做好環境監測檔案管理工作的思考與實踐

張冬梅 吉林省公主嶺生態環境監測中心

引言：環境監測檔案管理具有重要價值，能為社會各個發展時期環境治理工作開展提供明確發展思路，通過檔案精確化記錄各個時期環境監測成效、技術應用成效等，分析環境監測檔案能掌握各個時期環境工作產生的多方面影響，推動人類生態環境穩定發展。為了保障環境監測檔案應用價值全面發揮，要采取檔案管理效率提升措施。

一、環境監測檔案管理的重要價值分析

環境監測檔案管理工作在環境監測工作中占有特殊的地位。縱觀環境監測工作的發展史，環境監測檔案對各階段治理方法均進行了詳盡登記。不同發展階段，環境監測對象、監測分析和評價方法不盡相同，為了能夠合理利用環境監測檔案，發揮其應有的價值，必須加強環境監測檔案管理工作的優化。環境監測檔案管理工作具有的實際價值為：第一，環境監測檔案能為環境管理工作提供數據支撐。第二，一旦發生重大污染事故問題，環境監測檔案可為調查、決策等提供參考依據。第三，環境監測檔案可為監測站的構建提供有效標準。此外，還可為國家發展建設提供相應標準和要求，從而很好地滿足建設指標要求、驗收要求等，達到全面合理的管理效果。

二、做好環境監測檔案管理工作的思考與實踐

（一）提升管理人員服務意識。在信息化時代背景下，環境監測檔案管理工作應積極轉變管理理念，為檔案管理工作的創新發展奠定堅實的基礎，并在日常管理過程中，通過全新管理理念的運用，進一步促進檔案管理工作的數字化、信息化、現代化發展。同時，管理人員應對檔案信息化管理加強重視，保持科學發展觀，并將其作為工作指導思想，使檔案管理工作與信息化技術有效融合。相關管理人員還應加強創新意識，對檔案資料開發利用的重要性提高認識，確保管理理念能夠更好地適應環境監測發展的步伐，使管理的時效性提高，使檔案資源能夠在環境監測可持續發展中充分發揮價值和作用。在檔案管理工作中，提高工作人員的服務意識至關重要，其直接影響著檔案管理人員的工作態度和工作方式。檔案作為環境監測重大歷史事件以及經驗總結的重要資料，有著較高的參考和保存價值，能夠為環境監測可持續發展提供重要依據。工作人員具備良好的服務意識和工作態度，能夠充分保障檔案資料利用價值的有效發揮和長期保存。隨著信息化技術的發展，檔案管理逐漸朝著數字化、電子化方向發展，通過電子資料的存儲、整理， 以及檔案管理平臺的構建，對各信息資源進行有效整合，使網站資源共享得以實現，通過在線檔案資料的網絡服務，使檔案的使用率提高，進一步發揮檔案使用價值。

（二）推進檔案信息化建設。第一，抓住新修訂檔案法貫徹實施的有利契機。新修訂檔案法新增了檔案信息化建設專章，第一次從法律的角度對檔案信息化建設作出全面系統的規定。要借助這一重要契機，推進環境監測檔案信息化建設。環保監測單位基于新修訂檔案法的相關要求，結合本地區、本部門的工作實踐，建立健全環境監測檔案信息化工作規章制度，重點制定檔案安全管理制度。如根據數字檔案室建設要求，制定電子文件歸檔制度、檔案數據上網發布審查制度、檔案數據移交管理制度、檔案安全保密制度等，完善電子檔案管理流程，制電子文件歸檔范圍和保管期限表。第二，抓住推進生態環境信息化的契機。如在打好藍天保衛戰期間，省級生態環境監測中心積極應用網絡信息技術，構建大數據平臺，增強遠程在線監測系統功能，為環境保護工作提供更加實時有效的監測數據，為環境質量預測預報提供更為精準的信息。

（三）升級環境檔案管理工作模式，增加硬件設備投入。首先，要積極進行工作模式的創新，結合檔案管理工作的發展特點進行專項升級，如數字化管理、自動化和智能化控制等。其次，升級管理系統，提高信息化建設水平，保證管理效果的有效提升。此外，還要積極進行硬件設備的投入。一方面優化環境監測檔案管理的硬件設備條件，針對原本檔案管理中心硬件設備設施進行擴建、改建，保證檔案管理工作在良好穩定的環境中開展。其次，優化硬件工作環境，及時進行新計算機的引入，構建智能化管理體系，保證環境監測檔案管理工作逐步達到現代化水平。最后，積極進行信息化檔案系統的建設，將相關環境監測信息錄入系統，并配置相應的硬件設備。

（四）加強檔案信息化建設。當下環境監測檔案信息化建設，是滿足信息時代的發展，也是新時代檔案管理的大方向，對挖掘檔案資源的作用有著十分重要的意義。檔案的信息化建設，就是利用現在快速發展的信息技術和互聯網通信技術等，來對原有的檔案管理方式實現優化，例如原來若檔案入庫，一般采用手工登記和記載分類存儲位置的方法，在有檔案調度或調出使用時，需要管理員在登記記錄本上仔細查閱記錄，并從存儲庫中翻取，往往會花費大量的時間和精力才能夠找到；而信息化建設的引入，讓檔案登記、檔案調度和調出使用等工作都轉移到了電腦和互聯網上，能夠實現點擊、搜集式的一鍵找尋，大大提高了檔案利用的便利性、便捷性。

結語：綜上所述，環境監測檔案管理工作具有較強的專業性和涉及內容較為廣泛的特點，該項工作的有效開展，有助于環境保護工作的順利開展。若想做好環境監測檔案管理工作，就需要提高對環境監測檔案管理工作的重視，并構建完善的管理機制和系統的管理體系，以此提高檔案管理工作的科學性和規范性，同時加強對檔案管理工作人員的培養，以此為檔案管理工作的開展奠定良好的人才基礎。