、維護以及后續(xù)報廢等業(yè)務，建立設備臺賬與物料主數據、資產臺賬間的業(yè)務關聯，實現對設備運行維護、退役階段的全過程覆蓋。

ERP系統設備模塊將設備臺帳作為基礎數據,以缺陷單、工單為主線,真正做到了設備的預防、計劃，強化了企業(yè)的成本核算。該系統使生產設備減少設備停機時間,提高設備穩(wěn)定運行周期,規(guī)范了設備管理,降低設備維修成本。

ERP系統將設備模塊和項目模塊、財務模塊、物資模塊全部關聯，提高了跨業(yè)務部門、跨模塊信息的透明性、連貫性，控制了檢修費用,實現了資金流、物流、信息流的三流合一。

從上述分析中我們可以看到企業(yè)通過實施ERP可以實現企業(yè)內部資源的共享與協同，從而提高了企業(yè)管理的效率和業(yè)務的精確度，提高了企業(yè)的盈利能力與市場競爭力，使企業(yè)獲取最大經濟效益。因此，研究煤炭企業(yè)ERP系統勢在必行。