網絡環境下檔案館員的信息素質提升建議

李敦華

摘要：隨著科學技術水平的不斷進步，隨之而來的是大量的數據信息，怎樣在工作生活中實現對這些數據信息的管理，就顯得非常重要，在人們現今的生活與學習中，都離不開對網絡的使用，許多的檔案信息管理也在逐漸的向著網絡化發展，這也就要求檔案管理工作人員能夠具備一定的信息管理素質，避免在管理工作中出現信息泄露的現象，本文主要在網絡發展環境下，檔案信息管理人員的信息素質展開了探索，從而提升人們對檔案管理人員信息素質培養的重視。

關鍵詞：網絡環境;檔案官員;信息素質;提升建議

前言：

因為傳統的檔案信息管理工作采用的都是紙質的文檔，但是現今的社會處在不斷發展中，導致檔案管理工作變得更加重要，但是紙質文檔不利于保存，并且會占據較大的空間，這一點對于檔案管理人員來講有著較大的工作量，信息技術的發展更為檔案管理帶來了便利，所以在網絡的使用中實現對檔案的整理分析與匯總，不僅提升工作開展的效率，還保障了檔案管理工作開展的便利性與安全性。

一、檔案管理員需要具備的網絡信息素養

（一）網絡信息意識

對于檔案管理人員來講，需要在工作開展中具備一定的網絡信息意識，也就是能夠對信息技術的應用有一定的敏感性，只有這樣才能夠讓檔案管理人員，感受到信息技術在檔案管理工作中起到的重要作用，促使檔案管理工作人員能夠不斷的提升自身的信息素養，保障自身工作開展的效率與質量。并且檔案管理工作人員還要具備一定的網絡信息意識，只有這樣才能夠保持與時俱進的發展步伐，促進檔案管理工作開展的高效性。

（二）網絡信息技能

所謂網絡信息技能指的是通過對技術加以使用，實現對信息處理的專業能力，對于檔案管理人員來講，只是在日常工作開展中將各種資料信息錄入、整理、歸類，針對于網絡上存在的復雜信息來源，要具有一定的甄別與選取能力。還要保障工作人員掌握一定的網絡信息技能，熟練的運用現代化方式收集各種新的信息;檔案管理工作的開展是需要使用網絡信息的，將網絡中的信息獲取作為基礎，并建立起完善的網絡信息互助檢索系統與資源保障平臺。最后需要工作人員能夠具有一定創新能力，將自己獲取到的信息進行整合與篩選，應用簡潔的語言將信息闡述出來。

（三）網絡信息道德規范

網絡的發展有著非常大的優勢，但是同時也帶來了負面的作用，作為現今的一名檔案管理人員，在掌握信息技能的同時還要能夠具有較強的網絡道德意識，正確的實現對網絡的應用，避免受到各種不良信息、惡性電腦病毒的影響，強化自身的防范意識與甄別能力，保障工作中的檔案資料安全性與完整性。在信息時代的發展中，一些垃圾郵件、黑客入侵等都是缺少網絡信息道德的表現，對于管理人員來講，需要具備良好的思想品德，并對法律、法規有著一定的了解，尊重他人的知識產權，實現對信息技術的合理應用，將不健康、不道德的信息隔絕在外，創建起更加良好的檔案管理環境。

二、提升檔案管理人員網絡信息素養的策略

（一）引進高層次的技術人才

為了更好的提升檔案管理工作人員的整體素質，需要不斷的引進各種高層次的技術人才，這是現今各級檔案管理人才隊伍建設工作開展的必要途徑。在網絡信息化發展的時代中，檔案管理工作面臨著更大的挑戰，要重視崗位工作中的高層次人才引進，不斷的完善人才隊伍結構的知識體系。例如引進一些檔案學專業、圖書館學專業以及情報學專業的人才，強化對檔案館文獻信息管理資源的建設工作開展，提升為用戶提供服務的能力，加大對復合型、創新性人才的引進力度。

（二）強化在崗官員的信息素質培訓工作

在網絡信息化發展時代，檔案管理人員的崗位職責與工作程序之間產生了較大的變化，所以也為檔案管理人員的工作提出了新的要求，需要不斷的提升崗位技能工作開展的要求，在上崗工作之前需要接受專業的技能崗位工作培訓，保障能夠滿足信息時代檔案管理工作開展的實際需求。崗位培訓工作的開展是強化現有管理人員職業素質的重要方式之一，需要各級的檔案管理者強化對現有工作人員的培訓，將館內業務培訓工作的開展作為一項日常工作，能夠在生活中堅持不懈的去做，只有這樣才能讓管理人員不斷的接受新知識提升自身技能，高效的完成自己的日常工作為用戶提供更好的服務。

（三）開展專業學歷教育與繼續教育

開展專業學歷教育與繼續教育工作，也是提升現有檔案管理人員學歷層次、文化層次以及職業素養的一種途徑，其在開展的過程中有著明確的目標，從根源上提升檔案管理人員的基本素質與整體水平。需要各級檔案館能夠重視專業學歷教育與繼續教育工作的開展，制定出長期的工作計劃，按照步驟開展教育，注重結合與注重實效的工作開展原則，將一些需要接受學歷、學位教育的檔案管理人員，分批次的將其送到國內有關的研修班進行學習，從而有效的提升檔案管理人員的學歷層次。

（四）樹立自我學習終身學習的意識

在現今網絡發展環境下，檔案館呈現出的是一種文獻為主的單一服務方式，這也改變了現今檔案管理人員的崗位結構，對檔案管理人員的知識結構、職業素質等提升了新的要求，需要檔案管理人員能夠樹立起自我學習、終身學習的意識，不斷的攝取到更多新知識，才能夠更好的順應時代的發展潮流。管理人員通過學習掌握一定的計算機網絡知識與其他學科的知識，進一步的提升了信息檢索、信息整理以及專題咨詢等服務水平，逐漸的成為新一代文獻信息管理工作的傳播者、管理者，能夠在工作開展中擔負起有序管理組織信息，以及傳遞信息的重任，為用戶提供更多高效的服務。

結語：

綜上所述，想要保障檔案信息管理工作開展的安全性與高質量信息檔案服務，就要在工作開展中提升檔案管理人員的信息素質。從檔案管理工作開展的角度來講，要不斷的提升管理人員的專業信息素養，不斷的吸收各種專業人才，強化館內工作人員的培訓與教育，從而更好的提升工作人員的檔案管理綜合服務水平。此外，檔案管理人員也要強化對自身的要求，不斷的提升綜合信息素質，從而提升檔案服務管理的專業能力。

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