檢測檢驗機構儀器設備的綜合管理措施分析

董乃君

摘要：檢測檢驗機構的儀器設備管理是一項重要的管理工作，管理體制和管理辦法的合理與否關系到檢驗結果、檢測質量等各方面的數據結果，注重檢測檢驗機構的儀器設備管理對維護檢驗環節公平公正，保障檢測委托人利益起到至關重要的作用。本文基于此對檢測檢驗機構儀器設備管理的管理方法、工作過程進行了具體說明，對如何做到更加科學管理檢測設備，提高檢測檢驗機構儀器設備管理水平，保證檢測檢驗質量進行了說明。

關鍵詞：儀器設備;設備管理;校準檢定

有計劃對儀器設備進行檢查和維修，對機構管理人員進行定期培訓，完善設備管理制度和方法，使儀器設備檢驗檢測工作更加科學，結果更加準確、有效、公平、合理。注重儀器設備管理工作，確保儀器達到國家規定的標準和規范，滿足實際檢測工作和市場需求，確保質量監督的公正、合理、準確[1]。儀器設備管理的具體工作內容如下：儀器設備的采購和驗收、儀器設備的存檔管理、設備的日常保養、定期檢查以及故障維修。

一、儀器設備的采購和驗收

檢測檢驗機構在對儀器設備進行采購時應結合檢測業務量及風險評估、設備年限、設備功能、設備性價比等各方面的綜合分析結果去選定儀器設備，并作出預算。

當所采購的設備送達后，檢測檢驗機構應派遣相關專業人員與廠家的專業技術人員一同驗貨，驗貨時有以下注意事項：

1、首先檢查儀器設備的外包裝是否破損，確認外包裝無破損情況后，方可開箱驗貨;

2、檢查儀器設備是否配有相對應的說明書、出廠合格證，如配備齊全可進行下一步檢驗;

3、檢查儀器設備的外觀是否存在破損;

4、檢查儀器設備配件是否齊全、是否存在破損;

5、廠家技術人員對儀器設備進行組裝、調試，如有故障需即刻返廠進行退換貨，如無故障，則對設備儀器性能參數和設備的技術指標等進行測試。

6、廠家技術人員對設備進行調試、校準，并對質檢機構人員進行專業培訓。

需要注意的是，廠家的專業技術人員必須對機構專業人員進行專業培訓，在確保機構人員可以熟練掌握校準、操作、維護等方面的技術后，驗收工作才可以算基本完成，接下來需要正常運行一段時間后才能確保儀器設備驗收成功[2]。

二、儀器設備的存檔管理

儀器設備采購完畢后，要及時根據相關資料建立設備檔案，在設備驗收及機構人員培訓過程中，根據培訓過程中的情況進一步完善相關資料。建立設備檔案所需要材料如表1所示。

建立儀器設備檔案時，應在檔案第一頁設置一張資料一覽表，將儀器設備資料檔案中包含的信息大致類別進行提取標注，以便后期工作人員進行查閱。對于儀器設備的說明書、操作規程、檢定書、校準證書等日常需經常使用的材料，應復印多份，放置在相應儀器設備旁或設備室中顯眼的地方，方便專業技術人員進行使用。

如有需要應在建立紙質檔案的同時，建立易于保存、備份、查詢的電子檔案。完整的電子檔案，可以為日常工作減少很多繁瑣的程序，當檢測機構在申請科研項目、檢測項目投標或申請一些平臺的運行補貼時可以靈活取用 [3]。

三、設備的日常保養、定期檢查以及故障維修

儀器設備的日常保養、定期檢查及故障維修工作是一個繁瑣又復雜的過程需要檢驗人員和管理人員的共同配合才能順利進行。

對于普通儀器設備的日常保養維護，我們需做到保持潔凈、干燥、防止發霉，對于一些特殊儀器設備日常保養方法需更精細，比如有的怕高溫或低溫，有的怕潮濕或干燥，有的怕油污等等，我們可以把保養條件相同的設備放置在同一設備室，進行統一保養維護。

管理人員需對儀器設備的定期檢查、維護和保養制定合理計劃，檢驗人員對設備檢驗完成后，管理人員需按照計劃嚴格執行，以保證儀器設備工作性能保持良好狀態，檢驗結果公正、合理、準確。當然，日常的一些固定檢查也必不可少，如零件是否松動、是否磨損、是否需要潤滑等，做好日常檢查工作，及時發現問題、解決問題也是儀器設備檢查工作的重要一環。

當管理人員或檢驗人員發現儀器設備發生故障后，應即刻上報，由廠家專業人員進行維修，維修過程中管理人員需做好維修過程記錄，待維修結束，設備可正常運行后將記錄放進檔案中封存。

綜合上文所述，檢測檢驗機構儀器設備的管理工作是一個過程繁瑣但必不可少的工作，是檢測檢驗機構是否能保證工作嚴謹進行，結果正確與否的重要環節。儀器設備的管理工作需要我們制定嚴謹、合理、科學的管理方法和制度，尋求靈活取用的方式。在儀器設備檢驗、檢測、維護的過程中，我們更要保證完全嚴格遵守操作規范，認真進行各項工作，確保設備性能良好，使用安全，結果無誤。

參考文獻

[1]葉劍芝，陳珂，楊春亮.淺談檢驗檢測機構的儀器設備管理[J].廣東化工，2016，43（23）：82+76.

[2]胡世瑋.簡析檢驗檢測機構儀器設備管理[J].云南科技管理，2019，32（04）：60-61.

[3]陳梅.探析質量檢驗機構儀器設備管理工作[J].決策探索（中），2019，（02）：56-57.