崔學超 北京市朝陽區消防救援支隊
就目前來說,我國已經逐漸進入了信息化時代,而信息技術的崛起,掀起了以數字革命為特征的信息技術浪潮,這種信息化的社會狀態,不僅轉變了人們對時空的概念和思維方式,也對我國各行各業的發展起到了極大的影響,而這種影響蔓延到社會的各個部門與角落,成為了我國市場發展必不可少的一項技術。消防單位的消防管理工作是一項十分重要的內容,相關工作人員需要盡可能保障我國的消防管理質量,盡可能將信息化技術應用于消防的監督管理中,這樣能夠使消防部門的消防呈現現代化建設,使我國消防管理工作能夠更為順利的進行。
(一)信息化的基礎設施建設。基礎設施中包含信息技術的硬件與軟件,而這也是開展我國信息化建設的必要條件,其中涉及到的內容必不可少。信息化基礎建設是開發利用消防信息和信息技術應用的基礎,其核心涉及到的內容為消防信息網絡,這也是保障我國消防管理部門能夠進行有效的消防保存與傳輸的必要手段。其中的軟件內容包含現代市場上應用較為廣泛的各種有專業軟件開發商所開發的消防管理軟件,而硬件內容則包含消防單位的各種電腦以及數據庫等。相關工作人員需要意識到軟硬件在目前市場上的缺失并選擇合適的管理方案,這樣才能有助于提升最終的管理質量。
(二)消防信息的資源建設。但信息資源是現代國民經濟和社會發展戰略資源的一項重要組成部分,而對于消防信息資源開發與利用時涉及到的內容較多,也是消防信息化建設的一個核心任務,是消防信息化建設能否取得實際效果的關鍵,其中涉及到的消防信息資源包含我國消防管理中的人力資源和物理資源等,涉及到的信息也較為復雜,相關工作人員需要意識到其中存在的差異和特點,選擇合適的管理方案,這樣才能有助于使我國消防管理信息化建設更為完善。
(三)消防標準與規范建設。消防標準與規范建設是建立現代化消防信息建設的一個主要方向,其中涉及到的內容較多,包含消防材料、設備的歸檔和消防人員管理的多項內容,而為了保證其質量相關工作人員需要意識到其中存在的問題。消防資料的管理包含的步驟較多,而每一個步驟均有可能發生問題,其中包含消防的資源識別、掃描、儲存以及查詢使用等多個方面。
(一)做好消防信息化的整體規劃工作。想要使消防信息化建設工作更為順利的進行,首先就需要對其進行一個總體的規劃,工作人員需要深入分析消防單位的特點和發展目標,并對其進行有效的調查論證,使相關工作能夠符合消防單位的實際狀況,并且建立可行性的長遠管理計劃,在消防單位中形成規模化的網絡管理模式。再進行大信息化的應用建設時,一定需要做好相應的管理工作,注重系統的整體實效性考慮系統在開展過程中是否能夠支持消防部門的信息服務目標。工作人員需要盡可能重視系統的靈活性和可拓展性,拓展足夠的未來發展空間,這樣才能做好有效的信息化規劃。除此之外,由于部分特殊設備和精密的器械在應用時的采購價格較為昂貴,所以這類設備在應用時都需要有相關的工作人員進行全方位的管理,工作人員需要建立完整的可調取體系,使消防單位的整體消防信息化管理得到提升。
(二)強化消防管理工作的教育以及認知。在進行管理時,相關工作人員的人事消防管理工作應當由管理人員自身進行,所以需要提高管理人員的工作重視度,使相關管理工作人員養成良好的職業道德,為管理人員培養高度的責任感,使其在工作時保持嚴謹的工作態度,尤其需要借鑒和吸收優秀的消防管理研究成果,使消防管理工作能夠成為消防管理工作人員的使命和責任,強化其工作意識。工作人員一定要按照相應的制度來應用相應的設備。在進行工作人員的教育和責任感培養時,也需要使工作人員了解不同消防的應用限制和特殊消防的調取限制條件,這樣才能使部分特殊的設備和精密的儀器應用得到質量,保證避免出現儀器損壞或者是其他的事故。
(三)建立完善的管理制度。在進行相關制度和條例的建設時,工作人員可以借鑒國內外的先進管理經驗,對已經歸檔的工作人員進行電子文件的管理時,應當嚴格按照相關規章制度和措施進行,保證信息的完整性和原始性。例如在進行管理體系的建設時,如果某一種消防屬于特殊消防,需要進行額外的登記和記錄,而相關的人員在進行特殊藥品或者設備的調取時,需要明確調取責任人,這樣能夠保證一旦發生問題,可以將責任落實到不同的責任人身上,這樣能夠有助于管理制度的完善,使管理體系的整體應用質量得到提升。在進行體制建設時,可以從信息收集、消防保管以及應用方向等多個步驟進行流程完善,使各項管理工作都能夠參考對應的管理制度進行,避免由于員工工作疏漏出現的不規范現象。
總結:強化信息化的消防建設,能夠有助于提高我國的消防管理水平,對于我國的消防狀況和促進我國消防經濟發展來說極為重要應用計算機和互聯網的先進技術,對消防信息進行有效的管理,能夠使相關部門對信息資源的獲取、利用和加工得到提升,有助于降低部門的管理成本,使我國的消防業呈現快速發展的趨勢。