高校教務管理的現狀及創新

楊鳳英 左永紅

（成都大學，四川 成都 610000）

當前新形勢背景下，高校教務管理工作存在諸多滯后發展問題，要解決這些問題需要優化創新改革，才能推進實現高校教務管理的信息化建設。

1 高校教務管理工作內容

高校教務管理工作主要面向教師和學生，工作目標一是確保教學工作順利開展，另一個就是培養符合社會主義市場經濟建設需求的高精尖人才。教務管理工作內容除了教學實踐與改革外，還包括學籍管理、制度建設，以科學分配高校教學資源，推動教學工作的良性運作。

高校教務管理工作包括4個特點：第一，管理的及時性。高校教務管理工作是動態變化的，優質的管理系統能夠及時準確的獲知教學動態，了解具體的教學信息，通過分析信息協調教學工作；第二，管理工作的重復性。教務管理工作內容圍繞教學計劃重復開展；第三，管理工作的原則性。需要嚴格按照相關政策開展教務管理工作；第四，管理工作的復雜性，因為高校教務管理工作涉及內容繁雜，除了教學日常管理還有學籍、考務管理，每個內容又環環緊扣，需要工作人員認真細致處理。

2 高校教務管理工作現狀

2.1 人員隊伍力量薄弱

高校教務管理工作人員普遍缺乏專業的管理知識，工作能力匱乏。由于工作人員要在短時間內完成龐大的工作任務，加之待遇地位、職稱評聘、晉升機會少等，導致他們壓力大、人員流動性大，教務管理人員隊伍不穩定；其次，缺少培訓機會，部分管理人員理論知識和業務能力很難得到提升，缺乏服務意識；最后，伴隨高校教務的信息化發展，相關工作人員信息技術水平不高，對信息的采集、處理和發布依然采用傳統方法，不利于提高教務管理工作效率，也不利于信息化的建設和發展。

2.2 管理體制落后

我國高校雖然建有教務管理體系，但是教務管理工作多為控制與管理，機制缺乏彈性和創新，服務意識與公平意識嚴重匱乏。基于教務管理工作中的問題，只能機械性的按照規章制度或者憑借以往經驗解決問題，缺少歸納總結的經驗，不能及時調整和創新管理體系和規章制度。同時，高校教務管理實施學校集權式管理，將各種權利集中到學校，而院級教務管理工作只是對學校制度的貫徹與執行，并不一定適合院級工作的實際情況。

2.3 教務管理系統不健全

高校教務管理系統朝著智能化、自動化的方向發展，但是高校不重視信息化建設，多買了硬件設備，但是對日常維護不重視。教務管理系統的軟件設計不合理，功能不完善，不符合高校教務管理實際情況。軟件運行中，數據備份與維護都會影響正常的工作，大大降低教務管理工作效率。教務管理系統服務能力不強，雖然滿足日常工作需要，但是不能為師生提供資源共享的服務。

3 高校教務管理工作創新對策

3.1 不斷優化和創建教務管理隊伍

提高教務工作人員的素養，高校提高教務管理人員待遇，積極引進專業的管理人員加入，優化教務管理隊伍，完善教務管理工作。由學校通過網上課程、交流會、在職培訓等方式，培訓和鼓勵工作人員不斷學習管理理論和技能，創新管理模式，并將之與實踐相結合，提高管理人員隊管理工作的認識，提高工作效率，推動教務管理的專業化發展。

3.2 不斷規范高效教務管理工作標準

首先，教務管理工作根據高校實際情況制定規范的工作流程和標準，明確工作人員的崗位職責，科學合理的分配人員；其次，改革以往的工作流程，根據崗位職責制定標準的管理流程，將工作程序細化、量化，切實提高教務管理工作的效率；最后，立足教務管理工作的實際情況，開發管理模式，將大數據信息化技術引入，運用科學的手段，加強師生之間的溝通，促進教務管理工作的開展。

3.3 準確定位，拓寬教務管理的思維

高校教務管理工作人員明確自身角色定位，提高服務意識發揮服務精神，將教務管理工作放在首位，認可自己的工作，做好本職工作的同時，積極創新思維方式，改革管理制度，積極參加調研活動和交流會，與其他高校優秀教務管理人才交流互動。

3.4 創新改革高校教務管理工作

首先，創新教學管理，其中教學效果管理和教學效果評價都屬于教務管理工作。多數高校評價教學效果多采用考試方式不能把控課程結果。對此，教務管理系統應通過構建課前調查和結果跟蹤完善管理體系，根據社會市場需求制定培訓方案和教學目標。

其次，創新學生管理方式，針對當前學生就業難、用人單位招人難的現象，高校教務管理積極創新學生管理方式，改變傳統選課、授課和考核的管理方式，制定更高層次的目標計劃，幫助學生做好職業規劃，通過培訓方式讓學生全面了解就業前景。

再者，創新教師管理，高校教務管理通過培訓、激勵機制等方式，鼓勵教師改進教學方法，特別是青年教師，通過激勵政策鼓勵他們快速融入教學，更好的開展科研工作，搭配獎懲措施，提高工作積極主動型，確保教務管理工作的有序進行。將教學目標與業務考核相結合，將教師按照不同級別分類，制定不同的標準，分階段實現目標。制定崗位競爭機制，通過外聘和選拔的方式為高校引進優秀教師，實施校內和校外競爭的上崗機制，讓教師在競爭中不斷提升個人能力。

最后，創新合作管理，協調各方工作，在保持自身特色的同時，整合優秀教學隊伍、管理團隊及高校文化，形成高校獨有的特色。從實際出發分析高校教學和管理存在的問題，制定長遠的發展規劃，準確判斷發展趨勢，提高教務管理工作的水平。

3.5 創新改革教務管理制度

高校教務管理工作制定規章制度后，院系只是負責傳達和執行信息，對規章制度的制定缺乏主動性。這種管理制度缺乏靈活性，不能根據教學實際情況進行變通。亟需變革教務管理制度，以校級管理部門進行宏觀指導，院系管理部門保留管理的自主權。同時，加強教務管理工作的彈性，以學生需求為基礎，創新改革教學評價機制，彈性安排課程計劃，建立自主學習機制。

3.6 推進教務管理的信息化建設

高校應高度重視教務管理的信息化建設，加大資金設備的投入，不斷提高教務管理工作人員的信息化水平。教務管理系統設計符合學校性質、特點，能夠運用互聯網信息技術科學收集、采集、處理信息，充分整合教學資源，通過網上辦公將繁瑣的教務管理工作簡單化，提高工作效率。教務管理系統涵蓋網絡交流平臺、線上課程等，不僅方便工作人員管理，還為師生提供服務，滿足教學與學習的需求。

4 結論

綜上所述，高校教務管理工作涵蓋內容廣泛，任務繁瑣復雜，隨著教育教學的變革發展，在教學實踐應用中也不可避免地存在諸多問題。本文分析高校教務管理的現狀，針對其存在的問題提出創新對策，改進教務管理工作，提高教務管理水平和質量，更好地為高校教育教學服務。