信息管理與信息系統在企業中的應用分析

丘宇濤 福州外語外貿學院

引言

隨著經濟發展速度越來越快，企業在迎來發展機遇的同時，面臨的跳幀也越來越艱巨。在企業競爭越來越激烈的過程中，能否強化信息管理，簡化信息管理過程，直接關系著企業的發展狀態。在這樣的情況下，越來越多的企業開始對信息管理以及信息系統的應用進行探索。但是由于體制不健全，很多新的問題出現在了企業發展的過程中，能否提出有效的對策，成為了許多企業的首要問題。

一、信息管理與信息系統簡述

目前，信息管理與信息系統是管理信息系統下重要的構成內容，其核心概念內容是對信息進行分類整合并對信息按照不同特征進行管理歸類。其主要概念大概在1960年左右被專家學者提出管理信息系統的概念。在當時的背景下，對于信息管理與信息系統的教育專業人才需求以及人才培養的號召下，我國教育部正式將信息管理與信息系統設置為一門專業對相應人才進行培養。信息管理以及信息系統在企業之中的應用也進入了高速發展的時期。信息管理與信息系統的運行環境主要在于電腦智能設備的應用、互聯網云端的網絡溝通以及數據庫，因此可以根據IT行業的發展情況，將信息管理與信息系統劃分為人工管理的信息系統、單機管理的信息系統、以網絡為基礎的信息系統。這些系統被廣泛地應用在商業的日程生產經營銷售管理之中、對于企業內部的財務管理亦可起到相應的作用，通過對其功能進行設定，能夠滿足各個部門的管理之間的協調功能，通過各個部門之間的有效協調，對企業內部的管理活動提供有效的溝通。除此之外，信息管理與信息系統之中的各項子系統也可以有效的借助通信網絡以及相關數據來實現一定程度的信息共享，通過這樣方式來保證子系統有機融合之后可以發揮系統最大效用。

二、信息管理與信息系統在企業中存在的問題

（一）企業中信息管理與信息系統的投入力度不夠

在企業日常維護運營的過程中，經濟效益一直是企業最重視的問題之一。在這樣的情況下，企業管理人員進行各項決策的過程中，都不會進行沒有經濟效益的投資。目前，大部分企業對于網絡建設的投資是相對較低的，這限制了管理與系統本身在企業之間的應用。出現這種問題的主要原因在于在信息建設方面進行投資，無法為企業帶來直觀的經濟效益。相對于其他建設，它的組件需要投入大量的資金，無論是網絡系統平臺開發與建設、內部方案咨詢與評估以及對于軟件系統開發，硬件設施維護，都需要一定的費用，尤其是軟件的購買或者維護升級，需要大量的資金支持，在這樣的情況下，很多企業雖然想要建設信息管理與信息系統，但是由于資金支持不足，因此無法順利地開展。

（二）企業中信息管理與信息系統的管理人才缺乏

隨著時代的發展，由于企業之間的內部行業競爭的自發性，情況愈演越烈。在這樣的情況下，為了在行業內競爭之中能夠取得一席之地，企業需要不斷提升自身的資源利用能力，并提升人才的質量。在信息管理與信息系統應用過程中，高質量的信息化人是企業最需要的組成部分之一。但是目前整個社會對于信息管理與信息系統專業的管理人才都處于較為缺乏的狀態，這使得企業信息化管理專業知識水平較差，不能通過合理的方式對資源進行使用，致使有用的信息資源被大量耗的費掉，這對于企業發展信息管理與信息系統都面臨著較大的困難。除此之外，企業管理人員對于信息化管理人員的重視度還相對不足，因此企業在招聘過程中也很難招到高素質的信息管理人才。

（三）企業中信息管理與信息系統的基礎制度缺失

在企業開展信息化建設的過程中，不但需要較多的資金投入，同時也需要配備對應的基礎制度。目前企業管理人員對于信息化建設的知識較為缺乏，這使得很多企業在開展信息化建設的過程中都處于急于求成的狀態，只將目標集中在最終利益上，并沒有給予制度建設足夠的重視。相對的，信息化建設通常無法帶來直觀的效益提升，作為一項長期的投資和發展戰略，短期內都無法灌注到信息化建設的直接效益。在這樣的情況下，系統維護人員需要經常會護理其相關制度的建立，最終導致信息管理與信息系統發揮的作用大打折扣。

三、信息管理與信息系統在企業中應用的建議

（一）企業需要提升信息管理與信息系統的投資力度

為了更好的構建和使用信息管理與信息系統，充分發揮其在企業發展畫之中的作用，企業的系統維護人員首先需要提升對信息管理以及信息系統的投資。通過在企業之中引進先進的技術和設備，為系統的使用做好準備。需要注意的是，在此過程中，企業需要充分結合自身的實際情況，強化軟件以及硬件方面的投資，這是由于其本身的應用影響不單單集中在人員方面，軟硬件條件同樣會制約信息管理與信息技術的應用效果。與此同時，企業需要加強軟硬件設備的投入，強化對信息人才的投資，只有這樣才可以更好的提升信息資源利用效果，保證信息資源在使用時能夠做到資源有效。

（二）企業需要提高信息管理與信息系統的人才培養

在目前的企業競爭中，歸根結底是高素質人才之間的競爭，在擁有高素質信息管理人員的情況下，資源才能夠得到充分的利用。在這樣的情況下，企業可以吸引海內外的信息技術人才，加強對新進員工的有效培訓。通過構建專業能力過硬、具備創新性思維的綜合性的員工。為了達到這一目標，企業需要定期組織培訓，以此來對員工的視野進行開闊，同時提高員工在企業工作時的專業水準，最終為企業的發展提供有力的幫助。

（三）企業需要完善信息管理與信息系統的管理制度

在企業開展信息管理與信息系統建設的早期階段，是否具有完善的規章制度，將會直接決定企業未來的發展。為此，企業需要在此過程中對自身的管理理念以及管理方法進行不斷的更新，簡化工作流程，同時加強自身的生產實踐經驗，以應用到管理上來。在此基礎上，企業還應該構建獨立的數據庫，以自身的客觀情況為基準，為信息資源數據庫的合理建構設置出相應標準，以此來確保數據庫存儲信息具有較高的完整性。最后，通過綜合信息管理中心的建立，這樣的方式來對信息資源進行集中的開發以及利用，在充分保證信息資源利用率的同時，降低企業的成本，最終實現企業的可持續健康發展。

四、結語

在市場競爭越來越激烈的今天，各家公司發展必然選擇信息管理與信息系統。目前，很多企業在應用信息管理與信息系統的過程中還存在各種問題，因此需要從硬件設置、人才培養以及管理制度制定等方面入手，不斷提高企業在市場中的核心競爭力，保證企業的經濟效益。