提升車輛管理的策略與措施分析

張福建 江陰市人民檢察院

在機關事業單位日常工作管理過程中車輛調度管理工作是極其重要的，不僅會直接影響到機關事業單位工作開展，往往也會影響到機關事業單位的社會形象，所以必須對車輛調度管理工作中存在的問題進行深入分析，找出積極解決措施，積累相關工作經驗，提高機關事業單位車輛管理工作的水平和質量。

一、車輛管理過程中可能存在的問題

（一）車輛供需矛盾

機動車輛在使用過程中需要關注車輛的損耗情況，應該確保每一臺車輛都能夠在合理的水平下得以使用和控制，這樣才能夠緩解車輛在調度過程中可能出現的供需矛盾。這就意味著，機關事業單位在對車輛進行管理時很容易出現車輛過度使用，頻繁調度，卻無法滿足供需之間的不同訴求。必須對每一臺車輛進行更為全面地掌握，加強車輛消耗控制，從根本上強化車輛管理和效益才能夠提高車輛調度科學性。一些機關單位如果缺乏對于車輛管理的宏觀控制，就可能導致車輛供需之間的矛盾突出，影響機關事業單位日常工作進行，也不利于車輛安全使用[1]。

（二）存在安全隱患

在一些機關事業單位內也存在著為了滿足車輛調度使用，一些駕駛人員在開車過程中超速駕駛等問題出現，不僅可能違反交通規則，更有可能帶來安全事故，造成不良的影響。與此同時，一些駕駛人員更加關注于車技，認為只要能夠完成駕駛任務即可，缺乏對于車輛維修保養的關注[2]。許多車輛已經出現故障，車輛駕駛人員卻不具備排除故障的能力，同時也沒有意識到應該及時將車輛故障進行上報和維修，進而造成安全隱患。更有一些駕駛人員將公車私用，進一步導致車輛過度使用，出現保養不到位的情況。

（三）管理隨意性強

大部分機關事業單位車輛管理人員對于車輛的安全行駛是十分重視的，但是由于車輛能夠出現的各類安全隱患因素較多，導致可能出現管理不周全的情況。傳統的管理理念下，普遍缺乏對于駕駛人員的安全教育培訓，管理手段較為寬松，這就導致駕駛人員在使用車輛時可能會出現出車手續不健全，行車時間過長，車輛使用時間不受限制等問題，進而導致駕駛人員可能出現疲勞駕駛，而且車輛過度使用缺少規范的保障控制，也會帶來一定的安全問題[3]。這些最根本的原因都是由于一些機關事業單位對于車輛管理較為隨意，沒有形成規范制度，進而影響車輛的管理質量。

（四）維護保養不強

在一些機關事業單位內也存在著駕駛人員責任意識不強的問題，認為對于車輛進行維修保養屬于額外工作，并不愿意積極配合開展，而且也不具備相關維修技能，即便車輛出現故障，駕駛人員想要進行維修保養也無從下手。許多駕駛人員只會開車，但是對于車況和路況應該具備的基本知識都未能充分掌握，導致車輛使用過程中由于對于路況預估不足而導致車輛受到損壞等。另外，由于駕駛人員對于車輛故障相關知識并沒有充分掌握，導致車輛即便已經出現故障也不能得到及時排查和檢修，進而造成安全隱患[4]。

二、提升車輛管理的策略與措施分析

（一）提高法律法規意識

針對機關事業單位進行車輛管理過程中可能出現的問題，首先我們必須加強車輛管理方面的法律法規教育，使駕駛人員能夠通過有效地教育加強對于車輛管理法規相關的重視，而且良好的教育也能夠提高駕駛人員的責任意識，使駕駛人員自覺遵守相關交通法規，規范開車行為，提高自覺性和安全意識[5]。機關事業單位進行車輛管理時，必須提高法律法規意識，讓每一名駕駛人員都能夠在日常工作中嚴格遵守法律法規約束，進而才能夠使車輛管理工作上升到一個新的高度。

（二）強化管理責任落實

在進行車輛調度管理過程中，機關事業單位必須對傳統管理思路進行改革，應該積極運用管理責任制對車輛調度管理工作進行細化分解。按照管理制度的要求將責任進行分工，這樣可以使車輛調度管理工作每項內容都得到明確落實，將責任落實到個人，可以提高車輛調度管理控制能力。在管理過程中，也需要對工作人員的責任意識進行強化教育，使每一名工作人員、駕駛人員都能夠深刻認識到車輛調度管理與自身工作息息相關，必須加強責任意識，共同配合開展車輛管理工作[6]。而且，可以將每一臺車輛分包給固定人來負責監管，這樣能夠進一步提高車輛的管理質量。

（三）加強管理人才培養

在更為嚴格的標準之下開展機關事業單位車輛管理工作就必須有更為專業的人才來進行。所以機關事業單位也應該加強車輛管理方面的人才培養，注重優秀人才選拔，也要加強對于原有人才的教育。在選人用人過程中既要關注專業管理能力，也要關注職業道德素養，利用有效的培訓手段，根據實際工作安排，可以采取自學和講座的方式進行培養，能夠帶來良好的人才素質培養效果。而且為了更好地提高素質培養，相關機關事業單位也可以采取獎懲制度，對優秀人才給予適當的獎勵，能夠使工作人員更加有積極性，愿意主動提高自身工作能力，進而提高整個單位的機動車輛管理質量。

（四）運用創新管理理念

對原有機動車輛管理工作進行改革必須有優秀的創新意識，運用創新管理理念，對落后的管理手段進行優化改革，能夠使機關事業單位所進行的車輛管理工作更加適應全新發展需要，將車輛管理工作實現動態化改進，堅持創新理念貫穿于整個工作之中。既要創新車輛管理理論，使全體工作人員都能夠按照新的觀念來開展車輛管理工作；也要加強車輛管理工作的創新，根據單位實際特點和辦公需求，對車輛管理工作的方式方法進行創新[7]。才能夠使車輛管理工作對于單位日常辦公積極作用得到充分發揮。

（五）堅持貫徹齊抓共管

對于機關事業單位而言，進行車輛管理是一項較為復雜的系統性工作，往往會涉及諸多部門和人員，所以在進行車輛管理時必須有大局意識，有效地協調各方資源，促使單位人力資源、物力資源都能夠得到有效利用，相互促進，提高整個單位管理質量。各個部門之間要協同配合，按照各自責任分工，履職盡責，為車輛管理工作打造良好的開展環境，配合車輛管理工作的順利進行。

三、提升車輛管理的策略與措施實踐

（一）車輛管理上

機關事業單位在具體開展車輛管理工作時必須嚴格按照標準和編制對車輛進行配備，按照統一管理、統一調度、統一使用的原則提高每一臺車輛的使用效率，嚴格遵守各項規章制度，并且嚴格落實符合單位日常工作開展需求的車輛管理規章制度和安全管理規章制度，確保每一次出行的安全。運用車輛管理制度，對每一名駕駛人員進行責任監督，要求駕駛人員必須掌握一定的維修保養技能，能夠主動地對車輛進行適當的檢查和維修。定期對車輛進行保養，確保車容、車貌、車況必須維持在良好的狀態下。根據每一臺車輛的使用情況，按照規定進行定期年檢，沒有經過年檢的車輛嚴謹再次使用。應該建立起車輛安全檢查制度，定期對車輛進行普查，遇到關鍵工作任務時或重大時間節點時，更需要對全體車輛進行檢查，確保機關單位內的全部車輛都能夠達到使用標準。

（二）車輛使用上

車輛在被使用之前調度人員必須詳細填寫車輛調度檔案，確保紀錄內容的真實可靠性。車輛行駛時必須帶全交通部門要求的證件，駕駛人員應該自覺遵守各項交通規章制度以及單位的行車安全保障制度，嚴格服從交通管理，積極配合維護交通秩序，文明駕駛、謹慎出行，確保每一次車輛使用的安全。每一臺車輛都應該有相應的出行檔案，駕駛人員需要根據車輛的里程表對車輛檔案進行填寫，駕駛人員負責記錄車輛來往的時間和地點，并由調度人員進行審核簽字。

（三）安全檢查上

對車輛進行定期、不定期的檢查以及年檢工作是確保安全保障的最基本要求，此外調度人員和駕駛人員也需要對車輛進行日常檢查，包括行車證件是否遺失；發動機、燈光、輪胎等是否出現故障。一旦在檢查中出現問題必須要求相關責任人進行限期整改，確保車輛安全可靠。每一次自行檢查工作都需要記錄在案，一旦車輛出現故障則可以根據日常檢查檔案來進行問題的排查，能夠極大地提高安檢效率。

結束語：總而言之，隨著機關事業單位工作越來越復雜繁重，機動車輛的使用也將越來越重要，相關工作人員必須加強對于機動車輛的管理和控制，運用有效的對策和措施加強管理，真正為機關事業單位日常工作的開展保駕護航。