趙紅星
摘要:環境監測儀器設備對環境監測工作十分重要,但是設備的管理不當又會影響環境監測工作的正常開展,隨著設備數量的增多,也給管理的工作帶來難度。本文就環境監測現代化體系建設下的監測儀器設備管理進行研究,并提出相應的解決對策,以供參考。
關鍵詞:環境監測;現代化體系;監測儀器;設備管理
引言:
隨著環境監測現代化體系的不斷建設和推進,各地環境監測部門為了工作需要,也大量購置環境監測儀器設備,用于實驗室、現場和其他環境監測場景中,儀器設備數量的增多,也對實際的儀器設備管理提出新的要求,通過分析實際管理中的諸多問題,提出切實有效的解決方案,推進監測儀器設備管理工作的不斷改進和發展。
一、監測儀器設備管理的重要性
通過環境監測,可以起到環境管理的作用,但是環境監測工作需要監測儀器設備的配合,所以監測儀器設備的質量和使用壽命會影響環境監測的數據,需要嚴格加強對監測儀器設備的管理工作,保證環境監測工作的高效開展和檢測數據的準確性。同時,檢測儀器設備是監測部門的重要固定資產,需要做好對資產的保障工作。
二、目前存在的管理問題
1、管理意識淡薄
監測儀器設備會出現各種問題的原因之一就是管理人員管理意識淡薄,從而出現了諸如沒有對儀器設備定期進行檢修或者養護,或者出現使用操作不當等情況,需要及時處理這些問題,以避免這些問題影響環境監測的質量。
2、管理制度不健全
管理工作需要管理制度作為依據,所以管理制度不健全,會造成管理人員無法可依,儀器設備管理存在一定隨意性,現代化的環境監測工作,也要求信息化,而原有的管理制度陳舊、存在不少漏洞,與信息化的管理要求難以匹配。
3、管理人員自身素質
管理人員或是依照以前的管理經驗,或者本身的管理水平,已經無法適應管理工作,造成管理失當或者管理力度不強。而且管理人員平時缺乏培訓交流,與外面的其他管理人員交流機會甚少,無法更新自身管理知識,一味沿用以往的經驗,造成管理問題頻生。
4、儀器設備檢修不及時
平時缺乏對儀器設備使用情況的記錄,也沒有定期對儀器設備進行維修或保養,由于資金的匱乏未及時進行對儀器設備的更新淘汰,也造成儀器設備管理的困難。
5、管理人員設置問題
對于儀器設備的管理,很多地方由于人員不充足只能兼職管理,這存在一定的弊端,主要原因是專業性不強,工作時間和精力會被分散,會越發加大管理難度。
6、缺乏專業維修人員
一些監測管理部門缺乏專業的維修人員,監測儀器設備出現問題不能及時得到維修和保養。操作人員缺乏維修知識,對于日常遇到的小故障,不能及時排除,造成儀器設備的損耗。
7、設備閑置問題
監測部門購置了許多設備,但是其中很多設備使用率低,造成了閑置,導致一段時間以后設備老化,最終導致設備的價值降低和浪費。
三、環境監測現代化體系建設下的設備管理策略
1、樹立理念,健全制度
通過樹立科學的管理理念,能幫助管理人員更快地認識到儀器設備管理的重要性,加強對儀器設備的科學高效管理從而提升管理水平。建立健全科學規范的管理制度,能讓管理者有制度可依,通過管理制度,保障管理工作的高效展開。加強過程管理,明確相關責任人的責任和義務,加強對管理各個環節的把控,提升管理效益。例如儀器設備管理員開展了儀器設備驗收、歸檔、檢定、校準、維修、維護、保管及租借用等工作。按要求對儀器設備進行期間核查、校驗和維護。對相關制度規范的落實情況進行抽查,制度執行不到位的要求整改。制定定期培訓學習的管理制度,帶動和督促技術人員不斷學習、提升儀器管理能力。
2、引入信息化技術管理
通過進行信息化技術管理改造,減少管理人員的管理量,提高管理效率。儀器管理信息化系統針對儀器設備的基礎資料、保養和維修、儀器事故統計、儀器折舊等管理工作,提供對儀器進行統一管理的功能,可制定儀器作保養、檢測、維修計劃,同時反映和記錄儀器保養、檢測、維修情況及過程中發生的物料耗用、人工耗用等,記錄儀器的事故并進行原因分析,有利于提高儀器設備管理人員的工作能力。
3、提高人員素質水平
加強對管理人員的培訓,通過不斷更新管理方法,把方法運用到實際工作中,從而提升管理水平。通過進行績效考核指標的設立,加強對儀器管理人員的考核評定,從而激勵儀器管理人員不斷地進行自我素質水平提升。為了得到準備可靠的結果,管理人員也應該掌握一些技術人員掌握的知識,包括設備的原理、結構、維修、使用等情況,通過參加培訓,讓具有豐富經驗的人員,講解設備的原理、性能,通過交流,加強合作,提升管理人員的管理水平。對于新進人員,要做好崗前培訓,保證新進人員掌握知識、了解工作內容、持證上崗,對儀器的使用方法、參數和操作有一定的了解。
4、加強維修保養檢查
為儀器設備設立標識牌,包括儀器的名稱、型號、編號、檢定日期、管理人員等。儀器按照編號進行存放管理,制定校準、保養、檢修等方案和計劃,按照步驟進行校準檢查或者定期送到相關檢定校準管理機構。平時把設備放在專門的設備管理室,做好設備使用、檢查、保養記錄,定期做好維修保養工作,設備出現問題時及時做好故障排除工作,必要時送到專門的機構進行維修,達到要求時才能投入使用。儀器使用說明書、生產廠家、生產日期、購進時間、啟用時間、驗收報告,維修記錄同樣要做好存檔工作。例如對于有問題的儀器設備,做好標識暫時停止使用,等儀器設備維修之后,可以通過計量檢定校準手段進行技術鑒定,達到使用標準后再次使用,期間要做好整套資料的整理和歸檔。
5、進行設備租賃共享
針對儀器設備購買費用高、使用頻率低等問題,可以租賃或者共享設備。因為一些設備專業化程度高或者本身就是大型設備,一些單位沒有太大的能力進行購買和日常的保養維修,所以通過租賃或者共享平攤費用,降低一次性支出費用,通過共享租賃來推動區域間的合作。
結束語
監測儀器設備的管理工作是環境監測質量的重中之重,儀器設備數據是否完整、準確、精密影響到環境監測的方方面面,但是在實際儀器設備管理過程中存在不少問題,需要根據問題產生的實際情況來探索解決的途徑,提高儀器設備的管理水平。做好儀器設備的管理工作,加強對儀器設備的信息化、規范化管理,才能支撐監測數據真實可靠有效,有力推進環境監測的現代化進程。
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