淺談計算機技術在行政管理的應用路徑探析

李俊林 延邊大學

引言

在高等院校的現實發展進程中，做好高等院校的行政管理工作是為了可以保障學校中的學術活動可以順利實施，讓高等院校的科學研究工作和教育工作均可以獲得更好、更有效的開展。而且高等院校的行政管理工作在現實實施進程中亦存有諸多問題，但是根據積極引入現代計算機技術能夠讓高等院校的行政管理工作成效與工作質量獲得大幅度提高。

一、在高校行政管理工作中運用計算機技術的重要作用

（一）推動行政管理工作達到透明化管理

高校行政管理工作在現實開展進程中，所涉及的管理對象領域相對廣泛，比如文化、民生、經濟以及政治等多種內容均是行政管理工作所針對的管理對象，而且在近些年的發展進程中，對于創建民主政府的群眾呼聲亦在持續加大，由此從側面呈現出行政管理部門應當真正意識到管理透明化具有的重要作用。并且如若想使高校管理工作做到透明化，則可根據運用計算機技術來實現。比如，在高校行政管理實際工作進程中，可根據運用計算機技術把高校行政管理工作的各種記錄實行儲存，與此同時，亦能夠根據運用現代多媒體的模式直觀形象要把行政管理工作的最終結果實行全面反映，為高校行政管理在日后的工作中實行核查均提供相應的便利。

（二）增強行政管理力度

中國一些行政工作人員在思想觀念上仍然受到我國傳統封建思想的制約，依舊存有特權思想觀念，并且在行政工作管理過程中，正是因為此種思想觀念的存在致使行政管理工作在開展過程中出現諸多問題。所以，在我國發展與成長的進程中，應當增強行政管理工作的相應力度。根據運用現代計算機技術可以創建健全的考核體系，進而對所有行政工作人員實行有效監督，相關組織部門要通過對考核體系中信息數據的了解，對行政工作人員實行獎懲，進而在一定程度上提高行政管理工作的力度。

（三）提高政府行政部門工作的成效

在目前發展進程中，無論是在高階層的辦公工作中或者在基層的辦公進程中，在現實行政管理工作中均運用了現代計算機技術，并且在一定程度上能夠讓工作人員的腦力和體力獲得相應解放。而且亦根據運用系統化、全面化的管理形式，讓行政管理工作能夠真正達到有效化管理與模式化管理，由此對行政管理工作中每個部門工作的順利實施具有一定程度的推動作用。

二、計算機技術在行政管理工作中面臨的問題

（一）計算機技術運用培訓不足

在當前我國行政管理工作中，往往均是起草相關文件、設計表格以及加減乘除運算等，由此既造成諸多工具被不是本專業的工作人員所了解，或者導致專業人員的相關知識被遺忘，故而在日常工作中就難以熟練運用各種計算機辦公軟件，難以有效提高工作成效與工作質量，亦無法使計算機技術可以更好、更全面的服務行政管理工作。

（二）行政資源過于分散

近些年，就職于行政事業單位工作的學生往往均接受過高等教育，各個高等院校基本上均把計算機應用技術當做大學必修課程之一，新入職的工作人員皆具有極高的文化知識水平以及專業能力，由此致使工作單位在不知不覺中忽視了培訓在崗職工的重要作用。加上每個工作單位中仍然存有諸多60年代與70年代的老職工，他們往往都任職在管理崗位，而且這些老職工只是在剛入職或者沒入職之前接受過相對簡單的專業培訓，只會打印文件、格式排版等多種非常簡單的計算機應用操作，難以適應目前我國現代計算機技術的迅速發展。

三、計算機技術在行政管理的應用路徑

（一）計算機技術在我國高校中的運用

現如今，一些新型技術開始廣泛傳播均是從高等院校開始的，計算機技術在國外發展時，同樣是從高等院校中開始發展的，而計算機技術在我國興起后也具有同樣的經驗。計算機技術貫穿于高等院校的各個方面，其將高等院校中具有的行政管理工作、教育服務工作、科研工作與信息管理工作實行有機結合，并且推動這部分系統相互間可以構成更好、更有效的信息交換，而且把高等院校中的各種科學研究資料和社會知識資源實行有機整合。計算機技術在我國高等院校中應用領域非常廣泛，而且計算機技術能夠推動高等院校的教育成效與教育質量獲得大幅度提高。

（二）計算機技術在我國高校行政管理工作中的運用

計算機技術和我國高等院校的行政管理工作實行有機融合，高校根據運用計算機技術把自身內部管理和外部管理實行融合，把高校內部的組織機構實行精簡化，完善各項教學工作流程，整合高校學習資源，而且運用學校網站展開行政管理工作，遵循學校有關程序進行工作，進而突破時間和空間對高校行政管理工作產生的約束，與此同時，亦為高等院校提供更有效、更便捷的管理和服務。在高等院校的管理工作實施進程中運用計算機技術被其稱之為電子校務，而電子校務亦是高等院校變成數字化、信息化校園的一項主要組成部分。其根據運用計算機技術持續創新，改革以往的行政管理工作手段，進而提高高等院校的行政管理工作成效與工作質量。在高校電子校務實施進程中，運用了計算機技術具有的多方面功能。一方面，展示功能，即是根據運用網絡的方式，把學校各種教育信息、科學研究功能與組織機構等多種信息實行公布，而且同樣運用計算機技術為高等院校進行招生工作。根據在網絡平臺上樹立優秀學校現象，讓高校的知名度可以獲得相應提高，進而為高等院校吸引更多學生以及社會合作伙伴。另一方面，發布功能，即指根據運用計算機技術把學校中的各種重要通知、優惠政策、教學計劃等多種信息實行有效傳達。而且還具有服務工與教育功能，服務功能即指根據運用計算機技術把教育信息和科學研究活動的具體信息提供給學校有關人員，教育功能即指運用計算機技術向學校外部的學生們實行可視化教育，以此實現師資共享的最終目標。最后一方面，交流功能，即指運用現代計算機技術來有效實現信息交流。根據運用計算機技術具有的功能，使高等院校的行政管理工作可以真正實現管理目標。

四、結語

綜上所述，在現代計算機技術快速發展的當下，其已經滲透到高等院校生活與教育的每個方面。但是針對高等院校管理工作來講，提倡現代計算機技術應用在高校行政管理工作過程中不只是一種在管理工作中提出的主動性要求，更是符合當前時代發展與進步的被動性需求。隨著現代計算機技術水平的不斷提升以及和高等院校行政管理工作的有機融合，能夠在一定程度上提高行政管理工作的成效與工作質量。